Modèles de contrats gratuits à signer en ligne

460 contrats prêts à l’emploi dans les catégories 6. Remplissez les champs, indiquez qui signe et FileIt place pour vous chaque case de signature, de date et d’initiales — puis chacun signe depuis son navigateur et la copie signée arrive dans votre coffre-fort.

Entreprises et contrats 95

Accords de confidentialité, lettres d’intention, accords de partenariat et de conseil — les documents derrière chaque relation d’affaires.

Accord avec un influenceur Engagez un créateur pour du contenu sponsorisé — publications et échéances, validation des brouillons, mention claire #ad, rémunération, réutilisation du contenu et exclusivité. Signé par brand & influencer Accord avec une agence de recrutement Convenez avec l’employeur de vos honoraires, de la garantie et du bénéficiaire d’une présentation avant d’envoyer le moindre CV — signature en ligne. Signé par client & recruiter Accord avec une agence d’intérim Fournissez des travailleurs temporaires à un client selon des conditions claires — tarifs, feuilles de temps, supervision, assurance et frais si le client embauche un intérimaire — avec signature en ligne. Signé par client & agency Accord courtier-transporteur Intégrez un nouveau transporteur à votre agence — confirmations de tarif, modalités de paiement, minima d’assurance, réclamations relatives au fret et non-démarchage direct — avec signature en ligne. Signé par broker & carrier Accord d'achat-vente Décidez dès maintenant ce qu'il adviendra de la participation d'un propriétaire s'il décède, devient invalide, prend sa retraite ou part — avant que cela ne s'impose. Signé par company & first owner & second owner Accord d'exploitation de LLC (LLC operating agreement) Définissez les règles de votre société à responsabilité limitée à deux membres, plutôt que de vous en remettre aux règles par défaut du droit de l'État. Signé par first member & second member Accord de bêta-test Invitez des testeurs à essayer votre produit en préversion — avec confidentialité, droits sur les retours, utilisation des données, récompense éventuelle et absence de garantie convenues à l’avance. Signé par company & tester Accord de chèque conjoint Assurez-vous qu’un fournisseur de matériaux soit payé sur un chantier : le payeur établit des chèques conjoints au sous-traitant et au fournisseur. Tous trois signent en ligne. Signé par payer & subcontractor & supplier Accord de coentreprise Deux entreprises, un projet : convenez des apports de chacun, des décisions, du partage des bénéfices et des coûts, et de la fin du projet — avant de commencer. Signé par first party & second party Accord de confidentialité réciproque Les deux parties partagent des informations confidentielles et s'engagent à les garder privées — document rempli et signé en ligne en quelques minutes. Signé par first party & second party Accord de conseil Faites appel à un conseiller pour votre startup ou petite entreprise en fixant clairement les attentes : son rôle, le temps consacré, sa rémunération et les conditions de fin de l’accord. Signé par company & advisor Accord de conseil Faites appel à un consultant ou conseiller dans un cadre clair — périmètre, honoraires, frais, propriété des travaux et modalités de résiliation — signé en ligne par les deux parties. Signé par client & consultant Accord de dissolution d’une société de personnes Mettez fin proprement à votre partenariat : entreprise conservée, répartition des actifs et dettes, comptes finaux, avis aux clients et renonciation réciproque. Signé par first partner & second partner Accord de distribution Désignez un distributeur pour acheter vos produits et les revendre sur un territoire — avec exclusivité, prix, objectifs et modalités de sortie convenus dès le départ. Signé par supplier & distributor Accord de droit de premier refus Donnez à quelqu’un le droit d’égaler toute offre réelle avant de vendre — avec des délais clairs pour notifier, décider et finaliser. Signé par owner & rights holder Accord de dropshipping Votre boutique vend, votre fournisseur expédie — convenez des prix, des stocks, des délais, de l’expédition neutre et des retours avant la première commande. Signé par supplier & retailer Accord de fabrication Faites fabriquer vos produits selon vos spécifications — avec des échantillons, de l’outillage, des contrôles qualité et la protection écrite de vos designs. Signé par client & manufacturer Accord de groupe Décidez qui reçoit quoi — revenus des concerts, crédits d’écriture, matériel et nom du groupe — avant que cela ne devienne un conflit. Les quatre membres signent en ligne. Signé par first member & second member & third member & fourth member Accord de groupement Deux entreprises soumettent ensemble une offre pour un contrat — qui dirige, ce que fournit le partenaire et les travaux qui lui reviennent en cas de succès. Signé par prime contractor & teaming partner Accord de licence de contribution Obtenez les droits dont votre projet logiciel a besoin pour utiliser et distribuer le code des contributeurs, tout en laissant à chacun ses droits d’auteur. Signé par contributor & project owner Accord de licence de propriété intellectuelle Concédez vos brevets, dessins, contenus ou savoir-faire à une autre entreprise — selon des conditions claires concernant l’étendue, l’exclusivité, les redevances et les rapports. Signé par licensor & licensee Accord de marketing conjoint Menez une campagne de co-marketing avec une autre entreprise : rôles, coûts, prospects, utilisation de la marque et validations. Signé par first company & second company Accord de marque blanche Permettez à un partenaire de vendre votre logiciel, produit ou service sous sa propre marque — avec la tarification, l'assistance, la relation client et le plan de sortie convenus. Signé par provider & partner Accord de membre du conseil d’administration Accueillez un nouvel administrateur ou fiduciaire avec des attentes claires pour les deux parties : réunions, responsabilités, conflits, confidentialité, rémunération et fin des fonctions. Signé par organisation & board member Accord de médiation Les parties à un litige et leur médiateur conviennent des règles de base : processus volontaire et confidentiel, rôle du médiateur, honoraires et force obligatoire de l’accord. Signé par first party & second party & mediator Accord de non-concurrence Protégez la valeur commerciale que vous achetez ou développez : un vendeur, un associé ou une personne clé s’engage à ne pas exploiter une entreprise concurrente dans une zone définie pendant une période donnée. Signé par company & restricted party Accord de non-contournement Présentez vos fournisseurs, acheteurs et contacts sans vous faire évincer : les deux parties s’engagent à ne pas se contourner. Signé par first party & second party Accord de non-divulgation unilatéral Vous partagez des informations confidentielles, l’autre partie s’engage à les garder privées — rempli et signé en ligne en quelques minutes. Signé par discloser & recipient Accord de non-dénigrement Concluez proprement un accord, un litige ou un partenariat : les deux parties s’engagent à ne pas se critiquer publiquement et à ne dire que ce qui a été convenu. Signé par first party & second party Accord de non-sollicitation Protégez vos relations avec vos clients et votre personnel lorsqu’une personne part — sans l’empêcher de travailler dans votre secteur. Signé par company & restricted party Accord de parrainage Un sponsor finance votre événement, votre équipe ou votre organisation en échange de visibilité et d’avantages — le montant, ce qu’il reçoit, l’utilisation du logo, l’exclusivité et l’annulation. Signé par sponsor & organisation Accord de parrainage fiscal Une organisation à but non lucratif parraine un projet d’intérêt général — comme l’un de ses programmes ou en lui accordant des subventions — avec les frais, dons, dépenses et modalités de sortie définis par écrit. Signé par sponsor organisation & project leader Accord de partage de données Deux organisations définissent les données qu’elles partagent, leur utilisation autorisée, leur protection et leur suppression, avant le premier échange de fichiers. Signé par first organisation & second organisation Accord de partage des revenus Convenez de qui encaisse l’argent, de ce qui constitue un revenu, du pourcentage de chaque partie et de la date de paiement — puis signez en ligne. Signé par first party & second party Accord de projet pilote Menez un projet pilote ou une preuve de concept limitée avec un client professionnel — périmètre, critères de réussite, frais, données et passage à un contrat complet, convenus dans un seul document. Signé par vendor & customer Accord de rachat de la part d’un associé Un associé part, l’autre poursuit l’activité — le prix, ses modalités de paiement, la prise en charge des dettes et une renonciation réciproque, signés en ligne. Signé par buying partner & departing partner Accord de recommandation Récompensez les partenaires et apporteurs d’affaires qui vous présentent de nouveaux clients — avec des règles claires sur les recommandations prises en compte, le montant et le moment du paiement. Signé par company & referrer Accord de règlement de dette Réglez une dette impayée pour un montant réduit ou selon de nouvelles modalités — avec les conséquences d’un défaut de paiement et une quittance une fois la dette payée. Signé par creditor & debtor Accord de résiliation amiable Mettez fin à un contrat d’un commun accord — date de résiliation, dernier paiement, transfert, clauses maintenues et renonciation réciproque facultative. Signé par first party & second party Accord de services de facturation médicale Externalisez les demandes de remboursement et la facturation avec des services, honoraires, rapports et protections des données des patients clairement définis — signé en ligne par le cabinet et la société de facturation. Signé par practice & billing company Accord de services de transition Après avoir vendu ou acheté une petite entreprise, mettez par écrit l’aide du vendeur — ce qu’il fera, pendant combien de temps et à quel coût. Signé par seller & buyer Accord de sous-traitance Confiez une partie d’un projet à un sous-traitant — périmètre, dates, prix et paiement, modifications, assurances, sécurité et défauts — signé en ligne. Signé par contractor & subcontractor Accord de souscription d’actions Faites entrer un investisseur au capital avec le prix, le paiement, l’émission et les engagements de chacun rédigés et signés en ligne. Signé par company & investor Accord de traitement des données Mettez par écrit les règles lorsqu’un fournisseur traite les données personnelles de votre entreprise : ce qu’il peut en faire, comment il les protège et ce qui se passe après une violation. Signé par business & service provider Accord de transfert de nom de domaine Vendez ou achetez un nom de domaine en convenant par écrit du prix, du mode de paiement, des étapes du transfert et des garanties du vendeur avant toute opération. Signé par seller & buyer Accord de troc Vous échangez un site web contre une séance photo, ou des meubles contre des réparations ? Notez ce que chacun fournit, sa valeur, la date prévue et les conséquences si une partie n’est pas livrée. Signé par first party & second party Accord d’admission d’un nouvel associé Faites entrer un nouvel associé avec capital, part des bénéfices et responsabilités convenus et signés par tous. Signé par first existing partner & second existing partner & new partner Accord d’approvisionnement Encadrez une relation d’approvisionnement continue — prévisions, commandes, prix, livraison, qualité et conséquences d’un arrêt de l’approvisionnement. Signé par buyer & supplier Accord d’entreposage Convenez avec votre entrepôt ou 3PL de la réception, du stockage, de la préparation et de l’expédition de vos marchandises — et de la responsabilité en cas de stock manquant — puis signez en ligne. Signé par customer & warehouse Accord entre cofondateurs Mettez-vous d’accord sur les sujets difficiles tant que tout le monde s’entend encore : qui fait quoi, qui possède quoi, comment décider et que se passe-t-il en cas de départ. Signé par first founder & second founder & third founder Accord qualité fournisseur Définissez comment un fournisseur garantit la qualité — validations, avis de modification, confinement, actions correctives, traçabilité et audits — dans un seul document signé. Signé par buyer & supplier Accord transactionnel (settlement agreement) Réglez un litige commercial par écrit — paiement éventuel, engagements de chaque partie, clôture de toute procédure, confidentialité et renonciation réciproque aux réclamations. Signé par first party & second party Accord-cadre de prestations de services (Master Services Agreement) Définissez une fois les règles juridiques et commerciales avec un client, afin que chaque nouveau projet ne nécessite qu’un bref énoncé des travaux. Signé par client & provider Accusé de réception du code de conduite fournisseur Obtenez de chaque fournisseur un engagement signé envers votre code de conduite — travail et droits humains, sécurité, anticorruption, données et environnement — avec des audits et une solution pour corriger les problèmes. Signé par company & supplier Avenant au contrat Modifiez le prix, la durée, la portée ou toute clause d’un contrat existant, en conservant tout le reste à l’identique. Signé par first party & second party Avis de force majeure Lorsqu’une inondation, un incendie, une panne ou un autre événement indépendant de votre volonté vous empêche d’exécuter un contrat, envoyez rapidement un avis écrit clair. Signé par sender & recipient Avis de litige (Notice of dispute) Soulevez officiellement et constructivement un litige contractuel, et engagez les étapes d’escalade prévues par votre contrat. Signé par sender & recipient Avis de manquement contractuel Informez officiellement l’autre partie du manquement au contrat — ce qui s’est passé, ce qu’elle doit faire pour y remédier, dans quel délai et ce qui se passera sinon. Signé par sender & recipient Avis de modification des prix Informez clairement et professionnellement un client professionnel de nouveaux prix, et obtenez en retour une acceptation ou un accusé de réception signé. Signé par supplier & customer Avis de résiliation de contrat Donnez un avis écrit officiel de résiliation d’un contrat — moyennant préavis, à l’expiration de sa durée ou pour manquement — avec la date de fin et les étapes de clôture. Signé par sender & recipient Certificat de destruction des données Confirmez par écrit que les informations confidentielles ou les données à caractère personnel ont été restituées ou détruites à la fin d’un projet, d’un contrat ou d’un accord de confidentialité. Signé par certifying party & disclosing party Certificat de fonction Indiquez à une banque, à un prêteur ou à un registre qui sont vos administrateurs, dirigeants et signataires habilités, avec la certification d’un dirigeant de l’entreprise. Signé par certifying officer & confirming officer Cession de contrat Transférez votre place dans un contrat à une nouvelle partie — avec l’accord de l’autre partie initiale et une répartition claire des responsabilités avant et après le transfert. Signé par assignor & assignee & other party Consentement à exercer les fonctions d’administrateur Obtenez le consentement écrit, la confirmation d’éligibilité et les informations de registre du nouvel administrateur avant de déposer sa nomination. Signé par incoming director & company Contrat de cession de propriété intellectuelle Transférez par écrit et avec la signature des deux parties la propriété d’un logo, d’un code, d’un design, d’un contenu ou d’un autre élément de propriété intellectuelle, moyennant un prix fixé. Signé par assignor & assignee Contrat de cession d’actifs Vendez ou achetez les actifs d’une petite entreprise — équipements, stocks, fonds commercial, noms de domaine — avec le prix, la remise et les garanties du vendeur par écrit. Signé par seller & buyer Contrat de licence de marque Permettez à une autre entreprise d’apposer votre nom de marque ou votre logo sur ses produits, avec le contrôle qualité, les approbations et les redevances qui protègent la marque. Signé par licensor & licensee Contrat de licence logicielle Concédez votre logiciel installé ou sur site à un client professionnel, en précisant les utilisateurs, les frais, l’assistance et la garantie, puis signez en ligne. Signé par licensor & licensee Contrat de partenariat Lancez une activité à deux sur des bases claires : qui apporte quoi, comment les bénéfices sont répartis, qui décide et ce qui se passe si l'un de vous part. Signé par first partner & second partner Contrat de prêt d’œuvre Prêtez des peintures, estampes ou sculptures à une galerie, un bureau ou une exposition, avec valeurs, assurance, entretien et crédit convenus par écrit — et signez en ligne. Signé par lender & borrower Contrat de représentant commercial Nommez un représentant commercial indépendant contre commission — avec le territoire, les taux, les délais de paiement et la commission après résiliation clairement définis. Signé par company & sales representative Contrat de revente (reseller agreement) Autorisez un partenaire à revendre vos logiciels, abonnements ou produits — avec la remise, le support et les règles de marque par écrit. Signé par company & reseller Contrat de réservation de chambres d’hôtel pour un groupe Réservez un contingent de chambres pour les invités de votre événement — les chambres, le tarif de groupe, la date limite et les conséquences si elles ne sont pas toutes réservées. Signé par hotel & organiser Contrat de talent Réservez un talent pour une séance photo ou vidéo avec la rémunération, les droits d’utilisation et les conditions d’annulation convenus à l’avance — signé en ligne avant l’heure de convocation. Signé par producer & talent Contrat d’édition de livre Un contrat clair entre un éditeur indépendant et un auteur — droits, à-valoir, redevances, délais et retour des droits — signé en ligne. Signé par publisher & author Convention de cession d'actions Vendez ou achetez des actions existantes d'une société non cotée en fixant le prix, la réalisation et les déclarations fondamentales dans un seul document signé. Signé par seller & buyer Convention de prestataire événementiel Réservez des exposants, food trucks et stands pour votre marché, foire ou festival, avec tarifs, horaires, autorisations et règles convenus — chaque prestataire signe en ligne. Signé par organiser & vendor Convention de promesse de don Mettez par écrit la promesse d’un donateur — montant, date de paiement, affectation et remerciements — puis signez en ligne avec lui. Signé par donor & organisation Convention de prêt d’actionnaire Prêtez de l’argent à votre propre société selon des conditions claires, afin qu’il soit enregistré comme un prêt, et non comme un don ou un apport supplémentaire. Signé par company (borrower) & lender Convention de subvention Accordez une subvention à une organisation sans but lucratif ou à un projet local en précisant le montant, l’utilisation autorisée, les rapports et le remboursement, puis signez en ligne. Signé par funder & grantee Convention de séquestre Confiez les fonds à un tiers neutre jusqu’à ce que les conditions soient remplies, afin qu’aucune des parties n’ait à les remettre directement à l’autre. Signé par depositor (buyer) & beneficiary (seller) & escrow agent Convention d’indemnisation d’un dirigeant Donnez aux administrateurs et dirigeants l’assurance que la société les soutiendra s’ils sont poursuivis pour avoir fait leur travail. Signé par company & director or officer Formulaire de procuration d'actionnaire Vous ne pouvez pas assister à l'assemblée des actionnaires ? Désignez un mandataire pour voter vos actions, avec ou sans instructions pour chaque résolution. Signé par shareholder & proxy Garantie personnelle Le propriétaire d’une entreprise garantit personnellement ses paiements — avec une limite claire, une procédure de demande équitable et une fin définie. Signé par guarantor & creditor Lettre de démission d’un administrateur Quittez un conseil clairement, avec une date d’effet précise, les fonctions auxquelles vous renoncez et un accusé de réception signé par la société. Signé par resigning director & company Lettre de mise en demeure de cesser et de s’abstenir Demandez fermement et par écrit de cesser de copier votre travail, d’utiliser votre marque, de tenir de fausses déclarations à votre sujet ou de manquer à un accord. Signé par sender Lettre de mise en demeure de paiement Demandez formellement à un client de régler une facture impayée avant une date déterminée — un courrier clair, professionnel et signé, avant toute nouvelle mesure de recouvrement. Signé par sender Lettre d’intention Mettez par écrit les principales conditions d’un achat, d’un investissement ou d’un partenariat envisagé avant la rédaction des contrats définitifs par les avocats. Signé par proposer & other party Pacte d’actionnaires Convenez de la gestion de votre société et du sort des actions avant tout désaccord — signé par la société et trois actionnaires. Signé par company & first shareholder & second shareholder & third shareholder Procès-verbal de réunion du conseil d’administration Transformez vos notes en un procès-verbal officiel de la réunion du conseil, signé par le président et le secrétaire pour en attester l’exactitude. Signé par chair of the meeting & secretary Protocole d’accord (Memorandum of Understanding, MOU) Deux organisations consignent ce qu’elles prévoient de faire ensemble avant de s’engager par contrat — rempli et signé en ligne. Signé par first organisation & second organisation Reconnaissance de dette Obtenez de votre client une confirmation écrite du montant exact dû et de la date de paiement — sans rien abandonner. Signé par debtor & creditor Renonciation à des droits contractuels Libérez l’autre partie d’une obligation précise, une fois ou pour un temps, sans modifier le contrat ni renoncer à quoi que ce soit d’autre. Signé par waiving party & other party Résolution des actionnaires Mettez par écrit une décision des actionnaires (nouveaux statuts, nomination d’un administrateur, émission d’actions) et recueillez les signatures en ligne. Signé par first shareholder & second shareholder & third shareholder Résolution du conseil d’administration Consignez une décision du conseil (contrat, compte bancaire, nomination d’un dirigeant ou toute autre décision de l’entreprise) et faites-la signer en ligne par les administrateurs. Signé par first director & second director & third director

RH et emploi 101

Lettres d’offre, accords avec des prestataires, clauses de confidentialité, politiques et ruptures — signés par les employés depuis n’importe quel appareil.

Accord d'utilisation d'un véhicule de société Fixez les règles pour une voiture ou une camionnette de société — conducteurs autorisés, usage privé, carburant, amendes, accidents et restitution — puis signez en ligne. Signé par employer & employee Accord de bénévolat Accueillez un nouveau bénévole avec un accord clair et convivial — rôle, soutien, frais, conduite et confidentialité, signés en ligne. Signé par organisation & volunteer Accord de carte bancaire d’entreprise Avant de remettre une carte d’entreprise à un salarié, convenez de ses règles d’utilisation, de son rapprochement et du traitement des dépenses personnelles. Signé par employee & employer Accord de confidentialité et de cession des inventions du salarié Le salarié s'engage à protéger vos informations confidentielles, à restituer les biens de l'entreprise et à céder ses créations professionnelles — signé en ligne. Signé par employer & employee Accord de congé sabbatique Formalisez un congé sabbatique prolongé — dates, rémunération, avantages, passation, contact, retour et engagement éventuel de rester — puis signez en ligne. Signé par employer & employee Accord de mentorat Définissez les objectifs, le rythme des échanges, ce qui reste confidentiel et la façon de conclure — pour commencer sur des attentes partagées. Signé par mentor & mentee Accord de partage de poste Deux salariés se partagent un poste — convenez de qui travaille quand, de qui dirige quoi, de la passation, du salaire, du remplacement et de ce qui se passe si l’un part. Signé par employer & first employee & second employee Accord de prime de cooptation Mettez la prime de cooptation par écrit : son montant, sa date de versement et les conditions que la recrue doit remplir. Signé par employer & employee Accord de prime de fidélisation Gardez vos collaborateurs clés jusqu’à une échéance, un projet ou une vente — avec les conditions, la date de paiement et les règles de départ anticipé consignées par écrit. Signé par employer & employee Accord de prime à l’embauche Mettez par écrit la prime d’embauche, sa date de versement et les modalités de remboursement — le nouvel employé signe en ligne avant son premier jour. Signé par employer & employee Accord de remboursement des frais de formation Financez une formation, un diplôme ou une certification avec des règles claires sur les notes, le temps d’étude et le remboursement — signées en ligne par vous et le salarié. Signé par employer & employee Accord de remboursement d’un trop-perçu de salaire Corrigez équitablement une erreur de paie — expliquez le trop-perçu, convenez d’un plan abordable et obtenez le consentement écrit du salarié. Signé par employer & employee Accord de reprise du travail Planifiez un retour sûr et accompagné après une maladie, une blessure ou une absence prolongée — horaires progressifs, tâches adaptées, rémunération et points de suivi — convenu et signé en ligne. Signé par employer & employee Accord de retraite progressive Aidez un salarié expérimenté à prendre sa retraite en douceur — moins d’heures par étapes, une bonne passation et une date choisie. Signé par employer & employee Accord de réduction temporaire du temps de travail Convenez avec un salarié d’une réduction temporaire du temps de travail et de la rémunération — motif, durée, salaire et reprise du temps plein — avec son consentement écrit. Signé par employer & employee Accord de second photographe Engagez un second photographe pour un mariage ou un événement, avec la rémunération, les horaires, la livraison des images, les droits d’auteur et les règles du portfolio convenus avant le jour J. Signé par lead photographer & second shooter Accord de séparation et renonciation générale (Separation Agreement and General Release) Mettez fin à l’emploi selon des conditions convenues : dernier jour, indemnité et avantages en échange d’une renonciation aux réclamations, avec un délai pour examiner l’accord et demander un avis juridique. Signé par employer & employee Accord de travail flexible Mettez par écrit un nouvel horaire — semaine comprimée, début et fin flexibles, jours différents ou horaires réduits — avec essai et révision. Signé par employer & employee Accord de télétravail et de travail hybride Définissez les modalités de travail à domicile d’un salarié — à temps plein ou une partie de la semaine — avec des règles claires sur les horaires, l’équipement, la sécurité et les frais. Signé par employer & employee Accord d’aide à la mobilité Convenez du budget, des frais couverts et des modalités de remboursement avant de réserver le camion de déménagement — puis signez en ligne. Signé par employer & employee Accord d’astreinte Définissez qui est d’astreinte, sa rapidité de réponse et sa rémunération — avant la première alerte à 3 h du matin. Signé par employer & employee Accord d’avance sur salaire Versez à l’avance une partie du salaire d’un employé et convenez par écrit de son remboursement sur la paie — y compris s’il part avant. Signé par employer & employee Accord d’essai professionnel rémunéré Testez avant d’embaucher, en toute équité : une courte journée d’essai ou un projet rémunéré, avec tâches, rémunération, supervision et date de décision convenues à l’avance. Signé par employer & candidate Accord d’heures supplémentaires Convenez par écrit quand des heures supplémentaires peuvent être demandées, qui les approuve, quelle est la limite et comment elles sont payées ou récupérées. Signé par employer & employee Accord d’utilisation acceptable des systèmes informatiques Des règles claires pour les ordinateurs, e-mails, services internet, logiciels et outils d’IA de l’entreprise — lues, acceptées et signées par chaque membre du personnel. Signé par employee & employer Accord d’utilisation professionnelle d’un véhicule personnel Votre salarié utilise sa voiture pour travailler : convenez d’abord de l’assurance, du tarif kilométrique et des règles de conduite. Signé par employee & employer Accord relatif à l’utilisation de votre propre appareil Autorisez votre personnel à utiliser son téléphone ou ordinateur portable au travail, avec des règles écrites sur la sécurité, la confidentialité et l’effacement à distance. Signé par employee & employer Accusé de confidentialité des patients pour le personnel Le personnel d’accueil, de facturation et administratif confirme qu’il préservera la confidentialité des informations des patients — à l’accueil, au téléphone, en facturation et en ligne. Signé par staff member & practice Accusé de lecture de la politique anticorruption Le personnel confirme qu’il n’offrira ni n’acceptera jamais de pot-de-vin et qu’il respectera vos règles sur les cadeaux, invitations, agents publics, mandataires et signalements. Signé par employee & employer Accusé de lecture de la politique de gestion des espèces Le personnel confirme vos procédures de caisse, fonds, remboursements et coffre — pour retracer les écarts et distinguer les erreurs honnêtes de la malhonnêteté. Signé par employee & employer Accusé de prise de connaissance de la politique relative aux réseaux sociaux Le personnel confirme les règles de publication sur le travail, sur ses propres comptes comme sur ceux de l’entreprise, et signe en ligne. Signé par employee & employer Accusé de réception de description de poste Donnez à chaque salarié une description de poste claire — objectif, missions, attentes et exigences — ainsi qu’une preuve signée de sa remise. Signé par employee & manager Accusé de réception de la politique contre le harcèlement Chaque salarié confirme qu’il dispose de la politique contre le harcèlement, comprend ce qu’elle interdit et sait comment signaler une préoccupation — signée et classée en ligne. Signé par employee & employer Accusé de réception de la politique de frais Les employés confirment les règles applicables aux frais professionnels — dépenses couvertes, plafonds, justificatifs et délais — avant d’engager des frais pour l’entreprise. Signé par employee & employer Accusé de réception de la politique de protection des données Le personnel confirme comment traiter les données personnelles des clients et des employés, sécuriser les systèmes et signaler une violation de données — signé en ligne en quelques minutes. Signé par employee & employer Accusé de réception de la politique de signalement Assurez-vous que chaque employé sait quels faits signaler, à qui les signaler et qu’il est protégé lorsqu’il donne l’alerte — avec une preuve signée de la remise de la politique. Signé par employee & employer Accusé de réception de la politique de voyage professionnel Les employés qui voyagent pour leur travail confirment comment les déplacements sont autorisés et réservés, ce que l’entreprise paie et comment rester en sécurité. Signé par employee & employer Accusé de réception de la politique d’assiduité Les employés confirment comment signaler une absence, enregistrer leur temps et échanger des postes — ainsi que les conséquences des retards répétés — avant que cela ne devienne un problème. Signé par employee & employer Accusé de réception de la politique relative aux drogues et à l’alcool Les salariés confirment comprendre les règles d’aptitude au travail, les éventuels tests et les moyens d’obtenir de l’aide — signature en ligne et classement avec leur dossier. Signé par employee & employer Accusé de réception de la politique vestimentaire Les employés confirment la tenue standard, l’uniforme et les vêtements de sécurité requis pour leur poste — avec une procédure claire pour demander des adaptations. Signé par employee & employer Accusé de réception de la surveillance au travail Indiquez précisément à vos employés ce que vous surveillez, pourquoi, qui y a accès et combien de temps les données sont conservées — puis demandez-leur de confirmer qu’ils en ont été informés. Signé par employee & employer Accusé de réception de l’évaluation des performances Confirmez que l’évaluation a été discutée et reçue, résumez les points clés et laissez au salarié un espace pour ses propres commentaires — signés en ligne par le responsable et le salarié. Signé par manager & employee Accusé de réception du matériel de l’entreprise Notez le matériel remis à un employé, avec les numéros de série et l’état, et obtenez son engagement signé d’en prendre soin et de le restituer. Signé par employee & company representative Approbation d’une feuille de temps Soumettez vos heures et vos dépenses pour une période et faites-les approuver pour paiement par signature — pour les salariés comme pour les prestataires. Signé par worker & approver Attestation d'accueil sécurité sur site La preuve signée que chaque salarié, prestataire ou intérimaire a été accueilli avant de commencer — risques, EPI, urgences et signalement. Signé par worker & site supervisor Attestation d'emploi Confirmez le poste et les dates d'un salarié — ainsi que sa rémunération, uniquement avec son accord — sur votre papier à en-tête et signez électroniquement en quelques minutes. Signé par employer Attestation de fin de formation Une preuve signée qu’un salarié a suivi et compris une formation — avec les thèmes, le résultat et la date du prochain recyclage. Signé par employee & trainer Attestation de prise de connaissance de la politique de sécurité alimentaire Le personnel de cuisine et de salle confirme les règles d’hygiène, d’allergènes, de température et de signalement des maladies qui protègent vos clients. Signé par employee & employer Attestation de prise de connaissance de la politique de travail isolé Assurez-vous que toute personne travaillant seule connaît les risques, la procédure de contact et les mesures prévues en cas de silence — et consignez-le. Signé par employee & employer Attestation de prise de connaissance du code de conduite Obtenez la confirmation signée de chaque employé qu’il a reçu votre code de conduite et s’engage à le respecter — à l’embauche, chaque année ou après une mise à jour. Signé par employee & employer Attestation de prise de connaissance du manuel de l’employé Obtenez la confirmation signée de chaque employé qu’il a reçu et lu votre manuel et qu’il le respectera. Signé par employee & employer Auto-certification d’absence pour maladie Consignez une courte absence pour maladie en une minute — dates, bref motif et déclaration signée — avec la confirmation du manager pour le suivi de la paie et des absences. Signé par employee & manager Autorisation de dépôt direct Recueillez les coordonnées bancaires d’un salarié et son accord pour être payé par dépôt direct — avec répartition facultative entre deux comptes — signé en ligne. Signé par employee & employer Autorisation de retenue sur salaire Obtenez le consentement écrit d’un salarié à une retenue précise sur son salaire — montant, fréquence et conséquences de son départ — signé en ligne. Signé par employee & employer Autorisation de vérification des références Obtenez l’autorisation signée d’un candidat pour contacter ses références et ses anciens employeurs — avec des limites claires sur vos questions et l’utilisation des réponses. Signé par candidate & employer Autorisation d’activité professionnelle externe Un salarié déclare un second emploi ou une activité annexe, vous l’autorisez à des conditions claires, puis vous signez tous deux en ligne. Signé par employee & employer Autorisation d’enquête de vérification des antécédents Indiquez exactement au candidat les contrôles prévus et leur motif, puis recueillez son autorisation signée avant toute vérification. Signé par candidate & employer Avenant au contrat de travail Modifiez une, deux ou trois conditions d’un contrat de travail — avec l’ancien et le nouveau texte côte à côte et les deux signatures. Signé par employer & employee Avertissement écrit à un salarié Consignez un premier ou dernier avertissement écrit — les faits, les changements attendus, les suites et les modalités de recours — et obtenez en ligne l’accusé de réception signé du salarié. Signé par employer & employee Checklist d'intégration d'une nouvelle recrue Validez les premiers jours d'une nouvelle recrue dans un seul document — documents, accès, équipement, formation, politiques, présentations et tâches restantes. Signé par employee & manager Checklist de départ d’un salarié Gérez correctement un départ : consignez ce qui a été restitué, désactivé et ce qui reste dû — puis faites signer le salarié partant. Signé par employee & manager Contrat d'animateur fitness Engagez un animateur de yoga, Pilates, cycling ou fitness collectif — ou un coach sportif — avec un planning, une rémunération, des qualifications, des règles de sécurité et de remplacement convenus. Signé par studio & instructor Contrat de commission pour styliste de salon Mettez par écrit la commission, les réservations, les produits et les règles concernant les clients — et convenez des modalités de départ. Signé par salon & stylist Contrat de prestataire indépendant Engagez un freelance ou un prestataire en convenant par écrit du travail, de la rémunération, de la propriété des créations et des modalités de résiliation — signé en ligne. Signé par client & contractor Contrat de prestation pour chauffeur-livreur Faites appel à un coursier ou chauffeur-propriétaire indépendant en convenant par écrit des tarifs, du véhicule, de l’assurance, de la preuve de livraison et des règles applicables aux clients. Signé par company & driver Contrat de travail Un contrat de travail complet pour une nouvelle recrue — poste, rémunération, horaires, congés, confidentialité et préavis — rempli et signé en ligne. Signé par employer & employee Contrat de travail occasionnel Embauchez du personnel de remplacement, sur liste de disponibilité ou selon vos besoins, dans un cadre clair — sans horaires garantis ni obligation d’accepter, avec des règles équitables pour proposer et annuler les shifts. Signé par employer & casual employee Contrat de travail saisonnier Embauchez pour l’été, l’hiver ou les fêtes avec des dates, une rémunération et des règles claires — et faites signer chaque nouvelle recrue avant son premier jour. Signé par employer & employee Contrat de tuteur indépendant Faites appel à des tuteurs indépendants avec les tarifs, l'indemnisation des annulations, les règles de protection et la non-sollicitation des familles convenus et signés avant la première séance. Signé par tutoring company & tutor Convention de logement fourni par l’employeur Lorsqu’un emploi s’accompagne d’un logement, convenez par écrit du coût, des règles, des réparations et de la date de départ — avant l’emménagement. Signé par employer & employee Convention de mise à disposition Mettez un salarié à la disposition d’une autre organisation pour une durée déterminée — fonction, supervision, coûts et retour à son poste convenus et signés par les trois parties. Signé par employer & host organisation & employee Convention de stage étudiant Une convention pour l’établissement, l’organisme d’accueil et l’étudiant — dates, encadrement, objectifs, sécurité et évaluation convenus et signés par les trois parties. Signé par school & host organisation & student Convention d’arbitrage en matière d’emploi (Employment arbitration agreement) Une convention réciproque, financée par l’employeur, pour arbitrer les litiges professionnels — conçue pour préserver les droits essentiels du salarié et à faire examiner par un avocat avant utilisation. Signé par employer & employee Demande d'échange de poste Permettez à deux employés de convenir d'un échange ou d'un remplacement de poste, puis faites-le approuver par un responsable — signé par tous les trois pour une planification sans ambiguïté. Signé par requesting employee & covering employee & manager Demande de congé La demande du salarié et les conditions d’approbation de l’employeur dans un seul document — dates, rémunération, avantages, contact et reprise, signés en ligne par les deux parties. Signé par employee & employer Déclaration de conflits d’intérêts Le personnel, les administrateurs et les bénévoles déclarent leurs intérêts, relations et cadeaux extérieurs — ou confirment n’en avoir aucun — puis signent en ligne. Signé par person disclosing & organisation Déclaration de relation au travail Deux collègues confirment que leur relation est consentie et conviennent de la façon d’éviter les conflits d’intérêts — signé en ligne par les deux employés et l’employeur. Signé par first employee & second employee & employer Engagement de confidentialité de l’enquête Demandez aux témoins et aux parties de préserver la confidentialité de l’enquête — en leur expliquant clairement ce qu’ils peuvent encore faire et que les représailles ne seront pas tolérées. Signé par participant & investigator Formulaire de contact d’urgence salarié Deux contacts d’urgence, les informations médicales que le salarié choisit de communiquer et un consentement clair sur leur utilisation. Signé par employee & employer Formulaire de réclamation d’un salarié Présentez par écrit une réclamation formelle au travail — clairement et factuellement — et obtenez l’accusé de réception signé de l’employeur ainsi que les prochaines étapes. Signé par employee & employer Formulaire d’entretien de départ Comprenez pourquoi les salariés partent et ce qui les aurait retenus — dans un document relu et signé par le salarié. Signé par employee & hr representative Lettre d'augmentation de salaire Confirmez par écrit l'augmentation — ancien et nouveau salaire, raison et date d'effet — avec l'accusé de réception signé du salarié. Signé par employer & employee Lettre de confirmation de période d’essai Informez un nouveau salarié de la réussite de sa période d’essai — avec un retour, les changements applicables et la suite — puis archivez son accusé de réception signé. Signé par employer & employee Lettre de démission Démissionnez professionnellement par écrit : votre dernier jour travaillé, une proposition de passation et l'accusé de réception signé par votre employeur. Signé par employee & employer Lettre de licenciement Confirmez par écrit la fin du contrat de travail — dernier jour, préavis, solde de tout compte, avantages et biens de l’entreprise — avec l’accusé de réception signé par le salarié. Signé par employer & employee Lettre de mutation interne Confirmez le passage d’un salarié dans une nouvelle équipe, un nouveau poste ou un nouveau bureau — ce qui change, ce qui reste identique et son acceptation signée. Signé par employer & employee Lettre de prise de fonction temporaire Lorsqu’une personne prend temporairement un poste plus élevé, confirmez par une lettre signée les dates, les fonctions, l’indemnité et le caractère temporaire de la mission. Signé par employer & employee Lettre de prolongation de contrat de travail Prolongez le contrat d’un salarié en CDD jusqu’à une nouvelle date de fin, confirmez les changements et obtenez sa signature avant l’échéance. Signé par employer & employee Lettre de prolongation de la période d’essai Prolongez la période d’essai d’un nouvel employé de façon juste et claire — les raisons, les objectifs, le soutien et la nouvelle date de fin — et obtenez son accord signé en ligne. Signé par employer & employee Lettre de promotion Confirmez correctement une promotion — nouveau poste, rémunération, responsabilités et date de début par écrit, avec l’acceptation signée du salarié. Signé par employer & employee Lettre de proposition de stage Proposez par écrit un stage à un étudiant ou à un diplômé — dates, horaires, encadrement, objectifs et rémunération — et laissez-le accepter en ligne. Signé par employer & intern Lettre de recommandation professionnelle Rédigez une recommandation juste et exacte pour un employé actuel ou ancien, puis faites-lui signer son consentement avant de l’envoyer au nouvel employeur. Signé par referee & employee Lettre de rétrogradation Mettez par écrit le passage à un poste inférieur — le motif, le nouveau titre et la rémunération, ainsi que tout maintien de salaire — et obtenez l’acceptation signée de l’employé. Signé par employer & employee Lettre de suspension pendant enquête Suspendez un salarié équitablement pendant l'examen d'une allégation — précisez par écrit qu'il ne s'agit pas d'une sanction, avec le salaire, le contact, le soutien et les dates de réexamen. Signé par employer & employee Lettre d’attribution d’une prime Dites merci avec une prime — et mettez par écrit le montant, la date de versement et les conditions discrétionnaires pour éviter toute confusion l’an prochain. Signé par employer & employee Lettre d’offre d’emploi Formalisez l’offre d’emploi — poste, début, rémunération, avantages et conditions — et laissez le candidat l’accepter par signature électronique. Signé par employer & candidate Plan d'amélioration des performances Présentez les problèmes de performance, les objectifs mesurables, le soutien et la date d'évaluation dans un plan clair — le responsable et le salarié le signent en ligne. Signé par manager & employee Plan de commissions commerciales Taux, quota, acquisition, versement et récupération des commissions — convenus par écrit et signés en ligne. Signé par employer & employee Plan de congé parental Convenez des dates, de la rémunération, du remplacement, du contact et de la reprise pour un congé de maternité, de paternité, d’adoption ou parental — dans un seul plan signé. Signé par employer & employee Plan d’aménagement du travail Notez les aménagements convenus — équipement, horaires, tâches — les responsabilités de chacun et la date de révision, puis signez tous les deux. Signé par employer & employee Rapport d’incident au travail Consignez un accident, une blessure, une maladie ou un presque-accident tant que les faits sont frais — puis le superviseur ajoute le suivi et vous signez tous les deux. Signé par employee & supervisor

Ventes et services 89

Contrats de services, cahiers des charges, devis, ordres de modification et contrats de vente pour faire signer vos clients plus rapidement.

Accord d'essai routier Avant de remettre les clés : vérifiez le permis, notez les dommages, convenez de l'heure de retour et de la responsabilité en cas de problème. Signé par seller & driver Accord de chef à domicile Pour préparer des repas chaque semaine ou organiser un dîner privé ponctuel : menus, allergies, courses, honoraires et annulation, convenus par écrit. Signé par chef & client Accord de client mystère Faites appel à des clients mystères comme prestataires indépendants : missions, comportement lors d’une visite, délais de rapport, honoraires, remboursements et confidentialité. Signé par company & shopper Accord de commande sur mesure Pour les travaux fabriqués sur commande : convenez à l’avance des caractéristiques, de l’acompte et de la validation du design, afin d’éviter toute surprise au début de la production. Signé par maker & customer Accord de cours de musique Créneau hebdomadaire, frais du trimestre, cours manqués et rattrapages, auditions et pratique — convenus avec un parent ou un élève adulte et signés en ligne. Signé par teacher & parent or student Accord de detailing automobile Notez l’état du véhicule avant de commencer, convenez du forfait et de l’entretien, puis encaissez l’acompte — signé sur le téléphone du client. Signé par detailer & vehicle owner Accord de dressage canin Cours ou séances privées, vaccinations, antécédents comportementaux, rôle du propriétaire et absence de résultats garantis : tout est convenu et signé en ligne avant la première séance. Signé par trainer & owner Accord de forfait mensuel Faites appel chaque mois à un freelance ou à une agence — avec les heures, le report, les délais de réponse et le tarif des heures supplémentaires convenus par écrit. Signé par provider & client Accord de ghostwriting Vous l’écrivez, l’autre en est l’auteur — convenez de l’attribution, de la confidentialité et des droits avant le premier entretien. Signé par ghostwriter & client Accord de guide touristique privé Confirmez par écrit une visite privée avec votre client : itinéraire, point de rendez-vous, taille du groupe, inclusions, prix et acompte, ainsi que la marche à suivre en cas de pluie ou de changement de programme. Signé par guide & client Accord de génération de prospects Définissez ce qui constitue un prospect valide, son coût, le retour des prospects non conformes et la responsabilité du consentement. Signé par provider & client Accord de niveau de service Transformez un « service fiable » en chiffres — disponibilité, délais de réponse et de résolution — avec des crédits en cas de non-respect. Signé par provider & customer Accord de paiement Transformez un solde impayé en versements convenus — avec des échéances, un délai de grâce et une marche à suivre claire en cas d’arrêt des paiements. Signé par business & customer Accord de production de podcast Définissez le nombre mensuel d'épisodes, les délais et les cycles de révision, gardez les comptes de l'émission au nom du client et clarifiez la propriété. Signé par producer & client Accord de services de transcription Convenez du style, du délai et du tarif par minute audio — et garantissez à vos clients la confidentialité et la suppression de leurs enregistrements. Signé par transcription provider & client Accord de services marketing Convenez des campagnes, du budget et de la propriété de chacun avant la première publicité. Signé par agency & client Accord de services SEO Mettez par écrit l’audit, le travail mensuel et la vérité sur les classements. Signé par provider & client Accord de takeover sur les réseaux sociaux Confiez votre compte Instagram, TikTok ou autre à un créateur pour une journée ou une campagne — en convenant à l’avance de l’accès, des règles de contenu, des validations, de la mention publicitaire, de la rémunération et des droits d’utilisation. Signé par brand & creator Accord de tutorat Matières, horaires, tarifs, annulations, suivi des progrès et protection des mineurs convenus avec un parent ou un élève adulte — signé en ligne en quelques minutes. Signé par tutor & parent or student Accord d’enlèvement d’encombrants Précisez ce qui va dans le camion, ce qui reste, ce que vous refusez et que le client a le droit de tout faire enlever. Signé par removal company & customer Accord d’installation Convenez de ce qui sera installé, des besoins du site, du prix, des tests et de la réception des travaux, ainsi que de la durée de votre garantie — avant la première visite. Signé par installer & customer Accord d’intervention Réservez un intervenant principal, un panéliste ou un formateur en convenant à l’avance de la session, de la rémunération, des déplacements et des droits d’enregistrement — signé en ligne par vous deux. Signé par organiser & speaker Approbation d’un devis Obtenez l’accord signé du client sur votre devis ou estimation — prix, acompte et conditions de paiement convenus avant de commencer. Signé par business & customer Autorisation de réparation automobile Le propriétaire autorise les travaux et un plafond de dépenses — rien de plus n’est effectué ni facturé sans son accord. Signé par garage & vehicle owner Autorisation de réparation d’appareil Un ordre de réparation que le client signe vraiment — la panne, le plafond de dépenses, la personne chargée de sauvegarder les données, la gestion des codes d’accès et le sort des appareils laissés sur place. Signé par repair shop & customer Avis de démarrage Indiquez officiellement à un entrepreneur de commencer les travaux prévus par un contrat signé — date de début, délai contractuel et prérequis du chantier — avec accusé de réception en ligne. Signé par owner & contractor Cahier des charges Définissez un projet dans le cadre de votre accord existant — livrables, calendrier, honoraires et modalités d’acceptation, avec signature en ligne. Signé par service provider & client Contrat d'entretien de piscine Fixez le calendrier des visites, les tâches à chaque passage, qui paie les produits et comment approuver les réparations — puis faites signer le propriétaire en ligne. Signé par pool service & client Contrat de coaching Définissez le programme, les séances, les honoraires et les règles de report — et précisez que le coaching n’est pas une thérapie — avant la première séance. Signé par coach & client Contrat de coaching sportif Forfait, annulations tardives, questions de santé et remboursements convenus avant la première séance — signés en ligne par le coach et le client. Signé par trainer & client Contrat de commande artistique Validez le cahier des charges, l'esquisse et les retouches, percevez un acompte non remboursable et conservez vos droits d'auteur tout en livrant l'œuvre au commanditaire. Signé par artist & patron Contrat de conception de site web Convenez de la réalisation avant de commencer — pages, cycles de révision, étapes de paiement, délais de contenu, mise en ligne et propriété du site. Signé par designer & client Contrat de couverture Convenez de la dépose, des matériaux, du prix des dommages cachés du support, des règles d’assurance et des deux garanties — avant l’arrivée de la benne. Signé par roofing contractor & property owner Contrat de design graphique Concepts, retouches, fichiers et droits définis dès le départ — pour terminer le projet avec un logo, pas avec un litige. Signé par designer & client Contrat de décoration intérieure Convenez avec votre client des pièces, phases, honoraires et modalités d’achat avant la première planche d’inspiration. Signé par designer & client Contrat de déménagement Convenez par écrit d’un déménagement de maison ou de bureau — adresses et dates, biens à déplacer, prix, couverture en cas de perte ou de dommage, réclamations et annulation. Signé par mover & customer Contrat de déneigement Convenez du déblaiement, du déneigement à la pelle et du dégivrage pour l’hiver — quand intervenir, dans quel délai, à quel prix et qui gère les dommages — avec une signature avant les premières chutes de neige. Signé par contractor & client Contrat de dépôt-vente Un magasin vend vos articles et conserve une commission : mettez par écrit les prix, le partage, les paiements et les règles pour les invendus. Signé par consignee & consignor Contrat de développement logiciel Convenez de ce qui sera créé, de la livraison et du paiement de chaque étape, de la procédure de test et du propriétaire du code. Signé par developer & client Contrat de gestion des réseaux sociaux Plateformes, calendrier de publication, validations et accès aux comptes — convenus et signés avant votre connexion. Signé par manager & client Contrat de home staging Aménagez un bien à vendre — avec les frais, la durée de location, les dommages et le retrait convenus avant l’arrivée du camion. Signé par stager & client Contrat de leçons de conduite Inscrivez un élève avec les détails de son permis, son forfait, les règles d'annulation et les conditions de sécurité dans un seul contrat — avec la signature d'un parent pour les adolescents. Signé par driving instructor & learner or parent Contrat de location de photomaton Réservez la date avec un contrat signé : formule, horaires d’utilisation, équipements à fournir par le lieu, dommages causés par les invités et acompte. Signé par photo booth company & client Contrat de maintenance Convenez de la maintenance planifiée des équipements — visites, tâches, interventions et délais, pièces, frais et renouvellement — puis signez en ligne à deux. Signé par provider & client Contrat de peinture Précisez exactement les surfaces à peindre, la préparation, la peinture et les couleurs, le prix et la visite de retouches — puis signez avant de commencer. Signé par painting contractor & property owner Contrat de pension et garderie pour animaux Vaccinations, tempérament, médicaments, dépenses vétérinaires d’urgence et personnes autorisées à récupérer l’animal — tout est convenu et signé avant le premier accueil. Signé par owner & facility Contrat de photographie de mariage Réservez la date avec un acompte et formalisez la couverture, la livraison, l’utilisation des images et l’annulation — le couple signe depuis son téléphone. Signé par photographer & client Contrat de prestation de services Définissez ce que vous ferez, le prix et les modalités d’annulation — un contrat client simple pour toute entreprise qui vend des services. Signé par service provider & customer Contrat de prestation de vidéographie Convenez du tournage, des montages livrés, des révisions, de la musique et des droits d’utilisation avant le début du tournage. Signé par videographer & client Contrat de prestation DJ Horaires, matériel, listes de morceaux incontournables, honoraires, acompte et heures supplémentaires convenus par écrit — pour que la seule surprise de la soirée soit la piste de danse. Signé par dj & client Contrat de prestations de voix off Accordez une licence sur votre voix pour les médias, le territoire et la durée payés par le client — et excluez-la de l’entraînement de l’IA et du clonage vocal. Signé par voice talent & client Contrat de représentation en direct Réservez un groupe, un musicien ou un artiste en convenant par écrit des sets, du cachet, du son, de la fiche technique et des règles d’enregistrement — signé en ligne par les deux parties. Signé par performer & client Contrat de rédaction Les textes, les révisions, le délai et le propriétaire des mots — convenus avant d’écrire la première ligne. Signé par copywriter & client Contrat de rénovation de maison Un entrepreneur et un propriétaire définissent par écrit une rénovation — travaux, matériaux, prix, paiements par étapes, permis, modifications, achèvement et garantie — puis signent en ligne. Signé par contractor & homeowner Contrat de services de bricolage Un accord court et équitable pour une liste de petits travaux : vos tarifs, la facturation des matériaux, ce que vous ne faites pas et la durée de votre garantie. Signé par handyman & client Contrat de services de coursier Organisez les collectes et livraisons récurrentes pour un client professionnel — zone de service, options de livraison, tarifs, preuve de livraison et responsabilité en cas de perte — avec signature en ligne. Signé par courier & customer Contrat de services de nettoyage Convenez de ce qui doit être nettoyé, de la fréquence, de la personne qui fournit les produits, de l’accès des agents et de la marche à suivre en cas de dommage — le tout signé en ligne. Signé par cleaning company & client Contrat de services de sécurité Organisez le gardiennage ou les patrouilles avec des consignes claires, des agents agréés, un recours légal à la force, des rapports d'incident et un tarif horaire. Signé par security company & client Contrat de services de traduction Paire de langues, tarif, délai et processus clair de correction — convenus avant l’envoi des fichiers. Signé par translator & client Contrat de services d’aménagement paysager Convenez de l’entretien de la pelouse, de la maintenance du jardin ou d’un projet de plantation — travaux à chaque visite, tâches saisonnières, matériaux, tarifs et accès — puis signez en ligne. Signé par landscaper & client Contrat de services floraux Bouquets, centres de table, substitutions, horaires d’installation et vases loués convenus par écrit — signés en ligne bien avant la commande des fleurs. Signé par florist & client Contrat de services informatiques gérés Définissez ce que couvre le forfait informatique mensuel — assistance, correctifs, sécurité, sauvegardes et délais de réponse — et ce qui en est exclu. Signé par it provider & client Contrat de services photographiques Réservez une séance avec la date, les livrables, l’acompte et les droits d’image convenus à l’avance — puis signez en ligne. Signé par photographer & client Contrat de toilettage pour animaux Un formulaire signé par client couvre le toilettage, la santé de l’animal, les poils feutrés, les urgences et les règles de retrait — en salon comme à domicile. Signé par groomer & pet owner Contrat de traiteur Menu, nombre d’invités, personnel, allergies, acompte et nombre final convenus par écrit — puis signés en ligne avant vos achats d’ingrédients. Signé par caterer & client Contrat de transport avec chauffeur Réservez la limousine, le bus festif ou la voiture haut de gamme avec un itinéraire signé, des règles claires et une politique d’annulation équitable. Signé par transportation company & client Contrat de travaux arboricoles Indiquez chaque arbre et les travaux prévus, clarifiez les autorisations et les limites, puis convenez du sort du bois — avant de démarrer la tronçonneuse. Signé par tree service & property owner Contrat de vente de biens Vendez du matériel, des stocks ou d’autres biens à des conditions claires — prix, livraison, inspection et garantie convenus et signés en ligne. Signé par seller & buyer Contrat d’abonnement SaaS Faites signer à un client professionnel votre offre logicielle — formule, utilisateurs, frais, disponibilité, propriété des données et renouvellement — dans un contrat court. Signé par provider & customer Contrat d’abonnement à une salle de sport Formule, frais, facturation, suspension, résiliation et règlement intérieur dans un accord clair — signé en ligne par le membre lors de son inscription. Signé par gym & member Contrat d’artiste maquilleur et coiffeur Qui se prépare, quelle prestation reçoit chaque personne, quand tout le monde doit être prêt et combien cela coûte — convenu et signé en ligne avant le grand jour. Signé par artist & client Contrat d’assistant virtuel Tâches, horaires, accès et plafonds de dépenses convenus — votre assistant virtuel peut ainsi se consacrer au travail. Signé par virtual assistant & client Contrat d’inscription en garde d’enfants Inscrivez un enfant dans votre garderie, crèche ou programme périscolaire — horaires, frais, récupération, maladie et préavis clairement définis et signés en ligne par le parent. Signé par provider & parent or guardian Contrat d’officiant de mariage Réservez un officiant ou un célébrant en convenant de la cérémonie, des réunions, de la répétition, du script, des honoraires et des formalités légales — signé en ligne par l’officiant et les deux partenaires. Signé par officiant & partner 1 & partner 2 Contrat d’organisation d’événement Convenez avec votre client des services, prestataires, budget, honoraires et conditions d’annulation — puis signez tous deux en ligne. Signé par planner & client Convention de licence de photographies Concédez à une entreprise une licence sur des photographies existantes en précisant les utilisations, la durée, le territoire, l’exclusivité et le crédit — tout en conservant vos droits d’auteur. Signé par photographer & licensee Convention de services de bar Convenez des horaires, de l'équipe et du menu, déterminez qui fournit l'alcool et détient la licence, et soutenez le droit de vos barmans de refuser le service. Signé par bar service & client Convention de services de lutte antiparasitaire Convenez des nuisibles couverts, du plan de traitement, de la fréquence des visites, des préparatifs du client et des conditions de retraitement gratuit — puis signez en ligne. Signé par provider & client Convention de services de tenue comptable Définissez la tenue comptable mensuelle, qui envoie quoi et quand, les honoraires et qui peut accéder aux comptes bancaires — puis signez tous deux. Signé par bookkeeper & client Convention d’inspection immobilière Faites signer la convention avant votre arrivée : ce que couvre l’inspection visuelle, ses limites, les personnes autorisées à se fier au rapport et les honoraires. Signé par inspector & client Convention d’installation de distributeurs automatiques Sécurisez l’emplacement de vos machines avec des conditions claires sur le service, l’électricité, la commission, l’exclusivité et le retrait — signé en ligne par le propriétaire du site. Signé par vending operator & location owner Demande de crédit fournisseur Ouvrez correctement le compte de crédit d’un client professionnel : ses coordonnées et références, votre plafond et vos conditions, une signature chacun. Signé par applicant & supplier Formulaire de validation d’épreuve Obtenez un « bon pour production » signé sur la version exacte de l’épreuve avant toute impression, découpe ou fabrication. Signé par provider & client Formulaire d’annulation de service Annulez par écrit un abonnement, une adhésion ou un service, avec la date de fin et les derniers frais confirmés par les deux parties. Signé par business & customer Garantie de bonne exécution (workmanship warranty) Donnez à votre client une garantie écrite sur les travaux réalisés — ce qui est couvert, pendant combien de temps, ce qui ne l’est pas et comment présenter une réclamation — signée en ligne. Signé par contractor & customer Lettre de mission pour la préparation des déclarations fiscales Avant le début de la période fiscale, convenez des déclarations à préparer, des documents à fournir par le client, de ce qui est exclu et des honoraires — signez en ligne. Signé par tax preparer & client Ordre de modification Mettez par écrit les changements apportés aux travaux, au prix et à la date d’achèvement — et faites-les signer avant de commencer. Signé par contractor or provider & client Politique de rendez-vous et d’annulation Faites accepter à vos clients l’acompte, le préavis d’annulation, les frais d’absence et les règles de retard avant leur premier rendez-vous — signature en ligne et document conservé. Signé par client & business Réception de fin de projet Le client confirme que les travaux sont terminés, note les éventuelles réserves et les accepte — afin que le paiement final puisse être effectué et que la garantie commence. Signé par provider & client

Biens immobiliers et locations 64

Accords de location de chambres, d’équipements, de lieux et de biens immobiliers, avec la signature de toutes les parties recueillie en ligne.

Accord de clôture mitoyenne Construisez, remplacez ou réparez une clôture mitoyenne avec votre voisin — emplacement, apparence, répartition des coûts et entretien. Signé par first neighbour & second neighbour Accord de co-hôte pour location de courte durée Faites appel à un co-hôte pour votre location de vacances, avec les tâches, le partage des honoraires et les règles clairement établis par écrit. Signé par host & co-host Accord de dépôt de réservation locative Retirez un logement du marché pour un candidat, selon des conditions écrites et équitables — montant, délai et remboursement. Signé par landlord & applicant Accord de partage d’une voie d’accès Les voisins qui partagent une allée ou une voie conviennent de son utilisation, des réparations et du paiement — avant qu’un nid-de-poule ne provoque une querelle. Signé par first owner & second owner Accord de recherche de locataire Engagez un agent uniquement pour trouver et installer le bon locataire — puis reprenez vous-même la gestion. Signé par landlord & letting agent Accord de remboursement des arriérés de loyer Transformez les loyers impayés en un plan de paiement réaliste : montant dû, échéances en plus du loyer et procédure équitable en cas d’impayé. Signé par landlord & tenant Accord de renouvellement de bail Prolongez un bail existant sans le réécrire : nouvelles dates, nouveau loyer, dépôt de garantie et modifications, tous les autres termes étant conservés. Signé par landlord & tenant Accord de réduction temporaire du loyer Formalisez une baisse ou un report temporaire du loyer — montant, durée, remboursement éventuel et date de reprise du loyer normal. Signé par landlord & tenant Accord de résiliation de bail Mettez fin au bail avant son terme d’un commun accord — date de départ, dernier loyer, éventuel paiement, restitution du dépôt, remise des lieux et renonciation réciproque, signés par le bailleur et le locataire. Signé par landlord & tenant Accord du bailleur pour travaux du locataire Demandez à peindre, installer des étagères ou modifier des équipements — et obtenez l’accord écrit du bailleur, avec des conditions claires. Signé par tenant & landlord Accord d’attribution d’une parcelle de jardin partagé Attribuez une parcelle pour la saison et définissez les règles — frais, entretien, outils et eau partagés, méthodes de culture et conséquences en cas de parcelle délaissée. Signé par garden organiser & gardener Accord d’emménagement anticipé Remettez les clés un peu plus tôt sans brouiller l’accord — dates, éventuels frais, assurance, état des lieux et solution de repli. Signé par owner / landlord & occupant Accord d’utilisation des équipements communs par les résidents Fixez les règles pour les piscines, salles de sport, club-houses et terrasses communes, et consignez l’accord et l’acceptation des risques de chaque résident. Signé par property manager & resident Accusé de réception du règlement de l’immeuble Communiquez aux résidents le règlement de votre immeuble — horaires de calme, poubelles, stationnement, parties communes et déménagements — et obtenez un accusé de réception signé de chacun. Signé par resident & building manager Avenant au bail Ajoutez des clauses à un bail existant ou modifiez-le en cours de location — nouvel occupant, parking, animaux, tabac, appareils, loyer ou date de fin — sans tout réécrire. Signé par landlord & tenant Avenant de bail sans fumée Rendez une location sans fumée par écrit — ce qui est considéré comme fumer, les lieux concernés, les invités, les frais de nettoyage et la procédure d’avertissement — puis signez en ligne. Signé par landlord & tenant Avenant d’assurance locataire Précisez ce que l’assurance du bailleur ne couvre pas et exigez ou recommandez que le locataire souscrive sa propre assurance pour ses biens et sa responsabilité. Signé par landlord & tenant Avenant pour animal Acceptez l’animal de votre locataire dans un cadre clair — animal concerné, coût, règles du logement et conséquences en cas de non-respect — signé en ligne. Signé par landlord & tenant Avis de non-renouvellement de bail Informez votre locataire à temps et par écrit que son bail ne sera pas renouvelé — avec la date de fin, les modalités de départ et le dépôt de garantie. Signé par landlord & tenant Avis d’augmentation de loyer Informez clairement le locataire du nouveau loyer — ancien montant, nouveau montant, date d’entrée en vigueur et modalités de paiement — et obtenez un accusé daté et signé. Signé par landlord & tenant Avis d’entrée du propriétaire Informez vos locataires par écrit avant une réparation, une inspection ou une visite — quand, pourquoi et par qui — avec un accusé de réception signé. Signé par landlord & tenant Bail commercial Louez à une entreprise des bureaux, un local commercial ou un espace industriel — locaux, durée, loyer et révisions, charges, usage, réparations, assurance et renouvellement. Signé par landlord & tenant Bail de chasse Louez des droits de chasse sur votre terrain en convenant par écrit avec les chasseurs de la saison, des règles de sécurité et de la responsabilité — signez en ligne avant toute entrée sur la propriété. Signé par landowner & lessee Bail rural Louez des terres cultivables, des pâturages ou des prairies de fauche avec le loyer, la durée, les pratiques de conservation et l’entretien définis et signés en ligne. Signé par landowner & tenant Bail résidentiel Louez une maison ou un appartement pour une durée déterminée, avec les règles concernant le loyer, le dépôt, les factures, les animaux, les réparations, l’accès et le départ, écrites et signées par le bailleur et le locataire. Signé par landlord & tenant Bail à construction Louez un terrain nu pendant des décennies à quelqu’un qui y construira — loyer, révisions, construction, financement et propriété des bâtiments à l’échéance. Signé par landowner & tenant Certificat d’estoppel du locataire Un locataire commercial confirme les éléments de son bail pour un acheteur ou un prêteur — dates, loyer, dépôt, options et éventuels manquements — en signant en ligne. Signé par tenant & landlord Contrat de cession de bail (Lease Assignment Agreement) Transférez votre bail à un nouveau locataire pour le reste de sa durée — avec l’accord du bailleur, le dépôt réglé, la remise des lieux convenue et votre responsabilité définie. Signé par outgoing tenant & incoming tenant & landlord Contrat de licence pour boutique éphémère Autorisez l’occupation d’une boutique, d’un local ou d’un espace en magasin pour une boutique éphémère de courte durée — dates, montant, aménagement et restitution convenus par écrit et signés en ligne. Signé par owner & licensee Contrat de location de bateau Louez un bateau, un ponton, un voilier ou un jet-ski sans équipage — conducteur, sécurité, zone de navigation, carburant et dommages convenus et signés avant le départ. Signé par owner & renter Contrat de location de cuisine professionnelle Louez du temps en cuisine à des traiteurs, boulangers et jeunes entreprises alimentaires, avec des règles convenues et signées en ligne pour les horaires, l’hygiène, le stockage et l’assurance. Signé par kitchen owner & renter Contrat de location de fauteuil en salon Louez un fauteuil ou un poste à un coiffeur, barbier ou professionnel de la beauté indépendant — loyer, horaires, produits, licences et assurance convenus et signés en ligne. Signé par salon owner & booth renter Contrat de location de lieu événementiel Réservez votre salle, studio, restaurant ou espace événementiel — horaires, invités, frais, annulation et règlement convenus et signés en ligne. Signé par venue & hirer Contrat de location de matériel Louez des outils, caméras ou machines avec tarif, dépôt, date de retour et responsabilité des dommages convenus par écrit — signature en ligne. Signé par owner & renter Contrat de location de place de bateau Louez une place, un mouillage, un espace de stockage à sec ou un élévateur à un propriétaire de bateau — détails, frais, services, assurance et règles de la marina dans un seul contrat signé. Signé par marina & boat owner Contrat de location de place de parking Louez une place de parking, une allée ou un garage dans des conditions claires — véhicule, tarif, accès, usage, responsabilité et préavis — signé en ligne. Signé par owner & renter Contrat de location de studio Louez votre studio photo, vidéo, de danse, de répétition ou d’enregistrement à l’heure ou à la journée, avec les conditions d’heures supplémentaires, de dommages et d’annulation signées à l’avance. Signé par studio & renter Contrat de location de voiture entre particuliers Louez votre voiture à un ami, un voisin ou un client, avec les conducteurs, le kilométrage, l’assurance, les dommages et les amendes convenus et signés avant la remise des clés. Signé par owner & renter Contrat de location d’emplacement de camping Louez un emplacement pour tente, camping-car, tente de glamping ou chalet — dates, voyageurs, frais, annulation, feux et animaux convenus avant l’arrivée. Signé par host & camper Contrat de location d’espace de stockage Louez un box, un garage, une remise ou une place de stationnement avec le tarif, l’accès, les objets interdits et les règles en cas d’impayé convenus par écrit — signé en ligne. Signé par owner & renter Contrat de location d’espace publicitaire Louez un panneau publicitaire, un mur, une vitrine, une clôture ou un véhicule — dates de campagne, tarif, validation du visuel et retrait convenus en ligne. Signé par owner & advertiser Contrat de location d’un emplacement pour mobil-home Louez un emplacement au propriétaire d’une habitation préfabriquée ou d’une maison de parc : loyer, règles, entretien et vente du logement, en termes clairs. Signé par park owner & home owner Contrat de location d’une chambre Louez une chambre de votre logement à un locataire ou à un colocataire selon des conditions claires : loyer, dépôt, charges, règles et résiliation. Signé par landlord & tenant Contrat de location saisonnière Acceptez des réservations directes pour votre maison de vacances, avec les dates, le prix, le dépôt, les conditions d’annulation et le règlement signés avant l’arrivée du voyageur. Signé par host & guest Contrat de pension pour cheval Pension complète, partielle, autonome ou au pré : soins, alimentation, sorties, vétérinaire, maréchal-ferrant, tarifs et urgences convenus et signés en ligne. Signé par stable & horse owner Contrat de sous-location Sous-louez tout ou partie d’un logement — durée, loyer, dépôt et charges convenus avec votre sous-locataire, avec l’accord écrit du bailleur sur le même document. Signé par tenant & subtenant & landlord Contrat d’achat immobilier Un projet de départ en langage clair pour acheter ou vendre un logement ou un terrain : prix, acompte, conditions, titre, réalisation et conséquences d’un désistement. Signé par buyer & seller Contrat d’adhésion à un espace de coworking Inscrivez des membres en coworking à un poste flexible, un poste dédié ou un bureau privé — accès, frais, salles de réunion et règles convenus en ligne. Signé par space provider & member Convention de garantie de bail Un parent ou autre garant soutient le bail d’un locataire : ce qui est couvert, la limite éventuelle, les demandes et la fin — signé en ligne par les trois parties. Signé par landlord & tenant & guarantor Convention de gardiennage d’un bien immobilier Une personne vit dans votre bien ou s’en occupe en échange d’un logement, d’une rémunération ou des deux — tâches, logement, dépenses et fin de l’accord définis par écrit. Signé par owner & caretaker Convention de location avec option d'achat Donnez à votre locataire le droit — et non l'obligation — d'acheter le logement à un prix convenu, avec l'indemnité et les éventuels crédits de loyer clairement indiqués. Signé par owner & tenant-buyer Convention de location mensuelle Louez un logement au mois, sans date de fin fixe : loyer, dépôt de garantie, factures, règles du logement, changements de loyer et préavis de chaque partie pour y mettre fin. Signé par landlord & tenant Convention de propriété indivise Vous achetez ou possédez un logement avec un ami, un proche ou votre partenaire ? Précisez les parts, les paiements et la marche à suivre si l'un de vous veut se retirer. Signé par first owner & second owner Convention de représentation de l’acheteur Mettez par écrit le rôle et la rémunération de l’agent de l’acheteur avant de commencer les recherches — zone, durée, exclusivité et rémunération. Signé par buyer & buyer's agent Demande de location Recueillez les coordonnées, l’historique et les références d’un candidat avec son consentement clair — et une déclaration signée confirmant leur exactitude. Signé par applicant & landlord Demande de modification architecturale de la HOA Un formulaire pour une modification extérieure — la demande et les engagements du propriétaire, ainsi que la décision et les conditions signées de l’association. Signé par homeowner & association Déclaration du vendeur sur le bien immobilier Indiquez à l’acheteur ce que vous savez du logement, section par section, et obtenez un accusé de réception signé. Signé par seller & buyer Lettre de référence du bailleur Donnez au prochain bailleur d’un ancien ou actuel locataire une référence juste et factuelle — dates, paiements, logement et comportement — sur une page signée. Signé par landlord Mandat de gestion immobilière Un propriétaire mandate un gestionnaire immobilier pour trouver des locataires, percevoir les loyers et gérer les réparations — avec honoraires, plafonds de dépenses et rapports convenus à l’avance. Signé par owner & property manager Mandat de vente exclusif Désignez un seul agent pour vendre un logement selon des conditions claires — prix, durée, commission, marketing et suite du mandat. Signé par seller & listing agent Préavis de départ du locataire Informez votre bailleur par écrit de votre départ, indiquez où envoyer votre dépôt de garantie et recevez un accusé signé — le tout en ligne. Signé par tenant & landlord Reçu de remise de clés Consignez précisément les clés, badges et télécommandes échangés, quand et pourquoi — un reçu d’une page signé par les deux parties. Signé par handed over by & received by État de restitution du dépôt de garantie Clôturez votre location en toute clarté — retenues détaillées, remboursement et mode de paiement — avec un reçu signé par le locataire. Signé par landlord & tenant État des lieux d’entrée et de sortie Consignez l’état de chaque pièce à l’entrée ou à la sortie, convenez-en par écrit et préservez l’équité des décisions sur le dépôt de garantie — signé en ligne par le bailleur et le locataire. Signé par landlord & tenant

Consentements et décharges 57

Autorisations de droit à l’image, décharges, consentements parentaux et autorisations de témoignage — recueillis en quelques minutes et conservés avec une piste d’audit.

Accord de décharge et d’indemnisation Une personne veut utiliser votre grange, salle, cour, bateau ou équipement. Elle assume la responsabilité de ce qui se passe pendant l’utilisation : tout est convenu et signé en ligne avant son arrivée. Signé par indemnifying party & protected party Accord de participation à un focus group Consentement, enregistrement, confidentialité et indemnité dans un court accord signé par chaque participant avant la session. Signé par participant & researcher Accord de soumission d’idée Définissez comment une idée, un projet ou un design externe sera examiné — qui en est propriétaire, s’il est confidentiel et ce qui se passe si vous travaillez déjà sur quelque chose de similaire. Signé par submitter & company Accord de sécurité au laboratoire Les élèves et leurs parents confirment les règles du laboratoire avant le premier TP : conduite, équipements de protection, produits chimiques et chaleur, urgences et informations de santé. Signé par student & parent or guardian & teacher Accusé de réception des règles du studio Frais, cours de rattrapage, préavis de retrait, tenue, spectacles et récupération — confirmés par chaque famille avant le début de la saison. Signé par student or parent & studio Accusé de réception du code de conduite de l’élève Les élèves, les parents et l’établissement confirment les règles de comportement — et les engagements de chacun — en début d’année. Signé par student & parent or guardian & school Attestation de confidentialité du visiteur Un NDA visiteur court, complété par vos règles du site — accompagnement, photos interdites, appareils et sécurité — signé à l’accueil avant l’entrée. Signé par visitor & company Autorisation d'accès à un bien immobilier Donnez à un entrepreneur, un géomètre, un agent ou toute autre personne une autorisation écrite d'entrer dans votre bien — pour un motif précis, à des dates définies et avec des règles claires sur les clés et le comportement. Signé par owner or occupant & authorized party Autorisation d'utilisation d'une œuvre Obtenez l'autorisation pour une peinture, une fresque, une affiche, un design ou un logo avant son apparition dans votre film, séance photo ou publication — périmètre, crédit et rémunération signés en ligne. Signé par owner & production company Autorisation de partager des informations Autorisez un proche, un aidant, un comptable ou un conseiller désigné à parler de votre compte avec une entreprise — en fixant des limites. Signé par account holder & business Autorisation de récupération d’enfant Un parent indique qui peut venir chercher son enfant, comment le personnel vérifie l’identité et qui ne le peut pas — signé par le parent et reçu par l’école, la garderie ou le club. Signé par parent or guardian & organisation Autorisation de tournage sur site Obtenez l'autorisation signée du propriétaire avant de tourner dans une maison, un commerce, un bureau ou une ferme — tout est convenu à l'avance. Signé par property owner & production company Autorisation de traitement médical pour un mineur Vous partez sans les enfants ? Donnez au grand-parent, au proche ou au baby-sitter qui s'en occupe l'autorisation écrite de les faire soigner — exactement aux dates de votre choix. Signé par parent or guardian & authorised caregiver Autorisation de vol de drone Vous décollez d’un terrain qui ne vous appartient pas ? Obtenez l’autorisation écrite du propriétaire — où décoller, ce que vous ne pouvez pas filmer et qui est responsable en cas de problème. Signé par landowner & drone pilot or operator Autorisation du gagnant d’un prix Avant de remettre le prix, le gagnant confirme son admissibilité, accepte les conditions et choisit comment son nom et sa photo peuvent être utilisés. Signé par winner & promoter Autorisation d’accès aux comptes Donnez à une agence ou à un prestataire accès à vos comptes de réseaux sociaux, de publicité, d’hébergement ou de logiciels — avec des limites claires, des plafonds de dépenses, des règles de sécurité et un plan de restitution. Signé par client & agency Autorisation d’administration de médicaments Avant de donner un médicament à un enfant, demandez les instructions écrites et la signature du parent — dose, horaires, conservation et points à surveiller, sur un seul formulaire. Signé par parent or guardian & school or care provider Autorisation d’entretien Obtenez l’autorisation signée d’utiliser les propos, la voix et l’image d’une personne interrogée — avec des choix clairs sur la mention de son nom, les éléments qu’elle peut relire et la possibilité de se rétracter. Signé par interviewee & producer Autorisation d’utilisation de contenu généré par les utilisateurs Un client a publié une superbe photo de votre produit. Obtenez son autorisation signée pour la réutiliser — avec crédit, limites claires et possibilité de la retirer. Signé par creator & brand Autorisation d’utilisation de l’équipement d’atelier Consignez qu’un membre a été formé à l’utilisation de la découpeuse laser, de la scie à ruban ou du tour — et qu’il accepte les règles de sécurité — avant de les utiliser seul. Signé par member & workshop Autorisation d’utilisation du logo Obtenez l’autorisation écrite d’un client d’afficher son nom et son logo sur votre site web, votre liste de clients, vos études de cas ou vos présentations commerciales — avec des limites claires et la possibilité de retirer l’autorisation. Signé par company granting permission & company using logo Autorisation d’utilisation pour portfolio Obtenez l’accord écrit de votre client pour présenter votre travail — avec des règles claires sur son nom, son logo, les informations confidentielles et son retrait. Signé par client & provider Autorisation parentale pour un mineur Un parent ou tuteur autorise son enfant à participer à votre sortie, séjour ou activité — avec les informations de santé, un contact d’urgence et les choix concernant les photos dans un seul formulaire signé. Signé par parent or guardian & organiser Autorisation photo et vidéo Obtenez une autorisation claire d’utiliser les photos, vidéos ou la voix d’une personne dans votre marketing — signée en ligne en une minute, avec une version pour les parents de mineurs. Signé par person giving permission & organisation Code de conduite de l’événement Les participants, intervenants, exposants et bénévoles acceptent vos règles de conduite, la procédure pour signaler un problème et les conséquences en cas de non-respect des règles. Signé par participant & organiser Code de conduite pour la protection de l’enfance Donnez à chaque entraîneur, responsable, tuteur et bénévole les mêmes règles claires pour travailler en toute sécurité avec les enfants — et conservez un exemplaire signé pour chacun. Signé par staff or volunteer & organisation Code de conduite sportive pour jeunes Un code pour la saison, signé par le joueur, son parent et le club : les attentes de chacun sur le terrain, en bord de terrain et en ligne. Signé par player & parent or guardian & club Consentement au massage thérapeutique Antécédents, préférences et limites claires sur un seul formulaire — signé par votre client avant qu’il ne s’allonge sur la table. Signé par client & therapist Consentement au suivi GPS Indiquez précisément aux conducteurs et aux locataires ce que le dispositif enregistre, pourquoi vous l’utilisez et combien de temps vous conservez les données — puis obtenez leur confirmation signée. Signé par driver & company Consentement au tatouage et au piercing Identité vérifiée, questions de santé posées, dessin approuvé, soins expliqués : faites tout signer avant de sortir l’aiguille. Signé par client & artist or piercer Consentement aux documents électroniques Avant de passer au zéro papier avec un client, obtenez son accord signé pour recevoir les documents électroniquement et signer en ligne — avec la possibilité de recevoir des copies papier. Signé par customer & business Consentement aux photographies cliniques Laissez vos patients décider exactement comment leurs photos cliniques et avant/après sont utilisées — un choix clair par usage, signé avant la prise de vue. Signé par patient & clinic Consentement aux prestations de salon Notez les allergies et le test cutané du client, expliquez la prestation et les soins à suivre, puis recueillez son consentement — pour la coloration, les cils, les sourcils, l’épilation et les ongles. Signé par client or parent/guardian & salon Consentement aux tests de produits Envoyez un échantillon à un testeur, après avoir convenu et fait signer les informations de sécurité, la confidentialité et les conditions relatives aux avis. Signé par tester & company Consentement parental pour l’accompagnement psychologique d’un mineur Commencez l’accompagnement psychologique d’un enfant avec le consentement de ses parents et un accord clair sur ce qui reste privé — et quand la sécurité prime. Signé par parent or guardian & counsellor Consentement relatif à la voix et à l’image Enregistrez un comédien voix off ou un présentateur et créez une voix ou un avatar IA — avec des limites d’utilisation, un droit d’approbation, un étiquetage, une rémunération et une suppression convenus à l’avance. Signé par performer & company Consentement à la publication d’un témoignage et d’un avis Obtenez l’autorisation écrite du client avant de publier ses propos, son nom ou sa photo — avec la citation exacte, les supports concernés et les modalités de retrait. Signé par customer & business Consentement à la reconnaissance du donateur Laissez chaque donateur décider de la manière dont son don sera présenté publiquement — nom exact, anonymat, montant et emplacement — et conservez une preuve signée. Signé par donor & organisation Consentement à la télésanté Avant la première séance vidéo ou téléphonique, obtenez le consentement éclairé de votre patient à la télésanté — signé en ligne, avant même qu'il ait besoin de se déplacer. Signé par patient or client & provider Consentement à l’enregistrement Obtenez une autorisation claire et signée avant d’enregistrer une réunion, un appel, un cours ou un entretien — transcriptions et outils de prise de notes IA compris. Signé par participant & organiser Consentement à l’inscription dans un annuaire Avant d’ajouter un nom, une adresse e-mail ou une photo à votre annuaire de membres, d’anciens élèves ou de salariés, obtenez un accord signé précisant exactement ce qui peut être publié et qui peut le voir. Signé par individual & organisation Consentement à une étude utilisateur Un formulaire clair pour les tests d’utilisabilité et les entretiens produit — enregistrement, retours, confidentialité et indemnité de remerciement, signé avant la session. Signé par participant & company Convention de prêt d’appareil étudiant Prêtez un ordinateur portable, un Chromebook ou une tablette avec des règles claires sur l’entretien, l’utilisation, le filtrage, les dommages et la restitution — signé par l’élève, un parent et l’école. Signé par student & parent or guardian & school Décharge de responsabilité Le participant accepte les risques de votre activité et vous dégage de toute réclamation — formulaire rempli et signé en ligne avant sa participation. Signé par participant & organiser Décharge d’équitation Une décharge conçue pour les chevaux, pas pour les salles de sport — les cavaliers (ou leurs parents) acceptent les risques réels de l’équitation et confirment leur expérience avant de monter. Signé par rider or parent & stable Décharge pour trajet d’observation Avant qu’un invité ne monte dans un véhicule professionnel, faites accepter et signer les règles, les risques et la confidentialité. Signé par ride-along guest & organisation Déclaration d’aptitude sportive Un dépistage santé avant l’exercice pour les nouveaux membres et clients : neuf affirmations claires, l’avis médical et les règles pour s’entraîner en toute sécurité. Signé par participant & trainer or gym Engagement d’intégrité académique Les étudiants s’engagent à travailler honnêtement — avec vos propres règles sur l’IA, la collaboration et les citations clairement énoncées avant le premier devoir. Signé par student & instructor Formulaire de consentement au traitement des données personnelles Expliquez quelles informations personnelles vous recueillez et pourquoi, puis obtenez le consentement signé de la personne — avec un moyen clair de le retirer. Signé par individual & organisation Formulaire de consentement marketing Un consentement signé pour chaque canal — e-mail, SMS, appels téléphoniques et courrier — avec une sortie simple et une preuve à consulter plus tard. Signé par customer & business Lettre de consentement du voisin Une lettre signée de non-opposition du voisin — pour une demande d’autorisation d’urbanisme (planning application), une extension, une fête ou une activité à domicile — avec les détails et conditions par écrit. Signé par neighbour & applicant Lettre de non-opposition Déclarez clairement que vous ne vous opposez pas au projet de voyage, de visa, d’études, de travail ou d’activité professionnelle d’une personne, avec des conditions si nécessaire, puis signez en ligne. Signé par issuer Lettre d’autorisation de voyage pour enfant Lorsque votre enfant voyage sans vous, donnez à l’adulte qui l’accompagne une autorisation claire et signée — avec tous les détails qu’un agent aux frontières ou une compagnie aérienne peut demander. Signé par consenting parent & travelling adult Politique financière du patient Expliquez le fonctionnement du paiement des soins — paiement lors de la visite, assurance, relevés, rendez-vous manqués et comptes impayés — et faites-la signer à chaque patient. Signé par patient & practice Renonciation générale à recours Clôturez définitivement un accident, une demande d’indemnisation pour dommages ou un litige : une partie est payée ou indemnisée, l’autre renonce à ses recours — signature en ligne par les deux parties. Signé par releasing party & released party Renonciation à un conflit d’intérêts Votre client accepte que vous travailliez aussi pour un concurrent ou une partie liée — avec le conflit divulgué, les mesures de protection convenues et un moyen de retirer son consentement. Signé par client & provider Validation d’une citation pour communiqué de presse Obtenez une validation écrite de la citation exacte, de la ligne d’attribution et de l’utilisation du nom et du logo d’un partenaire — avant la diffusion du communiqué. Signé par approver & company

Vie personnelle et famille 54

Prêts entre amis, ventes de véhicules, accords de garde d’enfants et de colocation — mettez-les par écrit et signez-les en ligne.

Accord d'accueil d'un parent à domicile Quand Maman ou Papa emménage, convenez de l'espace, de l'argent, des soins, des règles de la maison et des projets d'avenir — pour partir sur les mêmes bases. Signé par adult child & parent Accord de cagnotte de loterie Vous organisez une cagnotte de loterie au bureau ou un syndicat avec des amis ? Notez qui a payé, comment les billets sont enregistrés et comment un gain est réclamé et partagé, avant le tirage. Signé par pool manager & member Accord de colocation Loyer, factures, tâches, invités et départ : tout est convenu par écrit entre deux colocataires et signé en ligne avant tout problème. Signé par first roommate & second roommate Accord de communication en coparentalité La plupart des conflits de coparentalité commencent par un message. Convenez de la façon dont vous parlerez des enfants — et de ce que vous éviterez — puis mettez-le par écrit. Signé par first parent & second parent Accord de coopérative de garde d’enfants Échangez des gardes avec d’autres familles contre des points ou des heures — avec des règles de réservation, de sécurité, d’allergies et d’urgence. Signé par coordinator & family Accord de coopérative d’instruction en famille Accueillez chaque nouvelle famille avec des règles claires — enseignement, frais, présence, conduite et sécurité — convenues et signées en ligne. Signé par family & co-op Accord de copropriété d'un chien Un éleveur et un propriétaire se partagent un chien : lieu de vie, expositions, reproduction autorisée, frais et fin de la copropriété, le tout convenu et signé en ligne. Signé par breeder & co-owner Accord de covoiturage Partagez les trajets scolaires ou domicile-travail sans confusion. Convenez du tour de conduite, des heures de prise en charge, des frais, des sièges auto, des règles de sécurité et de la conduite à tenir en cas de changement de programme. Signé par first member & second member & third member Accord de famille d’accueil Accueillez un étudiant en échange, un étudiant international ou un pensionnaire avec des règles, repas, frais et modalités de communication clairs dès le premier jour. Signé par host family & guest Accord de forfait téléphonique partagé Les forfaits familiaux et de groupe permettent d’économiser jusqu’à ce que quelqu’un cesse de payer sa part. Convenez d’emblée des montants, des règles et de la sortie. Signé par account holder & line member Accord de garde d’animaux Tout ce que votre gardien doit savoir et tout ce que vous avez convenu, dans un seul document signé — dates, visites, repas, tarifs et conduite à tenir si un animal tombe malade. Signé par pet owner & pet sitter Accord de garde d’enfants Convenez par écrit des horaires, de la rémunération, des règles de la maison et de la conduite à tenir en cas d’urgence avec votre baby-sitter ou nounou — puis signez en ligne. Signé par parent & babysitter Accord de gardiennage de maison Vous partez ? Convenez des dates, des tâches quotidiennes, des animaux, des règles de la maison et de la marche à suivre si la chaudière tombe en panne — avant de remettre les clés. Signé par homeowner & house sitter Accord de nounou partagée Deux familles, une nounou : convenez des horaires, de la répartition des coûts, du domicile d’accueil et de ce qui se passe si une famille se retire — avant le premier jour. Signé par first family & second family Accord de partage de jardin Laissez un voisin cultiver des légumes ou installer des ruches dans votre jardin — avec la zone, l’accès, l’eau, le partage de la récolte et la fin de l’accord définis et signés en ligne. Signé par homeowner & gardener Accord de partage des frais de mariage Lorsque vos parents ou proches vous aident à financer le mariage, convenez du montant, de ce qu’il finance et de qui a le dernier mot — avant le premier acompte. Signé par first partner & second partner & contributor Accord de partage des frais d’un voyage en groupe Vous organisez un séjour en groupe, une villa ou un enterrement de vie de célibataire ? Faites convenir chaque voyageur de l’acompte, des dates de paiement, des frais partagés et des règles de désistement avant de réserver. Signé par organiser & traveller Accord de prêt de voiture Vous prêtez votre voiture à un ami ou à un proche ? Convenez des dates, des conducteurs autorisés, de l’assurance, du carburant et de la marche à suivre en cas de dommage avant de remettre les clés. Signé par owner & borrower Accord de stockage d’effets personnels Vous entreposez vos affaires dans le garage d’un ami ou la chambre d’appoint d’un parent ? Convenez de la liste, de la durée, de l’accès et de ce qui se passe en cas de dommage — signez en ligne. Signé par owner of items & storer Accord de vie à domicile pour enfant adulte Votre enfant adulte revient à la maison ? Convenez du loyer, des tâches, des invités et d’un plan pour déménager — entre adultes qui partagent un logement, pas entre parent et adolescent. Signé par parent & adult child Accord de visite des grands-parents Du temps régulier avec les petits-enfants, des règles claires à la maison et aucune hésitation sur les décisions — convenu ensemble par les parents et les grands-parents. Signé par parent & grandparent Accord d’achat conjoint Vous achetez un bateau, une caravane, une remorque ou du matériel avec un ami ou un proche ? Convenez de vos parts, des paiements, du partage de l’usage et des frais, ainsi que des modalités de sortie de l’un ou de l’autre. Signé par first buyer & second buyer Accord d’adoption d’un animal Confiez un chien, un chat ou un autre animal à un nouveau foyer avec un contrat d’adoption clair. Il couvre les frais, sa santé, les soins attendus, la stérilisation, les retours et le suivi. Signé par rehoming party & adopter Accord d’aide à domicile Engagez un aidant pour un parent ou un proche, avec tout par écrit — tâches, horaires, rémunération, congés, médicaments et conduite à tenir en cas d’urgence. Signé par family member & caregiver Accord d’échange de maison Vous échangez votre maison pour les vacances ? Mettez par écrit les dates, voitures, animaux, règles et ce qui se passe en cas de dommage ou d’annulation, pour les deux maisons. Signé par first household & second household Accord entre l’étudiant et ses parents pour les études supérieures Avant le jour de l’emménagement, mettez-vous d’accord sur les dépenses, l’argent de poche, les notes, l’emploi, le contact et la voiture familiale — puis signez ensemble. Signé par parent & student Accord entre partenaires de responsabilisation Vos objectifs avancent mieux quand quelqu’un compte sur vous. Notez vos objectifs, vos bilans — puis signez. Signé par first partner & second partner Accord familial de partage des frais d’aide Convenez de qui fait quoi et qui paie quoi lorsque vous vous occupez d’un parent âgé avec vos frères et sœurs — par écrit, équitablement et en ligne. Signé par first family member & second family member & third family member Accord familial sur les objets de famille Partager les biens d’un parent, c’est une question de souvenirs, pas d’argent. Convenez de qui reçoit quoi — et écrivez-le — pour éviter une rupture durable. Signé par first family member & second family member & third family member Accord familial sur les tâches ménagères Convenez des tâches de chaque enfant, de leurs échéances et du fonctionnement de l’argent de poche, des récompenses et des tâches manquées — puis signez ensemble. Signé par parent & child Accord relatif à la bague de fiançailles Ce n’est pas la démarche la plus romantique, mais décider maintenant qui gardera la bague si les choses changent évite une douloureuse dispute plus tard. Signé par partner giving the ring & partner receiving the ring Accord sur le téléphone de l’enfant et le temps d’écran Convenez en famille des règles pour un premier téléphone ou une tablette — temps d’écran, coucher, applications, sécurité en ligne et conséquences en cas de non-respect — puis signez tous les deux. Signé par parent & child Acte de vente de véhicule Consignez la vente entre particuliers d'une voiture, d'une moto ou d'un utilitaire — caractéristiques, prix, vente en l'état et confirmation de pleine propriété. Signé par seller & buyer Contrat de chauffeur privé Engagez un chauffeur privé ou familial avec les horaires, tâches, véhicule, rémunération, heures supplémentaires, règles de sécurité et confidentialité définis et signés en ligne. Signé par employer & driver Contrat de conduite pour adolescent Confiez les clés avec des règles claires sur le téléphone, les passagers, le couvre-feu et les coûts — ainsi que les conséquences convenues à l’avance. Signé par parent & teen driver Contrat de location de cheval Location complète ou demi-pension : convenez des jours de monte, des coûts, des soins, des urgences vétérinaires et de la fin de la location avant de monter en selle. Signé par owner & lessee Contrat de prêt d’objet Prêtez un appareil photo, une robe, des outils ou un instrument sans discussion délicate plus tard : valeur, restitution et dommages convenus à l’avance et signés en ligne. Signé par lender & borrower Contrat de responsabilité des enfants envers leur animal Vous adoptez un chiot, un chaton ou un cochon d’Inde ? Notez qui nourrit, promène et nettoie — avec le rôle des parents, les récompenses et les conséquences équitables — puis signez ensemble. Signé par parent & child Contrat de saillie Tests de santé, nombre de saillies, montant ou choix du chiot, nouvelle saillie si elle ne devient pas gestante et inscription de la portée — tout est convenu avant la rencontre des chiens. Signé par stud owner & dam owner Contrat d’achat d’un chiot Vendez un chiot ou un chaton dans des conditions claires : prix et acompte, âge lors de la remise, vaccinations, premier contrôle vétérinaire, garantie de santé, papiers d’inscription et droits de reproduction. Signé par breeder & buyer Contrat d’apprentissage de l’élève Élève, parent et enseignant avancent dans la même direction : objectifs clairs, rôle de chacun et date du prochain point, avec les trois signatures. Signé par student & parent or guardian & teacher Convention de garde d’animal Partagez un chien ou un chat après une séparation ou en tant que copropriétaires. Convenez de la propriété, du lieu et des périodes de garde, des frais et des décisions vétérinaires. Signé par first owner & second owner Convention de partage des frais d’obsèques Dans une période difficile, un court accord écrit sur les frais d’obsèques permet à la famille de se concentrer sur les adieux plutôt que sur ce que chacun doit. Signé par first family member & second family member & third family member Convention de séparation pour couple non marié Vous vous séparez après avoir vécu ensemble ? Convenez de qui garde quoi, qui reste et qui paie quelles factures — et tournez proprement la page. Signé par first partner & second partner Convention de vie commune Vous emménagez ensemble sans vous marier ? Convenez de la répartition du loyer ou du prêt et des factures, de la propriété de vos biens et du sort du logement en cas de séparation. Signé par first partner & second partner Désignation d’un gardien pour animal de compagnie Qui s’occuperait de votre chien ou de votre chat s’il vous arrivait quelque chose ? Demandez-le-lui, puis mettez-le par écrit — avec sa signature et toutes les informations nécessaires. Signé par pet owner & pet guardian Lettre d'attestation de domicile Confirmez qu'un membre de votre famille, votre partenaire ou votre locataire habite à votre adresse lorsque les factures ne sont pas à son nom — signé en ligne en quelques minutes. Signé par householder Lettre de don Un parent ou un proche confirme que l’argent donné pour votre logement est un don, et non un prêt — vous signez tous les deux en ligne en quelques minutes. Signé par donor & recipient Lettre de recommandation personnelle Recommandez un ami, un voisin ou un collègue dans une lettre personnelle claire et signée — rédigée avec vos mots et signée électroniquement en quelques minutes. Signé par referee Lettre de remise de dette Remettez tout ou partie d’un prêt accordé à un proche ou à un ami, et formalisez la libération par écrit — signée en ligne par vous deux. Signé par lender & borrower Lettre de soutien financier Confirmez que vous financerez les études, le séjour ou le loyer d'un étudiant ou d'un proche — le montant, ce qu'il couvre et vos ressources — avec une signature en ligne. Signé par sponsor Lettre d’autorisation Confiez une tâche précise à un membre de votre famille, un collègue ou un ami — avec les limites, dates et informations d’identité nécessaires à l’autre partie pour l’accepter. Signé par authorizing party & authorized person Lettre d’invitation pour visa Invitez un proche ou un ami en présentant clairement le séjour, l’hébergement et les frais au service des visas — signé en ligne en quelques minutes. Signé par host Reconnaissance de dette (promissory note) Formalisez un prêt entre membres de la famille, amis ou petite entreprise — montant, intérêts éventuels et modalités précises de remboursement. Signé par lender & borrower

Comment fonctionnent les modèles FileIt eSignature

  1. Choisissez un modèle et remplissez les champs — noms, dates, montants, droit applicable. Rien à concevoir, rien à placer.
  2. Indiquez qui signe. FileIt génère le contrat au format PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales déjà placée sur la bonne ligne.
  3. Envoyez-le. Tout le monde signe depuis son navigateur, dans l’ordre si vous le souhaitez. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.

Les modèles sont des points de départ généraux, et non des conseils juridiques. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier un contrat par un avocat avant de vous y fier.

Vous préférez un formulaire à remplir ? Consultez les modèles de formulaires. Pour les formulaires officiels comme le W-4, consultez les formulaires gouvernementaux.

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