Qu’est-ce qu’un accord de coopérative d’instruction en famille ?
Une coopérative d’instruction en famille repose sur la confiance et l’engagement de chacun : les parents donnent des cours, aident dans d’autres cours, partagent les coûts et veillent sur les enfants des autres familles. Un accord d’adhésion formalise l’entente avant le début de la période, afin que la coopérative n’ait pas à réclamer des frais, à remplacer des cours manqués ou à gérer un problème de sécurité que personne n’avait anticipé.
Ce modèle est signé par chaque famille adhérente et par le coordinateur de la coopérative. Il indique le lieu, le calendrier et les dates d’adhésion de la coopérative, ainsi que les enfants inscrits, leurs contacts d’urgence et leurs éventuelles allergies ou besoins médicaux, et précise les responsabilités d’enseignement et d’aide de la famille. Vous choisissez si un parent doit rester sur place en permanence ou peut désigner un autre membre pour assurer la supervision, et si les adultes qui enseignent doivent faire l’objet d’une vérification de leurs antécédents. Le modèle couvre les frais d’adhésion (par famille ou par enfant, par période ou pour une durée déterminée), les frais de matériel, la date limite de remboursement, le délai de préavis en cas d’absence et le nombre de responsabilités non assumées avant un réexamen, un code de conduite, la santé et la sécurité, y compris le consentement aux soins d’urgence, le consentement aux photos avec trois options, la confidentialité des informations familiales, ainsi que les modalités de départ d’une famille ou de demande de départ. Il précise également que la coopérative n’est pas une école : chaque famille reste responsable de l’éducation de ses enfants et de toute obligation légale d’instruction en famille applicable là où elle réside.
- Idéal pour
- Coopératives d’instruction en famille, groupes d’apprentissage et groupes d’enrichissement dirigés par des parents
- Signé par
- Un parent au nom de la famille et le coordinateur de la coopérative
- Consentement aux photos
- Membres uniquement, site web et réseaux sociaux, ou aucune photo
- Longueur
- 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord de coopérative d’instruction en famille
- Une coopérative hebdomadaire où chaque famille enseigne ou aide pour un cours
- Une nouvelle famille qui adhère en cours d’année
- Un petit groupe d’apprentissage partageant un tuteur et un lieu
- Une coopérative qui loue une église ou une salle communale et doit faire respecter les règles du lieu par ses membres
- Le renouvellement de l’adhésion de chaque famille au début de l’année scolaire
Ce que vous remplissez
23 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : famille, coopérative.
1 La coopérative
- Nom de la coopérative*
- Contact de la coopérative (coordinateur, e-mail ou téléphone)*
- Lieu des activités de la coopérative*
- Horaires des activités*
- Début de la période d’adhésion*
- Fin de la période d’adhésion*
2 La famille
- Nom du ou des parents ou tuteurs*
- Téléphone et e-mail de la famille*
- Enfants inscrits*
- Contact en cas d’urgence (autre que le parent)*
- Allergies, besoins médicaux ou besoins d’apprentissage
3 Obligations
- Obligations d’enseignement et d’aide de la famille*
- Un parent doit-il rester sur place ?* Oui, en permanence · Oui, sauf si un autre parent membre a accepté par écrit de surveiller ses enfants
- Vérification des antécédents des adultes* Non requise · Requise pour les adultes qui enseignent ou surveillent les enfants
4 Frais
- Devise*
- Frais d’adhésion*
- Les frais sont* par famille pour la période d’adhésion · par enfant pour la période d’adhésion · par famille et par session · par enfant et par session
- Frais de matériel pédagogique
- Date limite de paiement des frais*
- Remboursement intégral en cas de retrait avant le
5 Assiduité
- Avis d’absence*
- Obligations non justifiées non effectuées avant un réexamen de l’adhésion*
6 Consentements
- Photos des enfants* Peuvent être partagées uniquement en privé avec les familles membres · Peuvent être utilisées sur le site web et les réseaux sociaux de la coopérative · Ne doivent pas être prises ni partagées
7 Qui signe
- Famille signature et date, initiales sur chaque page · Un parent ou tuteur rejoignant la coopérative au nom de la famille.
- Coopérative signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le coordinateur, directeur ou autre responsable de la coopérative autorisé à accepter les membres.
Ce que couvre le accord de coopérative d’instruction en famille
- Objet de la Coopérative
- Enfants inscrits
- Obligations de la Famille
- Frais
- Assiduité
- Comportement
- Santé et sécurité
- Photos et vie privée
- Départ de la Coopérative
- Dispositions générales
Utiliser le accord de coopérative d’instruction en famille, étape par étape
1 Renseignez une fois les informations de la coopérative
Saisissez le nom de la coopérative, ses coordonnées, son lieu, son calendrier hebdomadaire et les dates d’adhésion, ainsi que vos responsabilités habituelles, vos frais, votre date limite de remboursement, le préavis d’absence et la limite de responsabilités non assumées. Ces informations changent rarement d’une famille à l’autre.
2 Ajoutez la famille
Saisissez les noms et coordonnées des parents, puis indiquez pour chaque enfant son âge, un contact d’urgence qui n’est pas un parent, ainsi que les allergies et besoins médicaux ou d’apprentissage dont la coopérative doit avoir connaissance.
3 Choisissez la supervision et les consentements
Décidez si un parent doit rester sur place, si des vérifications d’antécédents sont nécessaires et quel choix la famille fait concernant les photos. L’accord n’imprime que les options sélectionnées.
4 Envoyez l’accord à la famille
Ajoutez le parent comme signataire et signez en tant que coordinateur. Le PDF signé est classé dans votre coffre-fort — conservez-en un par famille et par période d’adhésion.
Conseils avant l’envoi
- Demandez à chaque famille son choix concernant les photos plutôt que de présumer qu’elles peuvent être publiées — certaines ont de bonnes raisons de protéger la vie privée de leurs enfants en ligne.
- Conservez les informations médicales et d’urgence dans un endroit auquel chaque responsable de cours peut accéder rapidement les jours de coopérative.
- Si votre lieu ou votre assureur impose des exigences — vérifications d’antécédents, comptage des personnes, procédures d’évacuation — intégrez-les aux sections consacrées aux responsabilités et à la conduite.
- Les règles relatives à l’instruction en famille varient considérablement selon les pays et les États ; l’accord laisse à chaque famille la responsabilité de s’y conformer, mais il est utile de partager des liens vers les informations locales.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de coopérative d’instruction en famille : questions fréquentes
Une coopérative d’instruction en famille est-elle une école ?
En général, non, et l’accord le précise : la coopérative complète l’instruction à domicile de chaque famille, qui reste responsable de l’éducation de ses enfants et de toute obligation légale d’instruction en famille applicable là où elle réside.
La coopérative peut-elle exiger une vérification des antécédents ?
Elle peut en faire une condition pour enseigner ou superviser. Sélectionnez « Obligatoire pour les adultes qui enseignent ou supervisent » et l’accord oblige ces adultes à effectuer la vérification demandée par la coopérative.
Que se passe-t-il si une famille manque régulièrement ses responsabilités d’enseignement ?
Elle doit prévenir la coopérative et trouver un remplaçant pour chaque absence. Après le nombre d’absences injustifiées que vous avez fixé, la coopérative peut réexaminer son adhésion et y mettre fin après un échange et un avertissement écrit.
Les deux parents peuvent-ils signer ?
Le modèle prévoit un signataire pour la famille. Saisissez les noms des deux parents dans les informations familiales et demandez à l’un d’eux de signer, ou envoyez un second exemplaire si votre coopérative souhaite obtenir les deux signatures.
Une signature en ligne est-elle valable dans ce cas ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les accords ordinaires aux États-Unis (loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN Act) et loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement eIDAS (eIDAS)) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.