什么是 家庭教育合作社协议？
家庭教育合作社建立在信任和共同付出之上：家长负责授课、协助其他课程、分担费用，并照看彼此的孩子。会员协议会在学期开始前明确约定，避免合作社之后追缴费用、为缺席课程安排补位，或面对没人预料到的安全问题。
每个加入的家庭都要与合作社协调员签署此模板。协议记录合作社的场地、日程和会员期限，以及已登记孩子的信息、紧急联系人和任何过敏或医疗需求，同时列明家庭的教学和协助职责。你可以选择家长是否必须始终留在现场，或是否可以安排其他成员进行监督；也可以选择授课成年人是否需要接受背景调查。协议涵盖会员费（按家庭或按孩子收取，可按学期或其他期限计算）、材料费、退款截止日期、缺席通知，以及在复核前允许缺席的职责次数；还涵盖行为准则、包括紧急治疗同意在内的健康与安全事项、三种照片同意选项、家庭信息隐私，以及家庭如何退出或可能被要求退出。协议还明确说明，合作社不是学校：每个家庭仍负责自己孩子的教育，以及居住地适用的任何家庭教育要求。
- 适用对象
- 家庭教育合作社、学习小组及家长主导的拓展学习团体
- 签署人
- 代表家庭的一名家长和合作社协调员
- 照片同意
- 仅限成员、网站和社交媒体，或不允许拍照
- 长度
- 3页，每页均需签署姓名首字母
何时使用家庭教育合作社协议
- 每个家庭都要授课或协助课程的每周合作社
- 学年中途加入的新家庭
- 共同聘请导师并共用场地的小型学习小组
- 租用教堂或社区礼堂，并要求成员遵守场地规则的合作社
- 在每个学年开始时续签所有家庭的会员资格
填写内容
23 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：家庭, 合作社。
1 合作社
- 合作社名称*
- 合作社联系人（协调员、电子邮件或电话）*
- 合作社活动地点*
- 活动时间*
- 会员期限开始日期*
- 会员期限结束日期*
2 家庭
- 家长或监护人姓名*
- 家庭电话和电子邮件*
- 登记参加的儿童*
- 紧急联系人（非家长）*
- 过敏、医疗需求或学习需求
3 职责
- 家庭的教学和协助职责*
- 家长是否必须留在现场？* 是，始终留在现场 · 是，除非另一名成员家长已书面同意监督其子女
- 成人背景调查* 不需要 · 教授课程或监督儿童的成人必须进行
4 费用
- 货币*
- 会员费*
- 费用按* 每个家庭每个会员期限 · 每名儿童每个会员期限 · 每个家庭每学期 · 每名儿童每学期
- 课程材料费
- 费用缴纳截止日期*
- 在此日期前退出可获全额退款
5 出席
- 缺席通知*
- 会员资格审查前无正当理由未履行职责的次数*
6 同意事项
- 儿童照片* 仅可与成员家庭私下分享 · 可用于合作社网站和社交媒体 · 不得拍摄或分享
7 签署人
- 家庭 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 代表家庭加入合作社的家长或监护人。
- 合作社 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 合作社的协调员、负责人或其他获授权接纳成员的领导者。
家庭教育合作社协议的内容
- 合作社的性质
- 登记参加的儿童
- 家庭的职责
- 费用
- 出席
- 行为规范
- 健康与安全
- 照片与隐私
- 退出合作社
- 一般条款
逐步使用家庭教育合作社协议
1 一次性设置合作社信息
填写合作社名称、联系人、场地、每周日程和会员期限，以及标准职责、费用、退款日期、缺席通知和缺席职责上限。这些内容在不同家庭之间通常很少变化。
2 添加家庭信息
填写家长姓名和联系方式，填写每个孩子的姓名及年龄，添加一名非家长的紧急联系人，并注明合作社应了解的任何过敏、医疗或学习需求。
3 选择监督方式和同意事项
决定家长是否必须留在现场、是否适用背景调查，以及家庭对照片的选择。协议只会显示所选选项。
4 发送给家庭
将家长添加为签署人，并以协调员身份签署。签署后的 PDF 会归档到你的保险库中——每个会员期限为每个家庭保留一份。
发送前提示
- 询问每个家庭对照片的意愿，不要默认公开使用——有些家庭有充分理由不让孩子出现在网上。
- 将医疗和紧急信息放在每位课程负责人都能在合作社活动日快速查阅的位置。
- 如果场地或保险公司有要求——例如背景调查、人数统计或消防程序——请将其纳入职责和行为部分。
- 不同国家和州的家庭教育规则差异很大；协议将合规责任留给每个家庭，但你可以分享当地指引的链接。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
家庭教育合作社协议：常见问题
家庭教育合作社是学校吗？
通常不是，协议也会明确这一点：合作社是对每个家庭家庭教育的补充，而家庭仍负责孩子的教育，以及居住地适用的任何家庭教育法律要求。
合作社可以要求进行背景调查吗？
可以将背景调查设为授课或监督的条件。选择“要求授课或监督的成年人完成”，协议就会要求这些成年人完成合作社规定的调查。
如果一个家庭总是缺席其教学职责怎么办？
他们必须提前通知，并为每次缺席安排替代人员。在达到你设定的无正当理由缺席职责次数后，合作社可以复核其会员资格；经过沟通并发出书面警告后，也可以终止其会员资格。
两位家长都可以签署吗？
模板为每个家庭设置一名签署人。将两位家长的姓名填写在家庭信息中，并让其中一人签署；如果合作社希望两人都签署，也可以发送第二份副本。
在线签名对此有效吗？
在美国（《全球及国内商业电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证与信任服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名通常对普通协议有效。FileIt 会保留审计记录，以及一份与已签署 PDF 一同保存的完成证书（Certificate of Completion）。