什么是 志愿者协议?
当有人为慈善机构、非营利组织、俱乐部、学校或社区团体贡献时间时,志愿者协议可以明确双方的预期。它说明志愿者要做什么、由谁提供支持,志愿者可以对组织有何期待,组织希望志愿者如何配合,以及任何一方如何退出——同时不会把志愿服务变成一份工作。
这份模板以温暖、通俗易懂的英语撰写,直接面向志愿者。内容涵盖职责、主要活动、开始日期、地点和预计投入时间、志愿者协调员,并明确说明该协议仅凭荣誉约束(binding in honour only),不构成雇佣关系;还涵盖费用(按实际成本报销,或完全不报销)、培训、组织提供的支持、行为规范、可选的背景调查、保密、健康与安全、紧急联系人、终止安排,以及可选的照片使用同意。
- 适用对象
- 慈善机构、非营利组织、俱乐部、学校、教会和社区团体
- 签署方
- 组织(例如志愿者经理)和志愿者
- 法律性质
- 仅凭荣誉约束(binding in honour only)——不构成雇佣合同
- 长度
- 2 至 3 页
何时使用志愿者协议
- 为食品银行、收容所或慈善商店接纳新志愿者办理入职
- 为筹款活动、比赛或节庆活动招募活动志愿者
- 为与儿童或弱势成年人一起工作且需要背景调查的志愿者使用
- 体育俱乐部的教练、助理和委员会志愿者
- 社区组织中的导师、陪伴者和协助人员
填写内容
15 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:组织, 志愿者。
1 组织
- 组织名称*
- 组织地址
- 志愿者协调员*
2 志愿者
- 志愿者全名*
- 紧急联系人
3 角色
- 志愿者角色*
- 主要活动*
- 开始日期*
- 预计投入时间
- 志愿服务地点
4 支持
- 培训和入职介绍
- 费用政策* 约定的自付费用可获报销 · 费用不予报销
- 报销范围
- 是否需要背景审查
5 照片
- 是否同意使用照片?* 是 · 否
6 签署人
- 组织 签名和日期、职务
- 志愿者 签名和日期
志愿者协议的内容
- 您的角色
- 非雇佣关系
- 费用
- 您可以对我们期待的事项
- 我们对您的要求
- 保密
- 健康与安全
- 终止安排
- 照片
逐步使用志愿者协议
1 描述职责
填写职责名称和主要活动,每项活动单独一行;填写开始日期、志愿服务地点和预计投入时间。注明志愿者协调员的姓名,作为志愿者的首要联系人。
2 明确支持和费用
说明培训和入职介绍安排。选择是否报销双方约定的自付费用;如报销,请说明具体项目(例如车费或里程费)——只按实际发生且有收据的费用支付,绝不支付固定金额。如果职责需要背景调查,也请添加相关内容。
3 决定是否使用照片
选择是否加入同意条款,允许组织在通讯、网站、社交媒体和筹款活动中使用志愿者的照片和视频。志愿者可以随时撤回同意。
4 发送签署
填写志愿者的姓名、电子邮箱和可选的紧急联系人,然后发送。志愿者无需注册账户即可在线签署,签署后的协议会存入你的文件库。
发送前提示
- 将费用限定为有收据证明的实际支出。在某些地区,固定付款、礼品或福利可能使志愿者被认定为劳动者或雇员。
- 避免使用听起来像雇佣合同的措辞,例如固定工时、纪律处分程序或保证提供工作。
- 涉及儿童或弱势成年人的职责,其背景调查须遵守当地规定。请确认你的国家或州对该职责的要求。
- 确认你的保险确实承保所列活动中的志愿者,因为协议会向志愿者说明这些活动受到承保。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
志愿者协议:常见问题
志愿者协议是法律合同吗?
这份模板有意避免成为法律合同。它说明协议仅凭荣誉约束(binding in honour only),不构成雇佣合同,也不建立雇佣关系或其他法律关系。它记录的是双方预期,而不是可强制执行的义务。某人实际上是志愿者还是劳动者,取决于安排在实践中的运作方式以及当地法律。
我们可以报销志愿者的费用吗?
可以,只要你选择该选项。协议涵盖事先约定、合理且有收据支持的自付费用,并按实际成本报销,以免影响志愿者身份。
志愿者可以电子签名吗?
通常可以。在美国,《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA);在英国;在欧盟,《电子身份识别、认证与信任服务条例》(eIDAS);以及在加拿大,电子签名通常受到认可,可用于此类普通文件。FileIt 会保留审计轨迹,并在签署后的 PDF 中附上完成证明(Certificate of Completion)。如果志愿者是未成年人,你可能还需要其父母或监护人的同意。
这份模板免费吗?
是的。你可以在 FileIt 的电子签名应用中免费使用这份模板,志愿者无需拥有 FileIt 账户即可签署。