人力资源与雇佣 2 位签署人 2页 15 个待填写空白处

志愿者协议模板

用一份友好、清晰的协议欢迎新志愿者——明确其职责、支持、费用、行为规范和保密义务,在线签署。

志愿者协议
括号中的空白处需要你填写。FileIt 会添加每位签署人的签名和日期框。
志愿者协议 — 第 1 页,共 2 页
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志愿者协议 — 第 2 页,共 2 页
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使用此模板 填写空白处、指定签署人并发送 — 全部在 FileIt eSignature 中完成。

什么是 志愿者协议?

当有人为慈善机构、非营利组织、俱乐部、学校或社区团体贡献时间时,志愿者协议可以明确双方的预期。它说明志愿者要做什么、由谁提供支持,志愿者可以对组织有何期待,组织希望志愿者如何配合,以及任何一方如何退出——同时不会把志愿服务变成一份工作。

这份模板以温暖、通俗易懂的英语撰写,直接面向志愿者。内容涵盖职责、主要活动、开始日期、地点和预计投入时间、志愿者协调员,并明确说明该协议仅凭荣誉约束(binding in honour only),不构成雇佣关系;还涵盖费用(按实际成本报销,或完全不报销)、培训、组织提供的支持、行为规范、可选的背景调查、保密、健康与安全、紧急联系人、终止安排,以及可选的照片使用同意。

适用对象
慈善机构、非营利组织、俱乐部、学校、教会和社区团体
签署方
组织(例如志愿者经理)和志愿者
法律性质
仅凭荣誉约束(binding in honour only)——不构成雇佣合同
长度
2 至 3 页

何时使用志愿者协议

  • 为食品银行、收容所或慈善商店接纳新志愿者办理入职
  • 为筹款活动、比赛或节庆活动招募活动志愿者
  • 为与儿童或弱势成年人一起工作且需要背景调查的志愿者使用
  • 体育俱乐部的教练、助理和委员会志愿者
  • 社区组织中的导师、陪伴者和协助人员

填写内容

15 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:组织, 志愿者。

1 组织

  • 组织名称*
  • 组织地址
  • 志愿者协调员*

2 志愿者

  • 志愿者全名*
  • 紧急联系人

3 角色

  • 志愿者角色*
  • 主要活动*
  • 开始日期*
  • 预计投入时间
  • 志愿服务地点

4 支持

  • 培训和入职介绍
  • 费用政策* 约定的自付费用可获报销 · 费用不予报销
  • 报销范围
  • 是否需要背景审查

5 照片

  • 是否同意使用照片?* 是 · 否

6 签署人

  • 组织 签名和日期、职务
  • 志愿者 签名和日期

志愿者协议的内容

  1. 您的角色
  2. 非雇佣关系
  3. 费用
  4. 您可以对我们期待的事项
  5. 我们对您的要求
  6. 保密
  7. 健康与安全
  8. 终止安排
  9. 照片

逐步使用志愿者协议

1 描述职责

填写职责名称和主要活动,每项活动单独一行;填写开始日期、志愿服务地点和预计投入时间。注明志愿者协调员的姓名,作为志愿者的首要联系人。

2 明确支持和费用

说明培训和入职介绍安排。选择是否报销双方约定的自付费用;如报销,请说明具体项目(例如车费或里程费)——只按实际发生且有收据的费用支付,绝不支付固定金额。如果职责需要背景调查,也请添加相关内容。

3 决定是否使用照片

选择是否加入同意条款,允许组织在通讯、网站、社交媒体和筹款活动中使用志愿者的照片和视频。志愿者可以随时撤回同意。

4 发送签署

填写志愿者的姓名、电子邮箱和可选的紧急联系人,然后发送。志愿者无需注册账户即可在线签署,签署后的协议会存入你的文件库。

发送前提示

  • 将费用限定为有收据证明的实际支出。在某些地区,固定付款、礼品或福利可能使志愿者被认定为劳动者或雇员。
  • 避免使用听起来像雇佣合同的措辞,例如固定工时、纪律处分程序或保证提供工作。
  • 涉及儿童或弱势成年人的职责,其背景调查须遵守当地规定。请确认你的国家或州对该职责的要求。
  • 确认你的保险确实承保所列活动中的志愿者,因为协议会向志愿者说明这些活动受到承保。

几分钟内在线签署

  1. 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
  2. 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
  3. 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
使用 志愿者协议 模板 — 免费

志愿者协议:常见问题

志愿者协议是法律合同吗?

这份模板有意避免成为法律合同。它说明协议仅凭荣誉约束(binding in honour only),不构成雇佣合同,也不建立雇佣关系或其他法律关系。它记录的是双方预期,而不是可强制执行的义务。某人实际上是志愿者还是劳动者,取决于安排在实践中的运作方式以及当地法律。

我们可以报销志愿者的费用吗?

可以,只要你选择该选项。协议涵盖事先约定、合理且有收据支持的自付费用,并按实际成本报销,以免影响志愿者身份。

志愿者可以电子签名吗?

通常可以。在美国,《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA);在英国;在欧盟,《电子身份识别、认证与信任服务条例》(eIDAS);以及在加拿大,电子签名通常受到认可,可用于此类普通文件。FileIt 会保留审计轨迹,并在签署后的 PDF 中附上完成证明(Certificate of Completion)。如果志愿者是未成年人,你可能还需要其父母或监护人的同意。

这份模板免费吗?

是的。你可以在 FileIt 的电子签名应用中免费使用这份模板,志愿者无需拥有 FileIt 账户即可签署。