¿Qué es acuerdo de voluntariado?
Un acuerdo de voluntariado establece las expectativas de ambas partes cuando alguien ofrece su tiempo a una organización benéfica, entidad sin ánimo de lucro, club, escuela o grupo comunitario. Explica qué hará la persona voluntaria y quién la apoyará, qué puede esperar de la organización, qué pide la organización a cambio y cómo puede retirarse cualquiera de las partes, sin convertir el voluntariado en un empleo.
Esta plantilla está redactada con un tono cercano y un lenguaje sencillo, dirigida a la persona voluntaria. Incluye la función, las actividades principales, la fecha de inicio, el lugar y la dedicación prevista, la persona coordinadora del voluntariado, una declaración clara de que solo es vinculante en honor y no constituye una relación laboral, los gastos (reembolsados al coste real o no reembolsados), la formación, lo que proporciona la organización, la conducta, una comprobación de antecedentes opcional, la confidencialidad, la salud y la seguridad, un contacto de emergencia, la finalización del acuerdo y el consentimiento opcional para tomar fotografías.
- Ideal para
- Organizaciones benéficas, entidades sin ánimo de lucro, clubes, escuelas, iglesias y grupos comunitarios
- Lo firman
- La organización (por ejemplo, la persona responsable del voluntariado) y la persona voluntaria
- Situación legal
- Vinculante únicamente en honor: no es un contrato de trabajo
- Extensión
- De 2 a 3 páginas
Cuándo usar un acuerdo de voluntariado
- Incorporar a una nueva persona voluntaria en un banco de alimentos, refugio o tienda benéfica
- Personas voluntarias para eventos de recaudación de fondos, carreras o festivales
- Personas voluntarias que trabajan con menores o adultos vulnerables y necesitan una comprobación de antecedentes
- Entrenadores, ayudantes y miembros voluntarios de la junta de clubes deportivos
- Mentores, acompañantes y personas colaboradoras en organizaciones comunitarias
Lo que debes completar
15 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: organización, voluntario.
1 La organización
- Nombre de la organización*
- Dirección de la organización
- Coordinador de voluntariado*
2 El voluntario
- Nombre completo del voluntario*
- Contacto de emergencia
3 El puesto
- Puesto de voluntariado*
- Actividades principales*
- Fecha de inicio*
- Dedicación de tiempo prevista
- Lugar donde se realiza el voluntariado
4 Apoyo
- Formación e introducción
- Política de gastos* Se reembolsan los gastos personales acordados · No se reembolsan los gastos
- Gastos cubiertos
- Se necesita una comprobación de antecedentes
5 Fotografías
- ¿Incluir consentimiento para fotografías?* Sí · No
6 Quién firma
- Organización firma y fecha, cargo
- Voluntario firma y fecha
Qué incluye el acuerdo de voluntariado
- Tu puesto
- Ausencia de relación laboral
- Gastos
- Lo que puedes esperar de nosotros
- Lo que te pedimos
- Confidencialidad
- Salud y seguridad
- Finalización del acuerdo
- Fotografías
Cómo usar el acuerdo de voluntariado, paso a paso
1 Describe la función
Introduce el nombre de la función y las actividades principales, una por línea, la fecha de inicio, dónde se realiza el voluntariado y la dedicación prevista. Indica quién coordina el voluntariado y será su primer punto de contacto.
2 Define el apoyo y los gastos
Describe la formación y la acogida inicial. Decide si se reembolsarán los gastos personales acordados y, en ese caso, indica cuáles (como tarifas de transporte o kilometraje): solo se pagan los costes reales justificados con recibos, nunca una cantidad fija. Añade una comprobación de antecedentes si la función la requiere.
3 Decide sobre las fotografías
Decide si quieres incluir el consentimiento para que la organización utilice fotografías y vídeos de la persona voluntaria en sus boletines, sitio web, redes sociales y materiales de recaudación de fondos. La persona voluntaria puede retirarlo en cualquier momento.
4 Envía el documento para firmar
Añade el nombre y el correo electrónico de la persona voluntaria, así como un contacto de emergencia opcional, y envíalo. La persona voluntaria firma online sin necesidad de tener una cuenta, y el acuerdo firmado se archiva en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Limita los gastos a costes reales justificados con recibos. En algunos lugares, los pagos fijos, regalos o beneficios pueden hacer que una persona voluntaria sea considerada trabajadora o empleada.
- Evita un lenguaje que parezca el de un contrato de trabajo, como horarios fijos, procedimientos disciplinarios o trabajo garantizado.
- Las comprobaciones de antecedentes para funciones con menores o adultos vulnerables se rigen por las normas locales. Comprueba qué exige tu país o estado para esa función.
- Asegúrate de que tu seguro cubre realmente a las personas voluntarias para las actividades indicadas, ya que el acuerdo les informa de que están cubiertas.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de voluntariado
¿Es un acuerdo de voluntariado un contrato legal?
Este no lo es deliberadamente. Indica que solo es vinculante en honor, que no es un contrato de trabajo y que no crea una relación laboral ni ninguna otra relación jurídica. Registra las expectativas en lugar de obligaciones exigibles. Que una persona sea considerada realmente voluntaria o trabajadora depende de cómo funcione el acuerdo en la práctica y de la legislación local.
¿Podemos reembolsar los gastos de las personas voluntarias?
Sí, si eliges esa opción. El acuerdo contempla los gastos personales razonables acordados previamente y respaldados por recibos, reembolsados al coste real para que no se vea afectada la condición de voluntaria de la persona.
¿Pueden las personas voluntarias firmar electrónicamente?
Por lo general, sí. Las firmas electrónicas están reconocidas para documentos ordinarios como este en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional, ESIGN Act, y Ley Uniforme de Operaciones Electrónicas, UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado. Si la persona voluntaria es menor de edad, también puede ser necesario el consentimiento de su padre, madre o tutor legal.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt, y las personas voluntarias no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.