¿Qué es consentimiento parental para un menor?
Los colegios, clubes, campamentos y organizaciones juveniles necesitan el permiso por escrito de un padre, madre o tutor antes de que un menor participe en un viaje o actividad. Un buen formulario de consentimiento hace más que decir que sí: te informa sobre alergias y medicación, te da una persona a la que llamar durante la actividad, autoriza la atención de emergencia si no se puede localizar al padre o la madre y deja constancia de si puedes hacer y utilizar fotografías.
Este formulario permite que el padre, la madre o el tutor confirme su relación con el menor y su autoridad para dar el consentimiento. Después, incluye la actividad (fechas, lugar, en qué consiste y quién la supervisa), la supervisión y el comportamiento, una descripción justa de los riesgos que no limita tu responsabilidad por tu propia negligencia, las afecciones médicas y necesidades alimentarias, la atención de emergencia, el contacto de emergencia, tres opciones sobre las fotos y cómo retirar el consentimiento. Rellenas los datos antes de enviarlo; el padre, la madre o el tutor los comprueba y firma —desde su teléfono, si quiere— y tú lo refrendas como organizador.
- Ideal para
- Excursiones escolares, campamentos, clubes, equipos deportivos y eventos juveniles
- Firmado por
- Un padre, madre o tutor legal, y el organizador
- Registra
- Necesidades médicas y alimentarias, contacto de emergencia, consentimiento para atención de emergencia y opción sobre fotos
- Opciones sobre fotos
- Se pueden utilizar, solo para uso interno o no se deben tomar
- Extensión
- 2 páginas
Cuándo usar un consentimiento parental para un menor
- Una excursión escolar de un día o una estancia residencial con pernocta
- Un campamento de verano, club vacacional o salida de scouts
- Un equipo deportivo juvenil que viaja a un torneo
- Un grupo de danza, teatro o música que actúa fuera de su localidad
- Una actividad de un grupo juvenil de una iglesia o de la comunidad
- Un taller o evento puntual para menores de 18 años organizado por una empresa
Lo que debes completar
16 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: progenitor o tutor legal, organizador.
1 La actividad
- Organizador (tu escuela, club o empresa)*
- Actividad o excursión*
- Lugar de celebración*
- Fecha de inicio*
- Fecha de finalización
- En qué consiste la actividad
- Supervisor principal
2 El menor
- Nombre completo del menor*
- Fecha de nacimiento del menor*
3 Progenitor o tutor legal
- Nombre completo del progenitor o tutor legal*
- Relación con el menor* Progenitor · Tutor legal
4 Contacto de emergencia
- Nombre del contacto de emergencia*
- Teléfono del contacto de emergencia*
5 Salud
- Enfermedades, alergias o medicación
- Necesidades alimentarias
6 Fotos
- Fotos y vídeos del menor* pueden ser tomados y utilizados por el Organizador · pueden ser tomados únicamente para uso interno, no para su publicación · no deben tomarse
7 Quién firma
- Progenitor o tutor legal firma y fecha · Un progenitor o tutor legal con autoridad para dar su consentimiento en nombre del menor.
- Organizador firma y fecha, cargo
Qué incluye el consentimiento parental para un menor
- La Actividad
- Supervisión y conducta
- Riesgos
- Salud y tratamiento médico
- Contacto de emergencia
- Fotos y vídeos
- Retirada del consentimiento
Cómo usar el consentimiento parental para un menor, paso a paso
1 Describe la actividad
Introduce la actividad o el viaje, dónde se realiza y la fecha de inicio. Añade una fecha de finalización si dura más de un día. Utiliza «en qué consiste la actividad» para indicar los desplazamientos, las estancias con pernocta y las partes de mayor riesgo, como nadar: los padres dan su consentimiento para lo que describes.
2 Añade al menor y al padre o la madre
Introduce el nombre completo y la fecha de nacimiento del menor, así como el padre, la madre o el tutor legal que firmará. Indica si es el padre o la madre o el tutor legal.
3 Recopila los datos de salud y de emergencia
Pídeselos primero al padre, la madre o el tutor —por ejemplo, en tu formulario de inscripción— y después introduce las afecciones médicas, alergias, medicación y necesidades alimentarias. Si dejas vacío el apartado médico, el formulario hará que el padre, la madre o el tutor confirme que, según su leal saber y entender, no existen; hazlo solo cuando te lo haya indicado. El nombre y el teléfono del contacto de emergencia son obligatorios, y pueden ser los del propio padre o madre.
4 Elige la opción sobre las fotos y envía el formulario
Indica si las fotos se pueden utilizar, si se pueden tomar solo para uso interno o si no se deben tomar. Envía el formulario al padre, la madre o el tutor; tú lo refrendas como organizador y la copia firmada se archiva en tu bóveda, lista para llevarla al viaje.
Consejos antes de enviarlo
- Envía un formulario por menor y hazlo con suficiente antelación para reclamarlo a quien todavía no lo haya firmado.
- Comparte los datos médicos y alimentarios con los supervisores que los necesiten y conserva contigo los formularios firmados durante la actividad.
- Comprueba quién tiene autoridad para dar el consentimiento cuando los padres están separados o existe una orden judicial: el formulario pide a la persona firmante que confirme su autoridad.
- Respeta la opción sobre las fotos de cada menor al hacer y publicar imágenes.
- Para un participante adulto, utiliza en su lugar la plantilla de exención de responsabilidad (liability waiver template).
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Consentimiento parental para un menor
¿Este formulario exime al organizador de responsabilidad?
No. Registra el permiso, la información de salud y las disposiciones para casos de emergencia. Indica que la actividad conlleva cierto riesgo, pero excluye expresamente cualquier limitación de la responsabilidad del organizador por su propia negligencia o de cualquier responsabilidad que legalmente no pueda limitarse.
¿Quién puede firmar un formulario de consentimiento parental?
Un padre, madre o tutor legal con autoridad para tomar decisiones sobre el menor. La persona firmante confirma su relación con el menor y que tiene autoridad para dar el consentimiento.
¿Qué ocurre si el menor necesita atención médica y no se puede localizar al padre o la madre?
El padre, la madre o el tutor autoriza al organizador a coordinar los primeros auxilios y cualquier atención médica, dental o quirúrgica de emergencia que un profesional sanitario cualificado considere necesaria, incluido el traslado a un hospital. El padre, la madre o el tutor se hace cargo de los costes que no cubra el seguro.
¿Pueden los padres firmar electrónicamente un formulario de consentimiento?
En EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá, las firmas electrónicas suelen ser válidas para consentimientos y acuerdos cotidianos como este. FileIt conserva un registro de auditoría (audit trail) y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado. Comprueba si tu distrito escolar o autoridad competente tiene sus propios requisitos para los formularios.
¿Puedo cambiar el texto?
Tú rellenas los datos de la actividad, el menor, el padre o la madre, la salud, la emergencia y las fotos. Si necesitas cláusulas diferentes, redacta tu propio formulario y súbelo a FileIt eSign; aun así, puedes colocar los campos de firma en el editor.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt. Los padres no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.