Formulaire d’autorisation parentale pour un mineur

Qu’est-ce qu’un autorisation parentale pour un mineur ?

Les écoles, clubs, camps et organisateurs d’activités pour les jeunes ont besoin de l’autorisation écrite d’un parent ou tuteur avant qu’un enfant participe à une sortie ou une activité. Un bon formulaire d’autorisation ne se contente pas d’indiquer oui : il vous renseigne sur les allergies et les médicaments, vous donne un contact à appeler pendant l’activité, autorise les soins d’urgence si le parent est injoignable et indique si vous pouvez prendre et utiliser des photos.

Ce formulaire demande au parent de confirmer sa relation avec l’enfant et son autorité pour donner son consentement, puis couvre l’activité (dates, lieu, déroulement et responsable principal), la supervision et le comportement, une présentation équitable des risques qui ne limite pas votre responsabilité en cas de négligence de votre part, les problèmes médicaux et besoins alimentaires, les soins d’urgence, le contact d’urgence, un choix en trois options concernant les photos et les modalités de retrait du consentement. Vous renseignez les détails avant l’envoi, le parent ou tuteur les vérifie et signe — sur son téléphone s’il le souhaite — puis vous contresignez en tant qu’organisateur.

Quand utiliser un autorisation parentale pour un mineur

• Une sortie scolaire à la journée ou un séjour résidentiel avec nuitée
• Un camp d’été, un centre de loisirs pendant les vacances ou une sortie scoute
• Une équipe sportive de jeunes se rendant à un tournoi
• Un groupe de danse, de théâtre ou de musique se produisant hors de son lieu habituel
• Une activité organisée par une église ou un groupe de jeunes de quartier
• Un atelier ponctuel ou un événement pour les moins de 18 ans organisé par une entreprise

Ce que vous remplissez

16 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : parent ou tuteur légal, organisateur.

Ce que couvre le autorisation parentale pour un mineur

1. L’Activité
2. Encadrement et comportement
3. Risques
4. Santé et soins médicaux
5. Personne à contacter en cas d’urgence
6. Photos et vidéos
7. Retrait du consentement

Utiliser le autorisation parentale pour un mineur, étape par étape

1 Décrivez l’activité

Saisissez l’activité ou la sortie, le lieu où elle se déroule et sa date de début. Ajoutez une date de fin pour toute activité de plus d’une journée. Utilisez « déroulement de l’activité » pour signaler les déplacements, les nuitées et les aspects plus risqués comme la natation — les parents donnent leur consentement pour ce que vous décrivez.

2 Ajoutez l’enfant et le parent

Saisissez le nom complet et la date de naissance de l’enfant, ainsi que le parent ou tuteur légal qui signera. Indiquez s’il s’agit d’un parent ou d’un tuteur légal.

3 Recueillez les informations de santé et d’urgence

Demandez d’abord ces informations au parent — par exemple à partir de votre formulaire d’inscription — puis saisissez les problèmes médicaux, allergies, médicaments et besoins alimentaires éventuels. Si vous laissez la rubrique médicale vide, le formulaire demande au parent de confirmer qu’à sa connaissance, il n’y en a aucun ; ne le faites donc que si le parent vous l’a confirmé. Le nom et le numéro de téléphone du contact d’urgence sont obligatoires et peuvent être ceux du parent.

4 Choisissez l’option concernant les photos et envoyez le formulaire

Indiquez si les photos peuvent être utilisées, si elles peuvent être prises uniquement pour un usage interne ou si elles ne doivent pas être prises. Envoyez le formulaire au parent ; vous le contresignez en tant qu’organisateur et la copie signée est classée dans votre coffre-fort, prête à vous accompagner pendant la sortie.

Conseils avant l’envoi

• Envoyez un formulaire par enfant et envoyez-le suffisamment tôt pour relancer les personnes qui ne l’ont pas signé.
• Partagez les informations médicales et alimentaires avec les responsables qui en ont besoin et gardez les formulaires signés avec vous pendant l’activité.
• Vérifiez qui est habilité à donner son consentement lorsque les parents sont séparés ou qu’une décision de justice est en vigueur — le formulaire demande au signataire de confirmer son autorité.
• Respectez le choix concernant les photos pour chaque enfant lorsque vous prenez et publiez des images.
• Pour un participant adulte, utilisez plutôt le modèle de renonciation de responsabilité.

Autorisation parentale pour un mineur : questions fréquentes

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