什么是 未成年人家长同意书?
学校、俱乐部、夏令营和青少年活动组织者在孩子参加旅行或活动前,需要取得家长或监护人的书面许可。一份完善的同意书不只是简单地说“同意”:它会告知您过敏情况和用药信息,提供活动期间可联系的人员,在无法联系到家长时授权紧急治疗,并记录您是否可以拍摄和使用照片。
这份表格会先让家长确认其与孩子的关系以及同意授权,然后涵盖活动信息(日期、地点、活动内容和主要负责人)、监督和行为规范、公平的风险说明(但不会限制您因自身过失承担的责任)、医疗状况和饮食需求、紧急治疗、紧急联系人、三选一的照片授权,以及如何撤回同意。您在发送前填写详细信息,家长或监护人核对后签名——如果愿意,也可以使用手机签名——然后您以组织者身份会签。
- 适用场景
- 学校旅行、夏令营、俱乐部、运动队、青少年活动
- 签署人
- 家长或法定监护人,以及组织者
- 记录内容
- 医疗和饮食需求、紧急联系人、紧急治疗同意、照片选择
- 照片选择
- 可以使用、仅限内部使用,或不得拍摄
- 长度
- 2页
何时使用未成年人家长同意书
- 学校一日游或过夜寄宿旅行
- 夏令营、假期俱乐部或童军出行
- 前往参加锦标赛的青少年运动队
- 离家演出的舞蹈、戏剧或音乐团体
- 教会或社区青少年团体活动
- 企业为未满18岁人士举办的一次性工作坊或活动
填写内容
16 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:家长或监护人, 组织方。
1 活动
- 组织方(您的学校、俱乐部或企业)*
- 活动或行程*
- 活动地点*
- 开始日期*
- 结束日期
- 活动内容
- 负责人
2 儿童
- 儿童全名*
- 儿童出生日期*
3 家长或监护人
- 家长或监护人全名*
- 与儿童的关系* 家长 · 法定监护人
4 紧急联系人
- 紧急联系人姓名*
- 紧急联系人电话*
5 健康状况
- 健康状况、过敏情况或用药情况
- 饮食需求
6 照片
- 儿童的照片和视频* 可以由组织方拍摄并使用 · 可以拍摄但仅限内部使用,不得公开发布 · 不得拍摄
7 签署人
- 家长或监护人 签名和日期 · 有权代表儿童作出同意的家长或法定监护人。
- 组织方 签名和日期、职务
未成年人家长同意书的内容
- 活动
- 监督与行为规范
- 风险
- 健康状况与医疗救治
- 紧急联系人
- 照片和视频
- 撤回同意
逐步使用未成年人家长同意书
1 描述活动
填写活动或旅行名称、地点和开始日期。对于超过一天的活动,添加结束日期。使用“活动内容”标明旅行、过夜住宿和游泳等风险较高的环节——家长同意的是您所描述的活动内容。
2 添加孩子和家长信息
填写孩子的全名和出生日期,以及将要签署的家长或法定监护人信息。选择其身份是家长还是法定监护人。
3 收集健康和紧急信息
先向家长询问这些信息——例如从您的报名表中获取——然后填写任何医疗状况、过敏、用药和饮食需求。如果医疗信息留空,表格会让家长确认据其所知不存在相关情况,因此只有在家长明确告知您没有相关情况时才能这样做。紧急联系人的姓名和电话为必填项,也可以填写家长本人的信息。
4 选择照片选项并发送
选择照片可以使用、仅可拍摄供内部使用,还是不得拍摄。将表格发送给家长;您以组织者身份会签,签署后的副本会存入您的文档库,随时可以带上旅行。
发送前提示
- 每个孩子发送一份表格,并尽早发送,以便跟进尚未签署的人。
- 将医疗和饮食信息分享给需要了解这些信息的负责人,并在活动期间随身携带已签署的表格。
- 如果家长分居或存在法院命令,请确认谁有权作出同意决定——表格会要求签署人确认其授权。
- 拍摄和发布照片时,尊重每个孩子的照片选择。
- 如果参加者是成年人,请改用责任豁免书模板。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
未成年人家长同意书:常见问题
这份表格会免除组织者的责任吗?
不会。它记录许可、健康信息和紧急安排。表格说明活动存在一定风险,但明确不会限制组织者因自身过失承担的责任,也不会限制法律上不得限制的任何责任。
谁可以签署家长同意书?
有权为孩子作出决定的家长或法定监护人。签署人需确认其与孩子的关系,并确认自己有权作出同意。
如果孩子需要医疗救治但联系不上家长怎么办?
家长授权组织者安排急救,以及由具备资质的医疗专业人员认为必要的任何紧急医疗、牙科或外科治疗,包括送往医院。保险未涵盖的费用由家长负责。
家长可以电子签署同意书吗?
在美国(《电子签名全球和国家商务法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大,电子签名通常对这类日常同意和协议有效。FileIt 会保留审计轨迹,以及包含已签署 PDF 的完成证书(Certificate of Completion)。请确认您的学区或主管机构是否有自己的表格要求。
我可以修改措辞吗?
您可以填写活动、孩子、家长、健康、紧急情况和照片等信息。如果需要不同的条款,请自行起草表格并上传到 FileIt eSign;您仍可以在编辑器中放置签名框。
这个模板免费吗?
是的。您可以在 FileIt 的 eSign 应用中免费使用该模板。家长无需拥有 FileIt 账户即可签署。