照片和视频授权书

什么是 照片和视频授权书？

在将客户、员工、模特或活动宾客用于广告、网站或社交媒体内容之前，取得对方的书面许可是明智之举。照片和视频授权书（有时也称为模特授权书或媒体同意书）会记录对方已同意、你可以将材料用于哪些用途，以及授权持续多久。

这份一页授权书涵盖你所指定的拍摄、活动或项目中制作的照片、视频和音频录音。你可以列明材料的使用方式——可编辑或未经编辑，并可在全球范围内使用——选择授权期限（不限时间，或1年、2年或5年），并记录任何付款或福利；如果没有填写，则表示免费授予许可，不支付任何版税。授权书确认你的组织拥有材料的所有权，将身份识别限制为名字或描述，排除诽谤性、政治性或成人用途，并说明撤回许可后如何处理。如果对方未满18岁，只需切换一个选项，措辞就会改为由家长或监护人代表其签署。授权人和你的组织都需要签署。

何时使用照片和视频授权书

• 与客户、员工或自由模特进行商业照片拍摄
• 拍摄客户评价或案例研究视频
• 为会议、发布会或社区活动拍摄宾客照片
• 学校、俱乐部或慈善机构在通讯中展示年轻人（由家长签署）
• 录制播客嘉宾或受访者的声音并予以发布
• 在网站和招聘页面使用团队照片

填写内容

8 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：授权人, 组织。

照片和视频授权书的内容

1. 素材可使用的方式

逐步使用照片和视频授权书

1 注明拍摄或活动名称

填写拍摄、活动或项目名称及日期，明确授权书涵盖哪些材料——例如“春季产品发布照片拍摄”，而不是笼统写“照片”。

2 说明对方是否未满18岁

如果被拍摄或录制者未满18岁，请选择“是”。措辞会随之改变，由其家长或法定监护人确认自己有权代表其签署。

3 设置用途、期限和任何付款

模板预设了常见用途——网站、社交媒体、印刷和数字营销、演示文稿、通讯和新闻媒体。删除你不需要的用途。选择授权期限，并填写任何付款或福利；如果是免费授权，则留空即可。

4 发送签署

将授权书发送给对方（或其家长）——他们当天就可以用手机签署。你代表组织完成会签，签署后的副本会归档到你的文档保险库中。

发送前提示

• 在拍摄当天之前或当天取得签署，这样更容易联系到所有人。
• 每人使用一份授权书，并记录每份授权书涵盖哪些图片。
• 列出的用途应切合实际。当人们知道自己的形象会出现在哪里时，通常更愿意签署。
• 如果有人撤回许可，请停止新的使用，并按照授权书的承诺，在合理时间内将材料从你自己的网站和社交渠道中移除。
• 不同国家的隐私和肖像权法律各不相同。有些地区将可识别个人的照片视为个人数据，并适用额外规定，因此请确认哪些规则适用于你。

照片和视频授权书：常见问题

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