Formulario de cesión de imagen y vídeo

¿Qué es autorización de uso de fotos y vídeos?

Antes de incluir a un cliente, empleado, modelo o invitado en un anuncio, en tu sitio web o en redes sociales, es recomendable contar con su permiso por escrito. Una autorización de uso de fotos y vídeos (photo and video release), llamada a veces autorización de modelo o formulario de consentimiento para medios, deja constancia de que la persona aceptó, de para qué puedes usar el material y durante cuánto tiempo.

Esta autorización de una página cubre fotografías y grabaciones de vídeo y audio realizadas en una sesión, evento o proyecto que indiques. Especificas cómo puede usarse el material —editado o sin editar, en todo el mundo—, eliges cuánto dura el permiso (sin límite de tiempo, o 1, 2 o 5 años) y registras cualquier pago o beneficio; de lo contrario, indica que el permiso se concede gratuitamente y sin que corresponda ningún canon. Confirma que tu organización es propietaria del material, limita la identificación al nombre de pila o a una descripción, excluye los usos difamatorios, políticos o para adultos y explica qué ocurre si se retira el permiso. Si la persona es menor de 18 años, un selector cambia el texto para que un progenitor o tutor legal firme en su nombre. Firman tanto la persona que concede el permiso como tu organización.

Cuándo usar un autorización de uso de fotos y vídeos

• Una sesión de fotos de empresa con clientes, personal o modelos autónomos
• Grabar testimonios de clientes o vídeos de casos de éxito
• Fotografiar a invitados en una conferencia, presentación o evento comunitario
• Un colegio, club u organización benéfica que incluye a jóvenes en su boletín (con la firma de un progenitor)
• Grabar a un invitado de un pódcast o entrevistado cuya voz se publicará
• Usar fotos del equipo en tu sitio web y en páginas de empleo

Lo que debes completar

8 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: persona que da permiso, organización.

Qué incluye el autorización de uso de fotos y vídeos

1. Cómo se puede utilizar el Material

Cómo usar el autorización de uso de fotos y vídeos, paso a paso

1 Indica la sesión o el evento

Introduce la sesión, el evento o el proyecto y la fecha para que quede claro qué material cubre la autorización: «Sesión de fotos del lanzamiento del producto de primavera» en lugar de «fotos».

2 Indica si la persona es menor de 18 años

Elige «Sí» si la persona fotografiada o grabada es menor de 18 años. El texto cambia para que su progenitor o tutor legal confirme que tiene autoridad y firme en su nombre.

3 Define los usos, la duración y cualquier pago

La plantilla comienza con usos habituales: sitios web, redes sociales, marketing impreso y digital, presentaciones, boletines y prensa. Elimina los que no necesites. Elige cuánto dura el permiso e introduce cualquier pago o beneficio, o déjalo vacío para concederlo gratuitamente.

4 Envíala para firmar

Envía la autorización a la persona (o a su progenitor): podrá firmarla desde el móvil ese mismo día. Tú la firmas también en nombre de la organización y la copia firmada se archiva en tu bóveda.

Consejos antes de enviarlo

• Consigue que la autorización se firme antes de la sesión o ese mismo día, cuando sea fácil contactar con todo el mundo.
• Usa una autorización por persona y anota qué imágenes cubre cada una.
• Haz que los usos indicados sean realistas. A la gente le resulta más fácil firmar cuando sabe dónde aparecerá su imagen.
• Si alguien retira el permiso, detén los usos nuevos y retira el material de tu propio sitio web y canales sociales en un plazo razonable, tal como promete la autorización.
• Las leyes de privacidad y derechos de imagen varían según el país. En algunos, las fotos de personas identificables se consideran datos personales y están sujetas a normas adicionales, así que comprueba cuáles se aplican en tu caso.

Preguntas frecuentes sobre Autorización de uso de fotos y vídeos

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.