¿Qué es contrato de licencia de fotografías?
Un contrato de licencia de fotografías permite que una empresa use fotografías que ya existen —del portafolio de un fotógrafo, de una sesión anterior o de un proyecto personal— sin comprar los derechos de autor. El fotógrafo sigue siendo el propietario y concede permiso para usos específicos, durante un periodo determinado, en un territorio concreto y a cambio de una tarifa. Todo lo que no se indique queda sin licencia.
Esta plantilla identifica las imágenes y los archivos suministrados y establece los usos permitidos, un límite opcional de tirada, la duración (de uno a cinco años o indefinida), el territorio y si la licencia es exclusiva o no exclusiva. Incluye las modificaciones permitidas, las restricciones (sin reventa ni uso como imágenes de stock, sin logotipos ni marcas comerciales, sin contextos delicados o ilegales, sin entrenar modelos de IA, sin eliminar los datos de derechos de autor integrados), una línea de crédito o ninguna, la tarifa, el estado de las autorizaciones de modelo y propiedad, qué ocurre cuando termina la licencia, muestras de uso cuando se soliciten y la responsabilidad.
- Ideal para
- Fotógrafos que conceden licencias de imágenes existentes a empresas, editoriales y agencias
- Lo firman
- El fotógrafo y el licenciatario (con su cargo)
- Condiciones de la licencia
- Usos, duración, territorio y carácter exclusivo o no exclusivo, todo elegido por ti
- Extensión
- Unas 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de licencia de fotografías
- Un hotel o una oficina de turismo que concede licencias de imágenes de paisajes para su sitio web y sus folletos
- Una revista, editorial de libros o editor de sitios web que concede licencias de fotografías para un artículo o una portada
- Una empresa que obtiene una licencia exclusiva de una imagen para una campaña publicitaria
- Una agencia que concede licencias de imágenes en nombre de su cliente
- Renovar o ampliar una licencia anterior para un nuevo periodo o territorio
Lo que debes completar
20 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: fotógrafo, licenciatario.
1 Las partes
- Fotógrafo (tu nombre o estudio)*
- Domicilio del fotógrafo
- Licenciatario (empresa o persona)*
- Domicilio del licenciatario
2 Las imágenes
- Fecha de inicio de la licencia*
- Imágenes licenciadas*
- Archivos suministrados*
3 La licencia
- Usos permitidos*
- Límite de tirada o impresiones
- La licencia dura* un año · dos años · tres años · cinco años · un periodo ilimitado (perpetuo)
- Territorio*
- Exclusividad* no exclusiva · exclusiva
- Ediciones permitidas* solo recorte y cambio de tamaño · recorte, cambio de tamaño, ajuste del color y adición de texto o logotipos junto a la imagen · cualquier edición, siempre que el resultado no tergiverse el sujeto
- Línea de crédito
- Autorizaciones de modelos y de propiedad* Las imágenes no muestran personas identificables ni propiedades privadas para las que se necesitaría una autorización. · El Fotógrafo dispone de autorizaciones firmadas de los modelos y de los titulares de las propiedades mostradas, y proporcionará copias previa solicitud. · No se dispone de autorizaciones. El Licenciatario no debe utilizar las imágenes de una forma que requiera una autorización, como en publicidad o en un respaldo comercial en el que aparezca una persona identificable.
4 Tarifa
- Moneda*
- Tarifa de licencia*
- La tarifa debe pagarse en un plazo de (días desde la firma)*
- Días para retirar las imágenes al finalizar la licencia*
- Ley aplicable*
5 Quién firma
- Fotógrafo firma y fecha, iniciales en cada página · Tú, el fotógrafo titular de los derechos de autor, o la persona que firma en nombre de tu estudio.
- Licenciatario firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Persona autorizada para firmar en nombre de la empresa que licencia las imágenes.
Qué incluye el contrato de licencia de fotografías
- Las imágenes
- La licencia
- Exclusividad
- Ediciones
- Restricciones
- Crédito
- Tarifa
- Titularidad, autorizaciones y garantías
- Finalización de la licencia
- Responsabilidad
- Muestras y nuevos usos
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de licencia de fotografías, paso a paso
1 Identifica las imágenes
Indica cada imagen por su nombre o número de archivo y especifica qué archivos suministras, por ejemplo, archivos JPEG de alta resolución mediante un enlace de descarga. Puedes adjuntar hojas de contactos al sobre.
2 Define los usos permitidos
Sé específico sobre el medio y la finalidad —sitio web, redes sociales, folletos, publicidad— porque todo lo que no se indique no queda autorizado. También puedes añadir un límite de tirada.
3 Establece el plazo, el territorio y la exclusividad
Elige cuánto dura la licencia, dónde se aplica y si es exclusiva. Elige qué modificaciones están permitidas y si se exige una línea de crédito.
4 Autorizaciones, tarifa y envío
Elige el estado de las autorizaciones que corresponda a las imágenes, introduce la tarifa, los días de pago y el plazo que tendrá el licenciatario para retirar las imágenes cuando termine la licencia. Añade los datos de la persona firmante del licenciatario y envía el documento.
Consejos antes de enviarlo
- Las licencias exclusivas suelen tener un precio más alto, porque mientras dure la licencia no puedes conceder las mismas imágenes a nadie más en ese territorio.
- Sé sincero sobre las autorizaciones. Si no tienes autorizaciones de modelo, elige la opción que impide al licenciatario usar en publicidad o recomendaciones la imagen de personas identificables.
- La necesidad de una autorización depende del uso y de la legislación local; el uso editorial suele tratarse de forma distinta al publicitario.
- Conserva en tus archivos los datos de derechos de autor y de contacto integrados; el contrato prohíbe eliminarlos.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de licencia de fotografías
¿Cuál es la diferencia entre conceder una licencia y vender una fotografía?
Conceder una licencia permite usar la fotografía de las formas acordadas, mientras el fotógrafo conserva los derechos de autor. Vender (ceder) los derechos de autor transfiere la propiedad. Esta plantilla es una licencia; el fotógrafo sigue siendo el propietario.
¿Qué ocurre cuando termina la licencia?
El licenciatario deja de realizar nuevos usos y retira las imágenes de sus sitios web, redes sociales y otros usos digitales activos dentro del número de días que establezcas. Los materiales impresos que ya se hayan distribuido y las publicaciones archivadas que ya no se promocionen pueden permanecer.
¿Puede el licenciatario usar las fotografías para entrenar una IA?
No con esta plantilla. Está prohibido usar las imágenes para entrenar, ajustar o probar sistemas de IA o aprendizaje automático, o para generar imágenes sintéticas, salvo que el fotógrafo lo acuerde por escrito.
¿Es válida una licencia de fotografías firmada electrónicamente?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Es gratis esta plantilla?
Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt. Los firmantes no necesitan una cuenta de FileIt.