¿Qué es contrato de servicios de fotografía?
Un contrato de servicios de fotografía es el acuerdo que el fotógrafo y el cliente firman antes de una sesión. Convierte un presupuesto y unos cuantos correos en compromisos claros: qué se fotografiará, cuándo y dónde, cuántas imágenes editadas recibirá el cliente y cuándo, cuánto cuesta, qué ocurre si hay que cambiar la fecha y —lo más importante para el fotógrafo— qué puede hacer el cliente con las imágenes.
Esta plantilla sirve para sesiones de retrato, retrato profesional, familiares, de producto, comerciales, de marca, inmobiliarias, gastronómicas y de eventos. El fotógrafo conserva los derechos de autor y concede una licencia para usar las imágenes entregadas según el uso que elijas: uso personal, marketing propio del cliente o cualquier finalidad comercial, incluida la publicidad. Incluye el briefing, un número mínimo de imágenes editadas y la edición incluida, el plazo y el método de entrega, un depósito y el importe restante, imágenes adicionales opcionales, horas extra y desplazamientos, cambios de fecha gratuitos con aviso, condiciones meteorológicas, qué ocurre si el fotógrafo no puede asistir, uso en el portfolio, permisos y autorizaciones de modelo, y un límite de responsabilidad por pérdida de imágenes.
- Ideal para
- Fotógrafos de retrato, retrato profesional, producto y fotografía comercial
- Lo firman
- El fotógrafo y el cliente
- Derechos de imagen
- El fotógrafo conserva los derechos de autor; tú eliges entre uso personal, marketing propio o uso comercial completo
- Extensión
- 2 páginas, rubricadas en cada página
Cuándo usar un contrato de servicios de fotografía
- Retratos profesionales corporativos para un equipo, en la oficina del cliente
- Fotografía de producto para una tienda online o un catálogo
- Una sesión de marca para el sitio web y las redes sociales de una pequeña empresa
- Sesiones de retrato familiar, de maternidad o personal
- Fotografía inmobiliaria, gastronómica o de eventos para un cliente empresarial
Lo que debes completar
23 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: fotógrafo, cliente.
1 Las partes
- Fotógrafo (tu nombre o estudio)*
- Dirección del fotógrafo
- Cliente (persona o empresa)*
- Dirección del cliente
2 La sesión
- Tipo de sesión* retrato · retrato profesional · familiar · producto · comercial · marca · inmobiliaria · alimentaria
- Descripción de la sesión*
- Fecha de la sesión*
- Hora de inicio y finalización*
- Ubicación*
3 Entregables
- Imágenes editadas entregadas (como mínimo)*
- Edición incluida*
- Imágenes entregadas en un plazo de (días después de la sesión)*
- Método de entrega* una galería privada en línea con descargas en alta resolución · un enlace de descarga · una galería privada en línea y una unidad USB
4 Uso de las imágenes
- El Cliente podrá utilizar las imágenes para* uso personal únicamente, incluidos los impresos y el uso compartido en redes sociales personales · el marketing, sitio web, redes sociales y comunicaciones internas del propio Cliente · cualquier finalidad comercial, incluida la publicidad de pago, los envases y los productos para la venta
5 Honorarios
- Moneda*
- Honorarios totales*
- Depósito de reserva*
- El importe restante vence* el día de la sesión · antes de la entrega de las imágenes · en un plazo de 14 días desde la entrega
- Precio por imagen editada adicional
- Tarifa por cada hora adicional ese día
- Desplazamiento y otros gastos
6 Otras condiciones
- Reprogramación gratuita con un aviso de (días)*
- Legislación aplicable*
7 Quién firma
- Fotógrafo firma y fecha, iniciales en cada página · Tú, el fotógrafo, o la persona que firma en nombre de tu estudio.
- Cliente firma y fecha, iniciales en cada página · La persona que reserva la sesión, o alguien que pueda firmar en nombre de la empresa cliente.
Qué incluye el contrato de servicios de fotografía
- La sesión
- Entregables
- Honorarios y pago
- Reprogramación y cancelación
- Derechos de autor y uso de las imágenes
- Responsabilidades del Cliente
- Responsabilidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de servicios de fotografía, paso a paso
1 Describe la sesión
Elige el tipo de sesión y escribe el briefing: qué se fotografiará y qué estilo se ha acordado. Introduce la fecha, la hora de inicio y finalización, y el lugar.
2 Define los entregables
Introduce el número mínimo de imágenes editadas, la edición incluida, cuántos días después de la sesión se entregarán y cómo: galería online, enlace de descarga o galería más USB.
3 Elige la licencia de uso de las imágenes
Selecciona para qué puede usar el cliente las imágenes. El uso personal es adecuado para retratos familiares; el marketing propio del cliente sirve para la mayoría de las sesiones empresariales; el uso comercial completo incluye publicidad y envases, y normalmente tiene un precio más alto.
4 Fija la tarifa y envía el acuerdo
Introduce la tarifa total, el depósito y cuándo debe pagarse el importe restante, además de los precios opcionales de imágenes adicionales, horas extra y desplazamientos. Define el aviso necesario para cambiar la fecha, añade al cliente y envía el acuerdo.
Consejos antes de enviarlo
- Pide el depósito al firmar: reserva la fecha y se descuenta de la tarifa.
- Para usos publicitarios o en envases, obtén una autorización de modelo de todas las personas identificables en las imágenes. El acuerdo indica que puedes proporcionar el formulario; el cliente es responsable de obtener los permisos que necesite para su uso.
- Haz una copia de seguridad de las imágenes el día de la sesión. El acuerdo limita tu responsabilidad por la pérdida de imágenes a repetir la sesión o devolver el importe, pero una copia de seguridad evita por completo esa situación.
- Informa a los clientes de cuánto tiempo conservas las galerías —el acuerdo indica al menos 12 meses— para que descarguen y hagan una copia de seguridad de sus imágenes.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de servicios de fotografía
¿Quién es el titular de los derechos de autor de las fotografías?
El fotógrafo. Una vez pagada la tarifa en su totalidad, el cliente recibe una licencia permanente para usar las imágenes entregadas con la finalidad elegida en el acuerdo. Para venderlas o licenciarlas a terceros, o presentarlas como obra propia del cliente, se necesita el consentimiento del fotógrafo.
¿Recibe el cliente los archivos RAW?
No. El acuerdo indica que no se proporcionan archivos sin editar o RAW; el cliente recibe las imágenes editadas. Cualquier retoque adicional se presupuesta por separado.
¿Qué ocurre si el cliente cancela?
El cliente puede cambiar la fecha de la sesión una vez, sin coste, siempre que respete el plazo de aviso que hayas establecido. Si cancela o cambia la fecha con menos antelación, el depósito se retiene. Si las condiciones meteorológicas hacen impracticable una sesión al aire libre, cualquiera de las partes puede cambiar la fecha sin coste.
¿Se puede firmar electrónicamente un contrato de fotografía?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN, ESIGN Act, y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas, UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS, eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt. Los firmantes no necesitan una cuenta de FileIt.