¿Qué es contrato de fotografía de boda?
La pareja firma un contrato de fotografía de boda cuando reserva al fotógrafo, a menudo un año o más antes de la boda. Protege a la pareja —la fecha queda reservada y sabe exactamente qué cobertura e imágenes recibirá— y protege al fotógrafo, que rechaza otros trabajos para esa fecha confiando en el anticipo.
Esta plantilla recoge los nombres de la pareja y la fecha de la boda, los lugares, cuántas horas de cobertura habrá y cuándo empiezan, si habrá un segundo fotógrafo y cualquier otro elemento incluido en el paquete, como una sesión de compromiso o un álbum. Incluye la lista de tomas y las fotos familiares, las restricciones del lugar, un anticipo no reembolsable y la fecha de pago del saldo, las horas extra y los desplazamientos, una comida para coberturas de 6 horas o más, la entrega de aproximadamente el número de imágenes editadas que establezcas dentro del plazo en semanas que indiques, un adelanto opcional, cuánto tiempo permanecerá la galería online, los derechos de uso personal de la pareja y el uso del fotógrafo para su portafolio (con opción de exclusión), el aplazamiento, la cancelación, qué ocurre si el fotógrafo no puede asistir y un límite de responsabilidad.
- Ideal para
- Fotógrafos de bodas y elopements que reservan parejas
- Quién firma
- El fotógrafo y el cliente (uno de los miembros de la pareja o quien paga)
- Pagos
- Anticipo no reembolsable al firmar; saldo un número determinado de días antes de la boda
- Extensión
- Aproximadamente 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de fotografía de boda
- Reservar un día completo de boda con cobertura de los preparativos, la ceremonia y la recepción
- Un paquete con segundo fotógrafo, sesión de compromiso o álbum
- Elopements y bodas pequeñas con unas pocas horas de cobertura
- Un padre o una madre que reserva y paga la fotografía de la pareja
- Bodas de destino con gastos de desplazamiento y alojamiento
Lo que debes completar
23 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: fotógrafo, cliente.
1 Las partes
- Fotógrafo (tu nombre o estudio)*
- Dirección del fotógrafo
- La pareja*
- Cliente (persona que reserva y paga)*
- Dirección del cliente
2 La boda
- Fecha de la boda*
- Lugares y ubicaciones*
3 Cobertura
- Horas de cobertura*
- La cobertura comienza a las*
- Fotógrafos* el Fotógrafo solo · el Fotógrafo y un segundo fotógrafo durante toda la cobertura · el Fotógrafo, con un segundo fotógrafo durante la ceremonia y la recepción
- También incluido en el paquete
4 Entrega
- Número aproximado de imágenes editadas*
- Imágenes de adelanto en un plazo de (días)
- Galería completa entregada en un plazo de (semanas)*
- Galería disponible en línea durante (meses)*
5 Honorarios
- Moneda*
- Honorarios totales*
- Anticipo no reembolsable*
- Importe restante pendiente (días antes de la boda)*
- Tarifa por cada hora adicional ese día*
- Desplazamiento y alojamiento
6 Otros términos
- Honorarios totales exigibles si se cancela dentro de (días antes de la boda)*
- Legislación aplicable*
7 Quién firma
- Fotógrafo firma y fecha, iniciales en cada página · Tú, el fotógrafo, o la persona que firma por tu estudio.
- Cliente firma y fecha, iniciales en cada página · Uno de los miembros de la pareja, o quien reserve y pague la fotografía. Firma por la pareja.
Qué incluye el contrato de fotografía de boda
- Cobertura
- Planificación, lista de tomas y fotografías familiares
- Honorarios y pagos
- Entrega
- Uso de las imágenes
- Aplazamiento y cancelación
- Si el Fotógrafo no puede asistir
- Responsabilidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de fotografía de boda, paso a paso
1 Introduce los datos de la pareja y la boda
Introduce los nombres de la pareja, quién reserva y paga, la fecha de la boda y cada lugar en su propia línea: preparativos, ceremonia y recepción.
2 Define la cobertura
Introduce las horas de cobertura y cuándo empiezan, indica si se incluye un segundo fotógrafo y enumera cualquier otro elemento del paquete, como una sesión de compromiso o un álbum.
3 Define la entrega
Introduce el número aproximado de imágenes editadas, el plazo opcional del adelanto, cuántas semanas faltan hasta la galería completa y cuántos meses permanecerá online.
4 Define las tarifas y la cancelación
Introduce la tarifa total, el anticipo no reembolsable, cuántos días antes de la boda debe pagarse el saldo, tu tarifa por horas extra, los gastos de desplazamiento y el momento a partir del cual se debe pagar la tarifa completa si se cancela. Después, añade al cliente y envía el contrato.
Consejos antes de enviarlo
- Pide a la pareja el cronograma, la lista de tomas y la lista de fotos familiares al menos 3 semanas antes de la boda, tal como exige el contrato, además de una persona de la familia que ayude a reunir a los invitados.
- La legislación de consumo de algunos lugares limita cuánto de un anticipo o una tarifa puede retenerse cuando se cancela una reserva. Comprueba las normas del lugar donde trabajas antes de establecer el plazo para cancelaciones tardías.
- Lleva equipo de respaldo y haz copias de seguridad de las tarjetas durante el día. El contrato promete ambas cosas.
- Si la pareja prefiere que sus fotos no aparezcan online, puede comunicártelo por escrito antes de la boda y limitarás o detendrás su uso en tu portafolio.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de fotografía de boda
¿Se devuelve el anticipo de la fotografía de boda?
Según este contrato, el anticipo no es reembolsable porque reserva la fecha y el fotógrafo rechaza otras reservas. Se descuenta de la tarifa total. Solo se devuelve íntegramente si el fotógrafo no puede asistir y no se acuerda un sustituto aprobado.
¿Qué ocurre si aplazamos la boda?
Si el fotógrafo está disponible en la nueva fecha, los pagos ya realizados se transfieren a ella. Si no lo está, el aplazamiento se considera una cancelación.
¿Podemos publicar e imprimir nuestras fotos de boda?
Sí. Una vez pagada la tarifa, la pareja puede imprimir, compartir y utilizar las imágenes con fines personales, incluidas sus redes sociales personales, mencionando al fotógrafo cuando sea posible. Para venderlas o utilizarlas con fines comerciales se necesita el permiso del fotógrafo.
¿Se puede firmar online un contrato de fotografía de boda?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional y Global (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt. Los firmantes no necesitan una cuenta de FileIt.