¿Qué es acuerdo de servicios de videografía?
Un acuerdo de servicios de videografía es el contrato entre un videógrafo o una productora y un cliente para grabar y editar un evento, una conferencia, un vídeo de marca, contenido corporativo o vídeos para redes sociales. Los proyectos de vídeo tienen más elementos que una sesión de fotos: las ediciones llevan semanas, los clientes piden "un cambio más", la música debe tener licencia y a menudo dan por hecho que recibirán todo el material original.
Esta plantilla recoge el briefing, la fecha, el horario y el lugar de la grabación, el equipo humano y técnico opcional y la lista de vídeos que entregarás. Establece el plazo para la primera versión, el número de rondas de revisiones, qué se considera una ronda y la aprobación tácita, si se incluye el material original, cómo se obtiene y licencia la música, el anticipo y el saldo, una tarifa por hora para grabaciones o ediciones adicionales, el aplazamiento y la cancelación, los derechos de autor con la licencia de uso que elijas, los permisos y las autorizaciones, la confidencialidad del material no publicado, el equipo y la seguridad, y un límite de responsabilidad por la pérdida de material grabado.
- Ideal para
- Videógrafos y pequeñas productoras que graban eventos y contenido de marca
- Firmado por
- El videógrafo y el cliente (con cargo para clientes empresariales)
- Revisiones
- Tú estableces el número de rondas; las rondas adicionales se cobran por hora
- Extensión
- Unas 3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de servicios de videografía
- Grabar una conferencia, un lanzamiento o una gala de premios con vídeos resumen y ediciones de las sesiones
- Un vídeo de marca o de producto para la web y los anuncios de una empresa
- Entrevistas corporativas, vídeos de formación o de comunicación interna
- Un paquete de vídeos verticales cortos para redes sociales
- Videoclips musicales, documentales o eventos privados
Lo que debes completar
24 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: videógrafo, cliente.
1 Las partes
- Videógrafo (tu nombre o empresa)*
- Dirección del videógrafo
- Cliente (persona o empresa)*
- Dirección del cliente
2 Grabación
- Proyecto*
- Descripción*
- Fecha de grabación*
- Horario de grabación*
- Lugar*
- Equipo humano y material
3 Edición y entrega
- Vídeos entregados*
- Primera versión entregada en (días después de la grabación)*
- Rondas de revisiones incluidas*
- Material original* El material original no está incluido y queda en poder del Videógrafo. · El material original está incluido y se entrega mediante un enlace de descarga o en una unidad que proporciona el Cliente. · El material original está disponible por un cargo adicional, que se cotizará previa solicitud.
- Música* música de producción con licencia elegida por el Videógrafo · música de producción con licencia que el Cliente elige de la biblioteca del Videógrafo · música que proporciona el Cliente y cuyos derechos de uso posee
- El Cliente puede utilizar los vídeos para* solo uso personal · el sitio web, las redes sociales, los eventos y las comunicaciones internas del Cliente · cualquier finalidad, incluida la publicidad de pago y la emisión
4 Honorarios
- Moneda*
- Honorarios totales*
- Depósito exigible al firmar*
- El saldo debe pagarse* el día de la grabación · antes de la entrega de los vídeos finales · en un plazo de 14 días desde la entrega final
- Tarifa por grabación o edición adicional (por hora)*
- Desplazamientos y otros gastos
5 Otros términos
- Cambio de fecha gratuito avisando con (días)*
- Legislación aplicable*
6 Quién firma
- Videógrafo firma y fecha, iniciales en cada página · Tú, el videógrafo, o la persona que firma en nombre de tu productora.
- Cliente firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La persona que realiza la reserva o alguien que pueda firmar en nombre de la empresa cliente.
Qué incluye el acuerdo de servicios de videografía
- Grabación
- Ediciones y revisiones
- Música
- Honorarios y pago
- Cambio de fecha y cancelación
- Propiedad y uso
- Autorizaciones y responsabilidades del Cliente
- Responsabilidad
- Confidencialidad
- Equipo humano y seguridad
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de servicios de videografía, paso a paso
1 Describe la grabación
Indica el nombre del proyecto, redacta el briefing e introduce la fecha, el horario y el lugar de la grabación. También puedes incluir el equipo humano y técnico, como un segundo operador de cámara, micrófonos inalámbricos o un dron.
2 Enumera los vídeos que entregarás
Uno por línea, con duración, formato y relación de aspecto; por ejemplo, "1 vídeo resumen de 3 minutos en 4K". Establece el plazo para la primera versión y el número de rondas de revisiones, y elige si se incluye el material original.
3 Elige la música y los derechos de uso
Elige música de producción con licencia seleccionada por ti, música que el cliente elija de tu biblioteca o música aportada por el cliente. Después, elige para qué puede usar el cliente los vídeos: uso personal, sus propios canales o cualquier finalidad, incluida la publicidad de pago y la emisión.
4 Establece los honorarios y envía el acuerdo
Introduce los honorarios totales, el anticipo, cuándo vence el saldo, tu tarifa por hora para trabajos adicionales, los gastos y el plazo de aviso para aplazar la grabación sin coste. Añade al cliente y envía el acuerdo.
Consejos antes de enviarlo
- Las canciones comerciales populares no se pueden usar solo porque le gusten al cliente: necesitan licencias de los titulares de derechos. El acuerdo establece que esa gestión corresponde al cliente si quiere utilizar una de ellas.
- Pide una lista única y consolidada de cambios para cada ronda; el acuerdo define así una ronda para que las revisiones sean manejables.
- Si vuelas un dron, comprueba primero la normativa aeronáutica local y el permiso del lugar; el acuerdo establece que la grabación con dron solo se realizará cuando lo permitan la ley, el lugar y las condiciones meteorológicas.
- Para las entrevistas utilizadas en marketing, pide a cada entrevistado que firme una autorización de uso de imagen y vídeo (photo and video release).
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de servicios de videografía
¿Recibe el cliente el material original?
Tú eliges: que no se incluya, que se incluya mediante un enlace de descarga o una unidad proporcionada por el cliente, o que esté disponible por un importe adicional. De forma predeterminada, el videógrafo lo conserva.
¿Cómo se gestionan las revisiones?
Los honorarios incluyen el número de rondas de revisiones que establezcas. Una ronda consiste en una lista consolidada de cambios enviada en un plazo de 10 días desde la recepción de una versión. Las rondas adicionales, los conceptos nuevos o los cambios que requieran material que no se haya grabado se cobran a la tarifa por hora. Si no se responde a una versión en un plazo de 30 días, se considera aprobada.
¿Qué ocurre si una plataforma marca la música de nuestro vídeo?
A veces las plataformas online marcan automáticamente la música con licencia. Según el acuerdo, el videógrafo proporciona los datos de la licencia para ayudar a resolver la reclamación.
¿Se puede firmar electrónicamente un contrato de videografía?
En la mayoría de los países, incluidos los EE. UU. (Ley ESIGN [ESIGN Act] y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas [UETA]), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva una pista de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación FileIt eSign. Los firmantes no necesitan una cuenta de FileIt.