Ventes et services 2 signataires 3 pages 24 champs à remplir

Modèle de contrat de prestation de vidéographie

Convenez du tournage, des montages livrés, des révisions, de la musique et des droits d’utilisation avant le début du tournage.

Utiliser ce modèle — gratuitement Voir le contrat Les signataires n’ont pas besoin de compte
Contrat de prestation de vidéographie
Les champs entre crochets sont ceux que vous remplissez. FileIt ajoute les cases de signature et de date de chaque signataire.
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Utiliser ce modèle Remplissez les champs, indiquez qui signe et envoyez le document — depuis FileIt eSignature.

Qu’est-ce qu’un contrat de prestation de vidéographie ?

Un contrat de prestation de vidéographie est le contrat conclu entre un vidéaste ou une société de production et un client pour le tournage et le montage d’un événement, d’une conférence, d’un film de marque, de contenus institutionnels ou de vidéos pour les réseaux sociaux. Les projets vidéo comportent davantage d’éléments qu’une séance photo : les montages prennent des semaines, les clients demandent « encore une modification », la musique doit faire l’objet d’une licence et les clients supposent souvent qu’ils recevront tous les rushes.

Ce modèle consigne le brief, la date, les heures et le lieu du tournage, l’équipe et le matériel facultatifs, ainsi que la liste des vidéos que vous livrez. Il fixe le délai de livraison de la première version, le nombre de séries de révisions, ce qui constitue une série et l’approbation réputée, précise si les rushes sont inclus, comment la musique est obtenue et fait l’objet d’une licence, prévoit un acompte et le solde, un tarif horaire pour les tournages ou montages supplémentaires, le report et l’annulation, les droits d’auteur avec la licence d’utilisation de votre choix, les autorisations et renonciations, la confidentialité des contenus non publiés, les règles applicables à l’équipe et à la sécurité, ainsi qu’une limitation de responsabilité en cas de perte de séquences.

Idéal pour
Les vidéastes et petites sociétés de production qui tournent des événements et des contenus de marque
Signataires
Le vidéaste et le client (avec la fonction du signataire pour les clients professionnels)
Révisions
Vous fixez le nombre de séries ; les séries supplémentaires sont facturées à l’heure
Longueur
Environ 3 pages, paraphées sur chaque page

Quand utiliser un contrat de prestation de vidéographie

  • Le tournage d’une conférence, d’un lancement ou d’une soirée de remise de prix, avec un film récapitulatif et des montages des sessions
  • Un film de marque ou de produit pour le site web et les publicités d’une entreprise
  • Des interviews institutionnelles, des vidéos de formation ou de communication interne
  • Un ensemble de courtes vidéos verticales pour les réseaux sociaux
  • Des clips musicaux, des documentaires ou des événements privés

Ce que vous remplissez

24 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : vidéaste, client.

1 Les parties

  • Vidéaste (votre nom ou votre société)*
  • Adresse du vidéaste
  • Client (personne ou société)*
  • Adresse du Client

2 Tournage

  • Projet*
  • Description*
  • Date du tournage*
  • Horaires du tournage*
  • Lieu*
  • Équipe et matériel

3 Montage et livraison

  • Vidéos livrées*
  • Première version livrée dans un délai de (jours après le tournage)*
  • Nombre de séries de modifications incluses*
  • Rushes* Les rushes ne sont pas inclus et sont conservés par le Vidéaste. · Les rushes sont inclus et livrés par lien de téléchargement ou sur un support fourni par le Client. · Les rushes sont disponibles moyennant des frais supplémentaires, sur devis.
  • Musique* musique de production sous licence choisie par le Vidéaste · musique de production sous licence choisie par le Client dans la bibliothèque du Vidéaste · musique fournie par le Client et dont il détient les droits d'utilisation
  • Le Client peut utiliser les vidéos pour* un usage personnel uniquement · le site Internet du Client, ses réseaux sociaux, ses événements et ses communications internes · toute finalité, y compris la publicité payante et la diffusion

4 Honoraires

  • Devise*
  • Honoraires totaux*
  • Acompte dû à la signature*
  • Le solde est dû* le jour du tournage · avant la livraison des vidéos finales · dans les 14 jours suivant la livraison finale
  • Tarif pour le tournage ou le montage supplémentaire (par heure)*
  • Déplacements et autres frais

5 Autres conditions

  • Report sans frais moyennant un préavis de (jours)*
  • Droit applicable*

6 Qui signe

  • Vidéaste signature et date, initiales sur chaque page · Vous êtes le vidéaste ou la personne qui signe au nom de votre société de production.
  • Client signature et date, fonction, initiales sur chaque page · La personne qui réserve, ou une personne habilitée à signer au nom de l'entreprise cliente.

Ce que couvre le contrat de prestation de vidéographie

  1. Tournage
  2. Montage et modifications
  3. Musique
  4. Honoraires et paiement
  5. Report et annulation
  6. Propriété et utilisation
  7. Autorisations et responsabilités du Client
  8. Responsabilité
  9. Confidentialité
  10. Équipe et sécurité
  11. Dispositions générales

Utiliser le contrat de prestation de vidéographie, étape par étape

1 Décrivez le tournage

Indiquez le nom du projet, rédigez le brief et saisissez la date, les heures et le lieu du tournage. Vous pouvez également lister l’équipe et le matériel, par exemple un second cadreur, des microphones sans fil ou un drone.

2 Listez les vidéos que vous livrez

Une par ligne, avec sa durée, son format et son ratio d’aspect — par exemple « 1 film récapitulatif de 3 minutes en 4K ». Fixez le délai de livraison de la première version et le nombre de séries de révisions, puis indiquez si les rushes sont inclus.

3 Choisissez la musique et les droits d’utilisation

Choisissez une musique de production sous licence que vous sélectionnez, une musique que le client choisit dans votre bibliothèque ou une musique fournie par le client. Indiquez ensuite les utilisations autorisées pour les vidéos — usage personnel, propres canaux du client ou toute finalité, y compris la publicité payante et la diffusion.

4 Fixez les honoraires et envoyez le contrat

Saisissez le montant total, l’acompte, la date d’exigibilité du solde, votre tarif horaire pour les travaux supplémentaires, les éventuels frais et le délai de préavis pour reporter gratuitement le tournage. Ajoutez le client et envoyez le contrat.

Conseils avant l’envoi

  • Les chansons commerciales populaires ne peuvent pas être utilisées simplement parce que le client les apprécie : il faut obtenir des licences auprès des titulaires de droits. Le contrat prévoit que cette démarche incombe au client s’il en souhaite une.
  • Demandez une liste unique et regroupée des modifications pour chaque série ; le contrat définit une série de cette manière afin de garder les révisions maîtrisables.
  • Si vous utilisez un drone, vérifiez d’abord les règles locales de l’aviation et l’autorisation du lieu — le contrat précise que le tournage par drone n’a lieu que lorsque la loi, le lieu et la météo le permettent.
  • Pour les interviews utilisées à des fins marketing, faites signer à chaque personne interviewée une autorisation de droit à l’image et à la vidéo.

Signez en ligne en quelques minutes

  1. Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
  2. Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
  3. Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Utilisez le modèle contrat de prestation de vidéographie — c’est gratuit

Contrat de prestation de vidéographie : questions fréquentes

Le client reçoit-il les rushes ?

Vous choisissez : les rushes ne sont pas inclus, ils sont inclus via un lien de téléchargement ou un support fourni par le client, ou ils sont disponibles moyennant des frais supplémentaires. Par défaut, le vidéaste les conserve.

Comment les révisions sont-elles gérées ?

Les honoraires incluent le nombre de séries de révisions que vous fixez. Une série correspond à une liste unique et regroupée de modifications envoyée dans les 10 jours suivant la réception d’une version. Les séries supplémentaires, les nouveaux concepts ou les modifications nécessitant des séquences qui n’ont pas été tournées sont facturés au tarif horaire. Une version à laquelle aucune réponse n’est apportée dans les 30 jours est réputée approuvée.

Que se passe-t-il si une plateforme signale la musique de notre vidéo ?

Les plateformes en ligne signalent parfois automatiquement les musiques sous licence. En vertu du contrat, le vidéaste fournit les informations relatives à la licence afin de contribuer au règlement de la réclamation.

Un contrat de vidéographie peut-il être signé électroniquement ?

Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (loi américaine sur les signatures électroniques (ESIGN Act) et Uniform Electronic Transactions Act (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat commercial ordinaire comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, comme preuve de l’identité des signataires et de la date de signature.

Ce modèle est-il gratuit ?

Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt. Les signataires n’ont pas besoin d’un compte FileIt.