Modèle d’accord de second photographe

Qu’est-ce qu’un accord de second photographe ?

La plupart des photographes de mariage et d’événement font appel à un second photographe pour les journées importantes : une personne qui couvre l’autre côté de l’allée, les préparatifs du marié ou les invités pendant que le photographe principal s’occupe des moments clés. Les questions qui créent des tensions surviennent ensuite : quand les fichiers arriveront-ils, à qui appartiennent les photos, le second photographe peut-il les publier, et que se passe-t-il s’il remet sa propre carte de visite aux mariés ? Un court accord écrit permet de régler ces points à l’avance.

Ce modèle précise l’événement, la date, les lieux, l’heure d’arrivée, la couverture et les principales missions du second photographe, puis la rémunération (versée dans un délai défini après la livraison des images, que le client ait ou non payé le photographe principal), les heures supplémentaires éventuelles et les déplacements. Il énumère le matériel que le second photographe doit apporter ainsi que les règles de gestion des cartes mémoire, précise comment et quand les images sont livrées, et détermine à qui appartiennent les droits d’auteur : soit ils sont transférés au photographe principal, soit ils restent au second photographe, qui accorde au photographe principal une licence exclusive. Vous choisissez si le second photographe peut utiliser quelques images dans son portfolio (et à partir de quelle date), ainsi que le comportement attendu le jour J : tenue vestimentaire, représentation de l’activité du photographe principal, absence d’autopromotion, interdiction de consommer de l’alcool et, en option, engagement à ne pas démarcher le client par la suite. Le modèle couvre également la maladie, l’annulation tardive par le photographe principal et le statut de prestataire indépendant.

Quand utiliser un accord de second photographe

• Un photographe de mariage qui engage un second photographe pour un mariage d’une journée complète
• Un photographe d’événement ou de conférence qui ajoute un second photographe pour les sessions en petits groupes
• Un studio qui envoie un photographe associé couvrir une partie d’un événement important
• Un photographe qui intervient comme second photographe pour un autre studio et souhaite formaliser les conditions par écrit
• Un photographe principal qui travaille pour la première fois avec un nouveau second photographe

Ce que vous remplissez

26 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : photographe principal, second photographe.

Ce que couvre le accord de second photographe

1. L’événement
2. Honoraires
3. Équipement
4. Livraison des images
5. Propriété des images
6. Utilisation dans le portfolio
7. Conduite le jour de l’événement
8. Annulation et maladie
9. Prestataire indépendant et dispositions générales

Utiliser le accord de second photographe, étape par étape

1 Décrivez l’événement

Saisissez les noms et coordonnées des deux photographes, l’événement, la date, les lieux, l’heure et l’endroit d’arrivée, la durée de la couverture et les principales missions du second photographe. Les missions sont facultatives si vous envoyez une liste de prises de vue séparée.

2 Convenez de la rémunération

Indiquez la rémunération et le nombre de jours au terme desquels elle sera versée après la livraison des images. Ajoutez un tarif pour les heures supplémentaires si le second photographe doit éventuellement rester plus longtemps, ainsi que les modalités relatives aux déplacements ou aux dépenses, comme les indemnités kilométriques ou un repas.

3 Définissez le matériel et les conditions relatives aux images

Modifiez la liste du matériel pour l’adapter à vos exigences, puis indiquez comment les images seront livrées et dans quels délais. Choisissez le titulaire des droits d’auteur. Décidez ensuite si l’utilisation dans le portfolio est autorisée et à partir de quelle date — par exemple une fois que le client a reçu sa galerie.

4 Comportement, annulation et signature

Définissez la tenue vestimentaire et, si vous le souhaitez, le nombre de mois pendant lesquels le second photographe ne pourra pas démarcher le client. Ajoutez une indemnité d’annulation tardive et sa date limite si vous en prévoyez une. Ajoutez le second photographe comme signataire et envoyez l’accord : vous le signez et le paraphez tous les deux sur chaque page.

Conseils avant l’envoi

• Envoyez l’accord au moment où vous réservez la date, et non la semaine de l’événement.
• Partagez le planning, la liste de prises de vue et les photos indispensables demandées par le client quelques jours avant, et précisez qui couvre quoi pendant la cérémonie.
• Convenez de la manière dont le second photographe doit vous créditer s’il publie des images de son portfolio — de nombreux photographes principaux préfèrent « second photographe pour [studio] ».
• Vérifiez que votre contrat client vous autorise à faire appel à des photographes sous-traitants et couvre leurs images.
• Les règles relatives aux droits d’auteur varient selon les pays. Si la titularité des droits est particulièrement importante pour vous, faites vérifier la clause selon le lieu où vous exercez.

Accord de second photographe : questions fréquentes

Plus de modèles de contrats

Tous les modèles RH et emploi · Tous les modèles eSignature

Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.