Entreprises et contrats 2 signataires 2 pages 12 champs à remplir

Modèle d’accord de non-sollicitation

Protégez vos relations avec vos clients et votre personnel lorsqu’une personne part — sans l’empêcher de travailler dans votre secteur.

Utiliser ce modèle — gratuitement Voir le contrat Les signataires n’ont pas besoin de compte
Accord de non-sollicitation
Les champs entre crochets sont ceux que vous remplissez. FileIt ajoute les cases de signature et de date de chaque signataire.
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Utiliser ce modèle Remplissez les champs, indiquez qui signe et envoyez le document — depuis FileIt eSignature.

Qu’est-ce qu’un accord de non-sollicitation ?

Un accord de non-sollicitation empêche une personne ou une entreprise de démarcher vos clients ou de recruter votre personnel pendant une période limitée après la fin d’une relation. Il est courant lorsqu’un salarié ou un responsable de compte part, lorsqu’un prestataire a travaillé en étroite collaboration avec vos clients, lors de la vente d’une entreprise ou lorsqu’un associé se retire. Contrairement à une clause de non-concurrence, il ne l’empêche pas de travailler pour un concurrent ou de créer sa propre entreprise — il protège uniquement les relations que vous avez établies.

Ce modèle limite les restrictions à ce qu’il est généralement plus facile de justifier : uniquement les clients et prospects avec lesquels la partie faisant l’objet des restrictions a effectivement traité ou dont elle a eu connaissance pendant une période rétrospective que vous définissez, ainsi que le personnel avec lequel elle a travaillé ou qu’elle a encadré. Les restrictions s’appliquent pendant toute la relation et pendant la période que vous choisissez (6 à 24 mois) après l’événement que vous indiquez, et vous décidez si cette personne doit également refuser les affaires d’un client couvert qui la contacte en premier. Le modèle prévoit une exception pour les offres d’emploi générales et pour les personnes parties au moins six mois auparavant sans avoir été sollicitées, une obligation de communiquer les restrictions à un nouvel employeur, une solution de repli si un tribunal juge une restriction trop large, ainsi qu’une déclaration précisant que rien n’empêche la partie faisant l’objet des restrictions de signaler des faits répréhensibles à une autorité de contrôle. Les deux parties signent et paraphent chaque page.

Idéal pour
Salariés, prestataires et associés partants, ventes d’entreprise
Signé par
Votre entreprise et la personne ou l’entreprise faisant l’objet des restrictions
Période de restriction
Pendant la relation, plus 6, 12, 18 ou 24 mois après sa fin (ou après l’événement que vous indiquez)
Couvre
La sollicitation de clients et l’embauche de personnel — pas la concurrence
Longueur
2 pages, paraphées sur chaque page

Quand utiliser un accord de non-sollicitation

  • Un responsable de compte ou commercial entretenant des relations étroites avec des clients qui rejoint ou quitte votre équipe
  • Un prestataire ou une agence ayant travaillé directement avec vos clients
  • La vente d’une entreprise, lorsque le vendeur accepte de ne pas récupérer les clients ou le personnel
  • Un associé ou cofondateur qui se retire de l’entreprise
  • Un consultant placé auprès d’un client, lorsque les deux parties souhaitent éviter le débauchage de personnel

Ce que vous remplissez

12 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : société, partie restreinte.

1 Les parties

  • Société (votre entreprise)*
  • Adresse de la société
  • Partie restreinte (personne ou entreprise)*
  • Adresse de la partie restreinte

2 Les restrictions

  • Date d’entrée en vigueur*
  • Relation entre les parties*
  • La période de restriction commence lorsque*
  • Période de restriction* 6 mois · 12 mois · 18 mois · 24 mois
  • Clients avec lesquels des relations ont été entretenues au cours des derniers (mois)*
  • Leur interdire également d’accepter des affaires de ces clients ?* Non · Oui

3 Autres conditions

  • Ce que reçoit la partie restreinte
  • Droit applicable*

4 Qui signe

  • Société signature et date, fonction, initiales sur chaque page
  • Partie restreinte signature et date, initiales sur chaque page · La personne ou l’entreprise qui s’engage à ne pas démarcher.

Ce que couvre le accord de non-sollicitation

  1. Contexte
  2. Définitions
  3. Clients
  4. Salariés et prestataires
  5. Absence d’interdiction de concurrence
  6. Caractère raisonnable
  7. Information des nouveaux employeurs
  8. Recours
  9. Dispositions générales

Utiliser le accord de non-sollicitation, étape par étape

1 Décrivez la relation

La relation explique pourquoi les restrictions sont nécessaires et complète la phrase « en lien avec … de la partie faisant l’objet des restrictions » — par exemple « son emploi en tant que responsable principal de compte » ou « la vente de l’entreprise Riverside Bakery ». Indiquez ensuite ce qui déclenche la période de restriction, par exemple « la fin de l’emploi » ou « la finalisation de la vente ».

2 Maintenez des restrictions raisonnables

Choisissez la période de restriction la plus courte qui vous protège réellement — 12 mois est un choix courant — ainsi qu’une période rétrospective correspondant à la fréquence d’achat des clients. Décidez si vous souhaitez ajouter la clause plus stricte d’interdiction de traiter ; elle empêche également la personne d’accepter du travail d’un client couvert qui la contacte en premier, ce qui est plus difficile à justifier.

3 Indiquez ce qu’elle reçoit

Dans certains endroits, la partie faisant l’objet des restrictions doit recevoir quelque chose de valeur en échange de ces engagements, en particulier si elle signe après avoir commencé à travailler. Saisissez un paiement ou un avantage, ou laissez ce champ vide pour vous appuyer sur la relation elle-même.

4 Définissez le droit applicable et envoyez

Indiquez le droit applicable — généralement celui du lieu où la partie faisant l’objet des restrictions travaille. Ajoutez l’adresse e-mail du signataire et envoyez le document. FileIt place les cases de signature et de paraphe, puis la copie signée est classée dans votre coffre-fort et envoyée par e-mail à chacun de vous.

Conseils avant l’envoi

  • Les règles relatives aux clauses restrictives varient considérablement. Certains endroits refusent d’appliquer les clauses de non-sollicitation de clients aux salariés, ou ne les appliquent que lors de la vente d’une entreprise ; demandez donc à un avocat local de vérifier le document avant de vous y fier.
  • Les restrictions précises et limitées ont plus de chances d’être confirmées par un tribunal que les restrictions générales. Résistez à la tentation de choisir la période la plus longue.
  • Signez l’accord au début de la relation ou au moment de la vente lorsque cela est possible, plutôt qu’au moment du départ.
  • Associez-le à un accord de confidentialité — les clauses de non-sollicitation protègent les relations, tandis qu’un accord de non-divulgation protège les informations.
  • Conservez une trace des clients dont la personne s’occupait. Il sera ainsi beaucoup plus facile de montrer ultérieurement qui est couvert.

Signez en ligne en quelques minutes

  1. Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
  2. Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
  3. Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Utilisez le modèle accord de non-sollicitation — c’est gratuit

Accord de non-sollicitation : questions fréquentes

Quelle est la différence entre un accord de non-sollicitation et une clause de non-concurrence ?

Une clause de non-concurrence empêche une personne de travailler pour un concurrent ou de gérer une entreprise concurrente. Un accord de non-sollicitation l’empêche uniquement de démarcher vos clients ou de recruter votre personnel. Ce modèle précise expressément qu’il ne s’agit pas d’une clause de non-concurrence.

Un accord de non-sollicitation est-il opposable ?

Cela dépend du droit applicable au lieu où la personne travaille et du caractère raisonnable des restrictions. De nombreux endroits appliquent les restrictions limitées dans le temps et leur portée, qui protègent un véritable intérêt commercial, mais certains les limitent ou les refusent, notamment pour les salariés. Le modèle indique que les deux parties considèrent les restrictions comme raisonnables et demande à un tribunal d’appliquer une version plus étroite plutôt que d’annuler une restriction, mais tous les tribunaux ne le feront pas et aucune formulation ne peut garantir l’opposabilité — demandez un avis local.

Cela empêche-t-il la personne de travailler avec un client qui la contacte en premier ?

Uniquement si vous choisissez « Oui » pour l’option d’interdiction de traiter. Dans le cas contraire, la restriction couvre le fait de solliciter activement ou d’attirer des clients couverts, mais pas l’acceptation d’affaires proposées spontanément.

Un accord de non-sollicitation signé électroniquement est-il valable ?

Aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement eIDAS) et au Canada, les signatures électroniques sont généralement valables pour les accords commerciaux et les contrats de travail ordinaires comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.

Puis-je modifier la formulation ?

Vous renseignez les parties, la relation, les périodes, les options et le droit applicable. Si vous avez besoin de clauses différentes, rédigez votre propre document et téléversez-le dans FileIt eSign ; vous pourrez toujours placer les cases de signature dans l’éditeur.

Ce modèle est-il gratuit ?

Oui. Le modèle peut être utilisé gratuitement avec l’application eSignature de FileIt. L’autre signataire n’a pas besoin d’un compte FileIt.