ما هو اتفاقية عدم الاستقطاب (Non-solicitation agreement)؟
تمنع اتفاقية عدم الاستقطاب (Non-solicitation agreement) شخصًا أو نشاطًا تجاريًا من التواصل مع عملائك أو استقطاب موظفيك لفترة محدودة بعد انتهاء العلاقة. وتشيع هذه الاتفاقية عند مغادرة موظف أو مدير حسابات، أو عندما يكون متعاقد قد عمل عن كثب مع عملائك، أو عند بيع نشاط تجاري، أو عندما ينسحب شريك. وعلى خلاف اتفاقية عدم المنافسة (non-compete)، لا تمنعه من العمل لدى منافس أو بدء نشاطه التجاري الخاص، بل تحمي فقط العلاقات التي بنيتها.
يحد هذا النموذج القيود بما يسهل تبريره عادةً: العملاء والعملاء المحتملون الذين تعامل معهم الطرف المقيَّد فعليًا أو عرف عنهم خلال فترة مراجعة سابقة تحددها، والموظفون الذين عمل معهم أو أدارهم فقط. وتسري القيود طوال العلاقة ولمدة تختارها (من 6 إلى 24 شهرًا) بعد حدث تحدده، كما تقرر ما إذا كان يجب عليه أيضًا رفض التعامل مع عميل مشمول يتواصل معه أولًا. ويتضمن النموذج استثناءً للإعلانات العامة عن الوظائف وللأشخاص الذين غادروا قبل ستة أشهر على الأقل من دون استقطابهم، وواجبًا بعرض القيود على صاحب عمل جديد، وحلًا احتياطيًا إذا رأت محكمة أن أحد القيود واسع جدًا، وبيانًا يفيد بأن شيئًا لا يمنع الطرف المقيَّد من الإبلاغ عن المخالفات إلى جهة تنظيمية. ويوقّع الطرفان ويضعان الأحرف الأولى على كل صفحة.
- مناسب لـ
- الموظفين المغادرين، والمتعاقدين، وبيع الأنشطة التجارية، والشركاء المنسحبين
- يوقّعه
- شركتك والشخص أو النشاط التجاري المقيَّد
- فترة التقييد
- أثناء العلاقة، بالإضافة إلى 6 أو 12 أو 18 أو 24 شهرًا بعد انتهائها (أو بعد حدث تحدده)
- يشمل
- استقطاب العملاء وتوظيف الموظفين، وليس المنافسة
- الطول
- صفحتان، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية عدم الاستقطاب (Non-solicitation agreement)
- انضمام مدير حسابات أو مندوب مبيعات تربطه علاقات وثيقة بالعملاء إلى فريقك أو مغادرته له
- متعاقد أو وكالة عملت مباشرة مع عملائك
- بيع نشاط تجاري، حيث يوافق البائع على عدم استعادة العملاء أو الموظفين
- انسحاب شريك أو مؤسس مشارك من النشاط التجاري
- وضع مستشار لدى أحد العملاء، حيث يرغب الطرفان في تجنب استقطاب الموظفين
ما ستملؤه
12 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الشركة, الطرف المقيّد.
1 الأطراف
- الشركة (منشأتك)*
- عنوان الشركة
- الطرف المقيّد (الشخص أو المنشأة)*
- عنوان الطرف المقيّد
2 القيود
- تاريخ السريان*
- العلاقة بين الطرفين*
- تبدأ الفترة المقيّدة عند*
- الفترة المقيّدة* 6 أشهر · 12 شهرًا · 18 شهرًا · 24 شهرًا
- العملاء الذين تم التعامل معهم خلال آخر (أشهر)*
- هل يُمنع أيضًا من قبول أعمال من هؤلاء العملاء؟* لا · نعم
3 أحكام أخرى
- ما يتلقاه الطرف المقيّد
- القانون الحاكم*
4 من يوقّع
- الشركة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
- الطرف المقيّد التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص أو المنشأة التي توافق على عدم استمالة العملاء أو العاملين.
ما يغطيه اتفاقية عدم الاستقطاب (Non-solicitation agreement)
- الخلفية
- التعريفات
- العملاء
- الموظفون والمتعاقدون
- ليست اتفاقية لعدم المنافسة
- المعقولية
- الإخطار إلى أصحاب العمل الجدد
- سبل الانتصاف
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية عدم الاستقطاب (Non-solicitation agreement) خطوة بخطوة
1 صف العلاقة
توضح العلاقة سبب الحاجة إلى القيود وتكمل العبارة "in connection with the Restricted Party's …"، مثل "employment as Senior Account Manager" أو "sale of the Riverside Bakery business". ثم اذكر ما يبدأ فترة التقييد، مثل "the employment ends" أو "the sale completes".
2 اجعل القيود معقولة
اختر أقصر فترة تقييد تحميك فعلًا، إذ إن 12 شهرًا خيار شائع، واختر فترة مراجعة سابقة تتناسب مع معدل شراء العملاء. وقرر ما إذا كنت ستضيف بند عدم التعامل الأكثر تشددًا؛ فهو يمنعهم أيضًا من قبول عمل من عميل مشمول يتواصل معهم أولًا، وهذا أصعب في التبرير.
3 اذكر ما سيحصلون عليه
تشترط بعض الأماكن أن يحصل الطرف المقيَّد على شيء ذي قيمة مقابل هذه الوعود، لا سيما إذا وقّع بعد بدء العمل. أدخل مبلغًا أو منفعة، أو اترك الحقل فارغًا للاعتماد على العلاقة نفسها.
4 حدّد القانون واجب التطبيق وأرسل الاتفاقية
أدخل القانون الواجب التطبيق، وعادةً يكون قانون المكان الذي يعمل فيه الطرف المقيَّد. أضف البريد الإلكتروني للموقّع وأرسل الاتفاقية. يضع FileIt خانات التوقيع والأحرف الأولى، وتُحفظ النسخة الموقعة في خزنتك وتُرسل بالبريد الإلكتروني إلى كل منكما.
نصائح قبل الإرسال
- تختلف القواعد المتعلقة بالتعهدات المقيِّدة اختلافًا كبيرًا. ترفض بعض الأماكن إنفاذ بنود عدم استقطاب العملاء على الموظفين، أو تنفذها فقط في بيع نشاط تجاري، لذا اطلب من محامٍ محلي مراجعتها قبل الاعتماد عليها.
- تزداد احتمالية إنفاذ القيود المحددة والضيقة مقارنة بالقيود الواسعة. لا تنجرف إلى اختيار أطول فترة.
- وقّع الاتفاقية عند بدء العلاقة أو عند البيع إن أمكن، بدلًا من توقيعها عند المغادرة.
- أرفق بها اتفاقية سرية (confidentiality agreement)، فبنود عدم الاستقطاب تحمي العلاقات، بينما تحمي اتفاقية عدم الإفصاح (NDA) المعلومات.
- احتفظ بسجل للعملاء الذين تعامل معهم الشخص. فهذا يسهل كثيرًا إثبات من تشملهم القيود لاحقًا.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية عدم الاستقطاب (Non-solicitation agreement)
ما الفرق بين اتفاقية عدم الاستقطاب واتفاقية عدم المنافسة؟
تمنع اتفاقية عدم المنافسة (non-compete) شخصًا من العمل لدى منافس أو إدارة نشاط تجاري منافس. أما اتفاقية عدم الاستقطاب (non-solicitation agreement) فلا تمنعه إلا من التواصل مع عملائك أو استقطاب موظفيك. وينص هذا النموذج صراحةً على أنه ليس اتفاقية عدم منافسة.
هل اتفاقية عدم الاستقطاب قابلة للإنفاذ؟
يتوقف ذلك على القانون الساري في المكان الذي يعمل فيه الشخص وعلى مدى معقولية القيود. تنفذ أماكن كثيرة القيود المحددة من حيث المدة والنطاق والتي تحمي مصلحة تجارية حقيقية، لكن بعضها يحد منها أو يرفضها، لا سيما بالنسبة إلى الموظفين. ويسجل النموذج أن الطرفين يعتبران القيود معقولة، ويطلب من المحكمة تطبيق صيغة أضيق بدلًا من إلغاء القيد، لكن ليست كل محكمة ستفعل ذلك ولا تضمن أي صياغة قابلية الإنفاذ؛ لذا اطلب المشورة المحلية.
هل تمنعهم الاتفاقية من العمل مع عميل يتواصل معهم أولًا؟
فقط إذا اخترت "Yes" لخيار عدم التعامل. وإلا، فالقيد يشمل الاستقطاب النشط للعملاء المشمولين أو إغراءهم بالابتعاد، ولا يشمل قبول عمل لم يُطلب منهم.
هل تكون اتفاقية عدم الاستقطاب الموقعة إلكترونيًا صحيحة؟
في الولايات المتحدة (قانون ESIGN وقانون UETA)، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (eIDAS)، وكندا، تكون التوقيعات الإلكترونية صحيحة عمومًا للاتفاقيات التجارية واتفاقيات العمل العادية مثل هذه. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع.
هل يمكنني تغيير الصياغة؟
تملأ بيانات الأطراف والعلاقة والفترات والخيارات والقانون الواجب التطبيق. وإذا احتجت إلى بنود مختلفة، فصِغ مستندك الخاص وارفعه إلى FileIt eSignature؛ ولا يزال بإمكانك وضع خانات التوقيع في المحرر.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجانًا مع تطبيق eSignature في FileIt. ولا يحتاج الموقّع الآخر إلى حساب FileIt.