ما هو اتفاقية عدم إفصاح أحادية الاتجاه؟
تُستخدم اتفاقية عدم الإفصاح أحادية الاتجاه (One-Way Non-Disclosure Agreement (NDA)) عندما يشارك أحد الطرفين الأسرار فقط: لعرض فكرة على مستثمر، أو إطلاع مستقل أو وكالة على التفاصيل، أو عرض تصميماتك على جهة تصنيع، أو تمكين مشترٍ محتمل من مراجعة أرقامك. ويحظى الطرف المُفصح بالحماية، بينما يتحمل المستلم جميع الالتزامات، ولا يُتوقع منه مشاركة معلومات سرية خاصة به.
يعرّف هذا النموذج المعلومات السرية تعريفًا واسعًا، بما في ذلك الملاحظات والتحليلات التي يعدّها المستلم استنادًا إليها، مع الاستثناءات المعتادة للمعلومات المتاحة للعامة، أو المعروفة مسبقًا، أو التي تم الحصول عليها بصورة مشروعة من شخص آخر، أو التي طُوّرت بصورة مستقلة. ويجب على المستلم استخدامها للغرض الذي تحدده فقط، ومشاركتها فقط مع الأشخاص الذين يحتاجون إلى معرفتها والملتزمين بالسرية، وتحمل مسؤولية أي شخص يشاركها معه، وحمايتها بعناية معقولة، ونسخها عند الحاجة فقط، وعدم إجراء هندسة عكسية على العينات أو البرمجيات، والإبلاغ عن أي تسرب. كما تغطي الاتفاقية الإفصاحات التي يفرضها القانون، ومدة استمرار السرية (الأسرار التجارية طوال بقائها سرية)، وإعادة المعلومات أو إتلافها، وعدم منح أي ترخيص، وسبل الانتصاف. ويوقّع الطرفان ويضعان الأحرف الأولى من اسميهما في كل صفحة.
- مناسب لـ
- عروض الأفكار، وتعيين مستقلين أو مستشارين، وإطلاع الموردين، والعناية الواجبة للمشترين
- يوقّعه
- المُفصح (وهو أنت عادةً) والمستلم
- الملتزم بالاتفاقية
- المستلم فقط
- مدة السرية
- تختارها أنت: سنة أو سنتان أو 3 أو 5 أو 7 سنوات (الأسرار التجارية طوال بقائها سرية)
- الطول
- 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى في كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية عدم إفصاح أحادية الاتجاه
- عرض فكرة تجارية أو منتج على مستثمر أو شريك محتمل
- إطلاع مستقل أو مصمم أو مطور أو وكالة على مشروع لم يُعلن عنه
- مشاركة رسومات أو مواصفات مع جهة تصنيع للحصول على عرض سعر
- تمكين مشترٍ محتمل من مراجعة بياناتك المالية قبل البيع
- الاستعانة بمستشار أو خبير سيطّلع على معلومات داخلية
ما ستملؤه
8 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الطرف المُفصِح, الطرف المتلقي.
1 الاتفاقية
- تاريخ السريان*
- الغرض من مشاركة المعلومات*
- تستمر السرية لمدة* سنة واحدة · سنتين · 3 سنوات · 5 سنوات · 7 سنوات
- القانون الحاكم*
2 الطرف المُفصِح
- الطرف المُفصِح (شركة أو شخص)*
- عنوان الطرف المُفصِح
3 الطرف المتلقي
- الطرف المتلقي (شركة أو شخص)*
- عنوان الطرف المتلقي
4 من يوقّع
- الطرف المُفصِح التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
- الطرف المتلقي التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
ما يغطيه اتفاقية عدم إفصاح أحادية الاتجاه
- الغرض
- المعلومات السرية
- التزامات الطرف المتلقي
- الإفصاح المفروض بموجب القانون
- المدة
- الرد أو الإتلاف
- عدم منح ترخيص أو نشوء التزام
- سبل الانتصاف
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية عدم إفصاح أحادية الاتجاه خطوة بخطوة
1 حدّد الغرض بدقة
لا يجوز للمستلم استخدام معلوماتك إلا للغرض الذي تكتبه هنا، لذا اجعله محددًا: "تقييم إمكانية تصنيع إطار الدراجة القابل للطي الخاص بالمُفصح وتقديم عرض سعر لـ 500 وحدة" بدلًا من "علاقة تجارية محتملة".
2 اختر مدة استمرار السرية
تبدأ المدة من تاريخ الإفصاح عن كل عنصر. وتُعد ثلاث سنوات مدة شائعة للمعلومات التجارية؛ فاختر مدة أطول إذا ظلت المعلومات ذات قيمة لفترة أطول. وتظل الأسرار التجارية محمية طوال بقائها أسرارًا تجارية.
3 اذكر الطرفين والقانون الحاكم
استخدم الأسماء القانونية الكاملة — اسم الشركة بدلًا من اسم الفرد عندما تكون الشركة طرفًا — والعناوين. ويكون القانون الحاكم عادةً هو قانون المكان الذي يوجد فيه مقر المُفصح.
4 أرسلها قبل مشاركة أي شيء
أضف الموقّع عن المستلم وأرسل الاتفاقية. يضع FileIt خانات التوقيع والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى للطرفين. انتظر توقيعها قبل إرسال مواد سرية؛ إذ تُودَع النسخة الموقعة في خزنتك وتُرسل عبر البريد الإلكتروني إلى كل منكما.
نصائح قبل الإرسال
- احصل على توقيع اتفاقية عدم الإفصاح قبل أول محادثة أو ملف سري، وليس بعد ذلك.
- ضع علامة "سري" على المستندات عند إرسالها. ويشمل التعريف أيضًا المعلومات التي سيعتبرها الشخص المعقول سرية، لكن وضع العلامة يزيل أي شك.
- شارك فقط ما يحتاج إليه المستلم للغرض المحدد، واحتفظ بملاحظة لما أرسلته ومتى أرسلته.
- إذا كان كلا الطرفين سيشارك معلومات سرية، فاستخدم اتفاقية عدم إفصاح متبادلة لتسري الالتزامات في الاتجاهين.
- تحقق من أن موقّع المستلم مخوّل بإلزام شركته — وعادةً ما يكون مديرًا أو مسؤولًا أو مسؤولًا إداريًا.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية عدم إفصاح أحادية الاتجاه
ما الفرق بين اتفاقية عدم الإفصاح أحادية الاتجاه واتفاقية عدم الإفصاح المتبادلة؟
في اتفاقية عدم الإفصاح أحادية الاتجاه، يفصح طرف واحد فقط، ولا يلتزم إلا المستلم. أما في الاتفاقية المتبادلة، فيشارك الطرفان المعلومات ويتعهد كل منهما بحماية ما يتلقاه. استخدم الاتفاقية أحادية الاتجاه عندما تتدفق المعلومات في اتجاه واحد.
ماذا لو شاركت شيئًا قبل توقيع اتفاقية عدم الإفصاح؟
يشمل تعريف المعلومات السرية المعلومات التي تم الإفصاح عنها قبل تاريخ السريان أو بعده، ولذلك تُدرج الإفصاحات السابقة التي تمت للغرض نفسه. ومع ذلك، يظل الحصول على توقيع الاتفاقية قبل مشاركة أي شيء أكثر أمانًا.
ما المعلومات غير المشمولة؟
المعلومات التي يستطيع المستلم إثبات أنها متاحة للعامة أو أصبحت متاحة للعامة دون خطأ منه، أو كانت معلومة له بصورة مشروعة قبل إفصاحك عنها، أو تلقاها بصورة مشروعة من شخص يحق له مشاركتها، أو طوّرها بصورة مستقلة دون استخدام معلوماتك. ويجوز للمستلم أيضًا الإفصاح عن المعلومات عندما يفرض القانون أو المحكمة ذلك، بعد إخطارك متى كان ذلك مسموحًا به قانونًا.
ماذا يحدث عند انتهاء المشروع؟
عندما تطلب ذلك كتابيًا، أو عند انتهاء الغرض، يجب على المستلم إعادة معلوماتك أو إتلافها وتأكيد ذلك كتابيًا. ويجوز الاحتفاظ بالنسخ التي يفرض القانون الاحتفاظ بها أو الموجودة في النسخ الاحتياطية الروتينية، لكنها تظل سرية.
هل تكون اتفاقية عدم الإفصاح الموقعة إلكترونيًا ملزمة قانونًا؟
في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا، تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا للعقود التجارية العادية مثل اتفاقية عدم الإفصاح. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مع ملف PDF الموقّع كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع.
هل يمكنني تغيير صياغة النموذج؟
تملأ الفراغات — الأطراف والغرض والمدة والقانون الحاكم. وإذا احتجت إلى بنود مختلفة، فأعد صياغة مستندك الخاص وارفعه إلى FileIt eSign؛ ولا يزال بإمكانك وضع خانات التوقيع في المحرر.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. النموذج مجاني للاستخدام مع تطبيق FileIt eSign. ولا يحتاج المستلم إلى حساب FileIt.