ما هو اتفاقية عدم إفشاء متبادل (Mutual non-disclosure agreement)؟
اتفاقية عدم الإفشاء المتبادل (Mutual Non-Disclosure Agreement) هي الوثيقة التي توقّعها قبل أن تبدأ شركتان في مشاركة المعلومات الحساسة: قبل محادثة شراكة، أو مشاركة مورّد لأسعاره، أو إجراء العناية الواجبة (due diligence) لعملية استحواذ، أو مقارنة شركتين لملاحظاتهما حول منتج مشترك. يكون كل طرف مُفصحًا ومتلقّيًا في الوقت نفسه، ولذلك يقدّم كل منهما التعهدات نفسها — استخدام معلومات الطرف الآخر السرية للغرض المتفق عليه فقط، وقصر الاطلاع عليها على من يحتاجون إليها، وإعادتها أو إتلافها عند الطلب.
يغطي هذا القالب البنود التي تتضمنها معظم اتفاقيات عدم الإفشاء المتبادل: ما الذي يُعد سريًا (والاستثناءات المعتادة للمعلومات العامة أو المطوّرة بصورة مستقلة)، وكيف يجب على المتلقي حمايتها، والإفصاحات التي يفرضها القانون، ومدة سريان الالتزامات، وإعادة المعلومات أو إتلافها، وعدم منح ترخيص أو الالتزام بإبرام صفقة، وسبل الانتصاف، والقانون الحاكم (governing law). تختار الغرض ومدة السرية والقانون الحاكم؛ ويضع FileIt مربعات توقيع الطرفين والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى في أماكنها.
- مناسب لـ
- محادثات الشراكة، ومناقشات المورّدين والبائعين، والعناية الواجبة، والمشروعات المشتركة
- يوقّعه
- الطرفان — عادةً شخص مخوّل من كل شركة
- مدة السرية
- تختارها أنت: سنة واحدة أو سنتان أو 3 أو 5 أو 7 سنوات (الأسرار التجارية طوال بقائها سرية)
- الطول
- صفحتان، مع وضع الأحرف الأولى في كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية عدم إفشاء متبادل (Mutual non-disclosure agreement)
- شركتان تستكشفان إبرام صفقة شراكة أو توزيع
- مشتري وبائع يتبادلان المعلومات قبل عملية استحواذ أو استثمار
- شركة ومورّد جديد يتشاركان الأسعار أو المواصفات أو الكميات
- مؤسسا مشروع أو متعاونان يناقشان منتجًا مشتركًا قبل الاتفاق على أي شيء
- وكالة وعميل محتمل يتشاركان الاستراتيجية قبل تقديم عرض
ما ستملؤه
8 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الطرف الأول, الطرف الثاني.
1 الاتفاقية
- تاريخ السريان*
- الغرض من مشاركة المعلومات*
- تستمر السرية لمدة* 1 سنة · 2 سنتين · 3 سنوات · 5 سنوات · 7 سنوات
- القانون الحاكم*
2 الطرف الأول
- الطرف الأول (شركة أو شخص)*
- عنوان الطرف الأول
3 الطرف الثاني
- الطرف الثاني (شركة أو شخص)*
- عنوان الطرف الثاني
4 من يوقّع
- الطرف الأول التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
- الطرف الثاني التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
ما يغطيه اتفاقية عدم إفشاء متبادل (Mutual non-disclosure agreement)
- الغرض
- المعلومات السرية
- التزامات المتلقي
- الإفصاح المفروض بموجب القانون
- المدة
- الإعادة أو الإتلاف
- عدم منح ترخيص أو نشوء التزام
- سبل الانتصاف
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية عدم إفشاء متبادل (Mutual non-disclosure agreement) خطوة بخطوة
1 حدّد الغرض
الغرض هو جوهر الاتفاقية: لا يجوز استخدام المعلومات السرية إلا لهذا الغرض. صِفه في جملة واحدة تكون محددة بما يكفي لتوضيح المقصود — «تقييم شراكة توزيع محتملة لمنتجاتنا في كندا» بدلًا من «مناقشات تجارية».
2 اختر مدة سريان السرية
تُعد ثلاث سنوات مدة افتراضية شائعة للمعلومات التجارية. اختر مدة أطول إذا بقيت المعلومات ذات قيمة لفترة أطول. تظل الأسرار التجارية محمية ما دامت أسرارًا تجارية، أيًا كانت المدة التي تختارها.
3 اذكر الأطراف والقانون الحاكم
استخدم الاسم القانوني الكامل لكل طرف — اسم الشركة، وليس اسم الشخص الموقّع فقط — وعنوانها. يكون القانون الحاكم عادةً قانون البلد أو الولاية أو المقاطعة التي يقع فيها الطرف الذي يقترح اتفاقية عدم الإفشاء.
4 أضف بيانات الموقّعين وأرسل
حدّد «هذا أنا» لطرفك، ثم أضف اسم الموقّع الآخر وبريده الإلكتروني. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن كتلي التوقيع ومربعات الأحرف الأولى في كل صفحة. راجعه في المحرر، ثم أرسله؛ تُحفظ النسخة الموقّعة في خزنتك وتُرسل عبر البريد الإلكتروني إلى كل منكما.
نصائح قبل الإرسال
- تأكد من أن كل موقّع مخوّل بإلزام شركته — عادةً ما يكون مديرًا أو مسؤولًا أو مديرًا يتمتع بصلاحية التوقيع.
- اجعل الغرض محددًا. فالغرض المبهم يجعل إثبات إساءة استخدام المعلومات لاحقًا أكثر صعوبة.
- إذا كان طرف واحد فقط يشارك المعلومات، فستكون اتفاقية عدم الإفشاء أحادية الطرف أبسط وأكثر إنصافًا للمتلقي.
- ضع علامة «سري» على المستندات التي تشاركها — يشمل التعريف أيضًا أي شيء يعتبره الشخص المعقول سريًا، لكن وضع العلامة يزيل الشك.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية عدم إفشاء متبادل (Mutual non-disclosure agreement)
ما الفرق بين اتفاقية عدم الإفشاء المتبادل واتفاقية عدم الإفشاء أحادية الطرف؟
في اتفاقية عدم الإفشاء المتبادل (mutual NDA)، يتبادل الطرفان المعلومات السرية ويلتزمان بحماية ما يتلقيانه. أما في اتفاقية عدم الإفشاء أحادية الطرف (one-way أو unilateral NDA)، فيفصح طرف واحد فقط، ولا يلتزم بالحماية إلا المتلقي.
هل يكون التوقيع الإلكتروني على اتفاقية عدم الإفشاء ملزمًا قانونًا؟
في معظم البلدان، بما في ذلك الولايات المتحدة (قانون ESIGN وقانون UETA)، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (eIDAS)، وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني (electronic signature) صالحًا لعقد تجاري عادي مثل اتفاقية عدم الإفشاء. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع، لإثبات هوية الموقّع ووقت التوقيع.
هل يمكنني تغيير صياغة القالب؟
تملأ الحقول الفارغة — الأطراف والغرض والمدة والقانون الحاكم. إذا كنت تحتاج إلى بنود مختلفة، فأعد صياغة مستندك الخاص وارفعه إلى FileIt eSignature بدلًا من ذلك؛ ولا يزال بإمكانك وضع مربعات التوقيع في المحرر.
هل هذا القالب مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام القالب مجانًا مع تطبيق eSignature في FileIt. ولا يحتاج الموقّعون إلى حساب FileIt.