什么是 双方保密协议(Mutual Non-Disclosure Agreement)?
双方保密协议(mutual non-disclosure agreement)是两家企业在彼此坦诚交流前签署的文件:例如合作洽谈前、供应商分享定价前、收购尽职调查期间,或两家公司比较联合产品方案时。双方既是披露方,也是接收方,因此各自作出相同承诺——仅为约定目的使用对方的机密信息,仅向有必要知悉的人提供,并在对方要求时归还或销毁。
此模板涵盖大多数双方保密协议共有的条款:哪些信息属于机密信息(以及公开信息或独立开发信息通常适用的例外)、接收方必须如何保护信息、法律要求的披露、义务持续多久、信息的归还或销毁、不授予许可或不承担达成交易的义务、救济措施及适用法律。你可以选择协议目的、保密期限和适用法律;FileIt 会预先放置双方的签名、日期、职务和姓名首字母框。
- 适用场景
- 合作洽谈、供应商和销售商沟通、尽职调查、联合项目
- 签署人
- 双方——通常是各公司的一名获授权人员
- 保密期限
- 由你选择:1、2、3、5 或 7 年(商业秘密在其持续保密期间一直受保护)
- 篇幅
- 2 页,每页均需签姓名首字母
何时使用双方保密协议(Mutual Non-Disclosure Agreement)
- 两家公司探索合作或分销交易
- 买方和卖方在收购或投资前交换信息
- 企业与新供应商分享定价、规格或数量信息
- 联合创始人或合作伙伴在达成任何协议前讨论联合产品
- 代理机构与潜在客户在提交方案前分享策略
填写内容
8 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:第一方, 第二方。
1 协议
- 生效日期*
- 信息共享目的*
- 保密期限* 1年 · 2年 · 3年 · 5年 · 7年
- 适用法律*
2 第一方
- 第一方(公司或个人)*
- 第一方地址
3 第二方
- 第二方(公司或个人)*
- 第二方地址
4 签署人
- 第一方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名
- 第二方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名
双方保密协议(Mutual Non-Disclosure Agreement)的内容
- 目的
- 保密信息
- 接收方的义务
- 法律要求的披露
- 期限
- 返还或销毁
- 不授予许可或不构成义务
- 救济措施
- 一般条款
逐步使用双方保密协议(Mutual Non-Disclosure Agreement)
1 设定目的
目的条款是协议的核心:机密信息只能用于该目的。请用一句足够具体、具有明确含义的话描述目的——例如“评估我们产品在加拿大的潜在分销合作”,而不是“商业洽谈”。
2 选择保密持续时间
对于商业信息,三年是常见的默认期限。如果信息的价值持续时间更长,请选择更长的期限。无论你选择多久,商业秘密只要仍是商业秘密,就会持续受到保护。
3 填写双方名称并选择适用法律
使用双方的完整法定名称——填写公司名称,而不只是签署人的姓名——以及公司地址。适用法律通常是提议签署保密协议的一方所在的国家、州或省的法律。
4 添加签署人并发送
在你方勾选“这是我”,然后添加另一位签署人的姓名和电子邮箱。FileIt 会生成包含双方签名栏及每页姓名首字母框的 PDF。在编辑器中检查后发送;签署后的副本会存入你的文件库,并通过电子邮件发送给你们双方。
发送前提示
- 确保每位签署人都有权代表其公司作出约束性承诺——通常是拥有签署权限的董事、高管或经理。
- 缩小目的范围。目的过于宽泛,会让你日后更难证明信息被滥用。
- 如果只有一方会披露信息,单向保密协议对接收方来说更简单、更公平。
- 将你分享的文件标记为“机密”——定义也涵盖合理人士会视为机密的任何内容,但添加标签可以消除疑问。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
双方保密协议(Mutual Non-Disclosure Agreement):常见问题
双方保密协议与单向保密协议有什么区别?
在双方保密协议中,双方都会共享机密信息,并且双方都有义务保护所接收的信息。在单向保密协议(one-way/unilateral NDA)中,只有一方披露信息,只有接收方承担保密义务。
电子签署的保密协议具有法律约束力吗?
在包括美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子识别、认证与信任服务条例》(eIDAS))和加拿大在内的大多数国家和地区,电子签名对于保密协议这类普通商业合同均有效。FileIt 会保留审计记录,并将完成证书(Certificate of Completion)与已签署的 PDF 一并保存,作为证明签署人及签署时间的依据。
我可以修改模板中的措辞吗?
你可以填写空白处——双方、目的、期限和适用法律。如果需要不同的条款,请自行起草文件,然后将其上传到 FileIt eSign;你仍可在编辑器中放置签名框。
这个模板免费吗?
是的。你可以在 FileIt 的 eSignature 应用中免费使用此模板。签署人无需拥有 FileIt 账户。