商务与合同 2 位签署人 2页 15 个待填写空白处

意向书(LOI)模板

在律师起草最终合同之前,将拟议收购、投资或合作的关键条款书面确定下来。

意向书
括号中的空白处需要你填写。FileIt 会添加每位签署人的签名和日期框。
意向书 — 第 1 页,共 2 页
第 1 页,共 2 页
意向书 — 第 2 页,共 2 页
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使用此模板 填写空白处、指定签署人并发送 — 全部在 FileIt eSignature 中完成。

什么是 意向书?

意向书(letter of intent,LOI)也称条款要点(heads of terms)、条款清单(term sheet)或协议要点(heads of agreement),用于记录双方在原则上达成的主要条款,以便在投入时间和资金起草最终合同之前明确共识。它常用于收购企业或其资产、进行投资或建立合作关系之前。意向书表明双方都很认真,将重要金额和条件写下来,避免日后出现意外,也让买方或投资者可以开始尽职调查。

意向书的大部分内容有意不具有约束力:任一方仍可退出。本模板明确了这一点,同时规定少数条款具有约束力,包括排他性、保密、约束力条款本身,以及费用和一般条款。模板涵盖交易类型(收购、投资或合作)、交易范围、价格或金额及支付方式、其他关键条款、交易条件、尽职调查所需的访问权限、最终协议的目标签署日期、可选的排他期以及适用法律。双方均须签署,并在每页签署姓名首字母。

适用于
收购企业或资产、投资公司,或建立合作关系
签署人
双方——通常为各方的一名获授权人员,并注明职务
具有约束力的部分
排他性、保密(两年)、约束力以及费用和一般条款——交易本身不具有约束力
篇幅
约 2 页,每页均需签署姓名首字母

何时使用意向书

  • 在收购小型企业之前,就价格和原则性条款达成一致
  • 投资者在融资轮之前列明投资金额和关键条款
  • 两家企业在签订完整合同之前,概述合作或合资安排
  • 在进行尽职调查期间确保一段排他期
  • 向为交易提供融资的贷款方提交一份已签署的条款概要

填写内容

15 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:提议方, 对方。

1 交易

  • 函件日期*
  • 交易类型* 购买 · 投资 · 合作
  • 交易涉及的内容*

2 主要条款

  • 货币*
  • 价格或投资金额
  • 付款方式及时间
  • 其他主要条款
  • 条件

3 时间安排

  • 签署最终协议的目标日期
  • 排他期(天)
  • 适用法律*

4 双方

  • 提议方(您的企业)*
  • 提议方地址
  • 对方(公司或个人)*
  • 对方地址

5 签署人

  • 提议方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名
  • 对方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名

意向书的内容

  1. 拟议交易
  2. 主要条款
  3. 条件
  4. 尽职调查
  5. 时间安排
  6. 排他性
  7. 保密
  8. 约束力
  9. 费用及一般条款

逐步使用意向书

1 选择交易类型

选择收购(Purchase,购买企业、股份或资产)、投资(Investment,向另一方投资)或合作(Partnership,双方共同开展业务)。信函措辞会相应调整。

2 说明交易范围

务必具体——应写成“Harbour Bakery Ltd 的全部股份,包括其两家门店和设备”,而不是笼统写“该企业”。

3 确定关键条款

填写价格、投资额或出资额(如果是没有资金往来的合作,也可以留空)、支付方式和时间,以及其他关键条款,例如股权比例或现任所有人的交接期限。添加融资、满意的尽职调查结果或房东同意等条件。

4 确定时间和排他性

添加签署最终协议的目标日期;如果日期届满,任一方均可通过书面通知终止谈判。如果不填写日期,任一方均可随时终止谈判。你也可以选择设定排他期,在此期间另一方不得与其他人谈判。为具有约束力的部分选择适用法律。

5 发送以供签署

添加另一方的签署人并发送。FileIt 会放置双方的签名、职务和姓名首字母栏,并将签署后的信函存入你的文件库。

发送前提示

  • 意向书应只包含真正重要的条款。具体细节可以在最终协议中协商。
  • 排他期对买方或投资者很有价值——如果你将为尽职调查花费资金,可以提出这一要求,但期限应合理。
  • 如果价格可能在尽职调查后发生变化,应明确说明;本模板已针对收购情形作出相应规定。
  • 确认每位签署人都有权代表其企业签署。
  • 在签署最终协议之前,先寻求法律和税务建议——意向书只是第一步。

几分钟内在线签署

  1. 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
  2. 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
  3. 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
使用 意向书 模板 — 免费

意向书:常见问题

意向书具有法律约束力吗?

本模板大部分内容不具有约束力:其中明确规定,在最终协议签署之前,任何一方都没有义务完成交易。只有排他性、保密、约束力以及费用和一般条款具有约束力。法院可能会根据措辞和当地法律对意向书作出不同处理,因此不要签署一份你无法接受受其约束的意向书。

意向书与谅解备忘录(MOU)有什么区别?

两者相似。意向书通常列明具体交易(例如收购或投资)的条款;谅解备忘录(memorandum of understanding,MOU)则通常用于组织之间更广泛的合作。

排他性是什么意思?

在你选择的天数内,另一方不得就类似交易向任何其他人寻求、鼓励、协商或接受报价;如果收到相关报价,也必须告知你。如果你终止谈判,排他性会提前结束。

谁承担法律费用?

无论交易是否完成,双方各自承担自己的费用,包括法律和咨询费用。

意向书可以电子签署吗?

可以。在美国,根据《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA),在英国、欧盟根据《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS),以及在加拿大,电子签名通常对这类普通商业文件有效。某些后续交易文件(例如某些不动产契据)可能需要手写签名或见证签名。FileIt 会保留审计轨迹,并在签署后的 PDF 中附上完成证书(Certificate of Completion)。