Templat Surat Hasrat (LOI)

Apakah surat hasrat?

Surat hasrat (LOI) — juga dipanggil ringkasan terma (heads of terms), helaian terma (term sheet) atau ringkasan perjanjian (heads of agreement) — merekodkan terma utama yang telah dipersetujui secara prinsip oleh dua pihak sebelum mereka meluangkan masa dan wang untuk menyediakan kontrak muktamad. Surat ini lazimnya digunakan sebelum membeli perniagaan atau asetnya, membuat pelaburan atau membentuk perkongsian. Ia menunjukkan bahawa kedua-dua pihak serius, mencatat angka dan syarat utama secara bertulis supaya tiada kejutan kemudian, serta membolehkan pembeli atau pelabur memulakan usaha wajar.

Kebanyakan kandungan LOI sengaja tidak mengikat: mana-mana pihak masih boleh menarik diri. Templat ini menjelaskannya, sambil menjadikan beberapa bahagian mengikat — eksklusiviti, kerahsiaan, klausa kesan mengikat itu sendiri, serta kos dan terma am. Ia merangkumi jenis urus niaga (pembelian, pelaburan atau perkongsian), perkara yang diliputi, harga atau jumlah serta cara pembayarannya, terma utama lain, syarat, akses kepada usaha wajar, tarikh sasaran untuk perjanjian muktamad, tempoh eksklusiviti pilihan dan undang-undang yang mentadbir. Kedua-dua pihak menandatangani dan memaraf setiap halaman.

Sesuai untuk: Membeli perniagaan atau aset, melabur dalam syarikat atau membentuk perkongsian
Ditandatangani oleh: Kedua-dua pihak — biasanya seorang yang diberi kuasa daripada setiap pihak, berserta jawatan
Bahagian yang mengikat: Eksklusiviti, kerahsiaan (dua tahun), kesan mengikat, serta kos dan terma am — urus niaga itu sendiri tidak mengikat
Panjang: Kira-kira 2 halaman, diparaf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan surat hasrat

Memperoleh persetujuan prinsip tentang harga dan terma sebelum membeli perniagaan kecil
Pelabur menetapkan jumlah dan terma utama sebelum pusingan pembiayaan
Dua perniagaan menggariskan perkongsian atau usaha sama sebelum kontrak lengkap disediakan
Mendapatkan tempoh eksklusiviti semasa anda menjalankan usaha wajar
Memberikan pemberi pinjaman yang membiayai urus niaga ini ringkasan terma yang telah ditandatangani

Perkara yang anda isi

15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pihak pencadang, pihak satu lagi.

1 Urus niaga

Tarikh surat*
Jenis urus niaga* Pembelian · Pelaburan · Perkongsian
Skop urus niaga*

2 Terma utama

Mata wang*
Harga atau jumlah pelaburan
Cara dan masa pembayaran
Terma utama lain
Syarat

3 Tempoh masa

Tarikh sasaran untuk menandatangani perjanjian muktamad
Tempoh eksklusiviti (hari)
Undang-undang yang mentadbir*

4 Pihak-pihak

Pihak pencadang (perniagaan anda)*
Alamat pihak pencadang
Pihak satu lagi (syarikat atau individu)*
Alamat pihak satu lagi

5 Siapa yang menandatangani

Pihak Pencadang tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
Pihak Satu Lagi tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman

Kandungan surat hasrat

Transaksi yang dicadangkan
Terma utama
Syarat
Usaha wajar
Tempoh masa
Eksklusiviti
Kerahsiaan
Kesan mengikat
Kos dan am

Cara menggunakan surat hasrat, langkah demi langkah

1 Pilih jenis urus niaga

Pilih Pembelian (Purchase) — anda membeli perniagaan, saham atau aset; Pelaburan (Investment) — anda melabur dalam pihak satu lagi; atau Perkongsian (Partnership) — anda berdua bekerjasama. Kandungan surat akan disesuaikan dengannya.

2 Terangkan perkara yang diliputi urus niaga

Berikan perincian khusus — “semua saham Harbour Bakery Ltd, termasuk dua kedai dan peralatannya” dan bukannya “perniagaan”.

3 Tetapkan terma utama

Masukkan harga, pelaburan atau sumbangan (atau biarkan kosong untuk perkongsian tanpa pertukaran wang), cara dan masa pembayarannya, serta apa-apa terma utama lain seperti pegangan ekuiti atau tempoh serah tugas pemilik semasa. Tambahkan syarat seperti pembiayaan, usaha wajar yang memuaskan atau persetujuan tuan tanah.

4 Tetapkan masa dan eksklusiviti

Tambah tarikh sasaran untuk menandatangani perjanjian muktamad; jika tarikh itu berlalu, mana-mana pihak boleh menamatkan rundingan melalui notis bertulis. Tanpa tarikh, mana-mana pihak boleh menamatkannya pada bila-bila masa. Anda juga boleh menetapkan tempoh eksklusiviti apabila pihak satu lagi tidak boleh berunding dengan sesiapa yang lain. Pilih undang-undang yang mentadbir bahagian yang mengikat.

5 Hantar untuk ditandatangani

Tambahkan penandatangan pihak satu lagi dan hantar. FileIt meletakkan kotak tandatangan, jawatan dan paraf untuk kedua-dua pihak, serta menyimpan surat yang telah ditandatangani dalam peti besi anda.

Petua sebelum menghantarnya

Hadkan LOI kepada terma yang benar-benar penting. Perincian boleh dirundingkan dalam perjanjian muktamad.
Tempoh eksklusiviti amat bernilai kepada pembeli atau pelabur — minta tempoh ini jika anda akan membelanjakan wang untuk usaha wajar, dan pastikan tempohnya munasabah.
Nyatakan dengan jelas jika harga mungkin berubah selepas usaha wajar; templat ini berbuat demikian untuk pembelian.
Pastikan setiap penandatangan mempunyai kuasa untuk menandatangani bagi pihak perniagaan mereka.
Dapatkan nasihat undang-undang dan cukai sebelum menandatangani perjanjian muktamad — LOI hanyalah langkah pertama.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat surat hasrat — percuma

Soalan lazim tentang Surat hasrat

Adakah surat hasrat mengikat di sisi undang-undang?

Surat ini kebanyakannya tidak mengikat: ia menyatakan dengan jelas bahawa tiada pihak diwajibkan menyelesaikan urus niaga sehingga perjanjian muktamad ditandatangani. Hanya bahagian eksklusiviti, kerahsiaan, kesan mengikat serta kos dan terma am yang mengikat. Mahkamah boleh mentafsir LOI secara berbeza bergantung pada kandungan dan undang-undang tempatan, jadi jangan tandatangani sesuatu yang anda tidak selesa jika perlu mematuhinya.

Apakah perbezaan antara LOI dan MOU?

Kedua-duanya serupa. LOI biasanya menetapkan terma urus niaga tertentu seperti pembelian atau pelaburan; memorandum persefahaman (memorandum of understanding) sering digunakan untuk kerjasama yang lebih luas antara organisasi.

Apakah maksud eksklusiviti?

Sepanjang bilangan hari yang anda pilih, pihak satu lagi tidak akan mencari, menggalakkan, merundingkan atau menerima tawaran daripada sesiapa yang lain untuk urus niaga yang serupa, dan akan memberitahu anda jika menerima tawaran sedemikian. Eksklusiviti tamat lebih awal jika anda menamatkan rundingan.

Siapa yang membayar kos guaman?

Setiap pihak membayar kos sendiri, termasuk yuran guaman dan nasihat, sama ada urus niaga itu selesai atau tidak.

Bolehkah surat hasrat ditandatangani secara elektronik?

Ya. Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk dokumen komersial biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. Sesetengah dokumen urus niaga seterusnya, seperti surat ikatan hartanah tertentu, mungkin memerlukan tandatangan dakwat basah atau saksi. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani.