Apakah memorandum persefahaman (Memorandum of understanding)?
Memorandum persefahaman merekodkan rancangan bersama antara dua organisasi: badan amal dan sekolah yang menjalankan program bersama, dua perniagaan yang menguji idea pemasaran bersama, penaja dan acara, atau universiti dan syarikat yang memulakan kerjasama penyelidikan. Memorandum ini meletakkan objektif dan peranan setiap pihak secara bertulis supaya semua orang bermula dengan jangkaan yang sama, tanpa membuat komitmen kepada kontrak penuh lagi.
Templat ini sengaja menjelaskan perkara yang mengikat dan yang tidak mengikat. Objektif, tanggungjawab dan cara kerja ialah pernyataan hasrat dan tidak mengikat di sisi undang-undang. Hanya bahagian tentang kerahsiaan, kos, penamatan MOU dan terma am yang mengikat. Ia juga mengesahkan bahawa organisasi kekal bebas dan tiada pihak boleh membuat komitmen bagi pihak yang satu lagi, setiap pihak menanggung kos sendiri, serta setiap pihak dijangka menamakan seorang pegawai untuk dihubungi dan mendapatkan kelulusan pihak yang satu lagi sebelum membuat sebarang pengumuman awam atau menggunakan logonya. Anda memilih tarikh tamat (atau tiada tarikh tamat) dan tempoh notis untuk menarik diri, kemudian kedua-dua organisasi menandatangani serta memparaf setiap halaman.
- Sesuai untuk
- Projek bersama, kerjasama, program komuniti, perkongsian peringkat awal
- Ditandatangani oleh
- Wakil yang diberi kuasa daripada setiap organisasi
- Mengikat?
- Kebanyakannya tidak — hanya kerahsiaan, kos, penamatan MOU dan terma am yang mengikat
- Kerahsiaan
- Berterusan selama dua tahun selepas MOU tamat
- Panjang
- 2 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan memorandum persefahaman (Memorandum of understanding)
- Badan bukan berasaskan keuntungan dan sekolah yang bersetuju menjalankan program bersama
- Dua perniagaan yang meneroka produk, acara atau kempen pemasaran bersama
- Syarikat dan universiti yang menubuhkan kerjasama penyelidikan atau latihan amali
- Pihak berkuasa tempatan dan kumpulan komuniti yang menyelaraskan perkhidmatan
- Penaja dan penganjur yang merekodkan rancangan mereka sebelum kontrak penajaan
- Organisasi yang bersetuju tentang peranan sebelum memohon geran bersama
Perkara yang anda isi
13 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: organisasi pertama, organisasi kedua.
1 Kerjasama
- Tarikh kuat kuasa*
- Nama kerjasama*
- Latar belakang
- Objektif bersama*
2 Tanggungjawab
- Perkara yang akan dilakukan oleh organisasi pertama*
- Perkara yang akan dilakukan oleh organisasi kedua*
3 Terma lain
- MOU ini berakhir pada
- Notis untuk menarik diri (hari)*
- Undang-undang yang mentadbir*
4 Organisasi-organisasi
- Organisasi pertama*
- Alamat organisasi pertama
- Organisasi kedua*
- Alamat organisasi kedua
5 Siapa yang menandatangani
- Organisasi pertama tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
- Organisasi kedua tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman
Kandungan memorandum persefahaman (Memorandum of understanding)
- Latar belakang
- Sifat MOU ini
- Objektif
- Tanggungjawab yang dicadangkan
- Kerjasama
- Kebebasan
- Kerahsiaan
- Kos
- Penamatan MOU
- Am
Cara menggunakan memorandum persefahaman (Memorandum of understanding), langkah demi langkah
1 Namakan kerjasama dan latar belakangnya
Berikan kerjasama itu nama ringkas — nama ini muncul di bahagian atas dokumen. Latar belakang adalah pilihan: satu atau dua ayat tentang sebab anda bekerjasama membantu sesiapa yang membaca MOU itu kemudian.
2 Tetapkan objektif
Tulis objektif bersama sebagai hasil yang konkrit, dengan angka dan tarikh jika boleh: "jalankan tiga kursus selama 10 minggu untuk 60 pelajar menjelang Jun" jauh lebih berguna daripada "galakkan kemahiran digital".
3 Bahagikan tanggungjawab
Terangkan perkara yang ingin dilakukan oleh setiap organisasi — siapa yang menyediakan kakitangan, ruang, wang, peralatan atau promosi. Kekosongan dan pertindihan akan segera kelihatan apabila kedua-dua senarai diletakkan bersebelahan.
4 Pilih tempoh dan hantar
Tambahkan tarikh tamat, atau biarkan kosong supaya MOU terus berkuat kuasa sehingga anda menggantikannya dengan perjanjian yang mengikat atau seseorang menarik diri. Tetapkan notis penarikan diri dan undang-undang yang terpakai untuk bahagian yang mengikat, tambahkan penandatangan organisasi yang satu lagi, kemudian hantar. FileIt meletakkan kotak tandatangan dan paraf, serta menyimpan salinan yang ditandatangani dalam peti besi anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Jika anda memerlukan pihak yang satu lagi terikat di sisi undang-undang untuk melaksanakan sesuatu — menyediakan wang, kerja atau memenuhi tarikh akhir — gunakan kontrak sebagai ganti MOU atau selepas MOU.
- Persetujui pegawai untuk dihubungi bagi setiap pihak lebih awal. Templat ini menjangkakan setiap organisasi menamakan seorang pegawai.
- Pastikan setiap penandatangan mempunyai kuasa untuk menandatangani bagi pihak organisasinya, walaupun kebanyakan MOU ini tidak mengikat.
- Semak semula MOU dalam mesyuarat kemajuan berkala anda dan jadikannya perjanjian rasmi setelah rancangan dimuktamadkan.
- Jika anda akan berkongsi maklumat sensitif sebelum MOU ditandatangani, tandatangani NDA terlebih dahulu.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Memorandum persefahaman (Memorandum of understanding)
Adakah memorandum persefahaman mengikat di sisi undang-undang?
Templat ini menyatakan dengan jelas bahawa ia ialah pernyataan hasrat dan tidak mengikat di sisi undang-undang, kecuali bahagian tentang kerahsiaan, kos, penamatan MOU dan terma am. Sama ada sesuatu dokumen mengikat atau tidak akhirnya bergantung pada kandungannya dan cara pihak-pihak bertindak, jadi pastikan MOU selaras dengan hasrat tersebut dan letakkan komitmen yang kukuh dalam kontrak berasingan.
Apakah perbezaan antara MOU dan surat hasrat?
Kedua-duanya merekodkan hasrat sebelum perjanjian rasmi. MOU biasanya menerangkan kerjasama berterusan dan peranan setiap pihak dalam kerjasama itu. Surat hasrat biasanya menggariskan terma utama urus niaga tertentu, seperti jualan atau pelaburan, yang dijangka akan ditandatangani oleh pihak-pihak kemudian.
Bolehkah satu organisasi menarik diri daripada MOU?
Ya. Mana-mana organisasi boleh menarik diri dengan memberikan notis bertulis yang anda tetapkan, dan tiada pihak bertanggungjawab kepada pihak yang satu lagi kerana tidak meneruskan kerjasama. Kewajipan kerahsiaan berterusan selama dua tahun selepas MOU tamat.
Adakah MOU yang ditandatangani secara elektronik sah?
Di AS (ESIGN Act dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik biasanya sah untuk perjanjian biasa seperti MOU. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.
Bolehkah saya mengubah perkataan dalamnya?
Anda mengisi butiran kerjasama, objektif, tanggungjawab, tarikh dan undang-undang yang terpakai. Jika anda memerlukan klausa yang berbeza, sediakan dokumen sendiri dan muat naik ke FileIt eSignature; anda masih boleh meletakkan kotak tandatangan dalam editor.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt. Penandatangan daripada organisasi yang satu lagi tidak memerlukan akaun FileIt.