Templat Perjanjian Tajaan

Apakah perjanjian tajaan?

Perjanjian tajaan menetapkan urusan antara perniagaan yang membayar untuk mendapatkan keterlihatan dan organisasi yang menyediakannya: larian amal, pasukan sukan belia, persidangan, festival atau program komuniti. Terma bertulis melindungi kedua-dua pihak — organisasi tahu bila bayaran akan diterima, manakala penaja tahu dengan tepat manfaat yang dibelinya dan perkara yang berlaku jika acara tidak berlangsung.

Templat ini merangkumi perkara yang ditaja dan tempohnya, tahap tajaan pilihan, senarai manfaat yang diterima penaja serta laporan pelaksanaan ringkas, yuran dan layanan cukai, masa bayaran, sokongan barangan pilihan, lesen untuk menggunakan nama dan logo satu sama lain dengan kelulusan sebelum penggunaan pertama, eksklusiviti kategori pilihan, tingkah laku dan reputasi, perkara yang berlaku jika acara dibatalkan, penamatan, liabiliti dan insurans.

Sesuai untuk: Acara, pasukan sukan, badan amal, persidangan dan program komuniti
Ditandatangani oleh: Penaja dan organisasi
Pembatalan: Anda yang memilih: bayaran balik, manfaat gantian atau pemindahan ke tarikh baharu
Panjang: 3 halaman, diparaf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian tajaan

Sebuah bank tempatan menaja larian 10K amal dengan logo pada baju dan sepanduk garisan penamat
Sebuah perniagaan menaja pakaian pasukan bola sepak belia untuk satu musim
Sebuah syarikat perisian menjadi Penaja Emas persidangan industri
Sebuah kilang bir membekalkan minuman secara barangan kepada festival muzik sebagai balasan bagi hak menuang minuman
Sebuah syarikat menaja program seni sekolah atau komuniti

Perkara yang anda isi

20 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penaja, organisasi.

1 Pihak-pihak

Tarikh perjanjian*
Organisasi*
Alamat organisasi
Penaja (nama syarikat)*
Alamat penaja

2 Penajaan

Perkara yang ditaja*
Tahap atau gelaran penajaan
Penajaan bermula*
Penajaan berakhir*
Perkara yang diterima oleh penaja*

3 Yuran

Mata wang*
Yuran penajaan*
Cukai jualan / VAT* ditambah apa-apa cukai jualan, VAT atau GST yang terpakai · termasuk apa-apa cukai jualan, VAT atau GST yang terpakai
Masa bayaran yuran* sepenuhnya dalam tempoh 30 hari selepas ditandatangani · separuh dalam tempoh 30 hari selepas ditandatangani dan separuh lagi 30 hari sebelum tarikh mula · secara ansuran seperti yang dinyatakan di bawah
Ansuran
Sokongan berupa barangan atau perkhidmatan daripada penaja

4 Jenama dan eksklusiviti

Kategori eksklusif (pilihan)
Masa untuk meluluskan bahan yang menggunakan logo (hari bekerja)*

5 Terma lain

Jika acara atau musim dibatalkan* bayaran balik bahagian yuran bagi manfaat yang tidak disampaikan · manfaat gantian yang nilainya serupa atau, jika tidak dapat dipersetujui, bayaran balik bagi manfaat yang tidak disampaikan · pemindahan penajaan ke tarikh yang dijadualkan semula atau, jika tidak diterima, bayaran balik bagi manfaat yang tidak disampaikan
Undang-undang yang mentadbir*

6 Siapa yang menandatangani

Penaja tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Perniagaan yang membayar penajaan.
Organisasi tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Kelab, badan amal, penganjur acara atau kumpulan yang menerima penajaan.

Kandungan perjanjian tajaan

Penajaan
Perkara yang diterima oleh Penaja
Yuran
Nama dan logo
Eksklusiviti
Kelakuan dan reputasi
Pembatalan dan perubahan
Penamatan Perjanjian ini
Liabiliti dan insurans
Am

Cara menggunakan perjanjian tajaan, langkah demi langkah

1 Terangkan tajaan

Namakan perkara yang ditaja — acara, pasukan, musim atau program — tarikh mula dan tamat, serta tahap tajaan jika anda menggunakan beberapa peringkat.

2 Senaraikan setiap manfaat

Tulis dengan tepat perkara yang diterima penaja: peletakan dan saiz logo, hantaran laman web dan media sosial, tiket atau penyertaan, ruang pameran serta slot berucap. Senarai manfaat ialah perkara yang dibayar oleh penaja, jadi nyatakan secara khusus.

3 Tetapkan yuran dan sokongan barangan

Masukkan yuran, sama ada sebelum atau termasuk cukai jualan (sales tax), VAT atau GST, serta masa bayaran. Tambahkan sebarang barangan atau perkhidmatan yang disediakan penaja secara barangan.

4 Eksklusiviti, kelulusan dan pembatalan

Isi kategori ("perbankan dan perkhidmatan kewangan") untuk menjadikan penaja eksklusif dalam kategori tersebut, atau biarkan kosong untuk urusan bukan eksklusif. Tetapkan tempoh kelulusan logo dan pilih perkara yang diterima penaja jika acara dibatalkan. Kemudian tambahkan penandatangan dan hantar.

Petua sebelum menghantarnya

Dapatkan fail logo dan garis panduan jenama penaja lebih awal — templat ini memerlukan kelulusan sebelum penggunaan pertama.
Pastikan eksklusiviti terhad dan jelas: kategori perniagaan yang dinamakan, hanya untuk tempoh tajaan.
Ambil gambar setiap manfaat semasa anda menyediakannya; penaja boleh meminta laporan ringkas selepas tempoh tersebut.
Sama ada cukai jualan (sales tax) atau VAT dikenakan pada tajaan bergantung pada peraturan tempatan dan perkara yang diterima penaja — semak sebelum mengeluarkan invois.
Bagi badan amal, semak sebarang peraturan tentang pendapatan tajaan dan pengesahan produk penaja.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian tajaan — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian tajaan

Apakah eksklusiviti kategori?

Ini bermakna organisasi tidak akan menerima tajaan daripada, atau memberikan hak penjenamaan kepada, pesaing penaja dalam kategori yang dinamakan sepanjang tempoh tersebut. Ia tidak menyekat penaja peribadi peserta atau pembekal tanpa hak penjenamaan.

Apakah yang berlaku jika acara dibatalkan?

Anda memilih terlebih dahulu: bayaran balik bagi bahagian yuran untuk manfaat yang tidak disampaikan, manfaat gantian yang nilainya serupa, atau pemindahan tajaan ke tarikh yang dijadualkan semula — dengan bayaran balik bagi manfaat yang tidak disampaikan jika pilihan alternatif tidak diterima.

Bolehkah mana-mana pihak menarik diri kerana skandal?

Ya. Mana-mana pihak boleh menamatkan perjanjian melalui notis bertulis jika pihak yang satu lagi melakukan sesuatu yang menyebabkan, atau secara munasabah berkemungkinan menyebabkan, pihak tersebut mendapat nama buruk yang serius. Penaja kemudiannya membayar manfaat yang telah disampaikan setakat itu, dan mana-mana bahagian yuran yang dibayar untuk manfaat yang belum disampaikan akan dikembalikan.

Adakah perjanjian tajaan yang ditandatangani secara elektronik sah?

Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara umumnya sah untuk kontrak komersial biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti pihak yang menandatangani dan masanya.

Adakah templat ini percuma?

Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi tandatangan elektronik dalam FileIt, dan orang yang anda hantarkan templat ini tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.