Qu’est-ce qu’un accord de parrainage ?
Un accord de parrainage définit l’entente entre une entreprise qui paie pour gagner en visibilité et l’organisation qui la lui procure : course caritative, équipe sportive de jeunes, conférence, festival ou programme local. Des conditions écrites protègent les deux parties : l’organisation sait quand elle sera payée, et le sponsor sait exactement quels avantages il achète et ce qui se passe si l’événement n’a pas lieu.
Ce modèle couvre ce qui est parrainé et pour quelle durée, un niveau de parrainage facultatif, la liste des avantages reçus par le sponsor et un bref rapport de réalisation, le montant et le traitement fiscal, la date de paiement, le soutien en nature facultatif, les licences d’utilisation réciproque des noms et logos avec approbation avant la première utilisation, l’exclusivité de catégorie facultative, le comportement et la réputation, ce qui se passe si l’événement est annulé, la résiliation, la responsabilité et l’assurance.
- Idéal pour
- Événements, équipes sportives, associations, conférences et programmes locaux
- Signé par
- Le sponsor et l’organisation
- Annulation
- Vous choisissez : remboursement, avantages de remplacement ou report à une nouvelle date
- Longueur
- 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord de parrainage
- Une banque locale qui sponsorise une course caritative de 10 km avec des logos sur les maillots et la banderole de la ligne d’arrivée
- Une entreprise qui sponsorise l’équipement d’une équipe de football de jeunes pour une saison
- Un éditeur de logiciels qui devient sponsor Gold d’une conférence professionnelle
- Une brasserie qui fournit des boissons en nature à un festival de musique en échange des droits de service
- Une entreprise qui sponsorise un programme artistique scolaire ou local
Ce que vous remplissez
20 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : sponsor, organisation.
1 Les parties
- Date de l’accord*
- Organisation*
- Adresse de l’organisation
- Sponsor (nom de l’entreprise)*
- Adresse du sponsor
2 Le parrainage
- Objet du parrainage*
- Niveau ou titre du parrainage
- Début du parrainage*
- Fin du parrainage*
- Ce que reçoit le sponsor*
3 La rémunération
- Devise*
- Rémunération du parrainage*
- Taxe sur les ventes / TVA* majorée de toute taxe sur les ventes, TVA ou GST applicable · incluant toute taxe sur les ventes, TVA ou GST applicable
- Date de paiement de la rémunération* intégralement dans les 30 jours suivant la signature · moitié dans les 30 jours suivant la signature et moitié 30 jours avant la date de début · par les échéances indiquées ci-dessous
- Échéances
- Soutien en nature du sponsor
4 La marque et l’exclusivité
- Catégorie exclusive (facultatif)
- Délai d’approbation des supports utilisant un logo (jours ouvrés)*
5 Autres conditions
- En cas d’annulation de l’événement ou de la saison* le remboursement de la partie de la rémunération correspondant aux avantages non fournis · le remplacement par des avantages d’une valeur similaire ou, à défaut d’accord, le remboursement des avantages non fournis · le transfert du parrainage à une date reprogrammée ou, en cas de refus, le remboursement des avantages non fournis
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Sponsor signature et date, fonction, initiales sur chaque page · L’entreprise qui finance le parrainage.
- Organisation signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le club, l’association caritative, l’organisateur de l’événement ou le groupe parrainé.
Ce que couvre le accord de parrainage
- Le parrainage
- Ce que reçoit le Sponsor
- La rémunération
- Noms et logos
- Exclusivité
- Conduite et réputation
- Annulation et modifications
- Résiliation du présent Accord
- Responsabilité et assurance
- Dispositions générales
Utiliser le accord de parrainage, étape par étape
1 Décrire le parrainage
Indiquez ce qui est parrainé — l’événement, l’équipe, la saison ou le programme — les dates de début et de fin, ainsi qu’un niveau de parrainage si vous utilisez plusieurs niveaux.
2 Lister chaque avantage
Décrivez précisément ce que le sponsor reçoit : emplacements et dimensions des logos, publications sur le site et les réseaux sociaux, billets ou inscriptions, stand et prises de parole. La liste des avantages correspond à ce que le sponsor paie : soyez donc précis.
3 Définir le montant et le soutien en nature
Saisissez le montant, indiquez s’il est hors taxes ou s’il inclut la taxe sur les ventes, la TVA ou la GST, et précisez sa date de paiement. Ajoutez les biens ou services fournis en nature par le sponsor.
4 Exclusivité, approbations et annulation
Renseignez une catégorie (« services bancaires et financiers ») pour rendre le sponsor exclusif dans cette catégorie, ou laissez-la vide pour un accord non exclusif. Définissez le délai d’approbation du logo et choisissez ce que le sponsor reçoit si l’événement est annulé. Ajoutez ensuite les signataires et envoyez le document.
Conseils avant l’envoi
- Demandez tôt les fichiers de logo et la charte graphique du sponsor : le modèle exige une approbation avant la première utilisation.
- Gardez l’exclusivité étroite et claire : une catégorie commerciale définie, uniquement pendant la période de parrainage.
- Prenez des photos de chaque avantage au fur et à mesure de sa réalisation ; le sponsor peut demander un bref rapport après la période prévue.
- L’application ou non de la taxe sur les ventes ou de la TVA au parrainage dépend des règles locales et de ce que reçoit le sponsor : vérifiez-le avant de facturer.
- Pour une association, vérifiez les règles applicables aux revenus de parrainage et à la promotion des produits d’un sponsor.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de parrainage : questions fréquentes
Qu’est-ce que l’exclusivité de catégorie ?
Cela signifie que l’organisation n’acceptera pas de parrainage d’un concurrent du sponsor dans la catégorie indiquée et ne lui accordera pas de droits de visibilité pendant la période prévue. Cette clause ne limite pas les sponsors personnels des participants ni les fournisseurs sans droits de visibilité.
Que se passe-t-il si l’événement est annulé ?
Vous le choisissez à l’avance : le remboursement de la partie du montant correspondant aux avantages non fournis, des avantages de remplacement d’une valeur similaire ou le report du parrainage à une nouvelle date — avec remboursement des avantages non fournis si la solution de remplacement n’est pas acceptée.
L’une ou l’autre partie peut-elle se retirer en cas de scandale ?
Oui. Chaque partie peut résilier l’accord par notification écrite si l’autre commet un acte qui porte, ou risque raisonnablement de porter, gravement atteinte à sa réputation. Le sponsor paie alors les avantages déjà fournis, et toute partie du montant payée pour des avantages non encore fournis est remboursée.
Un accord de parrainage signé électroniquement est-il valable ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), au Royaume-Uni, dans l’UE (eIDAS) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat commercial ordinaire comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, comme preuve de l’identité des signataires et de la date de signature.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt, et les personnes à qui vous l’envoyez n’ont pas besoin d’un compte FileIt pour le signer.