ما هو اتفاقية رعاية؟
تحدّد اتفاقية الرعاية الصفقة بين شركة تدفع مقابل الظهور، ومؤسسة توفّره، مثل سباق خيري، أو فريق رياضي للناشئين، أو مؤتمر، أو مهرجان، أو برنامج مجتمعي. تحمي الشروط المكتوبة الطرفين — إذ تعرف المؤسسة متى ستتلقى المقابل، ويعرف الراعي بالضبط المزايا التي يشتريها وما يحدث إذا لم تُقم الفعالية.
يغطي هذا النموذج موضوع الرعاية ومدتها، ومستوى رعاية اختياري، وقائمة بالمزايا التي يتلقاها الراعي وتقرير تسليم موجز، والرسوم والمعاملة الضريبية، وموعد الدفع، والدعم العيني الاختياري، والتراخيص اللازمة لاستخدام أسماء الطرفين وشعاراتهما بعد اعتمادها قبل الاستخدام الأول، والحصرية الاختيارية ضمن فئة معينة، والسلوك والسمعة، وما يحدث إذا أُلغيت الفعالية، والإنهاء، والمسؤولية والتأمين.
- مناسب لـ
- الفعاليات والفرق الرياضية والجمعيات الخيرية والمؤتمرات والبرامج المجتمعية
- يوقّعه
- الراعي والمؤسسة
- الإلغاء
- اختر: ردّ المبلغ، أو مزايا بديلة، أو النقل إلى موعد جديد
- الطول
- 3 صفحات، مع التوقيع بالأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية رعاية
- بنك محلي يرعى سباقاً خيرياً لمسافة 10K، مع وضع الشعارات على القمصان ولافتة خط النهاية
- شركة ترعى زي فريق كرة قدم للناشئين لموسم كامل
- شركة برمجيات تصبح الراعي الذهبي (Gold Sponsor) لمؤتمر متخصص في قطاع معين
- مصنع جعة يقدّم المشروبات عينياً إلى مهرجان موسيقي مقابل حقوق تقديمها
- شركة ترعى برنامجاً مدرسياً أو مجتمعياً للفنون
ما ستملؤه
20 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الراعي, الجهة المنظمة.
1 الأطراف
- تاريخ الاتفاقية*
- الجهة المنظمة*
- عنوان الجهة المنظمة
- الراعي (اسم الشركة)*
- عنوان الراعي
2 الرعاية
- ما تتم رعايته*
- مستوى الرعاية أو مسماها
- بدء الرعاية*
- انتهاء الرعاية*
- ما يحصل عليه الراعي*
3 الرسوم
- العملة*
- رسوم الرعاية*
- ضريبة المبيعات / ضريبة القيمة المضافة* بالإضافة إلى أي ضريبة مبيعات أو ضريبة قيمة مضافة أو GST واجبة التطبيق · شاملةً أي ضريبة مبيعات أو ضريبة قيمة مضافة أو GST واجبة التطبيق
- موعد دفع الرسوم* بالكامل خلال 30 يومًا من التوقيع · نصفها خلال 30 يومًا من التوقيع ونصفها الآخر قبل تاريخ البدء بـ30 يومًا · على أقساط مبينة أدناه
- الأقساط
- الدعم العيني من الراعي
4 العلامة التجارية والحصرية
- الفئة الحصرية (اختياري)
- المدة اللازمة لاعتماد المواد التي تستخدم شعارًا (أيام العمل)*
5 شروط أخرى
- في حال إلغاء الفعالية أو الموسم* رد قيمة الجزء من الرسوم المتعلق بالمزايا التي لم تُقدَّم · مزايا بديلة ذات قيمة مماثلة، أو، إذا تعذر الاتفاق عليها، رد قيمة المزايا التي لم تُقدَّم · نقل الرعاية إلى تاريخ مُعاد جدولته، أو، إذا لم يُقبل ذلك، رد قيمة المزايا التي لم تُقدَّم
- القانون الحاكم*
6 من يوقّع
- الراعي التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الجهة التجارية التي تدفع مقابل الرعاية.
- الجهة المنظمة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · النادي أو المؤسسة الخيرية أو منظم الفعالية أو المجموعة التي تتم رعايتها.
ما يغطيه اتفاقية رعاية
- الرعاية
- ما يحصل عليه الراعي
- الرسوم
- الأسماء والشعارات
- الحصرية
- السلوك والسمعة
- الإلغاء والتغييرات
- إنهاء هذه الاتفاقية
- المسؤولية والتأمين
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية رعاية خطوة بخطوة
1 صف الرعاية
اذكر ما تتم رعايته — الفعالية أو الفريق أو الموسم أو البرنامج — وتاريخي البدء والانتهاء، ومستوى الرعاية إذا كنت تستخدم مستويات متعددة.
2 اذكر كل ميزة
اكتب بالتحديد ما يحصل عليه الراعي: مواضع الشعارات وأحجامها، والمنشورات على الموقع ووسائل التواصل الاجتماعي، والتذاكر أو المشاركات، والمنصة، وفتحات التحدث. فقائمة المزايا هي ما يدفع الراعي مقابله، لذا كن محدداً.
3 حدّد الرسوم والدعم العيني
أدخل الرسوم، وما إذا كانت قبل ضريبة المبيعات أو ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة السلع والخدمات، أو شاملة لها، وموعد الدفع. أضف أي سلع أو خدمات يقدّمها الراعي عينياً.
4 الحصرية والاعتمادات والإلغاء
أدخل فئة ("الخدمات المصرفية والمالية") لجعل الراعي حصرياً فيها، أو اتركها فارغة لصفقة غير حصرية. حدّد مهلة اعتماد الشعار، واختر ما يحصل عليه الراعي إذا أُلغيت الفعالية. ثم أضف الموقّعين وأرسل الاتفاقية.
نصائح قبل الإرسال
- احصل مبكراً على ملفات شعار الراعي وإرشادات علامته التجارية — فهذا النموذج يشترط اعتمادها قبل الاستخدام الأول.
- اجعل الحصرية محددة وواضحة: فئة تجارية مسماة، ولفترة الرعاية فقط.
- التقط صوراً لكل ميزة أثناء تقديمها؛ فقد يطلب الراعي تقريراً موجزاً بعد انتهاء المدة.
- يعتمد انطباق ضريبة المبيعات أو ضريبة القيمة المضافة على الرعاية على القواعد المحلية وما يتلقاه الراعي — فتحقق قبل إصدار الفاتورة.
- بالنسبة إلى الجمعية الخيرية، تحقّق من أي قواعد بشأن دخل الرعاية والترويج لمنتجات الراعي.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية رعاية
ما المقصود بالحصرية ضمن فئة معينة؟
تعني أن المؤسسة لن تقبل رعاية من منافس للراعي في الفئة المحددة، أو تمنحه حقوق إبراز العلامة التجارية، خلال مدة الاتفاقية. ولا تقيّد الرعاة الشخصيين للمشاركين أو مورّديهم من دون حقوق لإبراز العلامة التجارية.
ماذا يحدث إذا أُلغيت الفعالية؟
تختار مسبقاً: ردّ الجزء من الرسوم الخاص بالمزايا التي لم تُقدَّم، أو تقديم مزايا بديلة ذات قيمة مماثلة، أو نقل الرعاية إلى موعد مُعاد جدولته — مع ردّ قيمة المزايا غير المقدمة إذا لم يُقبل البديل.
هل يمكن لأي من الطرفين الانسحاب بسبب فضيحة؟
نعم. يجوز لأي طرف إنهاء الاتفاقية بإشعار خطي إذا ارتكب الطرف الآخر فعلاً يسيء إلى سمعته بشدة، أو يُرجَّح بشكل معقول أن يسيء إليها. وعندها يدفع الراعي مقابل المزايا المقدمة حتى ذلك الوقت، ويُردّ أي جزء من الرسوم دُفع مقابل مزايا لم تُقدَّم بعد.
هل اتفاقية الرعاية الموقعة إلكترونياً صحيحة؟
في معظم البلدان، بما فيها الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني صحيحاً عموماً لعقد تجاري عادي مثل هذه الاتفاقية. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مرفقة بملف PDF الموقّع، كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجاناً مع تطبيق التوقيع الإلكتروني (eSignature) في FileIt، ولا يحتاج الأشخاص الذين ترسله إليهم إلى حساب في FileIt للتوقيع.