ما هو موافقة استخدام الصور والفيديو؟
قبل أن تُظهر عميلًا أو موظفًا أو عارضًا أو ضيفًا في فعالية في إعلان أو على موقعك الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي، من المنطقي الحصول على إذنه الخطي. يوثّق نموذج موافقة استخدام الصور والفيديو (ويُسمّى أحيانًا نموذج موافقة العارض (model release) أو نموذج الموافقة على الوسائط (media consent form)) موافقة الشخص، والأغراض التي يجوز لك استخدام المواد فيها، ومدة ذلك الاستخدام.
تغطي هذه الموافقة المؤلفة من صفحة واحدة الصور الفوتوغرافية وتسجيلات الفيديو والصوت التي تُلتقط في جلسة تصوير أو فعالية أو مشروع تحدده. وتدرج كيفية استخدام المواد — بعد تعديلها أو من دونه، وفي جميع أنحاء العالم — وتختار مدة سريان الإذن (من دون حد زمني، أو سنة أو سنتين أو 5 سنوات)، وتسجّل أي مقابل أو منفعة؛ وإلا فإنها تنص على منح الإذن مجانًا من دون استحقاق أي إتاوة. كما تؤكد أن مؤسستك تملك المواد، وتقصر التعريف بالشخص على الاسم الأول أو الوصف، وتستبعد الاستخدامات التشهيرية والسياسية أو المتعلقة بالبالغين، وتوضح ما يحدث إذا سُحب الإذن. وإذا كان الشخص دون 18 عامًا، يغيّر مفتاح واحد صياغة النموذج ليوقّع أحد الوالدين أو الوصي نيابةً عنه. ويوقّع كل من مانح الإذن ومؤسستك.
- الأنسب لـ
- جلسات التصوير، والفعاليات، والشهادات، وصور الموظفين، ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي
- يوقّعه
- الشخص الذي تُلتقط صوره (أو أحد والديه أو وصيه) ومؤسستك
- مدة سريان الإذن
- من دون حد زمني، أو سنة أو سنتين أو 5 سنوات
- دون 18 عامًا
- مدمج — يوقّع أحد الوالدين أو الوصي القانوني
- الطول
- صفحة واحدة
متى تستخدم موافقة استخدام الصور والفيديو
- جلسة تصوير تجارية للعملاء أو الموظفين أو العارضين المستقلين
- تصوير شهادات العملاء أو فيديوهات دراسات الحالة
- تصوير الضيوف في مؤتمر أو فعالية إطلاق أو فعالية مجتمعية
- إبراز الشباب في النشرة الإخبارية لمدرسة أو نادٍ أو جمعية خيرية (بتوقيع أحد الوالدين)
- تسجيل ضيف في بودكاست أو شخص تجري معه مقابلة سيُنشر صوته
- استخدام صور الفريق على موقعك الإلكتروني وصفحات التوظيف
ما ستملؤه
8 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الشخص المانح للإذن, المنظمة.
1 التفاصيل
- اسم المنظمة*
- اسم الشخص الذي تُلتقط صوره أو يُصوَّر*
- هل عمر ذلك الشخص أقل من 18 عامًا؟* لا · نعم
- جلسة التصوير أو الفعالية أو المشروع*
- التاريخ*
2 الاستخدام
- كيفية استخدام المادة*
- مدة سريان الإذن* دون حد زمني · لمدة سنة واحدة · لمدة سنتين · لمدة 5 سنوات
- المقابل أو المنفعة المقدمة
3 من يوقّع
- الشخص المانح للإذن التوقيع والتاريخ · الشخص الذي تُلتقط صوره أو يُصوَّر — أو ولي أمره أو وصيه إذا كان دون 18 عامًا.
- المنظمة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي
ما يغطيه موافقة استخدام الصور والفيديو
- كيفية استخدام المادة
استخدام موافقة استخدام الصور والفيديو خطوة بخطوة
1 حدّد جلسة التصوير أو الفعالية
أدخل جلسة التصوير أو الفعالية أو المشروع وتاريخه، حتى يتضح نطاق المواد التي تغطيها الموافقة — «جلسة تصوير إطلاق منتج الربيع» بدلًا من «صور».
2 حدّد ما إذا كان الشخص دون 18 عامًا
اختر «نعم» إذا كان الشخص الذي تُلتقط صوره أو يُصوَّر بالفيديو دون 18 عامًا. تتغير الصياغة ليؤكد أحد والديه أو وصيه القانوني صلاحيته ويوقّع نيابةً عنه.
3 حدّد الاستخدامات والمدة وأي مقابل
يبدأ النموذج بالاستخدامات الشائعة — المواقع الإلكترونية، ووسائل التواصل الاجتماعي، والتسويق المطبوع والرقمي، والعروض التقديمية، والنشرات الإخبارية والصحافة. احذف أي استخدام لا تحتاج إليه. اختر مدة سريان الإذن وأدخل أي مقابل أو منفعة، أو اترك الحقل فارغًا لمنح الإذن مجانًا.
4 أرسلها للتوقيع
أرسل الموافقة إلى الشخص (أو أحد والديه) — إذ يمكنه التوقيع بهاتفه في اليوم نفسه. وتوقّع أنت نيابةً عن المؤسسة، ثم تُحفظ النسخة الموقّعة في خزنتك.
نصائح قبل الإرسال
- احصل على توقيع الموافقة قبل جلسة التصوير أو في يومها، حين يكون الوصول إلى الجميع سهلًا.
- استخدم موافقة واحدة لكل شخص، واحتفظ بملاحظة توضّح الصور التي تغطيها كل موافقة.
- احرص على أن تكون الاستخدامات المدرجة واقعية. يكون الناس أكثر ارتياحًا للتوقيع عندما يعرفون أين ستظهر صورهم.
- إذا سحب شخص إذنه، فأوقف الاستخدامات الجديدة وأزل المواد من موقعك الإلكتروني وقنواتك الخاصة على وسائل التواصل الاجتماعي خلال مدة معقولة، كما تتعهد الموافقة.
- تختلف قوانين الخصوصية وحقوق الصورة بين البلدان. وتتعامل بعض البلدان مع صور الأشخاص الذين يمكن تحديد هويتهم بوصفها بيانات شخصية تخضع لقواعد إضافية، لذا تحقّق مما ينطبق عليك.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن موافقة استخدام الصور والفيديو
هل أحتاج إلى موافقة لنشر صور الأشخاص؟
يعتمد ذلك على مكان وجودك وكيفية استخدام الصورة. تحتاج الاستخدامات التجارية، مثل الإعلانات، عادةً إلى إذن، وتُعد صور الأشخاص الذين يمكن تحديد هويتهم بيانات شخصية في بعض الأماكن. وتُعد الموافقة الموقّعة سجلًا واضحًا على موافقة الشخص — وهي ممارسة حكيمة حتى عندما لا تكون مطلوبة بصرامة.
هل يمكن لأحد الوالدين التوقيع نيابةً عن طفل؟
نعم. اختر «نعم» لفئة دون 18 عامًا، ويؤكد أحد الوالدين أو الوصي القانوني أن لديه الصلاحية للتوقيع نيابةً عن الطفل.
هل يمكن للشخص سحب الإذن لاحقًا؟
توضح الموافقة ما يحدث عند ذلك: لا يلزم سحب المواد التي طُبعت بالفعل، لكن تتوقف المؤسسة عن الاستخدامات الجديدة وتزيل المواد من مواقعها الإلكترونية وحساباتها على وسائل التواصل الاجتماعي خلال مدة معقولة من استلام طلب خطي. وقد تمنح قوانين الخصوصية المحلية الأشخاص حقوقًا إضافية.
هل تكون الموافقة الموقّعة إلكترونيًا سارية؟
في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA)) والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS) وكندا، تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا للموافقات وإقرارات الإخلاء مثل هذا النموذج. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مع ملف PDF الموقّع.
هل يمكنني تغيير الصياغة؟
تملأ بيانات المؤسسة والشخص والفعالية والاستخدامات والمدة والمقابل. وإذا كنت تحتاج إلى بنود مختلفة، فأعد صياغة موافقتك الخاصة وارفعها إلى FileIt eSign؛ ولا يزال بإمكانك وضع خانات التوقيع في المحرر.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجانًا مع تطبيق eSignature في FileIt. ولا يحتاج الشخص الموقّع إلى حساب FileIt.