Apakah pelepasan Foto dan Video?
Sebelum anda memaparkan pelanggan, pekerja, model atau tetamu acara dalam iklan, di laman web atau media sosial, adalah wajar untuk mendapatkan kebenaran bertulis mereka. Pelepasan foto dan video (kadangkala dipanggil pelepasan model atau borang persetujuan media) merekodkan persetujuan orang tersebut, tujuan anda boleh menggunakan bahan itu dan tempoh penggunaannya.
Pelepasan satu halaman ini meliputi foto, video dan rakaman audio yang dibuat di lokasi penggambaran, acara atau projek yang anda nyatakan. Anda menyenaraikan cara bahan itu boleh digunakan — dengan atau tanpa suntingan, di seluruh dunia — memilih tempoh kebenaran (tiada had masa, atau 1, 2 atau 5 tahun), dan merekodkan sebarang bayaran atau manfaat; jika tidak, dinyatakan bahawa kebenaran itu diberikan secara percuma tanpa royalti perlu dibayar. Ia mengesahkan bahawa organisasi anda memiliki bahan tersebut, mengehadkan pengenalan kepada nama pertama atau perihalan, melarang penggunaan yang memfitnah, berunsur politik atau dewasa, dan menerangkan perkara yang berlaku jika kebenaran ditarik balik. Jika orang tersebut berumur bawah 18 tahun, satu pilihan akan mengubah perkataan supaya ibu bapa atau penjaga menandatangani bagi pihak mereka. Orang yang memberikan kebenaran dan organisasi anda kedua-duanya menandatangani.
- Sesuai untuk
- Penggambaran foto, acara, testimoni, foto kakitangan, kandungan media sosial
- Ditandatangani oleh
- Orang yang difoto (atau ibu bapa atau penjaga mereka) dan organisasi anda
- Tempoh kebenaran
- Tiada had masa, atau 1, 2 atau 5 tahun
- Bawah 18 tahun
- Disediakan — ibu bapa atau penjaga sah menandatangani
- Panjang
- 1 halaman
Bila hendak menggunakan pelepasan Foto dan Video
- Penggambaran foto perniagaan bersama pelanggan, kakitangan atau model bebas
- Merakam testimoni pelanggan atau video kajian kes
- Mengambil foto tetamu di persidangan, acara pelancaran atau acara komuniti
- Sekolah, kelab atau badan amal memaparkan golongan muda dalam surat berita (ditandatangani oleh ibu bapa)
- Merakam tetamu podcast atau orang yang ditemu bual yang suaranya akan diterbitkan
- Menggunakan foto pasukan di laman web dan halaman pengambilan pekerja
Perkara yang anda isi
8 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemberi kebenaran, organisasi.
1 Butiran
- Nama organisasi*
- Nama orang yang difoto atau dirakam*
- Adakah orang tersebut berumur di bawah 18 tahun?* Tidak · Ya
- Penggambaran, acara atau projek*
- Tarikh*
2 Penggunaan
- Cara bahan boleh digunakan*
- Tempoh kebenaran* tanpa had masa · selama 1 tahun · selama 2 tahun · selama 5 tahun
- Bayaran atau manfaat yang diberikan
3 Siapa yang menandatangani
- Pemberi kebenaran tandatangan dan tarikh · Orang yang difoto atau dirakam — atau ibu bapa atau penjaga mereka jika mereka berumur di bawah 18 tahun.
- Organisasi tandatangan dan tarikh, jawatan
Kandungan pelepasan Foto dan Video
- Cara Bahan boleh digunakan
Cara menggunakan pelepasan Foto dan Video, langkah demi langkah
1 Namakan penggambaran atau acara
Masukkan penggambaran, acara atau projek serta tarikhnya supaya jelas bahan yang diliputi oleh pelepasan — "penggambaran foto pelancaran produk musim bunga" dan bukannya "foto".
2 Nyatakan sama ada orang tersebut bawah 18 tahun
Pilih "Ya" jika orang yang difoto atau dirakam berumur bawah 18 tahun. Perkataan akan berubah supaya ibu bapa atau penjaga sah mereka mengesahkan kuasa untuk bertindak dan menandatangani bagi pihak mereka.
3 Tetapkan penggunaan, tempoh dan sebarang bayaran
Templat ini bermula dengan penggunaan biasa — laman web, media sosial, pemasaran bercetak dan digital, pembentangan, surat berita dan akhbar. Buang mana-mana yang tidak diperlukan. Pilih tempoh kebenaran dan masukkan sebarang bayaran atau manfaat, atau biarkannya kosong untuk kebenaran percuma.
4 Hantar untuk ditandatangani
Hantar pelepasan kepada orang tersebut (atau ibu bapanya) — mereka boleh menandatangani melalui telefon pada hari berkenaan. Anda menandatangani balas bagi pihak organisasi, dan salinan yang telah ditandatangani disimpan dalam peti besi anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Dapatkan pelepasan ditandatangani sebelum atau pada hari penggambaran, ketika semua orang masih mudah dihubungi.
- Gunakan satu pelepasan bagi setiap orang dan catat imej yang diliputi oleh setiap pelepasan.
- Pastikan penggunaan yang disenaraikan adalah munasabah. Orang lebih selesa menandatangani apabila mereka tahu di mana imej mereka akan dipaparkan.
- Jika seseorang menarik balik kebenaran, hentikan penggunaan baharu dan keluarkan bahan tersebut daripada laman web serta saluran media sosial anda sendiri dalam tempoh munasabah, seperti yang dijanjikan dalam pelepasan.
- Undang-undang privasi dan hak imej berbeza mengikut negara. Sesetengah negara menganggap foto orang yang boleh dikenal pasti sebagai data peribadi dengan peraturan tambahan, jadi semak perkara yang terpakai kepada anda.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Pelepasan Foto dan Video
Adakah saya memerlukan pelepasan untuk menyiarkan foto orang?
Ia bergantung pada lokasi anda dan cara foto itu digunakan. Penggunaan komersial seperti pengiklanan biasanya memerlukan kebenaran, dan di sesetengah tempat, imej orang yang boleh dikenal pasti ialah data peribadi. Pelepasan yang ditandatangani ialah rekod jelas bahawa orang tersebut bersetuju — amalan yang wajar walaupun tidak diwajibkan dengan ketat.
Bolehkah ibu bapa menandatangani bagi pihak anak?
Ya. Pilih "Ya" untuk individu bawah 18 tahun, kemudian ibu bapa atau penjaga sah mengesahkan bahawa mereka mempunyai kuasa untuk menandatangani bagi pihak anak tersebut.
Bolehkah orang tersebut menarik balik kebenaran kemudian?
Pelepasan ini menerangkan perkara yang berlaku jika mereka berbuat demikian: bahan yang telah dicetak tidak perlu ditarik balik, tetapi organisasi akan menghentikan penggunaan baharu dan mengeluarkannya daripada laman web serta media sosial sendiri dalam tempoh munasabah selepas menerima permintaan bertulis. Undang-undang privasi tempatan mungkin memberikan hak tambahan kepada orang tersebut.
Adakah pelepasan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk persetujuan dan pelepasan seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani.
Bolehkah saya mengubah perkataannya?
Anda mengisi maklumat organisasi, orang, acara, penggunaan, tempoh dan bayaran. Jika anda memerlukan klausa yang berbeza, drafkan pelepasan anda sendiri dan muat naik ke FileIt eSignature; anda masih boleh meletakkan kotak tandatangan dalam editor.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt. Orang yang menandatangani tidak memerlukan akaun FileIt.