Formulaire d’autorisation photo et vidéo

Qu’est-ce qu’un autorisation photo et vidéo ?

Avant de faire apparaître un client, un employé, un modèle ou un invité à un événement dans une publicité, sur votre site ou sur les réseaux sociaux, il est judicieux d’obtenir son autorisation écrite. Une autorisation photo et vidéo (parfois appelée autorisation de modèle ou formulaire de consentement aux médias) consigne l’accord de la personne, les utilisations autorisées du contenu et leur durée.

Cette autorisation d’une page couvre les photos, vidéos et enregistrements audio réalisés lors d’un shooting, d’un événement ou d’un projet que vous indiquez. Vous précisez les utilisations autorisées du contenu — retouché ou non, dans le monde entier —, choisissez la durée de l’autorisation (sans limite de temps, ou 1, 2 ou 5 ans) et indiquez tout paiement ou avantage ; à défaut, elle précise que l’autorisation est accordée gratuitement, sans redevance due. Elle confirme que votre organisation est propriétaire du contenu, limite l’identification au prénom ou à une description, exclut les utilisations diffamatoires, politiques ou à caractère adulte et explique ce qui se passe en cas de retrait de l’autorisation. Si la personne a moins de 18 ans, une option modifie le texte afin qu’un parent ou tuteur signe en son nom. La personne qui donne l’autorisation et votre organisation signent toutes deux.

Idéal pour: Shootings photo, événements, témoignages, photos d’équipe, contenus pour les réseaux sociaux
Signé par: La personne photographiée (ou son parent ou tuteur) et votre organisation
Durée de l’autorisation: Sans limite de temps, ou 1, 2 ou 5 ans
Mineurs: Prévu — un parent ou tuteur légal signe
Longueur: 1 page

Quand utiliser un autorisation photo et vidéo

Un shooting photo d’entreprise avec des clients, des employés ou des modèles indépendants
Le tournage de témoignages clients ou de vidéos d’études de cas
Photographier les invités d’une conférence, d’un lancement ou d’un événement local
Une école, un club ou une association mettant en avant des jeunes dans sa newsletter (signée par un parent)
Enregistrer un invité de podcast ou une personne interviewée dont la voix sera publiée
Utiliser les photos de l’équipe sur votre site et vos pages de recrutement

Ce que vous remplissez

8 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : personne donnant son autorisation, organisation.

1 Détails

Nom de l’organisation*
Nom de la personne photographiée ou filmée*
Cette personne a-t-elle moins de 18 ans ?* Non · Oui
Séance photo, événement ou projet*
Date*

2 Utilisation

Utilisations autorisées des éléments*
Durée de l’autorisation* sans limite de durée · pendant 1 an · pendant 2 ans · pendant 5 ans
Paiement ou avantage accordé

3 Qui signe

Personne donnant son autorisation signature et date · La personne photographiée ou filmée — ou son parent ou tuteur légal si elle a moins de 18 ans.
Organisation signature et date, fonction

Ce que couvre le autorisation photo et vidéo

Utilisations autorisées des Éléments

Utiliser le autorisation photo et vidéo, étape par étape

1 Indiquez le shooting ou l’événement

Saisissez le shooting, l’événement ou le projet ainsi que sa date afin d’indiquer clairement le contenu couvert par l’autorisation — « shooting photo du lancement du produit de printemps » plutôt que « photos ».

2 Précisez si la personne a moins de 18 ans

Choisissez « Oui » si la personne photographiée ou filmée a moins de 18 ans. Le texte est modifié afin que son parent ou tuteur légal confirme être habilité à signer en son nom.

3 Définissez les utilisations, la durée et le paiement éventuel

Le modèle commence par les utilisations courantes — sites web, réseaux sociaux, marketing imprimé et numérique, présentations, newsletters et presse. Supprimez celles dont vous n’avez pas besoin. Choisissez la durée de l’autorisation et indiquez tout paiement ou avantage, ou laissez ce champ vide pour une autorisation gratuite.

4 Envoyez le document pour signature

Envoyez l’autorisation à la personne (ou à son parent) — elle peut la signer sur son téléphone le jour même. Vous contresignez au nom de l’organisation, puis la copie signée est classée dans votre coffre-fort.

Conseils avant l’envoi

Obtenez la signature avant le shooting ou le jour même, pendant qu’il est facile de joindre tout le monde.
Utilisez une autorisation par personne et notez les images couvertes par chaque autorisation.
Restez réaliste dans les utilisations indiquées. Les personnes signent plus volontiers lorsqu’elles savent où leur image apparaîtra.
Si quelqu’un retire son autorisation, cessez les nouvelles utilisations et retirez le contenu de votre propre site et de vos réseaux sociaux dans un délai raisonnable, comme le prévoit l’autorisation.
Les lois relatives à la vie privée et au droit à l’image diffèrent selon les pays. Certains considèrent les photos de personnes identifiables comme des données personnelles soumises à des règles supplémentaires : vérifiez celles qui s’appliquent à votre situation.

Signez en ligne en quelques minutes

Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.

Utilisez le modèle autorisation photo et vidéo — c’est gratuit

Autorisation photo et vidéo : questions fréquentes

Ai-je besoin d’une autorisation pour publier des photos de personnes ?

Cela dépend de l’endroit où vous vous trouvez et de l’utilisation de la photo. Les utilisations commerciales, comme la publicité, nécessitent généralement une autorisation et, dans certains endroits, les images de personnes identifiables sont des données personnelles. Une autorisation signée constitue une preuve claire de l’accord de la personne : c’est une précaution judicieuse, même lorsqu’elle n’est pas strictement obligatoire.

Un parent peut-il signer pour un enfant ?

Oui. Choisissez « Oui » pour les moins de 18 ans : le parent ou tuteur légal confirme être habilité à signer au nom de l’enfant.

La personne peut-elle retirer son autorisation ultérieurement ?

L’autorisation explique ce qui se passe dans ce cas : les contenus déjà imprimés n’ont pas à être rappelés, mais l’organisation cesse les nouvelles utilisations et les retire de ses propres sites web et réseaux sociaux dans un délai raisonnable à compter d’une demande écrite. Les lois locales sur la vie privée peuvent accorder d’autres droits aux personnes.

Une autorisation signée électroniquement est-elle valable ?

Aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement eIDAS (eIDAS)) et au Canada, les signatures électroniques sont généralement valables pour des consentements et autorisations de ce type. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé.

Puis-je modifier le texte ?

Vous renseignez l’organisation, la personne, l’événement, les utilisations, la durée et le paiement. Si vous avez besoin de clauses différentes, rédigez votre propre autorisation et importez-la dans FileIt eSignature ; vous pourrez toujours placer les champs de signature dans l’éditeur.

Ce modèle est-il gratuit ?

Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt. La personne qui signe n’a pas besoin d’un compte FileIt.