Qu’est-ce qu’un convention de licence de photographies ?
Une convention de licence de photographies permet à une entreprise d’utiliser des photographies déjà existantes — issues du portfolio d’un photographe, d’une séance antérieure ou d’un projet personnel — sans acheter les droits d’auteur. Le photographe reste propriétaire et autorise des utilisations précises, pendant une durée et sur un territoire déterminés, en contrepartie d’un montant. Tout ce qui n’est pas indiqué reste non autorisé.
Ce modèle identifie les images et les fichiers fournis, puis définit les utilisations autorisées, une éventuelle limite de tirage, la durée (un à cinq ans ou perpétuelle), le territoire et le caractère exclusif ou non exclusif de la licence. Il précise les modifications autorisées et les restrictions (pas de revente ni d’utilisation dans une banque d’images, pas de logos ni de marques, pas de contextes sensibles ou illicites, pas d’entraînement de modèles d’IA, pas de suppression des données de droit d’auteur intégrées), une mention de crédit ou son absence, le montant, le statut des autorisations de droit à l’image et de propriété, les conséquences de la fin de la licence, des exemples d’utilisation sur demande, ainsi que la responsabilité.
- Idéal pour
- Les photographes qui concèdent des licences sur des images existantes à des entreprises, éditeurs et agences
- Signé par
- Le photographe et le licencié (avec son intitulé de poste)
- Conditions de la licence
- Utilisations, durée, territoire et caractère exclusif ou non exclusif — vous choisissez tout
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un convention de licence de photographies
- Un hôtel ou un office de tourisme qui obtient une licence sur des paysages pour son site web et ses brochures
- Un éditeur de magazine, de livres ou de sites web qui obtient une licence sur des photos pour un article ou une couverture
- Une entreprise qui obtient une licence exclusive sur une image pour une campagne publicitaire
- Une agence qui obtient des licences sur des images pour le compte de son client
- Renouveler ou prolonger une licence antérieure pour une nouvelle période ou un nouveau territoire
Ce que vous remplissez
20 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : photographe, licencié.
1 Les parties
- Photographe (votre nom ou celui du studio)*
- Adresse du photographe
- Licencié (entreprise ou personne)*
- Adresse du licencié
2 Les images
- Date de début de la licence*
- Images faisant l’objet de la licence*
- Fichiers fournis*
3 La licence
- Utilisations autorisées*
- Tirage ou limite d’impressions
- Durée de la licence* un an · deux ans · trois ans · cinq ans · une durée illimitée (perpétuelle)
- Territoire*
- Exclusivité* non exclusive · exclusive
- Modifications autorisées* recadrage et redimensionnement uniquement · recadrage, redimensionnement, ajustement des couleurs et ajout de texte ou de logos à côté de l’image · toute modification, à condition que le résultat ne dénature pas le sujet
- Mention de crédit
- Autorisations des personnes et des biens* Les images ne montrent aucune personne identifiable ni aucun bien privé nécessitant une autorisation. · Le Photographe détient les autorisations signées des personnes et des propriétaires des biens représentés, et en fournira des copies sur demande. · Aucune autorisation n’est détenue. Le Licencié ne doit pas utiliser les images d’une manière qui en nécessite une, notamment dans une publicité ou une recommandation mettant en scène une personne identifiable.
4 Redevance
- Devise*
- Redevance de licence*
- Redevance exigible dans un délai de (jours à compter de la signature)*
- Délai de retrait des images à l’expiration de la licence (jours)*
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Photographe signature et date, initiales sur chaque page · Vous êtes le photographe titulaire des droits d’auteur, ou la personne qui signe au nom de votre studio.
- Licencié signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Personne autorisée à signer au nom de l’entreprise qui obtient la licence des images.
Ce que couvre le convention de licence de photographies
- Les images
- La licence
- Exclusivité
- Modifications
- Restrictions
- Crédit
- Redevance
- Propriété, autorisations et garanties
- Expiration de la licence
- Responsabilité
- Échantillons et nouvelles utilisations
- Dispositions générales
Utiliser le convention de licence de photographies, étape par étape
1 Identifier les images
Répertoriez chaque image par nom ou numéro de fichier et indiquez les fichiers que vous fournissez — par exemple des fichiers JPEG haute résolution via un lien de téléchargement. Vous pouvez joindre des planches-contact à l’enveloppe.
2 Définir les utilisations autorisées
Soyez précis sur les supports et la finalité — site web, réseaux sociaux, brochures, publicité — car tout ce qui n’est pas indiqué n’est pas autorisé. Vous pouvez également ajouter une limite de tirage.
3 Définir la durée, le territoire et l’exclusivité
Choisissez la durée de la licence, le territoire où elle s’applique et son caractère exclusif ou non exclusif. Choisissez les modifications autorisées et indiquez si une mention de crédit est obligatoire.
4 Autorisations, montant et envoi
Choisissez le statut des autorisations correspondant aux images, indiquez le montant, le délai de paiement et le délai dont dispose le licencié pour retirer les images à la fin de la licence. Ajoutez le signataire du licencié et envoyez.
Conseils avant l’envoi
- Les licences exclusives sont généralement plus chères, car vous ne pouvez pas concéder les mêmes images à quelqu’un d’autre sur le territoire concerné pendant la durée de la licence.
- Soyez honnête au sujet des autorisations. Si vous ne détenez pas d’autorisations de droit à l’image, choisissez l’option qui interdit au licencié d’utiliser des personnes identifiables dans des publicités ou des recommandations.
- La nécessité d’une autorisation dépend de l’utilisation et du droit local — l’utilisation éditoriale est souvent traitée différemment de la publicité.
- Conservez les informations de droit d’auteur et de contact intégrées à vos fichiers ; la convention interdit leur suppression.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Convention de licence de photographies : questions fréquentes
Quelle est la différence entre concéder une licence sur une photo et vendre une photo ?
Concéder une licence autorise l’utilisation de la photo de manière convenue, tandis que le photographe conserve les droits d’auteur. Vendre (céder) les droits d’auteur en transfère la propriété. Ce modèle est une licence ; le photographe reste propriétaire.
Que se passe-t-il à la fin de la licence ?
Le licencié cesse toute nouvelle utilisation et retire les images de ses sites web, réseaux sociaux et autres supports numériques accessibles dans le délai que vous avez fixé. Les supports imprimés déjà distribués et les publications archivées qui ne sont plus promues peuvent rester en ligne.
Le licencié peut-il utiliser les photos pour entraîner une IA ?
Pas avec ce modèle. L’utilisation des images pour entraîner, ajuster ou tester des systèmes d’IA ou d’apprentissage automatique, ou pour générer des images synthétiques, est interdite, sauf accord écrit du photographe.
Une licence photo signée électroniquement est-elle valide ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement eIDAS (eIDAS)) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat commercial ordinaire comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, attestant l’identité des signataires et la date de signature.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Le modèle est gratuit avec l’application eSignature de FileIt. Les signataires n’ont pas besoin d’un compte FileIt.