FileIt est né d'un échec bien connu : une famille de cinq personnes, des documents éparpillés entre Dropbox, des pièces jointes et un tiroir — et des renouvellements découverts seulement une fois qu'ils étaient expirés. Un passeport au comptoir de l'aéroport. Une police d'assurance après l'accident. Il n'y avait jamais de déclencheur.
FileIt est un coffre-fort de documents dont le suivi des dates d'expiration est le cœur. Vous y déposez les documents importants dont vous avez la charge — les vôtres, ceux de votre famille, ceux de vos employés — dans des dossiers simples et clairs ; FileIt lit chacun d'eux, détecte le type et le titulaire, extrait la date d'expiration et programme des rappels selon le calendrier que vous choisissez — par défaut 45, 30, 15, 7 et 1 jour avant. Tout ce qu'il détecte n'est qu'une suggestion ; vous pouvez modifier n'importe quel champ.
FileIt est disponible sur le web et dans une application native iPhone et Android : vous pouvez photographier un document dès qu'il arrive entre vos mains. Au besoin, vous partagez un dossier précis avec un proche, un comptable ou un client — exactement au niveau d'accès que vous décidez.
FileIt ne dépose, ne soumet et ne renouvelle jamais rien à votre place, et ne partage jamais vos documents avec qui que ce soit sans votre accord explicite. C'est le déclencheur qui vous manquait — le renouvellement, lui, reste entre vos mains.