بدأ FileIt من إخفاق مألوف: عائلة من خمسة أفراد، ومستندات موزعة بين Dropbox ومرفقات البريد الإلكتروني ودرج — وتجديدات لم يُنتبه إليها إلا بعد انتهاء صلاحيتها. جواز سفر عند مكتب المطار. وثيقة تأمين بعد الحادث. لم يكن هناك أي منبّه.
FileIt خزنة مستندات يقوم جوهرها على تتبّع تواريخ الانتهاء. ترفع المستندات المهمة التي تتولى مسؤوليتها — مستنداتك ومستندات عائلتك وموظفيك — إلى مجلدات مرتبة وبسيطة؛ فيقرأ FileIt كل مستند، ويتعرّف على نوعه ومالكه، ويستخرج تاريخ الانتهاء، ويجدول التذكيرات وفق الجدول الزمني الذي تختاره — افتراضيًا قبل 45 و30 و15 و7 أيام ويوم واحد. كل ما يكتشفه مجرد اقتراح، ويمكنك تغيير أي حقل.
يتوفر على الويب وفي تطبيق أصلي لـ iPhone & Android، لذا يمكنك تصوير المستند فور وصوله إلى يديك. وعند الحاجة، يمكنك مشاركة مجلد واحد مع أحد أفراد العائلة أو محاسب أو عميل — بمستوى الوصول الذي تحدده بالضبط.
لا يقدّم FileIt أو يُرسل أو يجدّد أي شيء نيابةً عنك أبدًا، ولا يشارك مستنداتك مع أي أحد إلا إذا اخترت ذلك صراحةً. إنه المنبّه الذي كنت تفتقده — أما التجديد فيبقى بيدك.