قوالب اتفاقيات مجانية للتوقيع إلكترونيًا

460 اتفاقية جاهزة ضمن فئات 6. املأ الحقول الفارغة وحدّد من يوقّع، وسيضع FileIt كل حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى نيابةً عنك — ثم يوقّع الجميع من متصفحهم وتصل النسخة الموقّعة إلى خزنتك.

الأعمال والعقود 95

اتفاقيات عدم الإفصاح، وخطابات النوايا، والشراكات والاستشارات — المستندات وراء كل علاقة تجارية.

إحالة عقد انقل مكانك في عقد إلى طرف جديد — بموافقة الطرف الأصلي الآخر وتوزيع واضح للمسؤولية قبل تاريخ النقل وبعده. وقّعها assignor & assignee & other party إشعار إنهاء عقد وجّه إشعارًا خطيًا رسميًا بإنهاء عقد — بناءً على إشعار، عند انتهاء مدته، أو بسبب إخلال — مع تحديد تاريخ الانتهاء وخطوات إنهاء الأعمال. وقّعها sender & recipient إشعار بالقوة القاهرة (force majeure) عندما يمنعك فيضان أو حريق أو انقطاع خدمة أو حدث آخر خارج سيطرتك من تنفيذ عقد، أرسل إشعارًا كتابيًا واضحًا بسرعة. وقّعها sender & recipient إشعار بتغيير الأسعار أبلغ عميلًا تجاريًا بالأسعار الجديدة بوضوح واحترافية، واحصل على قبول أو إقرار موقّع. وقّعها supplier & customer إشعار بخرق العقد أبلغ الطرف الآخر رسميًا بأنه أخلّ بالعقد — ما الخطأ، وما الذي يجب عليه فعله لمعالجته، وبحلول أي موعد، وما سيحدث إذا لم يفعل. وقّعها sender & recipient إشعار نزاع اطرح نزاع العقد رسميًا وبطريقة بنّاءة، وابدأ خطوات التصعيد التي يوجبها عقدك. وقّعها sender & recipient إقرار باستلام مدونة قواعد سلوك المورّدين احصل على التزام موقّع من كل مورّد بمدونة قواعد السلوك الخاصة بك — العمل وحقوق الإنسان والسلامة ومكافحة الرشوة والبيانات والبيئة — مع عمليات تدقيق وطريقة لمعالجة المشكلات. وقّعها company & supplier إقرار بالدين (Acknowledgement of Debt) احصل من عميلك على تأكيد خطي بالمبلغ المستحق عليه وموعد سداده — من دون شطب أي جزء منه. وقّعها debtor & creditor اتفاق الوساطة يتفق طرفا النزاع والوسيط على القواعد الأساسية: الطوعية والسرية ودور الوسيط والرسوم وكيف تصبح التسوية ملزمة. وقّعها first party & second party & mediator اتفاق حق الرفض الأول امنح شخصًا حق مطابقة أي عرض حقيقي قبل البيع — مع مواعيد واضحة للإخطار والقرار والإتمام. وقّعها owner & rights holder اتفاق عدم الانتقاص أنه صفقة أو نزاعاً أو شراكة بطريقة سليمة: يتفق الطرفان على عدم انتقاد بعضهما علناً، وعلى قول ما تم الاتفاق عليه فقط. وقّعها first party & second party اتفاق عدم المنافسة احمِ السمعة التجارية التي تشتريها أو تبنيها: يتعهد بائع أو شريك أو شخص رئيسي بألا يدير شركة منافسة في منطقة محددة لمدة معينة. وقّعها company & restricted party اتفاقية إحالة كافئ الشركاء والوسطاء على تعريفك بعملاء جدد — بقواعد واضحة تحدد الإحالات المحتسبة والمبلغ المدفوع وموعد الدفع. وقّعها company & referrer اتفاقية إعادة البيع فوِّض شريكًا لإعادة بيع برامجك أو اشتراكاتك أو منتجاتك — مع توثيق الخصم، وتقسيم الدعم، وقواعد العلامة التجارية. وقّعها company & reseller اتفاقية إعارة أعمال فنية أعِر لوحات أو مطبوعات أو منحوتات إلى معرض أو مكتب أو معرض فني، مع الاتفاق كتابيًا على القيم والتأمين والعناية وبيان النَسب — ووقّع إلكترونيًا. وقّعها lender & borrower اتفاقية اختبار تجريبي ادعُ المختبرين لتجربة منتجك قيد الإصدار — مع الاتفاق مسبقًا على السرية وحقوق الملاحظات واستخدام البيانات وأي مكافأة وشروط إخلاء الضمان. وقّعها company & tester اتفاقية استشارات استعن بمستشار أو خبير وفق شروط واضحة — نطاق العمل، الأتعاب، المصروفات، ملكية العمل وكيفية إنهائه — مع توقيع الطرفين عبر الإنترنت. وقّعها client & consultant اتفاقية الإنهاء المتبادل أنهيا العقد مبكرًا بالاتفاق — تاريخ الإنهاء، والدفعة النهائية، والتسليم، والشروط المستمرة، والإبراء المتبادل الاختياري. وقّعها first party & second party اتفاقية الاكتتاب في الأسهم استقطب مستثمراً لشراء أسهم جديدة، مع توثيق السعر والدفع والإصدار وتعهدات كل طرف وتوقيعها إلكترونياً. وقّعها company & investor اتفاقية البيع والشراء حددا الآن مصير حصة أحد المالكين عند وفاته أو عجزه أو تقاعده أو مغادرته — قبل أن يضطر أحد إلى ذلك. وقّعها company & first owner & second owner اتفاقية التسويق المشترك أدر حملة تسويق مشترك مع شركة أخرى — من يفعل ماذا، وكيف تُتقاسم التكاليف، ومن يحصل على العملاء المحتملين، واستخدام العلامة والموافقات. وقّعها first company & second company اتفاقية التنازل عن الملكية الفكرية (IP assignment agreement) انقل ملكية شعار أو شيفرة أو تصميم أو محتوى أو غير ذلك من الملكية الفكرية مقابل مبلغ محدد، كتابةً وب signing من الطرفين. وقّعها assignor & assignee اتفاقية الخدمات الرئيسية اتفق مع العميل مرة واحدة على القواعد القانونية والتجارية الأساسية، بحيث يحتاج كل مشروع جديد إلى بيان عمل قصير فقط. وقّعها client & provider اتفاقية الرعاية المالية يرعى كيان غير ربحي مشروعًا خيريًا — كبرنامج تابع له أو عبر تقديم منح إليه — مع توثيق الأتعاب والتبرعات والإنفاق وشروط الخروج. وقّعها sponsor organisation & project leader اتفاقية الشيك المشترك تأكد من حصول مورّد المواد على مستحقاته في مشروع إنشائي: يصدر الدافع شيكات مشتركة باسم المقاول من الباطن والمورّد. يوقّع الثلاثة إلكترونيًا. وقّعها payer & subcontractor & supplier اتفاقية العلامة البيضاء اسمح لشريك ببيع برامجك أو منتجك أو خدمتك تحت علامته التجارية — مع الاتفاق على الأسعار والدعم وملكية العملاء وخطة الخروج. وقّعها provider & partner اتفاقية المؤثر استعن بصانع محتوى لمحتوى برعاية — المنشورات والمواعيد النهائية، والموافقة على المسودات، وإفصاح #ad الواضح، والأتعاب، وكيفية إعادة استخدام المحتوى، والحصرية. وقّعها brand & influencer اتفاقية المؤسسين المشاركين اتفقوا على الأمور الصعبة ما دام الود قائماً: من يفعل ماذا، ومن يملك ماذا، وكيف تتخذون القرارات، وما يحدث إذا غادر أحدكم. وقّعها first founder & second founder & third founder اتفاقية المساهمين اتفقوا على كيفية إدارة شركتكم وما سيحدث للأسهم قبل نشوب أي خلاف — بتوقيع الشركة والمساهمين الثلاثة. وقّعها company & first shareholder & second shareholder & third shareholder اتفاقية المواهب احجز موهبة لتصوير فوتوغرافي أو فيديو، مع الاتفاق مسبقًا على الأجر وحقوق الاستخدام وشروط الإلغاء — ووقّع إلكترونيًا قبل موعد الحضور. وقّعها producer & talent اتفاقية الوسيط والناقل أنشئ ملف ناقل جديداً لدى شركتك — تأكيدات الأسعار، وشروط الدفع، والحد الأدنى للتأمين، ومطالبات البضائع، ومنع استقطاب العملاء — ووقّعه إلكترونياً. وقّعها broker & carrier اتفاقية تجريبية أجرِ تجربة محدودة أو إثبات مفهوم مع عميل تجاري — اتفق على النطاق ومعايير النجاح والرسوم والبيانات ومسار العقد الكامل في مستند واحد. وقّعها vendor & customer اتفاقية تحالف تتقدّم شركتان معًا لعقد واحد — من يقود العرض، وما يقدمه الشريك، والعمل الذي يحصل عليه إذا فزتما. وقّعها prime contractor & teaming partner اتفاقية تخزين اتفق مع مستودعك أو مزود 3PL، ووقّع إلكترونياً، على كيفية استلام بضائعك وتخزينها وانتقائها وشحنها — وعلى من يدفع عند فقدان المخزون. وقّعها customer & warehouse اتفاقية ترخيص البرامج رخّص برامجك المثبّتة أو المحلية لعميل تجاري، مع توضيح المقاعد والرسوم والدعم والضمان، ووقّع الاتفاقية عبر الإنترنت. وقّعها licensor & licensee اتفاقية ترخيص العلامة التجارية (Trademark license agreement) اسمح لشركة أخرى بوضع اسم علامتك التجارية أو شعارك على منتجاتها، مع ضبط الجودة والموافقات والإتاوات التي تحمي العلامة. وقّعها licensor & licensee اتفاقية ترخيص المساهم احصل على الحقوق التي يحتاجها مشروعك البرمجي لاستخدام شفرات المساهمين وتوزيعها، مع احتفاظ كل مساهم بحقوق الطبع والنشر في عمله. وقّعها contributor & project owner اتفاقية ترخيص الملكية الفكرية رخّص براءاتك أو تصاميمك أو محتواك أو معرفتك الفنية لشركة أخرى — بشروط واضحة للنطاق والحصرية والإتاوات والتقارير. وقّعها licensor & licensee اتفاقية تسوية الديون سوِّ دينًا مستحقًا بمبلغ مخفّض أو بشروط جديدة — مع تحديد ما يحدث عند تفويت دفعة وإبراء الذمة بعد السداد. وقّعها creditor & debtor اتفاقية تسوية النزاع سوِّ نزاعًا تجاريًا كتابةً — أي دفعة، وما سيفعله كل طرف، وإنهاء أي دعوى، والسرية، والإبراء المتبادل من المطالبات. وقّعها first party & second party اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة ضع قواعد شركتك ذات المسؤولية المحدودة المكوّنة من عضوين، بدلاً من الاعتماد على القواعد الافتراضية لقانون الولاية. وقّعها first member & second member اتفاقية تصنيع صنّع منتجاتك وفق مواصفاتك — مع حماية العينات والقوالب وفحوص الجودة وتصاميمك كتابةً. وقّعها client & manufacturer اتفاقية تعهّد بالتبرع ضع تعهّد المتبرع كتابةً — كم سيدفع، ومتى، ولأي غرض، وكيف ستشكره — ووقّع الاتفاقية معه إلكترونياً. وقّعها donor & organisation اتفاقية تعويض المدير (Director indemnification agreement) امنح المديرين والمسؤولين الطمأنينة بأن الشركة ستساندهم عند مقاضاتهم بسبب أداء عملهم. وقّعها company & director or officer اتفاقية تقاسم الإيرادات اتفق على من يحصّل الأموال، وما يُحتسب إيرادًا، ونسبة كل طرف وموعد الدفع — ثم يوقّع الطرفان أونلاين. وقّعها first party & second party اتفاقية توريد ضع علاقة التوريد المستمرة ضمن شروط موحّدة — التوقعات، والطلبات، والأسعار، والتسليم، والجودة وما يحدث إذا توقف التوريد. وقّعها buyer & supplier اتفاقية توزيع عيّن موزعًا لشراء منتجاتك وإعادة بيعها في منطقة محددة — مع الاتفاق مسبقًا على الحصرية والأسعار والأهداف وشروط الانسحاب. وقّعها supplier & distributor اتفاقية جودة المورّد اتفق على كيفية بناء المورّد للجودة — الاعتمادات، وإشعارات التغيير، والاحتواء، والإجراءات التصحيحية، وقابلية التتبّع والتدقيق — في مستند موقّع واحد. وقّعها buyer & supplier اتفاقية حجز مجموعة غرف فندقية احجز مجموعة غرف لضيوف فعاليتك — الغرف، وسعر المجموعة، والموعد النهائي، وما يحدث إذا لم تُحجز جميعها. وقّعها hotel & organiser اتفاقية حل الشراكة أنهوا شراكتكم التجارية بوضوح — من يحتفظ بالنشاط، ومن يتولى كل أصل ودين، والحسابات الختامية، وإبلاغ العملاء والإبراء المتبادل. وقّعها first partner & second partner اتفاقية خدمات الانتقال بعد بيع أو شراء شركة صغيرة، وثّق مساعدة البائع في التسليم — ما الذي سيفعله، ولأي مدة، وما تكلفته. وقّعها seller & buyer اتفاقية خدمات الفوترة الطبية أسند المطالبات والفوترة مع تحديد الخدمات والرسوم والتقارير وضمانات بيانات المرضى — وتوقّع إلكترونياً أنت وشركة الفوترة. وقّعها practice & billing company اتفاقية دروبشيبينغ متجرك يبيع، ومورّدك يشحن — اتفقا على الأسعار وتحديثات المخزون وأوقات الإرسال والشحن دون إظهار اسم المورد والمرتجعات قبل أول طلب. وقّعها supplier & retailer اتفاقية رعاية يموّل الراعي فعاليتك أو فريقك أو مؤسستك مقابل إبراز علامته التجارية ومزايا — الرسوم، وما يحصل عليه، واستخدام الشعار، والحصرية والإلغاء. وقّعها sponsor & organisation اتفاقية شراء الأصول بِع أصول شركة صغيرة أو اشترِها — المعدات والمخزون والشهرة التجارية وأسماء النطاقات — مع توثيق السعر والتسليم وتعهدات البائع. وقّعها seller & buyer اتفاقية شراء حصة الشريك يغادر أحد الشريكين ويواصل الآخر العمل — السعر، وطريقة دفعه، ومن يتحمل الديون، وإبراء ذمة واضح، مع التوقيع إلكترونيًا. وقّعها buying partner & departing partner اتفاقية شراكة أنشئا نشاطًا تجاريًا لشريكين بشروط واضحة — من يساهم بماذا، وكيف تُقسَّم الأرباح، ومن يتخذ القرارات، وما يحدث إذا غادر أحدكما. وقّعها first partner & second partner اتفاقية ضمان دع طرفاً ثالثاً محايداً يحتفظ بالمال حتى استيفاء الشروط، فلا يضطر أي من الطرفين إلى ائتمان الآخر به. وقّعها depositor (buyer) & beneficiary (seller) & escrow agent اتفاقية عدم إفشاء متبادل (Mutual non-disclosure agreement) يتبادل الطرفان المعلومات السرية ويتعهدان بالحفاظ على سريتها — املأ الاتفاقية ووقّعها إلكترونيًا خلال دقائق. وقّعها first party & second party اتفاقية عدم إفصاح أحادية الاتجاه تشارك معلومات سرية، ويتعهد الطرف الآخر بالحفاظ على سريتها — تُملأ وتُوقّع إلكترونيًا خلال دقائق. وقّعها discloser & recipient اتفاقية عدم الاستقطاب (Non-solicitation agreement) احمِ علاقاتك بعملائك وموظفيك عند مغادرة أحدهم، من دون منعه من العمل في مجالك. وقّعها company & restricted party اتفاقية عدم الالتفاف عرّف مورّديك ومشتريك وجهات اتصالك دون أن يتم استبعادك من الصفقة: يتعهد الطرفان بعدم تجاوز أحدهما الآخر. وقّعها first party & second party اتفاقية عضو مجلس الإدارة رحّب بمدير أو أمين جديد مع توضيح التوقعات من الطرفين: الاجتماعات، والواجبات، وتعارض المصالح، والسرية، والأجر، وكيفية انتهاء الدور. وقّعها organisation & board member اتفاقية فرقة موسيقية حدّدوا من يحصل على ماذا — أموال الحفلات، وحقوق التأليف، والمعدات واسم الفرقة — قبل أن يتحول الأمر إلى خلاف. يوقّع الأعضاء الأربعة إلكترونياً. وقّعها first member & second member & third member & fourth member اتفاقية قبول شريك جديد أدخل شريكًا جديدًا إلى شراكتك مع الاتفاق على رأس المال ونصيب الأرباح والمسؤوليات وتوقيع الجميع. وقّعها first existing partner & second existing partner & new partner اتفاقية قرض مساهم أقرض شركتك أموالًا بشروط واضحة، لتُسجَّل كقرض لا كهدية أو رأس مال إضافي. وقّعها company (borrower) & lender اتفاقية مستشار استعن بمستشار لشركة ناشئة أو مشروع صغير مع توقعات واضحة: ما الذي يساعد فيه، وكم من الوقت يخصصه، وما الذي يحصل عليه، وكيف يمكن لأي من الطرفين إنهاء الاتفاقية. وقّعها company & advisor اتفاقية مشاركة البيانات تتفق مؤسستان على البيانات التي تتشاركانها، وأوجه استخدامها، وطريقة حمايتها وموعد حذفها، قبل انتقال أول ملف بينهما. وقّعها first organisation & second organisation اتفاقية مشروع مشترك نشاطان تجاريان، مشروع واحد: اتفقا على المساهمات والقرارات وتقاسم الأرباح والتكاليف وكيفية النهاية — قبل البدء. وقّعها first party & second party اتفاقية معالجة البيانات دوّن القواعد عندما يتولى مورّد معالجة البيانات الشخصية لنشاطك التجاري: ما يجوز له فعله بالبيانات، وكيف يحميها، وما يحدث بعد الاختراق. وقّعها business & service provider اتفاقية مقاول من الباطن أسند جزءًا من مشروع إلى مقاول من الباطن — نطاق العمل والتواريخ والسعر والدفع والتغييرات والتأمين والسلامة والعيوب — ووقّع إلكترونيًا. وقّعها contractor & subcontractor اتفاقية مقايضة هل تستبدل إنشاء موقع إلكتروني بجلسة تصوير، أو الأثاث بأعمال إصلاح؟ دوّن ما يقدمه كل طرف، وقيمته، وموعد تسليمه، وما يحدث إذا لم يُسلَّم أحد الالتزامين. وقّعها first party & second party اتفاقية منحة امنح منظمةً غير ربحية أو جمعية خيرية أو مشروعًا مجتمعيًا، مع الاتفاق على المبلغ والاستخدام المسموح والتقارير وشروط الاسترداد والتوقيع عليها عبر الإنترنت. وقّعها funder & grantee اتفاقية مندوب مبيعات عيّن مندوب مبيعات مستقلًا مقابل عمولة — مع توضيح المنطقة، والنسب، وموعد الدفع، والعمولة بعد الإنهاء. وقّعها company & sales representative اتفاقية مورّد الفعالية احجز بائعين وشاحنات طعام وعارضين لسوقك أو معرضك أو مهرجانك، مع الاتفاق على الرسوم والأوقات والتصاريح والقواعد — ويوقّع كل مورّد إلكترونيًا. وقّعها organiser & vendor اتفاقية نشر كتاب عقد واضح بين ناشر مستقل ومؤلف — الحقوق، والدفعة المقدمة، والإتاوات، والمواعيد النهائية وموعد إعادة الحقوق — يُوقّع إلكترونيًا. وقّعها publisher & author اتفاقية نقل اسم نطاق بع أو اشترِ اسم نطاق مع الاتفاق كتابةً مسبقًا على السعر، وطريقة الدفع، وخطوات النقل، وتعهدات البائع قبل نقل أي شيء. وقّعها seller & buyer اتفاقية وكالة توظيف اتفق مع صاحب العمل على رسوم التوظيف والضمان وملكية المرشح قبل إرسال أي سيرة ذاتية — ووقّعا عبر الإنترنت. وقّعها client & recruiter اتفاقية وكالة توظيف وفّر عمالًا مؤقتين لعميل وفق شروط واضحة — أسعار الفوترة، وكشوف الساعات، والجهة المشرفة والمؤمِّنة، والرسوم عند توظيف العامل — ووقّع إلكترونيًا. وقّعها client & agency التنازل عن حقوق العقد أعفِ الطرف الآخر من التزام محدد، لمرة واحدة أو لفترة، من دون تغيير العقد أو التنازل عن أي شيء آخر. وقّعها waiving party & other party تعديل العقد غيّر السعر أو المدة أو النطاق أو أي بند في عقد قائم، واترك كل شيء آخر كما هو تماماً. وقّعها first party & second party خطاب استقالة مدير تنحَّ عن مجلس الإدارة بوضوح، مع تحديد تاريخ السريان والمناصب التي تتركها وإقرار موقّع من الشركة. وقّعها resigning director & company خطاب الكف والامتناع اطلب من شخص، بحزم وخطيًا، التوقف عن نسخ عملك أو استخدام علامتك التجارية أو الإدلاء بتصريحات كاذبة عنك أو مخالفة اتفاقية. وقّعها sender خطاب النوايا ضع الشروط الأساسية لعملية شراء أو استثمار أو شراكة مقترحة على الورق قبل أن يصوغ المحامون العقود النهائية. وقّعها proposer & other party خطاب مطالبة بسداد دفعة اطلب رسميًا من عميل سداد فاتورة متأخرة بحلول تاريخ محدد — بوضوح واحتراف وتوقيع، قبل اتخاذ خطوات إضافية لتحصيلها. وقّعها sender شهادة إتلاف البيانات أكّد كتابياً إعادة المعلومات السرية أو البيانات الشخصية أو إتلافها بأمان عند انتهاء مشروع أو عقد أو اتفاقية عدم إفصاح (NDA). وقّعها certifying party & disclosing party شهادة شاغلي المناصب (Certificate of incumbency) أثبت للبنك أو جهة الإقراض أو السجل من هم مديروك ومسؤولوك والموقّعون المخوّلون، بشهادة أحد مسؤولي الشركة. وقّعها certifying officer & confirming officer ضمان شخصي يدعم مالك الشركة مدفوعاتها شخصيًا — بحد واضح، وإجراء عادل للمطالبة، وطريقة محددة لإنهاء الضمان. وقّعها guarantor & creditor عقد شراء الأسهم بِع أو اشترِ أسهماً قائمة في شركة خاصة، مع تحديد السعر والإتمام والتعهدات الأساسية في وثيقة واحدة موقعة. وقّعها seller & buyer قرار المساهمين دوّن قرار المساهمين (نظام أساسي جديد، تعيين مدير، إصدار أسهم) واجمع التوقيعات إلكترونياً. وقّعها first shareholder & second shareholder & third shareholder قرار مجلس الإدارة وثّق قرارًا لمجلس الإدارة (عقدًا أو حسابًا مصرفيًا أو تعيين مسؤول أو أي إجراء مؤسسي آخر)، ودَع المديرين يوقّعونه عبر الإنترنت. وقّعها first director & second director & third director محضر اجتماع مجلس الإدارة حوّل ملاحظاتك إلى محضر رسمي لاجتماع مجلس الإدارة، موقّع من رئيس الاجتماع وأمين السر كسجل صحيح. وقّعها chair of the meeting & secretary مذكرة تفاهم (Memorandum of Understanding) تدوّن منظمتان ما تخططان للقيام به معًا قبل الالتزام بعقد — معبّأ وموقّع عبر الإنترنت. وقّعها first organisation & second organisation موافقة على تولّي منصب مدير احصل على موافقة المدير الجديد الخطية وتأكيد أهليته وبيانات السجل قبل تسجيل التعيين. وقّعها incoming director & company نموذج توكيل المساهم (Shareholder Proxy Form) لا تستطيع حضور اجتماع المساهمين؟ عيّن وكيلًا (proxy) للتصويت على أسهمك، مع تعليمات لكل قرار أو بدونها. وقّعها shareholder & proxy

الموارد البشرية والتوظيف 101

خطابات عروض العمل، واتفاقيات المتعاقدين، والسرية، والسياسات وإنهاء الخدمة — يوقعها الموظفون من أي جهاز.

إقرار إتمام التعريف بسلامة الموقع سجل موقّع يثبت تعريف كل عامل أو متعاقد أو عامل وكالة قبل بدء العمل في الموقع — المخاطر، ومعدات الوقاية، والطوارئ، والإبلاغ. وقّعها worker & site supervisor إقرار استلام الوصف الوظيفي قدّم لكل موظف وصفاً وظيفياً واضحاً — الغرض والمهام والتوقعات والمتطلبات — وسجلاً موقّعاً يثبت استلامه. وقّعها employee & manager إقرار استلام معدات الشركة سجّل المعدات التي استلمها الموظف وأرقامها التسلسلية وحالتها، واحصل على تعهده الموقّع بالحفاظ عليها وإعادتها. وقّعها employee & company representative إقرار الموظف باستلام دليل الموظفين احصل على تأكيد موقّع من كل موظف بأنه استلم دليلك وقرأه وسيلتزم به. وقّعها employee & employer إقرار الموظف باستلام مدونة السلوك احصل على تأكيد موقّع من كل موظف بأنه تلقى مدونة السلوك (Code of Conduct) الخاصة بك وسيلتزم بها — عند الانضمام أو سنويًا أو بعد تحديثها. وقّعها employee & employer إقرار بإتمام التدريب سجل موقّع يثبت أن الموظف أتم دورة تدريبية وفهمها — مع الموضوعات والنتيجة وموعد التدريب التنشيطي. وقّعها employee & trainer إقرار باستلام سياسة الإبلاغ عن المخالفات تأكد من أن كل موظف يعرف ما الذي يجب الإبلاغ عنه، ولمن يبلّغ، وأنه محمي عند التحدث عن المخالفات — مع سجل موقّع يثبت استلامه للسياسة. وقّعها employee & employer إقرار باستلام سياسة مكافحة التحرش يؤكد كل موظف حيازته سياسة مكافحة التحرش، وفهمه لما تحظره، ومعرفته بكيفية الإبلاغ عن أي مخاوف — بالتوقيع والحفظ إلكترونيًا. وقّعها employee & employer إقرار بالإحاطة بمراقبة مكان العمل أبلغ الموظفين بدقة بما تراقبه ولماذا ومن يراه ومدة الاحتفاظ به — واطلب منهم تأكيد إبلاغهم. وقّعها employee & employer إقرار بالاطلاع على سياسة المخدرات والكحول يؤكد الموظفون فهمهم لقواعد اللياقة للعمل، وأي اختبارات، ومكان الحصول على المساعدة — بالتوقيع إلكترونياً وحفظ النموذج مع سجلاتهم. وقّعها employee & employer إقرار بالاطلاع على سياسة حماية البيانات يؤكد الموظفون كيفية تعاملهم مع البيانات الشخصية للعملاء والموظفين، وحفاظهم على أمان الأنظمة وإبلاغهم عن خرق البيانات — بالتوقيع إلكترونياً خلال دقائق. وقّعها employee & employer إقرار بالاطلاع على سياسة مكافحة الرشوة يؤكد الموظفون أنهم لن يعرضوا رشوة أو يقبلوها، وسيلتزمون بقواعدكم بشأن الهدايا والضيافة والموظفين العموميين والوكلاء والإبلاغ عن المخاوف. وقّعها employee & employer إقرار بسرية التحقيق اطلب من الشهود والأطراف الحفاظ على سرية التحقيق — مع توضيح ما يمكنهم فعله، والتأكيد على عدم التسامح مع الانتقام. وقّعها participant & investigator إقرار بسياسة التعامل مع النقد يؤكد الموظفون إجراءات صندوق النقد والعُهد والمبالغ المستردة والخزنة — لتتبّع الفروقات والتمييز بين الأخطاء غير المتعمدة وعدم الأمانة. وقّعها employee & employer إقرار بسياسة الحضور يؤكد الموظفون كيفية الإبلاغ عن الغياب وتسجيل وقتهم وتبديل المناوبات — وما يترتب على التأخر المتكرر — قبل أن يصبح الأمر مشكلة. وقّعها employee & employer إقرار بسياسة الزي المهني يؤكد الموظفون معايير اللباس والزي الرسمي وملابس السلامة الخاصة بدورهم — مع مسار واضح لطلب التعديلات. وقّعها employee & employer إقرار بسياسة العمل المنفرد تأكد من أن كل من يعمل بمفرده يعرف المخاطر وروتين التحقق وما يحدث عند انقطاع التواصل — وسجّل ذلك. وقّعها employee & employer إقرار بسياسة المصروفات يؤكد الموظفون كيفية التعامل مع مصروفات العمل — ما تغطيه السياسة، والحدود، والإيصالات والمواعيد — قبل إنفاق أي أموال للشركة. وقّعها employee & employer إقرار بسياسة سفر العمل يؤكد الموظفون الذين يسافرون للعمل كيفية الموافقة على الرحلات وحجزها، وما تدفعه الشركة، وكيف يحافظون على سلامتهم أثناء السفر. وقّعها employee & employer إقرار بسياسة سلامة الغذاء يؤكد موظفو المطبخ وصالة المطعم قواعد النظافة ومسببات الحساسية ودرجات الحرارة والإبلاغ عن المرض التي تحافظ على سلامة عملائك. وقّعها employee & employer إقرار بسياسة وسائل التواصل الاجتماعي يؤكد الموظفون قواعد النشر عن العمل — عبر حساباتهم الشخصية وحسابات الشركة — ويوقّعون إلكترونيًا. وقّعها employee & employer إقرار بمراجعة الأداء أكّد مناقشة المراجعة وتسلّمها، ولخّص النقاط الأساسية، وأتح للموظف مساحة لتعليقاته — مع توقيع المدير والموظف إلكترونياً. وقّعها manager & employee إقرار موظفي العيادة بخصوصية المرضى يؤكد موظفو الاستقبال والفوترة والإدارة أنهم سيحافظون على سرية معلومات المرضى — في الاستقبال والهاتف والفوترة وعبر الإنترنت. وقّعها staff member & practice إنذار كتابي للموظف سجّل إنذارًا كتابيًا أول أو نهائيًا — ما حدث، وما يجب تغييره، وما سيحدث لاحقًا وكيفية الاستئناف — واحصل على إقرار الموظف الموقّع عبر الإنترنت. وقّعها employer & employee اتفاق إعارة موظف أعر موظفاً إلى مؤسسة أخرى لفترة محددة — مع الاتفاق والتوقيع من الأطراف الثلاثة على الدور والإشراف والتكاليف والعودة إلى وظيفته. وقّعها employer & host organisation & employee اتفاق التقاعد التدريجي ساعد موظفًا متمرسًا على الانتقال إلى التقاعد — ساعات أقل على مراحل، وتسليم منظم للمهام، وتاريخ تقاعد اختاره بنفسه. وقّعها employer & employee اتفاق العمل الإضافي اتفق كتابةً على متى يمكن طلب العمل الإضافي، ومن يوافق عليه، والحد المقبول، وكيف يُدفع مقابله أو يُعوَّض بإجازة. وقّعها employer & employee اتفاق العمل عن بُعد والعمل الهجين اتفق على كيفية عمل الموظف من المنزل — طوال الوقت أو جزءاً من الأسبوع — مع قواعد واضحة للساعات والمعدات والأمن والمصروفات. وقّعها employer & employee اتفاق تحكيم نزاعات العمل اتفاق متبادل يموله صاحب العمل لتحكيم نزاعات مكان العمل، صيغ للحفاظ على الحقوق الأساسية للموظف، ويُستحسن أن يراجعه محامٍ قبل استخدامه. وقّعها employer & employee اتفاق عمولة مصفف صالون دوّن نسبة عمولة المصفف، والحجوزات، والمنتجات، وقواعد قائمة العملاء — واتفق على ما يحدث إذا غادر. وقّعها salon & stylist اتفاق مكافأة إحالة موظف دوّن مكافأة الإحالة — قيمتها وموعد دفعها وما يجب أن يفعله الموظف الجديد لاستحقاقها. وقّعها employer & employee اتفاقية إجازة تفرغ اتفق على إجازة تفرغ ممتدة كما ينبغي — التواريخ والأجر والمزايا وتسليم المهام والتواصل والعودة وأي التزام بالبقاء — ووقّعها أونلاين. وقّعها employer & employee اتفاقية إنهاء الخدمة والإبراء العام إنهاء علاقة العمل بشروط متفق عليها — آخر يوم والتعويض والمزايا مقابل الإبراء من المطالبات، مع وقت للمراجعة واستشارة محامٍ. وقّعها employer & employee اتفاقية استخدام الجهاز الشخصي للعمل اسمح لموظفيك باستخدام هواتفهم أو حواسيبهم المحمولة للعمل، مع توثيق إعدادات الأمان وحدود الخصوصية وقواعد المسح عن بُعد. وقّعها employee & employer اتفاقية استخدام السيارة الشخصية لأغراض العمل يقود موظفك سيارته الخاصة للعمل — اتفقوا أولًا على التأمين ومعدل الأميال وقواعد الطريق. وقّعها employee & employer اتفاقية استخدام مركبة الشركة حدّد قواعد سيارة أو شاحنة الشركة — من يجوز له قيادتها، والاستخدام الخاص، والوقود، والغرامات، والحوادث، وإعادتها — ووقّعها إلكترونيًا. وقّعها employer & employee اتفاقية الإرشاد اتفقا على الأهداف، وإيقاع اللقاءات، وما يبقى سريًا، وكيف ستختتمان العلاقة — لتبدأ بتوقعات مشتركة. وقّعها mentor & mentee اتفاقية الاستخدام المقبول لتقنية المعلومات قواعد واضحة لأجهزة الشركة والبريد الإلكتروني والإنترنت والبرامج وأدوات الذكاء الاصطناعي — يقرأها كل موظف ويوافق عليها ويوقّعها. وقّعها employee & employer اتفاقية التدريب العملي للطالب اتفاقية واحدة للمدرسة وجهة العمل المضيفة والطالب — يتفق الأطراف الثلاثة ويوقّعون على التواريخ والإشراف وأهداف التعلم والسلامة والتقييم. وقّعها school & host organisation & student اتفاقية السكن المقدم من صاحب العمل عندما تأتي الوظيفة مع سكن، اتفق كتابيًا على التكلفة والقواعد والإصلاحات وموعد الإخلاء — قبل انتقال أي شخص. وقّعها employer & employee اتفاقية العودة إلى العمل خطّط لعودة آمنة ومدعومة بعد المرض أو الإصابة أو الإجازة الطويلة — بجدول تدريجي ومهام معدّلة وأجر ومتابعات — متفق عليها وموقّعة عبر الإنترنت. وقّعها employer & employee اتفاقية المصور الثاني استعن بمصور ثانٍ لحفل زفاف أو فعالية، مع الاتفاق مسبقًا على الأجر والمواعيد وتسليم الصور وحقوق الطبع والنشر وقواعد ملف الأعمال. وقّعها lead photographer & second shooter اتفاقية المناوبة عند الاستدعاء اتفق على المناوب، وسرعة استجابته، وطريقة احتساب أجره — قبل أول تنبيه في الثالثة صباحًا. وقّعها employer & employee اتفاقية بطاقة ائتمان الشركة قبل تسليم الموظف بطاقة شركة، اتفقا على كيفية استخدامها وتسويتها وما يحدث للرسوم الشخصية. وقّعها employee & employer اتفاقية تجربة عمل مدفوعة الأجر جرّب قبل التوظيف بإنصاف: وردية أو مشروع تجريبي قصير مدفوع الأجر، مع الاتفاق مسبقًا على المهام والأجر والإشراف وتاريخ القرار. وقّعها employer & candidate اتفاقية تطوع رحّب بمتطوع جديد باتفاقية ودية وواضحة — تحدد دوره ودعمه ونفقاته وسلوكه وسريته، مع توقيعها إلكترونياً. وقّعها organisation & volunteer اتفاقية تعديل عقد العمل غيّر شرطاً أو شرطين أو ثلاثة من عقد العمل — مع عرض الصياغة القديمة والجديدة جنباً إلى جنب وتوقيع الطرفين. وقّعها employer & employee اتفاقية تقاسم الوظيفة يتقاسم موظفان وظيفة واحدة — اتفقا على من يعمل ومتى، ومن يتولى ماذا، وكيف يتم تسليم العمل، والأجر والتغطية وما يحدث إذا غادر أحد الشريكين. وقّعها employer & first employee & second employee اتفاقية تقليص ساعات العمل مؤقتًا اتفق مع الموظف، بموافقته الخطية، على خفض مؤقت للساعات والأجر — لماذا، ولأي مدة، وما أجره، وكيف تعود الساعات الكاملة. وقّعها employer & employee اتفاقية توظيف عقد توظيف متكامل لموظف جديد — الدور، والأجر، والساعات، والإجازات، والسرية والإشعار — يُملأ ويُوقّع عبر الإنترنت. وقّعها employer & employee اتفاقية سداد الراتب المدفوع بالزيادة صحّح خطأ كشوف الرواتب بعدل — وضّح المبلغ الزائد، واتفق على خطة سداد ميسّرة، واحصل على موافقة الموظف الخطية. وقّعها employer & employee اتفاقية سداد تكاليف التعليم موّل دورة أو درجة علمية أو شهادة مهنية بقواعد واضحة للدرجات ووقت الدراسة والسداد — ووقّع إلكترونياً أنت والموظف. وقّعها employer & employee اتفاقية سرية الموظف والتنازل عن الاختراعات يتعهد الموظف بحماية معلوماتك السرية، وإعادة ممتلكات الشركة، والتنازل عن الأعمال التي ينشئها أثناء عمله — مع التوقيع إلكترونيًا. وقّعها employer & employee اتفاقية سلفة راتب سَلِّف موظفًا جزءًا من أجره واتفقا كتابيًا على سداده من الراتب — بما في ذلك ما يحدث إذا غادر أولًا. وقّعها employer & employee اتفاقية علاوة الاحتفاظ حافظ على الموظفين الأساسيين حتى موعد نهائي أو مشروع أو صفقة — بشروط وموعد دفع وقواعد للمغادرة المبكرة مكتوبة وموقعة. وقّعها employer & employee اتفاقية عمل مرن عند الحاجة وظّف موظفي الدعم أو الاحتياط أو العمل عند الحاجة بشروط واضحة — دون ساعات مضمونة، ودون إلزام بالقبول، وقواعد عادلة لعرض الورديات وإلغائها. وقّعها employer & casual employee اتفاقية عمل مرنة دوّن نمط العمل الجديد — أسبوع مضغوط، بدء وانتهاء مرنان، أيام مختلفة أو ساعات مخفّضة — مع فترة تجريبية ومراجعة. وقّعها employer & employee اتفاقية عمل موسمية وظّف موظفي الصيف أو الشتاء أو موسم العطلات بشروط وأجور وتواريخ واضحة — واحصل على توقيع كل موظف جديد قبل اليوم الأول. وقّعها employer & employee اتفاقية متعاقد تدريس تعاقد مع مدرسين مستقلين وفق الأسعار وأجر الإلغاء وقواعد حماية الأطفال وعدم استقطاب الأسر، على أن تُتفق عليها وتُوقّع قبل الجلسة الأولى. وقّعها tutoring company & tutor اتفاقية متعاقد سائق توصيل استعن بساعي أو سائق مالك مستقل مع توثيق الأجور والمركبة والتأمين وإثبات التسليم وقواعد العملاء كتابةً. وقّعها company & driver اتفاقية متعاقد مستقل وظّف مستقلاً أو متعاقداً مع توثيق العمل والأجر وملكية ما ينشئه وكيفية إنهاء الاتفاقية — والتوقيع عبر الإنترنت. وقّعها client & contractor اتفاقية مدرّب اللياقة البدنية تعاقد مع مدرّب يوغا أو بيلاتس أو سبين أو لياقة جماعية — أو مدرّب شخصي — مع الاتفاق على الجدول والأجر والمؤهلات والسلامة وقواعد البدائل. وقّعها studio & instructor اتفاقية مساعدة على الانتقال اتفق على ميزانية الانتقال وما تغطيه وموعد سدادها قبل حجز شاحنة النقل — ثم يوقّع الطرفان أونلاين. وقّعها employer & employee اتفاقية مكافأة التوقيع دوّن مكافأة الانضمام وموعد دفعها وأي شروط للسداد — ليوقّع الموظف الجديد إلكترونيًا قبل أول يوم عمل. وقّعها employer & employee اعتماد سجل الساعات قدّم ساعات عملك ونفقاتك عن فترة محددة واحصل على اعتمادها وصرف مستحقاتها بتوقيع — للموظفين والمتعاقدين على حد سواء. وقّعها worker & approver الإفصاح عن تضارب المصالح يصرّح الموظفون والمديرون والمتطوعون بالمصالح والعلاقات والهدايا الخارجية — أو يؤكدون عدم وجودها — ويوقّعون إلكترونيًا. وقّعها person disclosing & organisation الإفصاح عن علاقة في مكان العمل يؤكد زميلان أن علاقتهما بالتراضي ويتفقان على تجنّب تعارض المصالح — بتوقيع الموظفين وصاحب العمل عبر الإنترنت. وقّعها first employee & second employee & employer الإقرار الذاتي بالغياب بسبب المرض سجّل غيابًا قصيرًا بسبب المرض خلال دقيقة — بالتواريخ وسبب موجز وإقرار موقّع — مع تأكيد المدير لسجلات الأجور والغياب. وقّعها employee & manager الموافقة على العمل الخارجي (Outside employment approval) يفصح الموظف عن وظيفة ثانية أو نشاط جانبي، وتوافق عليه بشروط واضحة، ثم توقّعان إلكترونيًا. وقّعها employee & employer تفويض الإيداع المباشر اجمع بيانات الموظف المصرفية وموافقته على تقاضي أجره بالإيداع المباشر — مع خيار تقسيمه بين حسابين — ووقّعه إلكترونيًا. وقّعها employee & employer تفويض التحقق من الخلفية أبلغ المرشح بالتحريات التي ستجريها وسببها بدقة، واحصل على تفويضه الموقّع قبل بدء أي تحرٍّ. وقّعها candidate & employer تفويض التحقق من المراجع احصل على إذن موقّع من المرشح للتواصل مع مراجعيه وأصحاب عمله السابقين، مع وضع حدود واضحة لما تسأله وكيف تستخدم الإجابات. وقّعها candidate & employer تفويض خصم من الراتب احصل على موافقة الموظف الخطية على خصم محدد من أجره — مع تحديد المبلغ والجدول الزمني وما يحدث عند ترك العمل — ووقّع إلكترونيًا. وقّعها employee & employer تقرير حادث في مكان العمل سجّل الحادث أو الإصابة أو المرض أو الواقعة الوشيكة ما دامت التفاصيل حاضرة — ثم يضيف المشرف المتابعة ويوقّع كلاكما. وقّعها employee & supervisor خطاب إنهاء التوظيف أكّد خطيًا انتهاء التوظيف — آخر يوم، والإشعار، والأجر النهائي، والمزايا، وممتلكات الشركة — مع إقرار الموظف الموقّع باستلامه. وقّعها employer & employee خطاب الاستقالة استقلّ بطريقة مهنية كتابةً — حدّد آخر يوم عمل، واعرض تسليم المهام، واحصل على إقرار موقّع من صاحب العمل باستلامه. وقّعها employee & employer خطاب التحقق من الوظيفة أكّد وظيفة الموظف وتواريخ عمله — وراتبه فقط إذا وافق — على ورقك الرسمي وبالتوقيع الإلكتروني خلال دقائق. وقّعها employer خطاب النقل الداخلي أكّد انتقال موظف إلى فريق أو دور أو مكتب جديد — ما الذي سيتغير، وما الذي سيبقى كما هو، وموافقته الموقّعة. وقّعها employer & employee خطاب تأكيد اجتياز فترة التجربة أبلغ الموظف الجديد باجتيازه فترة التجربة — مع الملاحظات والتغييرات التي تسري الآن وما سيأتي لاحقًا — واحفظ إقراره الموقّع. وقّعها employer & employee خطاب ترقية أكّد الترقية بالشكل الصحيح — المسمى الجديد والأجر والمسؤوليات وتاريخ البدء كتابةً، مع توقيع الموظف بالموافقة. وقّعها employer & employee خطاب تعليق العمل ريثما يُستكمل التحقيق علّق عمل الموظف بإنصاف أثناء التحقيق في ادعاء — مع توضيح أنه ليس عقوبة، وبيان الأجر والتواصل والدعم ومواعيد المراجعة كتابةً. وقّعها employer & employee خطاب تمديد عقد العمل مدّد عقد موظف محدد المدة إلى تاريخ انتهاء جديد، وأكّد التغييرات، واحصل على توقيعه قبل انتهاء التاريخ الحالي. وقّعها employer & employee خطاب تمديد فترة التجربة مدّد فترة تجربة الموظف الجديد بإنصاف ووضوح — مع الأسباب والأهداف والدعم وتاريخ الانتهاء الجديد — واحصل على موافقته الموقّعة عبر الإنترنت. وقّعها employer & employee خطاب تولّي منصب بالإنابة عندما يتولى شخص منصبًا أعلى لتغطية غياب، أكّد في خطاب يوقّعه المواعيد والمهام والبدل — وأن الترتيب مؤقت. وقّعها employer & employee خطاب خفض الدرجة الوظيفية وثّق الانتقال إلى وظيفة أدنى — السبب والمسمى والأجر وأي حماية للأجر — واحصل على موافقة الموظف الموقعة. وقّعها employer & employee خطاب زيادة الراتب أكّد زيادة الراتب كتابةً — الأجر السابق والجديد، والسبب، وتاريخ السريان — مع إقرار الموظف الموقّع. وقّعها employer & employee خطاب عرض تدريب عملي قدّم لطالب أو خريج تدريبًا عمليًا كتابةً — بالتواريخ والساعات والمشرف وأهداف التعلم والأجر — ودعه يقبل أونلاين. وقّعها employer & intern خطاب عرض وظيفي قدّم عرض العمل كتابةً — الدور، وتاريخ البدء، والأجر، والمزايا والشروط — ودَع المرشح يقبله بتوقيع إلكتروني. وقّعها employer & candidate خطاب مرجعي للموظف اكتب مرجعًا منصفًا ودقيقًا لموظف حالي أو سابق — ودعه يوقّع موافقته قبل إرساله إلى صاحب العمل الجديد. وقّعها referee & employee خطاب منح مكافأة عبّر عن شكرك بمكافأة — واكتب المبلغ وموعد الدفع والشروط التقديرية بوضوح لتجنب أي التباس العام المقبل. وقّعها employer & employee خطة إجازة الوالدين اتفق على تواريخ الإجازة والأجر والتغطية والتواصل وخطط العودة لإجازة الأمومة أو الأبوة أو التبني أو الوالدين — في خطة واحدة موقّعة. وقّعها employer & employee خطة تحسين الأداء حدّد مخاوف الأداء، والأهداف القابلة للقياس، والدعم، وتاريخ المراجعة في خطة واضحة واحدة — ويوقّعها المدير والموظف عبر الإنترنت. وقّعها manager & employee خطة تيسيرات مكان العمل دوّن التعديلات المتفق عليها — المعدات والساعات والمهام — ومن يفعل ماذا، وموعد مراجعتها، ثم وقّعا عليها. وقّعها employer & employee خطة عمولات المبيعات النسب، والحصة، وموعد استحقاق العمولة ودفعها واستردادها — متفق عليها خطياً وموقّعة إلكترونياً. وقّعها employer & employee طلب إجازة غياب طلب الموظف وشروط موافقة صاحب العمل في مستند واحد — التواريخ والأجر والمزايا والتواصل والعودة — موقّع إلكترونيًا من الطرفين. وقّعها employee & employer طلب تبديل المناوبة دع موظفَين يتفقان على تبديل مناوبة أو تغطيتها، وليوافق المدير — مع توقيع الثلاثة حتى لا يبقى جدول المناوبات موضع شك. وقّعها requesting employee & covering employee & manager قائمة التحقق من إنهاء خدمة الموظف أنه إجراءات المغادرة على نحو سليم: سجّل ما أُعيد، وما أُوقف، وما يزال مستحقاً — واحصل على توقيع الموظف المغادر. وقّعها employee & manager قائمة تهيئة الموظف الجديد وثّق الأيام الأولى للموظف الجديد في مستند واحد — الأعمال الورقية، والوصول، والمعدات، والتدريب، والسياسات، والتعريف بالزملاء وكل ما لم يُنجز بعد. وقّعها employee & manager نموذج جهة اتصال الموظف في حالات الطوارئ جهتا اتصال للطوارئ، وأي معلومات طبية يختار الموظف مشاركتها، وموافقة واضحة على أوقات استخدامها. وقّعها employee & employer نموذج شكوى موظف قدّم شكوى رسمية في مكان العمل كتابةً — بوضوح وموضوعية — واحصل على إقرار صاحب العمل الموقّع بالاستلام والخطوات التالية. وقّعها employee & employer نموذج مقابلة إنهاء الخدمة اعرف لماذا يغادر الموظفون وما الذي كان سيُبقيهم — في سجل يراجعه الموظف ويوقّعه. وقّعها employee & hr representative

المبيعات والخدمات 89

اتفاقيات الخدمات، وبيانات نطاق العمل، وعروض الأسعار، وأوامر التغيير وعقود المبيعات لتوقيع العملاء بسرعة أكبر.

أمر تغيير (Change Order) اتفق خطيًا على تغيير العمل والسعر وتاريخ الإنجاز — واطلب التوقيع قبل أن يمسك أي شخص أداة. وقّعها contractor or provider & client إشعار المباشرة بالعمل (Notice to Proceed) أبلغ المقاول رسميًا ببدء العمل بموجب عقد موقّع — مع تحديد تاريخ البدء ومدة العقد وما يلزم قبل العمل في الموقع — مع إقرار إلكتروني. وقّعها owner & contractor اتفاقية أتعاب شهرية ثابتة أبقِ المستقل أو الوكالة متاحًا لك كل شهر — مع توثيق الساعات، وترحيلها، وأوقات الاستجابة، وسعر الساعات الإضافية كتابةً. وقّعها provider & client اتفاقية أداء حي احجز فرقة موسيقية أو موسيقياً أو فناناً مع توثيق الفقرات والأجر والصوت والمتطلبات وقواعد التسجيل — ويوقّع الطرفان عبر الإنترنت. وقّعها performer & client اتفاقية إدارة وسائل التواصل الاجتماعي المنصات، وجدول النشر، والاعتمادات، والوصول إلى الحسابات — متفق عليها وموقّعة قبل تسجيل الدخول. وقّعها manager & client اتفاقية إزالة الثلوج اتفق على حرث الثلوج وتجريفها وإزالة الجليد في الشتاء — متى تحضر، وما سرعة الإنجاز، والتكلفة، ومن يتولى الأضرار — ووقّع قبل أول تساقط للثلوج. وقّعها contractor & client اتفاقية إزالة المخلفات حدّد بوضوح ما سيُحمّل في الشاحنة، وما سيبقى، وما لن تنقله، وأن للعميل حق التخلص من كل ذلك. وقّعها removal company & customer اتفاقية إنتاج بودكاست حدّد عدد الحلقات الشهري ومدة التنفيذ وجولات التعديل، وأبقِ حسابات البرنامج باسم العميل، ووضّح الملكية. وقّعها producer & client اتفاقية إيواء ورعاية نهارية للحيوانات الأليفة التطعيمات، والسلوك، والأدوية، ونفقات الطبيب البيطري الطارئة، ومن يحق له استلام الحيوان — متفق عليها وموقّعة قبل أول إيداع. وقّعها owner & facility اتفاقية استيلاء على حسابات التواصل الاجتماعي سلّم حسابك على Instagram أو TikTok أو غيرهما لمنشئ محتوى ليوم أو لحملة — مع الاتفاق مسبقًا على الوصول، وقواعد المحتوى، والموافقات، والإفصاح، والأتعاب وحقوق الاستخدام. وقّعها brand & creator اتفاقية اشتراك SaaS وقّع مع عميل تجاري على استخدام برنامجك — الخطة والمقاعد والرسوم والتوافر وملكية البيانات والتجديد — في عقد قصير واحد. وقّعها provider & customer اتفاقية البيع بالعمولة يبيع متجر منتجاتك ويحتفظ بعمولة — حدّد الأسعار والتقسيم والدفعات وقواعد المنتجات غير المباعة كتابةً. وقّعها consignee & consignor اتفاقية التدريب الشخصي اتفق على الباقات والإلغاءات المتأخرة والأسئلة الصحية واسترداد المبالغ قبل الجلسة الأولى — ويوقّعها المدرب والعميل إلكترونياً. وقّعها trainer & client اتفاقية الطاهي الشخصي لإعداد وجبات أسبوعي أو عشاء خاص لمرة واحدة — القوائم والحساسيات والمشتريات والأتعاب والإلغاء، متفق عليها كتابةً. وقّعها chef & client اتفاقية العناية بالحيوانات الأليفة يغطي نموذج موقّع لكل عميل العناية وصحة الحيوان والفراء المتلبّد والطوارئ وقواعد الاستلام — للصالونات ومختصي العناية المتنقلين. وقّعها groomer & pet owner اتفاقية العناية بالسيارة سجّل حالة السيارة قبل البدء، واتفق على الباقة والعناية اللاحقة، واحصل على الدفعة المقدمة — بتوقيع من هاتف العميل. وقّعها detailer & vehicle owner اتفاقية المتحدث احجز متحدثًا رئيسيًا أو عضو لجنة أو مدربًا مع الاتفاق مسبقًا على الجلسة والأتعاب والسفر وحقوق التسجيل — ويوقّع كلاكما عبر الإنترنت. وقّعها organiser & speaker اتفاقية المتسوق السري استعن بمتسوقين سريين بصفتهم متعاقدين مستقلين — كيفية تنفيذ المهام، والتصرف أثناء الزيارة، ومواعيد التقارير، والأتعاب والمبالغ المستردة، وما يبقى سريًا. وقّعها company & shopper اتفاقية بيع البضائع بع المعدات أو المخزون أو غيرهما من البضائع وفق شروط واضحة — اتفق على السعر والتسليم والفحص والضمان ووقّع أونلاين. وقّعها seller & buyer اتفاقية تأجير كشك التصوير احجز الموعد باتفاقية موقّعة — تشمل باقة الكشك، ساعات التشغيل، ما يجب أن يوفره المكان، أضرار الضيوف والعربون. وقّعها photo booth company & client اتفاقية تجربة قيادة قبل تسليم المفاتيح: تحقّق من الرخصة، وسجّل الأضرار، واتفق على وقت الإرجاع ومن يدفع إذا حدث خطأ ما. وقّعها seller & driver اتفاقية تجهيز منزل أثّث العقار المعروض للبيع — مع الاتفاق مسبقًا على الرسوم والفترة والأضرار والإزالة قبل وصول الشاحنة. وقّعها stager & client اتفاقية تخطيط الفعاليات اتفق مع عميلك على خدمات التخطيط وقواعد المورّدين والميزانية والأتعاب والإلغاء — ثم وقّعا إلكترونيًا. وقّعها planner & client اتفاقية تدريب حدّد البرنامج والجلسات والرسوم وقواعد إعادة الجدولة — ووضّح أن التدريب ليس علاجًا — قبل الجلسة الأولى. وقّعها coach & client اتفاقية تدريب الكلاب حصص أو جلسات خاصة، والتطعيمات، وتاريخ السلوك، ودور المالك، وعدم ضمان النتائج — متفق عليها وموقعة إلكترونياً قبل الجلسة الأولى. وقّعها trainer & owner اتفاقية ترخيص الصور الفوتوغرافية رخّص صورك الفوتوغرافية الموجودة لنشاط تجاري مع توضيح الاستخدامات والمدة والنطاق والحصرية ونسب الفضل — واحتفظ بحقوق الطبع والنشر. وقّعها photographer & licensee اتفاقية تركيب اتفق على ما سيتم تركيبه، ومتطلبات الموقع، والسعر، وكيفية اختبار العمل واعتماده، ومدة ضمان جودة التنفيذ — قبل الزيارة الأولى. وقّعها installer & customer اتفاقية تسجيل في رعاية الأطفال سجّل طفلًا في دار الرعاية أو الحضانة أو برنامج ما بعد المدرسة — الساعات والرسوم والاستلام والمرض والإشعار موضحة بوضوح ويوقّع الوالد إلكترونيًا. وقّعها provider & parent or guardian اتفاقية تصميم جرافيكي التصورات والتعديلات والملفات والملكية متفق عليها مسبقًا — لينتهي المشروع بشعار لا بخلاف. وقّعها designer & client اتفاقية تصميم داخلي اتفق مع عميلك على الغرف والمراحل والأتعاب وشروط الشراء قبل إعداد لوحة الأفكار الأولى. وقّعها designer & client اتفاقية تصميم موقع إلكتروني اتفق على التنفيذ قبل البدء — الصفحات، جولات التعديلات، مراحل الدفع، مواعيد المحتوى، الإطلاق ومالك الموقع. وقّعها designer & client اتفاقية تطوير برمجيات اتفق على ما سيُبنى، ومواعيد تسليم كل مرحلة ودفع مستحقاتها، وكيفية اختبارها، ومالك الشيفرة. وقّعها developer & client اتفاقية تقديم الطعام اتفقوا كتابيًا على القائمة وعدد الضيوف والطاقم والحساسيات والعربون والعدد النهائي — ووقّعوا إلكترونيًا قبل شراء المكونات. وقّعها caterer & client اتفاقية تكليف فني اتفق على موجز العمل والمخطط وجولات التعديل، واحصل على دفعة مقدمة غير قابلة للاسترداد، واحتفظ بحقوق الطبع والنشر فيما يحصل العميل على العمل الفني. وقّعها artist & patron اتفاقية توليد العملاء المحتملين اتفقوا على ما يُعد عميلاً محتملاً صالحاً، وتكلفة كل واحد، وكيفية إرجاع العملاء غير الصالحين، ومن المسؤول عن الموافقة. وقّعها provider & client اتفاقية خدمات اتفق على ما ستفعله وتكلفته وكيف يمكن لأي طرف الإلغاء — عقد عميل بسيط لأي شركة تبيع الخدمات. وقّعها service provider & customer اتفاقية خدمات أمنية تعاقد على الحراسة أو الدوريات بتعليمات واضحة للموقع، وحراس مرخصين، وحدود قانونية لاستخدام القوة، وإبلاغ عن الحوادث، وسعر بالساعة. وقّعها security company & client اتفاقية خدمات الأشجار حدّد كل شجرة وما سيُجرى لها، واتفق على التصاريح والحدود ومصير الخشب — ووقّع قبل تشغيل المنشار. وقّعها tree service & property owner اتفاقية خدمات الترجمة زوج اللغات، السعر، الموعد النهائي وعملية واضحة للتصحيحات — متفق عليها قبل إرسال الملفات. وقّعها translator & client اتفاقية خدمات التسويق اتفق على الحملات والميزانية وملكية كل شيء قبل إطلاق أول إعلان. وقّعها agency & client اتفاقية خدمات التصوير الفوتوغرافي احجز جلسة تصوير مع الاتفاق مسبقًا على التاريخ والمخرجات والدفعة المقدّمة وحقوق الصور — ووقّع إلكترونيًا. وقّعها photographer & client اتفاقية خدمات التعليق الصوتي رخّص صوتك للوسائل والمنطقة والمدة التي يدفع العميل مقابلها — وأبعده عن تدريب الذكاء الاصطناعي واستنساخ الصوت. وقّعها voice talent & client اتفاقية خدمات التفريغ النصي اتفق على أسلوب النص ومدة الإنجاز والسعر لكل دقيقة صوتية — وتعهد للعملاء ببقاء تسجيلاتهم سرية وحذفها. وقّعها transcription provider & client اتفاقية خدمات التنظيف اتفق على ما سيتم تنظيفه، وعدد مرات التنظيف، ومن يحضر المستلزمات، وكيف يدخل عمال التنظيف، وما يحدث عند تلف شيء — ووقّع إلكترونياً. وقّعها cleaning company & client اتفاقية خدمات التوصيل نظّم عمليات الاستلام والتسليم المستمرة لعميل تجاري — منطقة الخدمة، وخيارات التوصيل، والأسعار، وإثبات التسليم، والمسؤولية عن الفقدان — ووقّع إلكترونياً. وقّعها courier & customer اتفاقية خدمات الصيانة اتفق على صيانة المعدات المخططة — الزيارات والمهام والإصلاحات الطارئة وأوقات الاستجابة وقطع الغيار والرسوم والتجديد — ووقّع عبر الإنترنت من الطرفين. وقّعها provider & client اتفاقية خدمات النقل اتفق كتابيًا على نقل منزل أو مكتب — العناوين والتواريخ، ما سيتم نقله، السعر، التغطية عند الفقد أو التلف، المطالبات والإلغاء. وقّعها mover & customer اتفاقية خدمات تحسين محركات البحث اتفق على التدقيق والعمل الشهري والحقيقة الصريحة بشأن الترتيب — كتابةً. وقّعها provider & client اتفاقية خدمات تصوير الفيديو اتفق على التصوير والتعديلات التي تسلّمها وجولات المراجعة والموسيقى وحقوق الاستخدام قبل بدء التصوير. وقّعها videographer & client اتفاقية خدمات تقديم المشروبات اتفق على ساعات البار والموظفين والقائمة، وحدد مورّد الكحول وحامل الترخيص، واحمِ حق موظفيك في إيقاف تقديم المشروبات لمن يلزم. وقّعها bar service & client اتفاقية خدمات تقنية المعلومات المُدارة اتفق على ما تغطيه رسوم تقنية المعلومات الشهرية — مكتب المساعدة، والتحديثات، والأمان، والنسخ الاحتياطية، وأوقات الاستجابة — وما لا تغطيه. وقّعها it provider & client اتفاقية خدمات تنسيق الحدائق اتفقوا على العناية بالعشب، أو صيانة الحديقة، أو مشروع زراعة — ما يُنجز في كل زيارة، والأعمال الموسمية، والمواد، والرسوم، والدخول — ووقّعوا أونلاين. وقّعها landscaper & client اتفاقية خدمات تنسيق الزهور الباقات وتنسيقات الطاولات والبدائل ومواعيد التجهيز والمزهريات المستأجرة متفق عليها كتابةً — وموقّعة إلكترونيًا قبل وقت طويل من طلب الزهور. وقّعها florist & client اتفاقية خدمات فني الصيانة اتفاقية قصيرة وعادلة لقائمة من الأعمال الصغيرة — كيف تتقاضى أجرك، وكيف تُحاسب على المواد، وما لن تتولاه، ومدة ضمان عملك. وقّعها handyman & client اتفاقية خدمات مسك الدفاتر اتفقا على مسك الدفاتر الشهري، وما يرسله كل طرف وموعده، والرسوم، ومن يمكنه الوصول إلى الحسابات المصرفية — ثم وقّعا إلكترونيًا. وقّعها bookkeeper & client اتفاقية خدمات منسّق الموسيقى حدّد الأوقات والمعدات وقوائم الأغاني المطلوبة والأتعاب والعربون والعمل الإضافي كتابةً — لتكون مفاجأة الليلة الوحيدة هي حلبة الرقص. وقّعها dj & client اتفاقية خدمة حمّام السباحة حدّد جدول الزيارات وما يُنجز في كل زيارة ومن يدفع ثمن المواد الكيميائية وكيفية اعتماد الإصلاحات — ثم دع مالك حمّام السباحة يوقّع إلكترونيًا. وقّعها pool service & client اتفاقية خدمة مكافحة الآفات اتفق على الآفات المشمولة، وخطة المعالجة، وتواتر الزيارات، وما يجب على العميل تحضيره، ومتى تكون إعادة المعالجة مجانية — ثم وقّع عبر الإنترنت. وقّعها provider & client اتفاقية خطة سداد حوّل الرصيد المستحق إلى أقساط متفق عليها — مع مواعيد استحقاق وفترة سماح ومسار واضح عند توقف السداد. وقّعها business & customer اتفاقية دروس القيادة سجّل المتعلّم بتفاصيل التصريح وباقة الدروس وقواعد الإلغاء وشروط السلامة في اتفاقية واحدة — مع توقيع أحد الوالدين للمراهقين. وقّعها driving instructor & learner or parent اتفاقية دروس الموسيقى موعد الدرس الأسبوعي، رسوم الفصل، الدروس الفائتة والتعويضية، الحفلات والتدريب — متفق عليها مع أحد الوالدين أو طالب بالغ وموقّعة إلكترونيًا. وقّعها teacher & parent or student اتفاقية دروس خصوصية اتفق مع ولي أمر أو طالب بالغ على المواد والجدول والرسوم والإلغاءات وتحديثات التقدم وحماية الطلاب — ووقّع عبر الإنترنت خلال دقائق. وقّعها tutor & parent or student اتفاقية طلب مخصص للأعمال المصنوعة حسب الطلب: اتفق مسبقاً على المواصفات والدفعة المقدمة واعتماد التصميم، حتى لا يفاجأ أحد عند بدء الإنتاج. وقّعها maker & customer اتفاقية عضوية صالة رياضية الخطة والرسوم والفوترة والتجميد والإلغاء وقواعد المكان في اتفاقية واضحة واحدة — يوقّعها العضو إلكترونياً عند انضمامه. وقّعها gym & member اتفاقية فحص المنزل وقّع اتفاقية الفحص قبل الوصول — ما يشمله الفحص البصري، وما لا يشمله، ومن يجوز له الاعتماد على التقرير، والأتعاب. وقّعها inspector & client اتفاقية فنان المكياج وتصفيف الشعر من يستعد، وما الذي سيُجرى لكل شخص، ومتى يجب أن ينتهي الجميع، وما التكلفة — كل ذلك متفق عليه وموقّع إلكترونيًا قبل اليوم الكبير. وقّعها artist & client اتفاقية كتابة الظل أنت تكتب، وهم المؤلف — اتفقا على الفضل والسرية والحقوق قبل المقابلة الأولى. وقّعها ghostwriter & client اتفاقية كتابة المحتوى القطع والمراجعات والموعد النهائي ومالك الكلمات — اتفقوا عليها قبل كتابة السطر الأول. وقّعها copywriter & client اتفاقية مرشد جولة خاصة أكّد تفاصيل الجولة الخاصة مع عميلك كتابةً — خط السير، ونقطة الالتقاء، وحجم المجموعة، وما يشمله السعر، والسعر والعربون، وما يحدث إذا هطل المطر أو تغيّرت الخطط. وقّعها guide & client اتفاقية مساعد افتراضي المهام والساعات والوصول وحدود الإنفاق متفق عليها — ليباشر مساعدك الافتراضي العمل. وقّعها virtual assistant & client اتفاقية مستوى الخدمة حوّل «الخدمة الموثوقة» إلى أرقام — التوافر وأوقات الاستجابة والحل — مع أرصدة عند عدم تحقيقها. وقّعها provider & customer اتفاقية مُجري مراسم الزواج احجز مُجري مراسم أو محتفلاً مع الاتفاق على المراسم والاجتماعات والبروفة والنص والأتعاب والإجراءات القانونية — ويوقّعها إلكترونياً مُجري المراسم والشريكان. وقّعها officiant & partner 1 & partner 2 اتفاقية نقل مع سائق احجز الليموزين أو حافلة الحفلات أو السيارة التنفيذية بخط سير موقّع وقواعد واضحة للركاب وسياسة إلغاء عادلة. وقّعها transportation company & client اتفاقية وضع آلة بيع أمّن موقعًا لآلاتك بشروط واضحة للخدمة والطاقة والعمولة والحصرية والإزالة — ويوقّعه مالك الموقع إلكترونيًا. وقّعها vending operator & location owner الموافقة على عرض السعر احصل على موافقة العميل الموقعة على عرض السعر أو التقدير — مع الاتفاق مسبقًا على السعر والدفعة المقدمة وشروط الدفع. وقّعها business & customer بيان نطاق العمل (Statement of Work) حدّد نطاق مشروع واحد بموجب اتفاقيتك الحالية — المخرجات والجدول الزمني والرسوم وكيفية قبول العمل، مع التوقيع أونلاين. وقّعها service provider & client تفويض إصلاح السيارة يفوّض المالك العمل ويحدد حدّ الإنفاق — ولا يُنجز أو يُحتسب أي شيء إضافي دون موافقته. وقّعها garage & vehicle owner تفويض إصلاح جهاز تذكرة إصلاح يوقّعها العميل فعلاً — العطل، وحد الإنفاق، ومن ينسخ البيانات احتياطياً، وكيفية التعامل مع رموز المرور، وما يحدث للأجهزة المتروكة. وقّعها repair shop & customer خطاب تكليف بإعداد الإقرار الضريبي قبل أن ينشغل موسم الضرائب، اتفق على الإقرارات التي ستُعدّها، وما يجب على العميل تقديمه، وما لا يشمله التكليف، وكيفية احتساب الأتعاب — ووقّع إلكترونياً. وقّعها tax preparer & client سياسة المواعيد والإلغاء اجعل العملاء يوافقون على عربون الحجز وإشعار الإلغاء ورسوم عدم الحضور وقاعدة التأخر قبل موعدهم الأول — بتوقيع إلكتروني وحفظ آمن. وقّعها client & business ضمان جودة التنفيذ امنح عميلك ضمانًا مكتوبًا على الأعمال المنجزة — يوضح ما يشمله، ومدته، وما لا يشمله، وطريقة تقديم المطالبة بالتحديد — مع توقيع إلكتروني. وقّعها contractor & customer طلب ائتمان تجاري افتح حسابًا ائتمانيًا لعميل تجاري على نحو صحيح: بياناته ومراجعه، وحدك وشروطك، وتوقيع واحد من كل طرف. وقّعها applicant & supplier عقد أعمال الأسقف اتفق على إزالة الغطاء القديم، والمواد، وتسعير أضرار ألواح السقف الخفية، وقواعد مطالبات التأمين والضمانين — قبل وصول حاوية المخلفات. وقّعها roofing contractor & property owner عقد تجديد منزل يتفق المقاول ومالك المنزل خطيًا على أعمال التجديد — النطاق، والمواد، والسعر، والدفعات المرحلية، والتصاريح، والتغييرات، والإنجاز والضمان — ويوقّعان عبر الإنترنت. وقّعها contractor & homeowner عقد تصوير الزفاف احجزوا الموعد بعربون، ووثّقوا التغطية والتسليم واستخدام الصور والإلغاء — ويوقّع الزوجان من هاتفهما. وقّعها photographer & client عقد دهان حدّد بدقة الأسطح التي ستُدهَن، وأعمال التجهيز، والدهان والألوان، والسعر، ومعاينة اللمسات الأخيرة — ووقّع قبل فرش أول غطاء حماية. وقّعها painting contractor & property owner قبول إتمام المشروع يؤكد العميل اكتمال العمل، ويسجل أي بنود متبقية ويقبل العمل — حتى يمكن سداد الدفعة النهائية وتبدأ فترة الضمان. وقّعها provider & client نموذج إلغاء خدمة ألغِ اشتراكًا أو عضوية أو خدمة كتابةً — مع تأكيد الطرفين لتاريخ الانتهاء والرسوم النهائية. وقّعها business & customer نموذج اعتماد البروفة احصل على توقيع «معتمد للإنتاج» على إصدار البروفة الدقيق قبل طباعة أي شيء أو قصّه أو تصنيعه. وقّعها provider & client

العقارات والإيجارات 64

اتفاقيات إيجار الغرف والمعدات والمرافق والعقارات مع توثيق توقيع جميع الأطراف عبر الإنترنت.

إشعار المالك بالدخول امنح المستأجرين إشعارًا كتابيًا مناسبًا قبل الإصلاح أو التفتيش أو المعاينة — متى ولماذا ومن سيحضر — مع إقرار موقّع. وقّعها landlord & tenant إشعار المستأجر بالإخلاء أخبر مالك العقار خطيًا بموعد مغادرتك، ومكان إرسال مبلغ التأمين، واحصل على تأكيد موقّع — كل ذلك عبر الإنترنت. وقّعها tenant & landlord إشعار زيادة الإيجار أبلغ المستأجر بوضوح بالإيجار الجديد — المبلغ القديم والجديد، وتاريخ البدء وطريقة الدفع — واحصل على إيصال مؤرّخ وموقّع. وقّعها landlord & tenant إشعار عدم تجديد عقد الإيجار أبلغ المستأجر خطيًا وفي الوقت المناسب بأن عقده لن يُجدَّد، مع توضيح تاريخ الانتهاء وخطوات الإخلاء والوديعة. وقّعها landlord & tenant إقرار بالاطلاع على قواعد المبنى زوّد السكان بقواعد مبناك — ساعات الهدوء، والحاويات، والمواقف، والمناطق المشتركة والانتقال — واحصل على إقرار موقّع من كل منهم. وقّعها resident & building manager إقرار ردّ مبلغ التأمين أنه عقد الإيجار بوضوح — الخصومات المفصّلة، والمبلغ المُسترد وطريقة دفعه — مع إيصال موقّع من المستأجر. وقّعها landlord & tenant إيصال تسليم المفاتيح سجّل بدقة المفاتيح وأجهزة الدخول وأجهزة التحكم التي انتقلت بين الطرفين، ومتى ولماذا — إيصال من صفحة واحدة يوقّعه الطرفان. وقّعها handed over by & received by اتفاقية إدارة عقار يعيّن المالك مدير عقار للعثور على المستأجرين وتحصيل الإيجار والتعامل مع الإصلاحات — مع الاتفاق مسبقًا على الرسوم وحدود الإنفاق والتقارير. وقّعها owner & property manager اتفاقية إنهاء الإيجار أنهوا الإيجار مبكرًا بالتراضي — تاريخ الإخلاء، والإيجار النهائي، وأي مبلغ مستحق من أي طرف، وردّ التأمين، وتسليم العقار، وإبراء متبادل يوقّعه المالك والمستأجر. وقّعها landlord & tenant اتفاقية إيجار الأراضي الزراعية أجّر أرضًا للمحاصيل أو للرعي أو لإنتاج التبن لمزارع، مع توثيق الإيجار والمدة وممارسات الحفاظ على الأرض والصيانة والتوقيع إلكترونيًا. وقّعها landowner & tenant اتفاقية إيجار حقوق الصيد أجّر حقوق الصيد في أرضك مع توثيق الصيادين والموسم وقواعد السلامة والمسؤولية — ووقّع إلكترونيًا قبل دخول أي شخص إلى العقار. وقّعها landowner & lessee اتفاقية إيجار شهرية استأجر منزلاً على أساس شهري متجدد من دون تاريخ انتهاء محدد — الإيجار، والوديعة، والفواتير، وقواعد المنزل، وتغييرات الإيجار، وإشعار الإنهاء من كل طرف. وقّعها landlord & tenant اتفاقية إيجار عطلة استقبل الحجوزات المباشرة لمنزلك لقضاء العطلات مع توقيع التواريخ والسعر والتأمين وشروط الإلغاء وقواعد المنزل قبل وصول الضيف. وقّعها host & guest اتفاقية إيجار موقع منزل متنقل أجّر قطعة أو موقعًا لمالك منزل مُصنّع أو حدائقي — الإيجار والقواعد والصيانة وبيع المنزل، بلغة واضحة. وقّعها park owner & home owner اتفاقية إيواء الخيول إيواء كامل أو جزئي أو رعاية ذاتية أو في المرعى — اتفقوا ووقّعوا إلكترونيًا على الرعاية والعلف والإخراج والطبيب البيطري والبيطار والرسوم وقرارات الطوارئ. وقّعها stable & horse owner اتفاقية استئجار استوديو احجز استوديو التصوير أو الفيديو أو الرقص أو التدريب أو التسجيل بالساعة أو باليوم، مع توقيع شروط العمل الإضافي والأضرار والإلغاء مسبقًا. وقّعها studio & renter اتفاقية استئجار محطة في صالون أجّر كرسيًا أو محطة لمصفف شعر أو حلاق أو متخصص تجميل مستقل — واتفقوا على الإيجار والساعات والخدمات والتراخيص والتأمين ووقّعوا إلكترونيًا. وقّعها salon owner & booth renter اتفاقية استئجار مرسى قارب أجّر مرسى أو مكان إرساء أو مساحة تخزين جاف أو رافعة لمالك قارب — تفاصيل القارب والرسوم والمرافق والتأمين وقواعد المرسى في اتفاقية واحدة موقّعة. وقّعها marina & boat owner اتفاقية استئجار مساحة تخزين أجّر وحدة تخزين أو مرآبًا أو مستودعًا أو موقفًا، مع الاتفاق كتابيًا على الرسوم والدخول والأغراض المحظورة وقواعد عدم الدفع — ووقّع عبر الإنترنت. وقّعها owner & renter اتفاقية استئجار مطبخ تجاري أجّر وقتًا في المطبخ لمتعهدِي التموين والخبازين والمشاريع الناشئة في مجال الأغذية، مع الاتفاق والتوقيع إلكترونيًا على قواعد الجدولة والنظافة والتخزين والتأمين. وقّعها kitchen owner & renter اتفاقية استخدام مرافق السكان ضع قواعد استخدام المسابح والصالات والنوادي والشرفات العلوية المشتركة، وسجّل موافقة كل مقيم وإقراره بتحمل المخاطر. وقّعها property manager & resident اتفاقية الإدراج الحصري عيّن وكيلًا واحدًا لبيع منزل بشروط واضحة — السعر، مدة الإدراج، العمولة، التسويق وما يحدث بعد انتهاء الإدراج. وقّعها seller & listing agent اتفاقية الانتقال المبكر سلّم المفاتيح مبكرًا قليلًا من دون إرباك الصفقة — حدّد التواريخ والرسوم والتأمين والحالة وخطةً إذا لم تكتمل الصفقة. وقّعها owner / landlord & occupant اتفاقية التنازل عن عقد الإيجار سلّم عقد إيجارك إلى مستأجر جديد لبقية مدته — بموافقة المؤجر، وتسوية الوديعة، والاتفاق على التسليم، وحسم مسؤوليتك. وقّعها outgoing tenant & incoming tenant & landlord اتفاقية العثور على مستأجر وكّل وكيلًا فقط للعثور على المستأجر المناسب وتجهيزه — ثم تولَّ الإدارة بنفسك. وقّعها landlord & letting agent اتفاقية الملكية المشتركة للعقار هل تشتري منزلاً أو تملكه مع صديق أو قريب أو شريك؟ سجّل حصة كل منكم، ومن يدفع ماذا، وما يحدث إذا أراد أحدكما الانسحاب. وقّعها first owner & second owner اتفاقية تأجير المعدات أجّر الأدوات أو الكاميرات أو الآلات مع توثيق الرسوم والتأمين وموعد الإعادة ومن يتحمل تكلفة التلف — ووقّع إلكترونيًا. وقّعها owner & renter اتفاقية تأجير غرفة أجّر غرفة في منزلك إلى نزيل أو شريك سكن بشروط واضحة — الإيجار، والتأمين، والفواتير، وقواعد المنزل وكيفية إنهاء الاتفاقية. وقّعها landlord & tenant اتفاقية تأجير قارب أجّر قاربًا أو قاربًا مسطح القاع أو شراعيًا أو دراجة مائية من دون طاقم — اتفق على المشغّل والسلامة والمنطقة والوقود والأضرار ووقّع قبل الانطلاق. وقّعها owner & renter اتفاقية تأجير موقع تخييم استأجر موقع خيمة أو مركبة ترفيهية أو خيمة تخييم فاخرة أو كوخًا — واتفق مسبقًا على التواريخ والرسوم وقواعد النيران والحيوانات. وقّعها host & camper اتفاقية تأجير موقف سيارات أجّر موقف سيارات أو مدخلاً أو مرآباً بشروط واضحة — المركبة والرسوم والدخول والاستخدام والمسؤولية والإخطار — ووقّع إلكترونياً. وقّعها owner & renter اتفاقية تجديد عقد الإيجار مدّد عقد إيجار قائمًا لمدة جديدة دون إعادة صياغته — بتواريخ وإيجار ومبلغ تأمين جديدين وأي تغييرات، مع استمرار سريان سائر الشروط. وقّعها landlord & tenant اتفاقية تخصيص قطعة في حديقة مجتمعية خصص قطعة للموسم واتفق على القواعد الأساسية — الرسوم والصيانة والأدوات والمياه المشتركة وطرق الزراعة وما يحدث للقطع المهملة. وقّعها garden organiser & gardener اتفاقية ترخيص متجر مؤقت رخّص متجراً أو وحدة أو ركناً داخل متجر لفترة قصيرة — مع الاتفاق خطياً على التواريخ والرسوم والتجهيز وإعادة التسليم والتوقيع إلكترونياً. وقّعها owner & licensee اتفاقية تمثيل المشتري وثّق دور وكيل المشتري وأتعابه قبل بدء البحث عن المنزل — البحث والمدة والحصرية والتعويض. وقّعها buyer & buyer's agent اتفاقية خفض الإيجار المؤقت اتفق كتابيًا على خفض الإيجار أو تأجيله لفترة قصيرة — المبلغ والمدة وسداد الفرق وموعد عودة الإيجار المعتاد. وقّعها landlord & tenant اتفاقية خيار الإيجار المنتهي بالتملك امنح مستأجرك الحق — لا الالتزام — في شراء المنزل بسعر متفق عليه، مع توضيح رسوم الخيار وأي أرصدة من الإيجار. وقّعها owner & tenant-buyer اتفاقية رعاية عقار يعيش شخص في عقارك أو يعتني به مقابل السكن أو الأجر أو كليهما — مع الاتفاق كتابيًا على المهام والسكن والمصروفات والإنهاء. وقّعها owner & caretaker اتفاقية سداد متأخرات الإيجار حوّل الإيجار المتأخر إلى خطة سداد واقعية — المبلغ المستحق، والأقساط الإضافية، وإجراء عادل عند عدم سداد دفعة. وقّعها landlord & tenant اتفاقية سياج الجيران ابنِ سياجًا مشتركًا يفصل بين الملكيتين أو استبدله أو أصلحه مع جارك — حددا موقعه وشكله ومن يدفع ومن يتولى صيانته. وقّعها first neighbour & second neighbour اتفاقية شراء عقار (Real Estate Purchase Agreement) مسودة أولية واضحة لشراء منزل أو أرض أو بيعهما — السعر، والدفعة المقدّمة، والشروط، وسند الملكية، والإتمام، وما يحدث إذا تراجع أحد الطرفين. وقّعها buyer & seller اتفاقية شريك مضيف للإيجار قصير الأجل استعن بشريك مضيف لإدارة منزل عطلاتك أو إعلان إقامتك القصيرة، مع توثيق المهام وتقسيم الأتعاب والقواعد الأساسية. وقّعها host & co-host اتفاقية ضامن الإيجار يضمن أحد الوالدين أو ضامن آخر عقد إيجار المستأجر — ما الذي يغطيه، وأي حد، وكيف تتم المطالبات ومتى ينتهي — ويوقّعه الثلاثة إلكترونيًا. وقّعها landlord & tenant & guarantor اتفاقية عربون حجز الإيجار أخرج العقار من السوق لمصلحة المتقدم بشروط عادلة ومكتوبة — المبلغ والمدة وموعد إعادة المال. وقّعها landlord & applicant اتفاقية عضوية مساحة عمل مشتركة سجّل أعضاء مساحة العمل المشتركة في مكتب مرن أو مخصص أو خاص — مع الاتفاق إلكترونيًا على الدخول والرسوم وغرف الاجتماعات وقواعد المكان. وقّعها space provider & member اتفاقية ممر مشترك يتفق الجيران الذين يتشاركون ممرًا أو طريقًا على كيفية استخدامه، ومن يصلحه، ومن يدفع تكلفته — قبل أن يتحول الحفر إلى نزاع. وقّعها first owner & second owner بيان إفصاح البائع عن حالة العقار أخبر المشتري بما تعرفه عن المنزل، قسمًا بعد قسم، واحصل على إقرار موقّع باستلامه. وقّعها seller & buyer خطاب مرجعي من المؤجر قدّم للمستأجر السابق أو الحالي مرجعًا عادلًا وواقعيًا لمؤجره الجديد — تواريخ الاستئجار وسجل الإيجار والعقار والسلوك — في صفحة واحدة موقّعة. وقّعها landlord شهادة إقرار المستأجر ببيانات الإيجار (Tenant Estoppel Certificate) يؤكد المستأجر التجاري وقائع عقد إيجاره للمشتري أو المُقرض — التواريخ، والإيجار، والتأمين، والخيارات، وأي حالات إخلال — ويوقع إلكترونياً. وقّعها tenant & landlord طلب استئجار اجمع بيانات المستأجر المحتمل وسجله ومراجعه بموافقة واضحة على عمليات التحقق — وإقرار موقّع بصحتها. وقّعها applicant & landlord طلب تغيير معماري لدى رابطة ملاك المنازل (HOA) نموذج واحد لتغيير خارجي — طلب المالك وتعهداته، وقرار الرابطة الموقّع وشروطه. وقّعها homeowner & association عقد إيجار أرض أجّر أرضًا خالية لعقود إلى شخص سيشيد عليها — الإيجار، والمراجعات، والبناء، والتمويل ومالك المباني في النهاية. وقّعها landowner & tenant عقد إيجار تجاري أجّر مساحة مكتبية أو تجزئة أو صناعية إلى شركة — العقار، والمدة، والإيجار ومراجعته، ورسوم الخدمات، والاستخدام، والإصلاحات، والتأمين، والتنازل وخيار التجديد. وقّعها landlord & tenant عقد إيجار سكني استأجر منزلاً أو شقة لمدة محددة، مع تدوين قواعد الإيجار والتأمين والفواتير والحيوانات الأليفة والإصلاحات والدخول والمغادرة وتوقيعها من المؤجر والمستأجر. وقّعها landlord & tenant عقد إيجار من الباطن أجّر كل المكان الذي تستأجره أو جزءًا منه من الباطن — حدّد المدة والإيجار والتأمين والفواتير المتفق عليها مع المستأجر من الباطن، واحصل على موافقة المؤجر الخطية في المستند نفسه. وقّعها tenant & subtenant & landlord عقد استئجار مكان احجز قاعتك أو استوديوك أو مطعمك أو مكان فعاليتك — واتفقوا ووقّعوا إلكترونياً على الأوقات والضيوف والرسوم والإلغاء وقواعد المكان. وقّعها venue & hirer عقد تأجير سيارة خاصة أجّر سيارتك لصديق أو جار أو عميل، مع الاتفاق على السائقين والمسافة والتأمين والأضرار والغرامات وتوقيع العقد قبل تسليم المفاتيح. وقّعها owner & renter عقد تأجير مساحة إعلانية أجّر لوحة إعلانية أو جدارًا أو واجهة متجر أو سياجًا أو مركبة للإعلان — واتفق على تواريخ الحملة والرسوم واعتماد التصميم والإزالة عبر الإنترنت. وقّعها owner & advertiser قائمة فحص الانتقال للسكن والمغادرة سجّل حالة كل غرفة عند الانتقال للسكن أو المغادرة، واتفقا عليها كتابةً، وحافظا على عدالة قرارات مبلغ التأمين — بتوقيع المؤجر والمستأجر عبر الإنترنت. وقّعها landlord & tenant ملحق الحيوانات الأليفة وافق على حيوان المستأجر بشروط واضحة — أي حيوان، وكم تكلفته، وقواعد المنزل، وما يحدث عند مخالفتها — مع التوقيع إلكترونيًا. وقّعها landlord & tenant ملحق تأمين المستأجرين وضّح ما لا تغطيه وثيقة المؤجر، وألزِم المستأجر أو أوصِه بتأمينه الخاص على المحتويات والمسؤولية. وقّعها landlord & tenant ملحق عقد إيجار خالٍ من التدخين اجعل العقار المؤجَّر خالياً من التدخين كتابةً — حدّد ما يُعدّ تدخيناً، وأين يُحظر، والضيوف، وتكاليف التنظيف وإجراءات الإنذار — ووقّعه إلكترونياً. وقّعها landlord & tenant ملحق عقد الإيجار أضف إلى عقد قائم أو غيّره أثناء مدة الإيجار — شاغل جديد أو موقف سيارات أو حيوانات أليفة أو تدخين أو أجهزة أو إيجار أو تاريخ انتهاء — من دون إعادة صياغة العقد كاملًا. وقّعها landlord & tenant موافقة المؤجر على تعديلات المستأجر اطلب الطلاء أو تركيب الرفوف أو تغيير التجهيزات — واحصل على موافقة المؤجر الخطية، بشروط واضحة للمعايير والتكاليف وإعادة العقار. وقّعها tenant & landlord

الموافقات والإبراءات 57

إذونات استخدام الصور، وإخلاءات المسؤولية، وموافقات الوالدين وأذونات الشهادات — تُجمع خلال دقائق وتُحفظ مع سجل تدقيق.

إبراء ذمة المقابلة احصل على إذن موقّع من الشخص الذي أُجريت معه المقابلة لاستخدام كلماته وصوته وصورته — مع خيارات واضحة بشأن طريقة ذكر اسمه وما يمكنه مراجعته وإمكانية انسحابه. وقّعها interviewee & producer إبراء عام من المطالبات أنه rental حادثًا أو مطالبة بتعويض عن أضرار أو نزاع نهائيًا: يحصل أحد الطرفين على مبلغ أو تعويض، ويتنازل الآخر عن مطالبه — ويوقّع الطرفان إلكترونيًا. وقّعها releasing party & released party إخلاء طرف للأعمال الفنية احصل على تصريح للوحة أو جدارية أو ملصق أو تصميم أو شعار قبل ظهوره في فيلمك أو جلسة التصوير أو منشورك — مع توقيع النطاق والائتمان والأجر إلكترونيًا. وقّعها owner & production company إذن استخدام الأعمال في ملف الأعمال احصل على موافقة خطية من عميلك لعرض العمل الذي أنجزته له، مع قواعد واضحة بشأن اسمه وشعاره وتفاصيله السرية وإزالته. وقّعها client & provider إذن استخدام الشعار احصل على إذن خطي من العميل لعرض اسمه وشعاره على موقعك أو قائمة عملائك أو دراسات الحالة أو عروضك — مع قيود واضحة وإمكانية سحب الإذن. وقّعها company granting permission & company using logo إذن استخدام المحتوى الذي ينشئه المستخدم نشر عميل صورة رائعة لمنتجك. احصل على إذنه الموقّع لإعادة استخدامها — مع ذكره وحدود واضحة وإمكانية إزالتها. وقّعها creator & brand إذن طيران طائرة مسيّرة هل ستقلع من أرض يملكها شخص آخر؟ احصل على إذن مالك الأرض خطيًا — لتعرف أين يمكنك الإقلاع، وما لا يمكنك تصويره، ومن يتحمل المسؤولية إذا حدث خطأ. وقّعها landowner & drone pilot or operator إعفاء من المسؤولية يقبل المشارك مخاطر نشاطك ويُبرئك من المطالبات — يُملأ ويُوقّع إلكترونيًا قبل مشاركته. وقّعها participant & organiser إعفاء من تعارض المصالح يوافق عميلك على أن تعمل أيضًا لصالح منافس أو طرف ذي صلة — مع الإفصاح عن التعارض، والاتفاق على الضمانات، وتحديد طريقة للسحب. وقّعها client & provider إقرار إخلاء المسؤولية عن ركوب الخيل إقرار صُمم للخيل لا لصالات الرياضة — يقبل الراكبون (أو آباؤهم) مخاطر الركوب الحقيقية ويؤكدون خبرتهم قبل امتطاء الخيل. وقّعها rider or parent & stable إقرار استخدام الموقع (Location Release) احصل على إذن المالك الموقّع قبل التصوير في منزل أو متجر أو مكتب أو مزرعة — واتفقوا مسبقًا على التواريخ والمناطق والأجر والأضرار وحقوق اللقطات. وقّعها property owner & production company إقرار الجاهزية البدنية فحص صحي قبل التمرين للأعضاء والعملاء الجدد — تسعة بيانات صحية واضحة، وموقف النصيحة الطبية، وكيفية ممارسة الرياضة بأمان. وقّعها participant & trainer or gym إقرار الفائز بالجائزة قبل تسليم الجائزة، يؤكد الفائز أهليته، ويقبل الشروط، ويختار كيفية استخدام اسمه وصورته. وقّعها winner & promoter إقرار المرافقة في المركبة قبل أن يصعد الضيف إلى مركبة عاملة، اتفقا على القواعد والمخاطر والسرية ووقّعا عليها. وقّعها ride-along guest & organisation إقرار بسياسات الاستوديو الرسوم الدراسية، والحصص التعويضية، وإشعار الانسحاب، والزي الرسمي، والعروض واستلام الأطفال — يؤكدها كل فرد من العائلة قبل بدء الموسم. وقّعها student or parent & studio إقرار بمدونة سلوك الطالب يؤكد الطلاب وأولياء الأمور والمدرسة قواعد السلوك — وما يوافق كل طرف منهم على فعله — في بداية العام. وقّعها student & parent or guardian & school إقرار زائر بالحفاظ على السرية اتفاقية عدم إفصاح قصيرة مع قواعد موقعك — المرافقة، وحظر التصوير، والأجهزة والسلامة — يوقّعها الزائر عند الاستقبال قبل دخوله. وقّعها visitor & company اتفاقية الإعفاء من المسؤولية (Hold harmless agreement) يريد شخص استخدام حظيرتك أو قاعتك أو ساحَتك أو قاربك أو معداتك. سيتحمّل مسؤولية ما يحدث أثناء ذلك — اتفقا ووقّعا online قبل وصوله. وقّعها indemnifying party & protected party اتفاقية تقديم فكرة اتفق على كيفية مراجعة فكرة أو عرض أو تصميم من خارج الشركة — من يملكها، وما إذا كانت سرية، وما يحدث إذا كنتم تعملون بالفعل على شيء مشابه. وقّعها submitter & company اتفاقية جهاز الطالب سلّم حاسوبًا محمولًا أو كروم بوك أو جهازًا لوحيًا من المدرسة مع قواعد واضحة للعناية والاستخدام المقبول والتصفية والتلف والإرجاع — يوقّع عليها الطالب وولي الأمر والمدرسة. وقّعها student & parent or guardian & school اتفاقية سلامة المختبر يؤكد الطلاب وأولياء الأمور قواعد المختبر قبل أول تطبيق عملي — السلوك، ومعدات الوقاية، والمواد الكيميائية والحرارة، والطوارئ والمعلومات الصحية. وقّعها student & parent or guardian & teacher اتفاقية مشاركة المشارك في مجموعة نقاش مركزة الموافقة والتسجيل والسرية والحافز في اتفاقية قصيرة واحدة يوقّعها كل مشارك قبل الجلسة. وقّعها participant & researcher اعتماد اقتباس لبيان صحفي احصل على موافقة خطية على الاقتباس وسطر النسبة واستخدام اسم الشريك وشعاره — قبل نشر البيان. وقّعها approver & company الموافقة على استخدام الصوت والهيئة سجّل صوت ممثل أو مقدم وأنشئ صوتًا أو صورة رمزية بالذكاء الاصطناعي — مع الاتفاق مسبقًا على حدود الاستخدام والموافقة والوسم والدفع والحذف. وقّعها performer & company الموافقة على التسجيل احصل على إذن واضح وموقّع قبل تسجيل اجتماع أو مكالمة أو درس أو مقابلة — بما في ذلك التفريغات وأدوات تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي. وقّعها participant & organiser الموافقة على السجلات الإلكترونية قبل أن تنتقل إلى التعامل غير الورقي مع العميل، احصل على موافقته الموقعة لتلقي المستندات إلكترونيًا والتوقيع عبر الإنترنت — مع استمرار إتاحة النسخ الورقية. وقّعها customer & business تعهّد النزاهة الأكاديمية يلتزم الطلاب بالعمل النزيه — مع توضيح قواعد مقررك الخاصة بأدوات الذكاء الاصطناعي والتعاون والاستشهاد قبل أول واجب. وقّعها student & instructor تفويض إعطاء الدواء قبل أن يعطي الموظفون الطفل أي دواء، احصل على تعليمات الوالد الخطية وتوقيعه — الجرعة والمواعيد والتخزين وما يجب مراقبته، في نموذج واحد. وقّعها parent or guardian & school or care provider تفويض استخدام معدات الورشة سجّل أن العضو تلقّى تدريبًا على قاطع الليزر أو المنشار الشريطي أو المخرطة — ووافق على قواعد السلامة — قبل استخدامها بمفرده. وقّعها member & workshop تفويض استلام الطفل يحدد الوالد من يمكنه استلام طفله، وكيف يتحقق الموظفون من الهوية، ومن يُمنع من ذلك — ويوقّعه الوالد وتتلقاه المدرسة أو الحضانة أو النادي. وقّعها parent or guardian & organisation تفويض العلاج الطبي لقاصر هل ستسافر من دون الأطفال؟ امنح الجد أو القريب أو جليسة الأطفال التي ترعاهم تفويضًا خطيًا للحصول على الرعاية الطبية لهم — في التواريخ التي تختارها تحديدًا. وقّعها parent or guardian & authorised caregiver تفويض الوصول إلى الحسابات امنح وكالة أو متعاقدًا الوصول إلى حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي أو الإعلانات أو الاستضافة أو البرمجيات — مع حدود واضحة وسقوف للإنفاق وقواعد أمان وخطة لإعادة التسليم. وقّعها client & agency تفويض دخول إلى العقار امنح مقاولًا أو مسّاحًا أو وكيلًا أو أي شخص آخر إذنًا خطيًا بدخول عقارك — لغرض موضح، وفي تواريخ محددة، مع قواعد واضحة للمفاتيح والسلوك. وقّعها owner or occupant & authorized party تفويض مشاركة المعلومات اسمح لقريب أو مقدّم رعاية أو محاسب أو مستشار بالتحدث مع جهة تجارية عن حسابك، مع تحديد ما يمكنه رؤيته وفعله. وقّعها account holder & business خطاب عدم ممانعة صرّح بعدم ممانعتك من طلب شخص للسفر أو التأشيرة أو الدراسة أو العمل أو النشاط التجاري — بوضوح، مع الشروط عند الحاجة، ووقّعه عبر الإنترنت. وقّعها issuer خطاب موافقة الجار خطاب موقّع بعدم الاعتراض من الجار — لطلب تخطيط أو توسعة أو حفلة أو عمل منزلي — مع توثيق التفاصيل والشروط كتابةً. وقّعها neighbour & applicant خطاب موافقة على سفر طفل عندما يسافر طفلك من دونك، امنح الشخص المرافق له خطاب موافقة واضحًا وموقّعًا، يتضمن كل التفاصيل التي قد يطلبها موظف الحدود أو شركة الطيران. وقّعها consenting parent & travelling adult سياسة الشؤون المالية للمريض وضّح كيفية الدفع مقابل الرعاية — عند الزيارة، والتأمين، والكشوف، والمواعيد الفائتة، والحسابات غير المسددة — ودَع كل مريض يوقّع عليها. وقّعها patient & practice مدونة سلوك الرياضات الشبابية مدونة واحدة للموسم، يوقّعها اللاعب وولي أمره والنادي — توضّح ما يتوقعه الجميع من بعضهم في الملعب وعلى الخطوط الجانبية وعبر الإنترنت. وقّعها player & parent or guardian & club مدونة سلوك لحماية الأطفال امنح كل مدرب وقائد ومدرس ومتطوع القواعد الواضحة نفسها للعمل بأمان مع الأطفال — واحتفظ بنسخة موقّعة لكل منهم. وقّعها staff or volunteer & organisation مدونة قواعد السلوك للفعالية يوافق الحضور والمتحدثون والعارضون والمتطوعون على قواعد السلوك في فعاليتك، وكيفية الإبلاغ عن مشكلة، وما يحدث عند خرق القواعد. وقّعها participant & organiser موافقة اختبار المنتج أرسل عينة إلى منزل المختبر بعد الاتفاق والتوقيع مسبقًا على معلومات السلامة والسرية وشروط تقديم الملاحظات. وقّعها tester & company موافقة استخدام الصور والفيديو احصل على إذن واضح لاستخدام صور شخص أو فيديوهاته أو صوته في تسويقك — موقّعًا إلكترونيًا خلال دقيقة، مع نسخة للوالدين نيابةً عن القاصرين. وقّعها person giving permission & organisation موافقة المتبرع على التكريم دع كل متبرع يقرر كيفية شكرِه علنًا — الاسم بدقة، وإخفاء الهوية، والمبلغ، ومكان ظهوره — واحتفظ بسجل موقّع. وقّعها donor & organisation موافقة الوالد على إرشاد قاصر ابدأ إرشاد الطفل بموافقة الوالد وفهم واضح ومتفق عليه لما يبقى خاصاً — ومتى تكون السلامة هي الأولوية. وقّعها parent or guardian & counsellor موافقة الوشم والثقب تم التحقق من الهوية، والإجابة عن الأسئلة الصحية، واعتماد التصميم، وشرح العناية اللاحقة — وقّع كل شيء قبل إخراج الإبرة. وقّعها client & artist or piercer موافقة على أبحاث المستخدمين نموذج واضح واحد لاختبارات قابلية الاستخدام ومقابلات المنتجات — للتسجيل والملاحظات والسرية ودفعة الشكر، مع توقيعه قبل الجلسة. وقّعها participant & company موافقة على إدراج البيانات في الدليل قبل إضافة اسم أو بريد إلكتروني أو صورة إلى دليل الأعضاء أو الخريجين أو الموظفين، احصل على سجل موقّع يحدد بدقة ما يجوز إدراجه ومن يمكنه رؤيته. وقّعها individual & organisation موافقة على التصوير السريري دع المرضى يقررون بالضبط كيفية استخدام صورهم السريرية وصور قبل وبعد — خيار واضح لكل استخدام، مع التوقيع قبل بدء التصوير. وقّعها patient & clinic موافقة على الرعاية الصحية عن بُعد قبل أول جلسة فيديو أو هاتف، احصل على موافقة مريضك المستنيرة على الرعاية عن بُعد — موقّعة إلكترونيًا قبل أن يحتاج إلى الحضور. وقّعها patient or client & provider موافقة على العلاج بالتدليك التاريخ الصحي والتفضيلات والحدود الواضحة في نموذج واحد — يوقّعه عميلك قبل أن يستلقي على الطاولة. وقّعها client & therapist موافقة على تتبّع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) أخبر السائقين والمستأجرين بدقة بما يسجّله جهاز التتبّع، ولماذا تستخدمه، ومدة الاحتفاظ به — واحصل على إقرارهم الموقّع. وقّعها driver & company موافقة على خدمة الصالون سجّل حساسية العميل واختبار الحساسية، واشرح العلاج والعناية اللاحقة، واحصل على موافقته — للشعر والرموش والحواجب والشمع والأظافر. وقّعها client or parent/guardian & salon موافقة على شهادة العميل وتقييمه احصل على إذن كتابي من العميل قبل نشر كلماته أو اسمه أو صورته — مع تحديد الاقتباس ومكان ظهوره وكيفية سحب الموافقة. وقّعها customer & business موافقة ولي الأمر لقاصر يمنح أحد الوالدين أو الوصي الإذن لطفله بالمشاركة في رحلتك أو مخيمك أو نشاطك — مع التفاصيل الصحية وجهة اتصال للطوارئ وخيارات التصوير في نموذج واحد موقّع. وقّعها parent or guardian & organiser نموذج الموافقة على البيانات الشخصية وضّح المعلومات الشخصية التي تجمعها وسبب جمعها، واحصل على موافقة الشخص الموقعة — مع طريقة واضحة لسحبها. وقّعها individual & organisation نموذج الموافقة على التسويق موافقة موقّعة لكل قناة — البريد الإلكتروني والرسائل النصية والمكالمات والبريد — مع طريقة سهلة للانسحاب وسجل يمكنك الرجوع إليه لاحقًا. وقّعها customer & business

الشؤون الشخصية والعائلية 54

قروض بين الأصدقاء، ومبيعات المركبات، واتفاقيات مجالسة الأطفال والسكن المشترك — وثّقها ووقّعها عبر الإنترنت.

إيصال بيع مركبة سجّل بيع سيارة أو دراجة نارية أو شاحنة صغيرة بشكل خاص — تفاصيل المركبة والسعر والبيع بحالتها الراهنة وتأكيد البائع ملكيته الخالصة. وقّعها seller & buyer اتفاق السكن مع شريك الإيجار والفواتير والأعمال المنزلية والضيوف والمغادرة — متفق عليها كتابةً بين شريكين في السكن وموقّعة إلكترونياً قبل حدوث أي مشكلة. وقّعها first roommate & second roommate اتفاق الطالب الجامعي ووالديه قبل يوم الانتقال، اتفقوا على من يدفع ماذا، والمصروف، والدرجات، والعمل الجزئي، والتواصل، وسيارة العائلة — ووقّعوا معًا. وقّعها parent & student اتفاق انفصال لشريكين غير متزوجين هل تنفصلان بعد العيش معًا؟ اتفقا على من يحتفظ بماذا، ومن يبقى، ومن يدفع كل فاتورة — وأغلِقا هذا الفصل بوضوح. وقّعها first partner & second partner اتفاق تقاسم تكاليف رعاية الأسرة اتفقوا على من يفعل ماذا ومن يدفع ماذا عندما تعتني أنت وأشقاؤك بوالد مسن — مكتوب وعادل وموقّع إلكترونياً. وقّعها first family member & second family member & third family member اتفاق زيارة الأجداد وقت منتظم مع الأحفاد، وقواعد منزلية واضحة، ومن دون تخمين بشأن من يقرر ماذا — باتفاق الوالدين والأجداد معاً. وقّعها parent & grandparent اتفاق سائق خاص استعن بسائق خاص أو سائق للأسرة مع توثيق الجدول والواجبات والمركبة والأجر والعمل الإضافي وقواعد السلامة والسرية، ووقّع الاتفاق إلكترونياً. وقّعها employer & driver اتفاقية إعارة غرض أعر كاميرا أو فستاناً أو أدوات أو آلة موسيقية من دون نقاش محرج لاحقاً — اتفقا مسبقاً على القيمة وتاريخ الإعادة والضرر ووقّعا عبر الإنترنت. وقّعها lender & borrower اتفاقية إقامة الابن البالغ في المنزل هل عاد أبناؤك البالغون إلى المنزل؟ اتفقوا على الإيجار والأعمال المنزلية والضيوف وخطة للانتقال — كراشدين يتشاركون المنزل، لا كوالد ومراهق. وقّعها parent & adult child اتفاقية إقراض سيارة هل تُعير سيارتك لصديق أو قريب؟ اتفق على التواريخ، ومن يجوز له القيادة، والتأمين والوقود والغرامات وما يحدث إذا تضررت، قبل تسليم المفاتيح. وقّعها owner & borrower اتفاقية استئجار حصان استئجار كامل أو جزئي — اتفق على أيام الركوب والتكاليف والرعاية وطوارئ الطبيب البيطري وكيفية انتهاء الاستئجار قبل امتطاء الحصان. وقّعها owner & lessee اتفاقية الأعمال المنزلية العائلية اتفقوا على أعمال كل طفل وموعد إنجازها وكيفية التعامل مع المصروف والمكافآت والأعمال المتأخرة — ووقّعوا معًا. وقّعها parent & child اتفاقية التواصل بين الوالدين المنفصلين يبدأ معظم الخلاف بين الوالدين المنفصلين برسالة. اتفقا على كيفية الحديث عن الأطفال — وما لن تفعلاه — ووثّقا ذلك كتابةً. وقّعها first parent & second parent اتفاقية الشراء المشترك هل تشتري قاربًا أو مقطورة سكنية أو مقطورة أو معدات مع صديق أو قريب؟ اتفقا على حصصكما، ومن يدفع ماذا، وكيف تتشاركان الاستخدام والتكاليف، وكيف يمكن لأيٍّ منكما التخارج. وقّعها first buyer & second buyer اتفاقية العائلة المضيفة استقبل طالب تبادل أو طالبًا دوليًا أو نزيلًا بقواعد منزل ووجبات وتكاليف ووسائل تواصل واضحة متفق عليها منذ اليوم الأول. وقّعها host family & guest اتفاقية العيش معًا هل تنتقلان للعيش معًا دون زواج؟ اتفقا على تقسيم الإيجار أو الرهن والفواتير، وملكية الأغراض، وما سيحدث للمنزل إذا انفصلتما. وقّعها first partner & second partner اتفاقية المقتنيات العائلية تقسيم متعلقات أحد الوالدين يتعلق بالذكريات لا بالمال. اتفقوا على من يتلقى ماذا — وسجّلوا ذلك — حتى لا تتحول التذكارات إلى قطيعة دائمة. وقّعها first family member & second family member & third family member اتفاقية الملكية المشتركة لكلب يشترك مربٍّ ومالك في كلب — أين يعيش، ومن يعرضه، وما التناسل المسموح به، ومن يدفع، ومتى تنتهي الملكية المشتركة، مع الاتفاق والتوقيع إلكترونياً. وقّعها breeder & co-owner اتفاقية انتقال أحد الوالدين للعيش مع الأسرة عندما ينتقل والدك أو والدتك للعيش معك، اتفقوا على المساحة والمال والرعاية وقواعد المنزل والخطط المستقبلية — حتى يبدأ الجميع بالتوقعات نفسها. وقّعها adult child & parent اتفاقية تبادل المنازل هل تتبادلون المنازل لقضاء عطلة؟ دوّنوا التواريخ والسيارات والحيوانات الأليفة وقواعد المنزل وما يحدث عند حدوث عطل أو إلغاء — لكلا المنزلين. وقّعها first household & second household اتفاقية تبنّي حيوان أليف أعد إيواء كلب أو قط أو حيوان أليف آخر بعقد تبنٍّ واضح. يغطي العقد الرسوم، وما تعرفه عن صحته، والرعاية المتوقعة، والتعقيم أو الإخصاء، والإرجاع والمتابعة. وقّعها rehoming party & adopter اتفاقية تخزين الأغراض الشخصية هل تخزّن أغراضك في مرآب صديق أو غرفة إضافية لدى أحد والديك؟ اتفقوا على القائمة والمدة والوصول وما يحدث عند التلف — ووقّعوا إلكترونياً. وقّعها owner of items & storer اتفاقية تعاونية التعليم المنزلي رحّب بكل أسرة جديدة بتوقعات واضحة — واجبات التدريس، والرسوم، والحضور، والسلوك والسلامة — متفقًا عليها وموقّعة عبر الإنترنت. وقّعها family & co-op اتفاقية تعاونية رعاية الأطفال تبادل رعاية الأطفال مع عائلات أخرى باستخدام النقاط أو الساعات — مع قواعد للحجز والسلامة والحساسيات والطوارئ توقّع عليها كل عائلة. وقّعها coordinator & family اتفاقية تقاسم تكاليف الجنازة في وقت عصيب، يتيح اتفاق مكتوب ومختصر حول تكاليف الجنازة للعائلة التركيز على الوداع بدلًا من الجدال حول من يدين بماذا. وقّعها first family member & second family member & third family member اتفاقية تقاسم تكاليف الرحلة الجماعية هل تنظم عطلة جماعية أو إقامة في فيلا أو حفلة توديع عزوبية؟ اجعل كل مسافر يوافق على العربون ومواعيد الدفع والتكاليف المشتركة وقواعد الانسحاب قبل الحجز. وقّعها organiser & traveller اتفاقية تقاسم تكاليف الزفاف عندما يساعد الوالدان أو الأقارب في دفع تكاليف الزفاف، اتفقوا على المبلغ وما يغطيه ومن له الكلمة الأخيرة — قبل دفع العربون الأول. وقّعها first partner & second partner & contributor اتفاقية حضانة حيوان أليف شارك كلبًا أو قطة بعد الانفصال أو بصفتكما مالكين مشتركين. اتفقا على مالكه، ومكان إقامته ومواعيد وجوده، ومن يدفع ماذا، وكيف تُتخذ قرارات الطبيب البيطري. وقّعها first owner & second owner اتفاقية خاتم الخطوبة ليست أكثر الأوراق رومانسية — لكن الاتفاق الآن على من يحتفظ بالخاتم إذا تغيرت الأمور يجنبكما خلافًا مؤلمًا لاحقًا. وقّعها partner giving the ring & partner receiving the ring اتفاقية خدمة التلقيح الفحوص الصحية، وعدد مرات التزاوج، وأجر التلقيح أو اختيار الجرو، وخدمة إعادة التلقيح إذا لم تحمل، وتسجيل المولود — كلها متفق عليها قبل التقاء الكلبين. وقّعها stud owner & dam owner اتفاقية خطة هاتف مشتركة توفر الخطط العائلية والجماعية المال إلى أن يتوقف أحدهم عن دفع حصته. اتفقوا مسبقًا على الأرقام والقواعد وطريقة الخروج. وقّعها account holder & line member اتفاقية رعاية الحيوانات الأليفة كل ما يحتاج مقدم الرعاية إلى معرفته، وما اتفقتما عليه، في مستند واحد موقّع — المواعيد والزيارات والطعام والرسوم وما يجب فعله إذا مرض أحد الحيوانات. وقّعها pet owner & pet sitter اتفاقية رعاية المنزل هل ستغيب؟ اتفق على التواريخ والمهام اليومية والحيوانات وقواعد المنزل وما يحدث إذا تعطّل المرجل — قبل تسليم المفاتيح. وقّعها homeowner & house sitter اتفاقية شراء جرو بع جروًا أو هريرة بشروط واضحة: السعر والعربون، سنّ الاستلام، التطعيمات، أول فحص بيطري، ضمان الصحة، أوراق التسجيل وحقوق التناسل. وقّعها breeder & buyer اتفاقية شريك المساءلة تتحقق الأهداف بصورة أفضل عندما يعتمد عليك شخص ما. دوّنا أهدافكما وكيف ستتابعان التقدم — ثم وقّعا. وقّعها first partner & second partner اتفاقية قيادة المراهقين سلّم المفاتيح مع قواعد واضحة بشأن الهواتف والركاب وموعد العودة والتكاليف — والعواقب التي اتفق عليها الجميع مسبقاً. وقّعها parent & teen driver اتفاقية مجالسة الأطفال اتفق خطيًا، ووقّع إلكترونيًا، مع جليس الأطفال أو المربية على الساعات والأجر وقواعد المنزل وما يحدث عند الطوارئ. وقّعها parent & babysitter اتفاقية مجموعة اليانصيب هل تدير مجموعة يانصيب في المكتب أو نقابة مع الأصدقاء؟ دوّن من دفع، وكيف تُسجّل التذاكر، وكيف تتم المطالبة بالجائزة وتقاسمها قبل ظهور الأرقام. وقّعها pool manager & member اتفاقية مسؤولية الأطفال عن الحيوانات الأليفة هل ستحصلون على جرو أو قطة صغيرة أو خنزير غيني؟ دوّنوا من سيطعم ويمشي وينظف، مع دور الوالدين والمكافآت والعواقب العادلة، ووقّعوا معًا. وقّعها parent & child اتفاقية مشاركة السيارة شارك في توصيل الأطفال إلى المدرسة أو في رحلة العمل بلا ارتباك. اتفقوا على جدول القيادة، وأوقات الالتقاء، والتكاليف، ومقاعد الأطفال، وقواعد السلامة، وما يحدث عند تغيّر الخطط. وقّعها first member & second member & third member اتفاقية مشاركة الفناء اسمح لجارك بزراعة الخضروات أو تربية النحل في فنائك — مع الاتفاق والتوقيع عبر الإنترنت على المساحة، والدخول، والمياه، وتقاسم المحصول وكيفية انتهاء الاتفاقية. وقّعها homeowner & gardener اتفاقية مشاركة جليسة الأطفال عائلتان وجليسة أطفال واحدة: اتفقوا على الجدول، وتقسيم التكلفة، والمنزل المضيف، وما يحدث إذا غادرت إحدى العائلتين — قبل اليوم الأول. وقّعها first family & second family اتفاقية مقدم الرعاية وظّف مقدم رعاية لوالد أو قريب، مع توثيق كل شيء — مهام الرعاية، الساعات، الأجر، الإجازات، الأدوية والتصرف في حالات الطوارئ. وقّعها family member & caregiver اتفاقية هاتف الطفل ووقت استخدام الشاشات اتفقوا كعائلة على قواعد أول هاتف أو جهاز لوحي — وقت الشاشة، وموعد النوم، والتطبيقات، والسلامة على الإنترنت، وما يحدث عند مخالفة القواعد — ثم وقّعوا عليها جميعًا. وقّعها parent & child تعيين وصي للحيوان الأليف من سيعتني بكلبك أو قطتك إذا حدث لك مكروه؟ اسأله، ثم دوّن ذلك — مع توقيعه وكل ما يحتاج إلى معرفته. وقّعها pet owner & pet guardian خطاب إثبات الإقامة (Proof of residence letter) أكّد أن أحد أفراد عائلتك أو شريكك أو مستأجر غرفة يقيم في عنوانك عندما لا تكون الفواتير باسمه — مع توقيع إلكتروني خلال دقائق. وقّعها householder خطاب إسقاط الدين أسقط كل قرض أو جزءًا منه لأحد أفراد العائلة أو لصديق، ووثّق الإعفاء كتابةً — بتوقيع إلكتروني منكما. وقّعها lender & borrower خطاب تزكية شخصية زكِّ صديقاً أو جاراً أو زميلاً في تزكية شخصية واضحة وموقعة — بكلماتك وبالتوقيع الإلكتروني خلال دقائق. وقّعها referee خطاب تفويض دع فردًا من العائلة أو زميلًا أو صديقًا يتولى مهمة محددة نيابةً عنك — مع الحدود والتواريخ وبيانات الهوية التي يحتاجها الطرف الآخر لقبوله. وقّعها authorizing party & authorized person خطاب دعم مالي أكّد أنك ستموّل دراسة طالب أو قريب أو إقامته أو إيجاره — مع تحديد المبلغ وما يغطيه ومواردك — ووقّع عبر الإنترنت. وقّعها sponsor خطاب دعوة للحصول على تأشيرة ادعُ قريبًا أو صديقًا لزيارتك، مع توضيح الرحلة والإقامة والتكاليف لمكتب التأشيرات — ووقّعه إلكترونيًا خلال دقائق. وقّعها host خطاب هبة يؤكد أحد الوالدين أو الأقارب أن المال الذي يقدمه لشراء منزلك هبة وليس قرضًا — ويوقّع كلاكما إلكترونيًا خلال دقائق. وقّعها donor & recipient سند لأمر (Promissory note) وثّق قرضًا بين أفراد العائلة أو الأصدقاء أو شركة صغيرة — المبلغ، والفائدة إن وُجدت، وكيفية السداد بالتحديد. وقّعها lender & borrower عقد تعلم الطالب اجعل الطالب وولي الأمر والمعلم يعملون في الاتجاه نفسه — أهداف واضحة، ومسؤوليات محددة، وموعد للمتابعة — مع توقيع الجميع. وقّعها student & parent or guardian & teacher

كيفية عمل قوالب التوقيع الإلكتروني في FileIt

  1. اختر قالبًا واملأ الحقول الفارغة — الأسماء والتواريخ والمبالغ والقانون الواجب التطبيق. لا حاجة إلى تصميم أو وضع أي شيء.
  2. حدّد من يوقّع. ينشئ FileIt الاتفاقية بصيغة PDF مع وضع كل حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح مسبقًا.
  3. أرسلها. يوقّع الجميع من متصفحهم، وبالترتيب إذا رغبت. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.

القوالب نقاط بداية عامة، وليست استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية قبل الاعتماد عليها.

هل تحتاج إلى نموذج يملؤه الأشخاص بدلًا من ذلك؟ راجع قوالب النماذج. أما النماذج الحكومية الرسمية مثل W-4، فراجع النماذج الحكومية.

ابدأ مجانًا