نموذج الإفصاح عن تضارب المصالح

ما هو الإفصاح عن تضارب المصالح؟

نموذج الإفصاح عن تضارب المصالح هو وسيلة تعرف بها المؤسسة الحالات التي قد تؤثر في حكم شخص ما: أسهم في أحد الموردين، أو دور ثانٍ لدى منافس، أو قريب يعمل لدى أحد العملاء، أو ضيافة سخية من أحد مقدمي العروض. وجود تضارب ليس مخالفة؛ أما إخفاؤه فهو كذلك. تستخدم الشركات النموذج عند انضمام الأشخاص إليها وكل عام، وغالبًا ما تحتاج مجالس المؤسسات غير الربحية إلى نموذج من كل مدير أو أمين.

يسجل هذا النموذج اسم الشخص ودوره (موظف أو مدير أو أمين أو مسؤول أو عضو لجنة أو متطوع أو متعاقد أو مستشار) ونوع الإفصاح: سنوي، عند الانضمام، أو بشأن مصلحة جديدة أو متغيرة. ثم يتضمن خمسة أقسام — المصالح المالية، والوظائف والمناصب الخارجية، والعلاقات العائلية والشخصية، والهدايا والضيافة، وأي أمور أخرى. ويُطبع في القسم المتروك فارغًا «لا شيء.»، بحيث يكون النموذج الموقّع إقرارًا واضحًا بعدم وجود مصالح للإفصاح عنها. ويقر الشخص بأن الإفصاح كامل، وأنه سيتنحى عن القرارات التي يكون فيها متعارض المصالح، ولن يستخدم منصبه لتحقيق منفعة شخصية، وسيلتزم بقواعد الهدايا، وسيحدّث الإفصاح عند تغير الظروف. ويمكنك تسجيل كيفية إدارة التضارب، فيما توقّع المؤسسة بالمقابل لتأكيد الاستلام.

متى تستخدم الإفصاح عن تضارب المصالح

• إقرارات سنوية بتضارب المصالح لمجلس إدارة مؤسسة غير ربحية أو شركة
• الموظفون الجدد في المشتريات أو الشؤون المالية أو غيرها من الأدوار الحساسة
• موظف يبدأ شريكه العمل لدى أحد الموردين أو المنافسين
• المتطوعون وأعضاء اللجان في نادٍ أو مدرسة أو مؤسسة خيرية
• تسجيل الخطوات المتفق عليها لإدارة تضارب معروف، مثل التنحي عن قرار

ما ستملؤه

13 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الشخص المُفصِح, المنظمة.

ما يغطيه الإفصاح عن تضارب المصالح

1. ما المقصود بتعارض المصالح
2. المصالح المالية
3. الوظائف والمناصب الخارجية
4. العلاقات العائلية والشخصية
5. الهدايا والضيافة والمزايا
6. أمور أخرى
7. إقراري
8. كيفية إدارة تعارض المصالح
9. استخدام هذا الإفصاح

استخدام الإفصاح عن تضارب المصالح خطوة بخطوة

1 أدخل التفاصيل

أضف المؤسسة واسم الشخص ودوره ومنصبه ونوع الإفصاح، وللإقرارات السنوية الفترة التي يغطيها. واذكر السياسة التي يُقدَّم الإفصاح بموجبها.

2 املأ ما تم الإفصاح عنه

املأ كل فئة استنادًا إلى ما أبلغك به الشخص — إذ يراجعه قبل التوقيع. اترك الفئة فارغة، فيُطبع فيها «لا شيء.»، ويؤكد الشخص ذلك في الإقرار.

3 سجّل كيفية إدارة حالات التضارب

إذا وُجد تضارب، فصِف ما تم الاتفاق عليه — مثل ألا يشارك الشخص في القرارات المتعلقة بمورد معين، ومن سيتخذها بدلًا منه.

4 أرسل النموذج للتوقيع

يوقّع الشخص الذي يفصح أولًا؛ ثم يوقّع مسؤول الامتثال أو أمين سر الشركة أو رئيس مجلس الإدارة بالمقابل. يُحفظ كل إفصاح موقّع في خزنتك، مما يسهّل متابعة الجولة السنوية.

نصائح قبل الإرسال

• أرسل النموذج إلى جميع أفراد المجموعة في الوقت نفسه من كل عام، واحتفظ بقائمة بمن وقّعوا.
• اطلب من الأشخاص إدراج مصالح أفراد الأسرة المقربين، وليس مصالحهم وحدها.
• قدّم مثالًا على مستوى الهدية أو الضيافة الذي تتوقع سياستك من الأشخاص الإبلاغ عنه.
• لا تتعامل مع تضارب تم الإفصاح عنه باعتباره مشكلة — اشكر الأشخاص على الإفصاح واتفق معهم على خطوات عملية.
• اطلب نموذجًا محدثًا فورًا عندما تتغير ظروف شخص ما، وليس فقط عند حلول الجولة السنوية التالية.

الأسئلة الشائعة عن الإفصاح عن تضارب المصالح

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.