نموذج إقرار بسياسة مكافحة الرشوة

ما هو إقرار بالاطلاع على سياسة مكافحة الرشوة؟

لا تنجح قواعد مكافحة الرشوة إلا إذا كان الأشخاص الذين يتعاملون مع العملاء والمورّدين والموظفين العموميين يعرفونها. يوثّق إقرار الاطلاع على سياسة مكافحة الرشوة أن كل شخص قرأ سياستكم ويفهم القواعد العملية، وهو أيضاً دليل على أنكم تعرّفون بالسياسة وتدرّبون عليها، وهو أمر يطلب المنظمون والعملاء الكبار عادةً الاطلاع عليه.

يوضح هذا النموذج ماهية الرشوة (أي شيء ذي قيمة، بشكل مباشر أو عبر الآخرين، كبيراً كان أو صغيراً)، ويحظر عرض الرشاوى أو دفعها أو طلبها أو قبولها ومدفوعات التسهيل، ويتناول الحالة النادرة التي يُطلب فيها دفع مبلغ تحت تهديد يمسّ السلامة. تحددون القيمة التي تتطلب الهدايا والضيافة التي تتجاوزها موافقةً، ومكان تسجيلها، وتختارون ما إذا كانت المزايا المقدمة إلى الموظفين العموميين محظورة أو تحتاج إلى موافقة خطية من قسم الامتثال. ويغطي النموذج الوكلاء والأطراف الثالثة الأخرى، والتبرعات والرعايات، وتعارض المصالح، والسجلات الدقيقة، والإبلاغ إلى جهة اتصال محددة أو خط سري، والحماية من الانتقام، والعواقب.

متى تستخدم إقرار بالاطلاع على سياسة مكافحة الرشوة

• تهيئة موظفي المبيعات وتطوير الأعمال والمشتريات الجدد
• إقرار سنوي بمكافحة الرشوة على مستوى الشركة
• قبل أن يبدأ فريق في تقديم عروض لعقود القطاع العام أو العقود الخارجية
• إخضاع الوكلاء أو الموزعين أو المستشارين لسياستكم
• الرد على استبيان امتثال المورّدين الخاص بعميل كبير

ما ستملؤه

12 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الموظف, صاحب العمل.

ما يغطيه إقرار بالاطلاع على سياسة مكافحة الرشوة

1. ماهية الرشوة
2. ما لن أفعله
3. الهدايا والضيافة
4. الموظفون العموميون
5. الوكلاء والموردون والأطراف الثالثة الأخرى
6. التبرعات وتعارض المصالح والسجلات
7. إثارة المخاوف
8. العواقب
9. ما أؤكده

استخدام إقرار بالاطلاع على سياسة مكافحة الرشوة خطوة بخطوة

1 اذكر اسم السياسة

أدخل عنوان السياسة وتاريخها. إذا أكد مستشارك قوانين مكافحة الرشوة السارية عليكم، مثل قانون مكافحة الرشوة البريطاني لعام 2010 (UK Bribery Act 2010) أو قانون الممارسات الأجنبية الفاسدة الأمريكي (US Foreign Corrupt Practices Act)، فيمكنك ذكرها.

2 حدد قواعد الهدايا والضيافة

أدخل القيمة التي تتطلب الهدايا أو الضيافة التي تتجاوزها موافقة، أو اتركها فارغة بحيث تتطلب كل الأشياء التي تتجاوز الهدايا الرمزية موافقة. اذكر مكان تسجيلها، مثل سجل الهدايا الخاص بكم.

3 اختر القاعدة المتعلقة بالموظفين العموميين

إما ألا يجوز تقديم أي شيء إلى الموظفين العموميين على الإطلاق، أو ألا يجوز ذلك إلا بعد الحصول على موافقة خطية مسبقة من قسم الامتثال. ويُدرج البند المطابق في النموذج.

4 حدّد وسيلة للإبلاغ

اذكر الجهة التي ينبغي الإبلاغ إليها عن المخاوف، وخطاً سرياً أو مجهول الهوية للإبلاغ، إن وجد. وتتضمن الوثيقة تعهداً بعدم الانتقام من البلاغات المقدمة بحسن نية.

5 اجمع التوقيعات

أرسل النموذج إلى كل شخص على حدة أو أعده كل عام. تُحفظ النسخ الموقعة في خزنتكم بوصفها دليلاً على التدريب والتعريف بالسياسة.

نصائح قبل الإرسال

• اختر حداً واقعياً لقيمة الهدايا — فإذا كان منخفضاً جداً، يتوقف الناس عن الإقرار بها، وإذا كان مرتفعاً جداً، فقد الحد معناه.
• قدّم تدريباً إضافياً للأشخاص في الأدوار الأعلى خطراً: المبيعات والمشتريات والجمارك والتراخيص، ولكل من يتعامل مع الموظفين العموميين.
• تحقق من الوكلاء والمستشارين والموزعين الجدد قبل التعاقد معهم، وأدرج شروط مكافحة الرشوة في عقودهم.
• كرّر الإقرار دورياً؛ فالإقرار السنوي ممارسة شائعة.

الأسئلة الشائعة عن إقرار بالاطلاع على سياسة مكافحة الرشوة

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.