反贿赂政策确认书模板

什么是 反贿赂政策确认书？

只有与客户、供应商和公职人员接触的员工了解反贿赂规定，这些规定才会真正发挥作用。反贿赂政策确认书记录每个人都已阅读您的政策并理解实际要求——这也能证明您已就该政策进行沟通和培训，而监管机构和大型客户通常都会要求查看此类证据。

本模板说明贿赂的含义（无论金额大小，直接或通过他人提供的任何有价值之物），禁止提供、支付、索要或接受贿赂及疏通费，并处理在安全受到威胁时被迫付款这一罕见情况。您可以设定礼品和款待超过何种金额需要审批，以及应在哪里登记；还可以选择禁止向公职人员提供利益，或规定必须取得合规部门的书面批准。模板涵盖代理人及其他第三方、捐赠与赞助、利益冲突、准确记录、向指定联系人或保密热线举报、免受报复的保护措施及违规后果。

何时使用反贿赂政策确认书

• 为销售、业务拓展和采购人员办理入职
• 在全公司范围内进行年度反贿赂认证
• 团队开始竞标公共部门或海外合同时
• 将代理人、分销商或顾问纳入您的政策管理时
• 回复大型客户的供应商合规问卷

填写内容

12 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 雇主。

反贿赂政策确认书的内容

1. 什么是贿赂
2. 我不会做什么
3. 礼品及招待
4. 公职人员
5. 代理人、供应商及其他第三方
6. 捐赠、利益冲突及记录
7. 提出疑虑
8. 后果
9. 我的确认事项

逐步使用反贿赂政策确认书

1 注明政策名称

填写政策标题和日期。如果您的顾问已确认哪些反贿赂法律适用于您——例如《2010年英国反贿赂法》（UK Bribery Act 2010）或《美国反海外腐败法》（US Foreign Corrupt Practices Act）——您可以将其列明。

2 设定礼品与款待规则

填写礼品或款待超过何种金额需要审批；或者留空，表示除象征性物品外的所有礼品和款待都需要审批。说明应在哪里登记，例如您的礼品登记册。

3 选择公职人员规定

您可以规定完全不得向公职人员提供任何物品，或规定只有取得合规部门事先书面批准后才可以提供。模板会打印相应条款。

4 提供举报渠道

指定应向谁举报疑虑；如果您设有保密或匿名发声热线，也请一并填写。文件承诺不会因善意举报而进行报复。

5 收集签名

逐一发送给每个人签署，或每年重新签署。签署后的副本会存入您的文件库，作为培训和沟通的证据。

发送前提示

• 设定切合实际的礼品金额门槛——过低会导致员工不再申报，过高则毫无意义。
• 为高风险岗位的人员提供额外培训：销售、采购、海关和许可事务人员，以及任何与公职人员打交道的人。
• 聘用新代理人、顾问和分销商前进行审查，并在其合同中加入反贿赂条款。
• 定期重新进行确认；年度认证是常见做法。

反贿赂政策确认书：常见问题

更多协议模板

全部 人力资源与雇佣 模板 · 所有电子签名模板

此模板仅为通用起点，不构成法律建议。各国和各州法律不同——在依赖协议前，请律师根据你的情况进行审阅。 页面最后审核于 2026-09-29。