利益冲突披露表

什么是 利益冲突披露？

利益冲突披露表是组织了解可能影响某人判断的情况的一种方式：持有供应商的股份、在竞争对手处担任第二职务、亲属为客户工作，或接受投标方的丰厚款待。存在利益冲突本身并不代表有不当行为；隐瞒利益冲突才是。公司会在人员入职时及每年要求填写此表，非营利组织的董事会通常也会要求每位董事或受托人填写。

此表记录个人姓名、职务（员工、董事、受托人、高管、委员会成员、志愿者、承包商或顾问）以及披露类型：年度披露、入职时披露，或新增或变更的利益。随后分为五个部分——财务利益、外部工作和职务、家庭和个人关系、礼品和款待，以及其他事项。留空的部分会打印“无”，因此签署后的表格可清楚表明没有相关事项。个人声明披露内容完整；如存在利益冲突，将回避相关决策；不会利用职务谋取个人利益；会遵守礼品规定，并在情况发生变化时更新披露内容。你还可以记录如何管理利益冲突，组织则通过会签确认已收到披露。

何时使用利益冲突披露

• 非营利组织或公司董事会的年度利益冲突申报
• 采购、财务或其他敏感岗位的新员工
• 员工的伴侣开始为供应商或竞争对手工作的情况
• 俱乐部、学校或慈善机构的志愿者和委员会成员
• 记录为管理已知利益冲突而商定的措施，例如回避某项决策

填写内容

13 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：披露人, 组织。

利益冲突披露的内容

1. 利益冲突的定义
2. 财务利益
3. 外部工作和职位
4. 家庭和个人关系
5. 礼品、款待和利益
6. 其他事项
7. 本人声明
8. 利益冲突的管理方式
9. 本披露的使用

逐步使用利益冲突披露

1 填写详细信息

添加组织名称、个人姓名、职务和职位、披露类型，以及年度申报所涵盖的期间。注明本次披露所依据的政策。

2 填写披露内容

根据个人告知你的信息填写每个类别——个人会在签署前核对。将某个类别留空后，该类别会打印“无”，个人将在声明中确认这一点。

3 记录利益冲突的管理方式

如果存在利益冲突，请说明已商定的处理方式——例如，个人不参与有关某一供应商的决策，并注明由谁代为决策。

4 发送以供签署

披露人先签署；合规官、公司秘书或董事会主席随后会签。每份已签署的披露都会存档在你的文档库中，让年度收集和跟进变得简单。

发送前提示

• 每年在同一时间将表格发送给团队中的每个人，并保留已签署人员名单。
• 请要求填写近亲属的利益，而不仅是个人利益。
• 举例说明你的政策要求申报的礼品或款待金额级别。
• 不要将已披露的利益冲突视为问题——感谢对方主动披露，并商定切实可行的处理措施。
• 当某人的情况发生变化时，立即要求其更新表格，不要等到下一次年度收集。

利益冲突披露：常见问题

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