Formulario de declaración de conflictos de interés

¿Qué es declaración de conflictos de interés?

Un formulario de declaración de conflictos de interés es la forma en que una organización identifica las situaciones que podrían influir en el criterio de alguien: participaciones en un proveedor, un segundo cargo en una empresa competidora, un familiar que trabaja para un cliente o una invitación generosa de un licitador. Tener un conflicto no es una conducta indebida; ocultarlo sí. Las empresas utilizan el formulario cuando las personas se incorporan y cada año, y los consejos de organizaciones sin ánimo de lucro suelen necesitar uno de cada directivo o administrador fiduciario.

Este formulario registra el nombre y el cargo de la persona (empleado, directivo, administrador fiduciario, responsable, miembro de un comité, voluntario, contratista o asesor), así como el tipo de declaración: anual, al incorporarse o por un interés nuevo o modificado. Después incluye cinco secciones: intereses económicos, empleos y cargos externos, relaciones familiares y personales, regalos y atenciones, y cualquier otro asunto. Si una sección se deja vacía, aparece «Ninguno.», por lo que el formulario firmado constituye una declaración clara de ausencia de intereses. La persona declara que la información es completa, que se apartará de las decisiones en las que tenga un conflicto, que no utilizará su cargo para beneficio personal, que cumplirá las normas sobre regalos y que actualizará la declaración cuando cambien las circunstancias. Puedes registrar cómo se gestionará un conflicto, y la organización firma como segunda parte para confirmar que lo ha recibido.

Cuándo usar un declaración de conflictos de interés

• Declaraciones anuales de conflictos de interés para el consejo de una organización sin ánimo de lucro o empresa
• Nuevos empleados de compras, finanzas u otros puestos sensibles
• Un empleado cuya pareja empieza a trabajar para un proveedor o competidor
• Voluntarios y miembros de comités de un club, colegio u organización benéfica
• Registrar las medidas acordadas para gestionar un conflicto conocido, como apartarse de una decisión

Lo que debes completar

13 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: persona declarante, organización.

Qué incluye el declaración de conflictos de interés

1. Qué es un conflicto de intereses
2. Intereses financieros
3. Empleos y cargos externos
4. Relaciones familiares y personales
5. Regalos, atenciones y beneficios
6. Otros asuntos
7. Mi declaración
8. Cómo se gestionará el conflicto
9. Uso de esta declaración

Cómo usar el declaración de conflictos de interés, paso a paso

1 Introduce los datos

Añade la organización, el nombre de la persona, su cargo y puesto, el tipo de declaración y, para las declaraciones anuales, el periodo cubierto. Indica la política en virtud de la cual se realiza la declaración.

2 Completa la información declarada

Completa cada categoría con la información que te haya comunicado la persona; esta la revisará antes de firmar. Deja una categoría vacía y aparecerá «Ninguno.», algo que la persona confirma en la declaración.

3 Registra cómo se gestionan los conflictos

Si existe un conflicto, describe lo que se ha acordado; por ejemplo, que la persona no participará en las decisiones sobre un proveedor concreto y quién las tomará en su lugar.

4 Envía el documento para firmar

La persona que declara firma primero; después firma como segunda parte el responsable de cumplimiento, el secretario de la empresa o el presidente del consejo. Cada declaración firmada se archiva en tu bóveda, lo que facilita el seguimiento de la campaña anual.

Consejos antes de enviarlo

• Envía el formulario a todas las personas del grupo al mismo tiempo cada año y mantén una lista de quién lo ha firmado.
• Pide a las personas que incluyan los intereses de sus familiares cercanos, no solo los propios.
• Da un ejemplo del nivel de regalo o atención que, según tu política, deben declarar.
• No trates un conflicto declarado como un problema: agradece a las personas que lo comuniquen y acuerda medidas prácticas.
• Pide un formulario actualizado en cuanto cambien las circunstancias de alguien, no solo en la siguiente campaña anual.

Preguntas frecuentes sobre Declaración de conflictos de interés

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.