Plantilla de divulgación de una relación laboral

¿Qué es divulgación de una relación laboral?

Cuando dos compañeros empiezan una relación, muchos empleadores les piden que lo comuniquen a Recursos Humanos (HR), no para controlar su vida privada, sino para que la empresa pueda asegurarse de que ninguno tome decisiones sobre el salario, el rendimiento o el ascenso del otro. Una divulgación de relación laboral (a veces llamada acuerdo de relación consentida (consensual relationship agreement) o «contrato de amor» ("love contract")) deja constancia escrita de esa conversación: ambos empleados confirman que la relación es bienvenida y voluntaria, y las tres partes firman para dejar constancia de cómo se gestionará cualquier conflicto.

Esta plantilla incluye el nombre y el puesto de ambos empleados, deja constancia de si alguno tiene autoridad sobre el otro y, si la tiene, compromete a la empresa a cambiar las líneas de reporte o la toma de decisiones, con espacio para anotar exactamente lo acordado. Ambos empleados aceptan mantener una conducta profesional, abstenerse de participar en decisiones sobre el otro, mantener separada la información confidencial y seguir tu política de conducta. La empresa promete confidencialidad y ausencia de represalias, y el documento establece claramente que no cambia las condiciones laborales de nadie ni renuncia al derecho a denunciar acoso.

Cuándo usar un divulgación de una relación laboral

• Un responsable y una persona de su departamento comunican su relación y trasladan las decisiones sobre salario y evaluaciones a otro responsable
• Dos compañeros del mismo nivel, pero de equipos distintos, informan a Recursos Humanos de su relación, tal como pide la política de conducta de la empresa
• Compañeros que trabajan en la misma cuenta de cliente acuerdan cómo mantendrán separadas las decisiones laborales
• Un empleado asciende a un puesto con autoridad sobre su pareja y es necesario actualizar las medidas acordadas
• Una pequeña empresa quiere dejar constancia clara y respetuosa en lugar de mantener una conversación informal que nadie recuerda

Lo que debes completar

11 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: primer empleado, segundo empleado, empresa empleadora.

Qué incluye el divulgación de una relación laboral

1. La relación
2. Autoridad y conflictos de intereses
3. Nuestros compromisos
4. Planteamiento de inquietudes
5. Privacidad
6. Lo que esta declaración no implica

Cómo usar el divulgación de una relación laboral, paso a paso

1 Indica la política y una persona de contacto

Introduce la política de la empresa que regula las relaciones y los conflictos de intereses (la opción predeterminada es tu Código de conducta (Code of Conduct)) e indica a quién pueden acudir los empleados si tienen alguna inquietud. Elige a alguien que no esté en la línea jerárquica de ninguno de los dos empleados.

2 Añade a ambos empleados

Introduce el nombre completo, el puesto y el equipo de cada empleado. Indicar aproximadamente cuándo empezó la relación es opcional: basta con el mes y no se necesitan otros datos personales.

3 Deja constancia de cualquier autoridad y de las medidas acordadas

Indica si alguno de los empleados dirige, evalúa, paga, programa turnos o aplica medidas disciplinarias al otro. Si es así, describe qué cambiará; por ejemplo, quién se encargará ahora de las evaluaciones de rendimiento y de las decisiones salariales. El documento compromete a la empresa a realizar esos cambios.

4 Envía el documento a las tres personas firmantes

Marca «Esta persona soy yo» si firmas en nombre de la empresa y añade los nombres y correos electrónicos de ambos empleados. Cada persona firma por separado y la copia firmada se guarda en tu bóveda; consérvala con los registros confidenciales de Recursos Humanos, no en el expediente general de personal.

Consejos antes de enviarlo

• Habla con ambos empleados antes de enviar el formulario, juntos o por separado. El documento debe dejar constancia de una conversación, no iniciarla.
• Mantén la divulgación confidencial y limita quién puede verla: solo las personas que necesiten gestionar el conflicto.
• No pidas más detalles de los necesarios. El formulario pregunta deliberadamente solo por los nombres, los puestos y si uno tiene autoridad sobre el otro.
• Revisa las medidas acordadas cada vez que alguno de los empleados cambie de puesto y permite que cualquiera de los dos informe a Recursos Humanos si la relación termina; no es necesario explicar los motivos.
• Consulta la legislación local y tu propia política antes de exigir la divulgación; las normas sobre privacidad de los empleados y conducta fuera del trabajo varían según el país y el estado.

Preguntas frecuentes sobre Divulgación de una relación laboral

Más plantillas de acuerdos

Todas las plantillas de RR. HH. y empleo · Todas las plantillas de firma electrónica

Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.