什么是 职场关系披露？
当两名同事开始交往时，许多雇主会要求他们告知人力资源部门（HR）——不是为了干涉任何人的私生活，而是为了确保任何一方都不会决定另一方的薪酬、绩效或晋升。职场关系披露（有时称为自愿关系协议或“恋爱合同”）会将这次沟通形成书面记录：两名员工确认这段关系受到认可且出于自愿，三方签署文件，记录如何处理任何利益冲突。
此模板会列出两名员工及其职务，记录任一方是否拥有对另一方的管理权限；如果有，则要求公司调整汇报关系或决策安排，并留出空间准确写明已达成的安排。两名员工都同意保持职业行为，不参与涉及对方的决策，将机密信息分开处理，并遵守您的行为政策。公司承诺保密且不进行报复；文件还明确说明，这不会改变任何人的雇佣条件，也不会放弃其提出骚扰投诉的权利。
- 适合对象
- 正在交往的同事，尤其是其中一方可能影响有关另一方的决策时
- 签署人
- 两名员工和一名公司代表（通常为人力资源部门）
- 利益冲突
- 选择“双方均无权限”或“一方拥有权限”——文件措辞会相应调整
- 长度
- 约 2 页
何时使用职场关系披露
- 一名经理和其部门的一名员工披露恋爱关系，并将薪酬和绩效评估决策交由另一名经理负责
- 不同团队中的两名同事按照公司行为政策的要求，向人力资源部门说明双方的关系
- 同一客户项目中的同事约定如何将工作决策分开处理
- 一名员工晋升到拥有管理其伴侣权限的职位，需要更新相关安排
- 一家小型企业希望留下清晰且尊重彼此的记录，而不是进行一场无人记得的非正式谈话
填写内容
11 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：第一名员工, 第二名员工, 雇主。
1 公司
- 公司名称*
- 披露日期*
- 适用政策*
- 有疑问时的联系人*
2 第一名员工
- 第一名员工的全名*
- 第一名员工的职务和团队*
3 第二名员工
- 第二名员工的全名*
- 第二名员工的职务和团队*
4 关系
- 关系开始时间（大约）
- 任一员工是否对另一员工拥有职权？* 否——双方均不管理另一方，也不影响有关另一方的决策 · 是——一方对另一方拥有职权或有影响力
- 为避免利益冲突而约定的安排
5 签署人
- 第一名员工 签名和日期 · 关系中的两名员工之一
- 第二名员工 签名和日期 · 关系中的另一名员工
- 雇主 签名和日期、职务 · 通常为不在双方汇报线内的人力资源人员或高级管理人员
职场关系披露的内容
- 关系
- 职权与利益冲突
- 我们的承诺
- 提出疑虑
- 隐私
- 本披露不产生的效力
逐步使用职场关系披露
1 注明政策和联系人
填写适用于关系和利益冲突的公司政策（默认是您的行为准则（Code of Conduct）），以及员工有疑问时可以联系的人。请选择一名不属于两名员工任何一方汇报关系中的人员。
2 添加两名员工
填写每名员工的全名、职务和团队。关系大致开始时间可选——填写月份即可，无需其他个人信息。
3 记录管理权限和相关安排
说明任一员工是否负责管理、评估、决定薪酬、排班或处分另一方。如果有，请描述需要做出的调整——例如今后由谁负责绩效评估和薪酬决策。文件要求公司落实这些调整。
4 发送给三名签署人
如果您代表公司签署，请勾选“这是我”，并添加两名员工的姓名和电子邮箱。每个人分别签署，签署后的副本会存入您的文档保险库——请将其与机密人力资源记录一同保存，而不要放入普通人事档案。
发送前提示
- 在发送表单前，先与两名员工一起或分别沟通。文件应记录一次已经进行的沟通，而不是开启一场沟通。
- 对披露内容保密，并限制可查看人员——仅允许需要管理该利益冲突的人员查看。
- 不要询问超出必要范围的细节。该表单有意只询问姓名、职务，以及一方是否对另一方拥有管理权限。
- 任一员工职位发生变化时，都应重新检查相关安排；如果关系结束，也应允许任一方通知人力资源部门更新安排——无需说明原因。
- 在要求披露前，请核查当地法律和您自己的政策；不同国家和州对员工隐私及非工作时间行为的规定各不相同。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
职场关系披露：常见问题
这和“恋爱合同”是一回事吗？
是的，这是非正式说法。它是一份书面披露，说明同事之间的关系出于双方自愿，并同意遵守公司的行为准则和利益冲突规则。它不是一份约束这段关系本身的合同。
雇主可以要求员工披露恋爱关系吗？
许多雇主会在行为政策或利益冲突政策中要求披露，尤其是在一方对另一方拥有管理权限时。雇主可以采取多大范围的措施取决于当地隐私和雇佣法律，因此在强制要求披露前请先进行核查，并将问题限定在管理该利益冲突所必需的范围内。
签署后，员工是否就不能再投诉骚扰？
不能。模板明确写明：它不会放弃或限制任何法律权利，包括投诉骚扰或歧视的权利；公司也确认，不会因任一员工提出疑虑而对其进行报复。
如果关系结束了怎么办？
任一员工都可以告知指定联系人，以便公司更新相关安排，无需说明原因。双方此前已经同意，即使关系结束，也会在工作中相互尊重。
这类文件可以使用电子签名吗？
通常可以。在美国（ESIGN Act 和 UETA）、英国、欧盟（eIDAS）和加拿大，电子签名通常都有效。FileIt 会保留审计轨迹，以及附有签署 PDF 的完成证书。