什么是 员工保密与发明转让协议?
员工保密与发明转让协议(有时称为 PIIA 或员工 NDA)是公司要求新员工签署的协议,以确保公司的信息及员工创作的成果归公司所有。协议界定机密信息,规定员工在任职期间及离职后必须如何保护这些信息,并将员工因工作而创作的发明、代码、设计及其他成果转让给公司。对于科技、产品和创意企业,以及投资者或买方会询问其是否拥有知识产权(IP)的任何公司而言,这份协议尤其重要。
本模板涵盖哪些内容属于机密信息(包括通常的例外情况,例如员工的一般技能)、员工必须如何保护这些信息、员工报告不当行为及作出其他受法律保护披露的权利、不得带入前雇主的信息、工作成果转让(但完全利用员工个人时间创作的内容除外)、员工保留的既有发明清单、财产归还、可选的不得挖走员工承诺,以及适用法律。员工需在每一页上签署姓名首字母。
- 适用对象
- 依赖机密信息或创作知识产权的公司中的新员工和现有员工
- 签署人
- 雇主(注明职位)和员工;员工需在每一页上签署姓名首字母
- 可选内容
- 既有发明清单,以及在您选择的若干月内不得挖走员工的承诺
- 篇幅
- 约 3 页
何时使用员工保密与发明转让协议
- 为将创作知识产权的工程师、设计师和产品人员办理入职
- 接触客户名单、定价或财务信息的员工
- 在融资或出售前理顺知识产权归属
- 从未签署过保密协议的现有员工
- 带着希望保留的副业项目或发明加入公司的员工
填写内容
9 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:雇主, 员工。
1 协议
- 生效日期*
- 适用法律*
2 雇主
- 雇主(公司名称)*
- 雇主地址
3 员工
- 员工全名*
- 职位名称
- 员工地址
4 既有发明
- 排除的既有发明
5 其他条款
- 离职后不得挖走员工(月数)
6 签署人
- 雇主 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名
- 员工 签名和日期、每页姓名首字母签名
员工保密与发明转让协议的内容
- 保密信息
- 保密义务
- 他人信息
- 工作成果与发明
- 既有发明
- 财产返还
- 不得挖走员工
- 一般条款
- 一般条款
逐步使用员工保密与发明转让协议
1 填写协议双方和生效日期
填写公司的法定名称和员工的全名,并可选择填写职位和地址。生效日期通常是新员工的入职日期,或现有员工的签署日期。
2 列出任何既有发明
发送协议前,询问员工是否有在加入公司前创作、并希望保留的内容——例如副业项目、开源库或专利申请。逐项列出;如果没有,协议会记录这一点。如果员工之后将既有发明融入公司工作,公司将获得使用该发明的许可。
3 决定是否加入不得挖走员工承诺
您可以选择填写员工离职后不得鼓动同事离职的期限(月数)。留空即可删除此条款。各地对这类承诺的规定差异很大,因此请确认其在您所在地区具有可执行性。
4 选择适用法律并发送
填写适用法律的国家、州或省——通常是员工工作的所在地。添加员工姓名和电子邮箱;员工在线签署并在每一页上签署姓名首字母,签署后的副本会存入您的文档保险库。
发送前提示
- 让新员工在第一天之前或当天签署,并与录用信或雇佣合同一并完成,以明确这属于雇佣安排的一部分。
- 雇主可以主张的权利以及离职后的限制,各国和各州规定不同。有些地区赋予员工对其个人时间创作的发明的权利;本协议将这些内容排除在外,并说明当地法律赋予的任何进一步权利仍然适用。
- 对于现有员工,有些地区要求雇主为新增义务提供额外对价。要求现有员工签署前,请先确认当地法律。
- 既有发明清单应写得具体。“各种副业项目”可能在之后引发争议。
- 在美国,联邦商业秘密法(Federal Trade Secret Law)要求向员工提供专门的举报人豁免通知。本协议的举报条款较为一般,因此请向顾问咨询是否还应提供该通知,例如将其写入员工手册。
- 本协议不包含竞业禁止条款。如果您需要此类条款,请确认其在员工工作所在地获准使用,并另行签署协议。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
员工保密与发明转让协议:常见问题
这份协议会阻止员工举报不当行为吗?
不会。协议明确规定,员工可以向政府或监管机构举报可能存在的不当行为,在法律要求时提供证据,在法律保护的范围内讨论自己的薪酬和工作条件,并作出任何其他受法律保护的披露。
员工可以保留什么?
员工的一般技能、知识和经验;完全利用个人时间创作、未使用公司设备、设施或机密信息,且与公司业务无关、也不是因公司工作而产生的内容;协议中列出的任何既有发明(只有在该发明被融入公司工作时,公司才获得许可);以及当地法律赋予员工对其个人发明享有的任何进一步权利。
签署协议会改变员工的雇佣条件吗?
不会。协议规定,其不会改变雇佣条件,也不保证员工在任何期限内持续受雇。协议义务在雇佣关系结束后仍然有效。
电子签署的协议有效吗?
在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))及加拿大,像这类普通雇佣文件的电子签名通常有效。FileIt 会保留审计轨迹以及包含已签署 PDF 的完成证明。
这份模板免费吗?
是的。您可以在 FileIt eSign 应用中免费使用,员工无需拥有 FileIt 账户即可签署。