聘用信模板

什么是 聘用信？

聘用信是公司选定候选人后发出的书面工作邀请。它确认关键事项——职位名称、入职时间、工作地点、薪酬和任何福利——并列出这份邀请所依据的条件，例如推荐信或工作资格证明。候选人在底部签署接受后，双方都会清楚记录已达成的约定，招聘流程也可以进入入职阶段。

此模板以信函形式排版，并使用您公司的信息。它涵盖职位、雇佣类型（全职或兼职、长期或固定期限）、入职日期、工作地点、按年、月或小时计算的薪酬、汇报对象、工作时间、福利、可选的试用期和条件，以及必须接受邀请的截止日期。模板明确说明，这封信只是摘要，完整条款将在雇佣合同中列出。您签署工作邀请，候选人签署接受确认。

何时使用聘用信

• 在最终面试后，以书面形式确认口头工作邀请
• 以明确的日期和工作时间提供固定期限或兼职职位
• 将推荐信、背景调查或工作资格证明作为工作邀请的条件
• 小型企业招聘首批员工
• 快速获得远程候选人的签署确认

填写内容

17 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 候选人。

聘用信的内容

1. 聘用要约
2. 福利
3. 条件
4. 接受本要约
5. 接受

逐步使用聘用信

1 添加您的公司和候选人信息

输入信头所需的公司名称和地址、日期以及候选人的全名。

2 列出职位信息

输入职位名称、雇佣类型、入职日期和工作地点。如需在信中列出，还可以添加候选人的汇报对象和正常工作时间。

3 设置薪酬和福利

输入薪酬，并选择按年、月还是小时计算。用简单明了的语言列出主要福利——带薪休假、医疗保险、养老金或退休金缴费。信中说明，薪酬将按照您通常的工资发放周期支付，并扣除通常应扣项目。

4 添加条件和接受截止日期

如果您设置试用期，请添加试用期以及工作邀请所依据的任何条件。选择候选人必须接受邀请的日期——如果届时尚未签署，工作邀请将失效。

5 签署并发送

在雇主签名处勾选“这是我”，并添加候选人的姓名和电子邮箱。候选人在线签署接受确认，签署后的信函将归档到您的文档库中。

发送前提示

• 仅列出您确实会核查的条件，并在入职日期前完成核查。
• 确保信函与后续的雇佣合同一致；如果两者不同，哪份文件适用就会产生混淆。
• 给候选人合理的接受时间——几天工作日是常见做法。
• 最低工资、带薪休假和试用期规定取决于当地法律。请确认工作所在地适用的要求都已满足。
• 候选人接受后尽快发送雇佣合同和任何保密协议，确保所有文件在第一天上班前完成签署。

聘用信：常见问题

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此模板仅为通用起点，不构成法律建议。各国和各州法律不同——在依赖协议前，请律师根据你的情况进行审阅。 页面最后审核于 2026-09-29。