Apakah surat tawaran pekerjaan?
Surat tawaran pekerjaan ialah tawaran bertulis yang dihantar oleh syarikat selepas memilih calon. Surat ini mengesahkan perkara penting — jawatan, tarikh mula, tempat kerja, jumlah bayaran dan sebarang faedah — serta menyatakan apa-apa syarat yang bergantung pada tawaran tersebut, seperti rujukan atau bukti hak untuk bekerja. Apabila calon menandatangani penerimaan di bahagian bawah, kedua-dua pihak mempunyai rekod yang jelas tentang perkara yang dipersetujui, dan proses pengambilan pekerja boleh diteruskan kepada orientasi.
Templat ini disusun sebagai surat dengan maklumat syarikat anda. Ia merangkumi jawatan, jenis pekerjaan (sepenuh atau separuh masa, tetap atau tempoh tertentu), tarikh mula, tempat kerja, bayaran tahunan, bulanan atau setiap jam, pihak yang menerima laporan calon, waktu kerja, faedah, tempoh percubaan dan syarat pilihan, serta tarikh akhir tawaran mesti diterima. Surat ini menjelaskan bahawa ia hanyalah ringkasan dan terma penuh akan dinyatakan dalam kontrak pekerjaan. Anda menandatangani tawaran tersebut, dan calon menandatangani penerimaan.
- Sesuai untuk
- Menawarkan pekerjaan tetap atau tempoh tertentu, sepenuh atau separuh masa kepada calon yang dipilih
- Ditandatangani oleh
- Majikan (berserta jawatan) menandatangani tawaran; calon menandatangani penerimaan
- Termasuk
- Bayaran, tarikh mula, tempat kerja, waktu kerja, faedah, tempoh percubaan, syarat dan tarikh akhir penerimaan
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan surat tawaran pekerjaan
- Mengesahkan tawaran lisan secara bertulis selepas temu duga akhir
- Menawarkan jawatan tempoh tertentu atau separuh masa dengan tarikh dan waktu kerja yang jelas
- Membuat tawaran bersyarat pada rujukan, pemeriksaan atau hak untuk bekerja
- Perniagaan kecil yang mengambil pekerja buat kali pertama
- Mendapatkan penerimaan bertandatangan dengan cepat daripada calon jarak jauh
Perkara yang anda isi
17 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, calon.
1 Syarikat
- Tarikh surat*
- Nama syarikat*
- Alamat syarikat
2 Tawaran
- Nama penuh calon*
- Jawatan*
- Melapor kepada
- Jenis pekerjaan* Sepenuh masa, tetap · Separuh masa, tetap · Sepenuh masa, tempoh tetap · Separuh masa, tempoh tetap
- Tarikh mula*
- Tempat kerja*
- Waktu bekerja
3 Gaji dan faedah
- Mata wang*
- Gaji*
- Setiap* tahun · bulan · jam
- Faedah
4 Syarat
- Tempoh percubaan
- Syarat tawaran
- Terima sebelum*
5 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan
- Calon tandatangan dan tarikh
Kandungan surat tawaran pekerjaan
- Tawaran pekerjaan
- Faedah
- Syarat
- Menerima tawaran ini
- Penerimaan
Cara menggunakan surat tawaran pekerjaan, langkah demi langkah
1 Tambah maklumat syarikat dan calon
Masukkan nama dan alamat syarikat untuk kepala surat, tarikh serta nama penuh calon.
2 Nyatakan butiran jawatan
Masukkan jawatan, jenis pekerjaan, tarikh mula dan tempat kerja. Tambahkan pihak yang menerima laporan calon serta waktu kerja biasa jika anda mahu maklumat tersebut dimasukkan dalam surat.
3 Tetapkan gaji dan faedah
Masukkan bayaran serta nyatakan sama ada ia dikira mengikut tahun, bulan atau jam. Senaraikan faedah utama — cuti berbayar, perlindungan kesihatan, caruman pencen atau persaraan — dengan bahasa yang mudah. Surat ini menyatakan bahawa bayaran mengikut jadual pembayaran gaji biasa anda dan tertakluk pada potongan lazim.
4 Tambah syarat dan tarikh akhir penerimaan
Tambahkan tempoh percubaan jika anda menggunakannya, serta apa-apa syarat yang bergantung pada tawaran tersebut. Pilih tarikh akhir calon mesti menerima tawaran — jika mereka belum menandatangani pada tarikh itu, tawaran akan luput.
5 Tandatangani dan hantar
Tandakan "Ini saya" untuk tandatangan majikan dan tambahkan nama serta e-mel calon. Calon menandatangani penerimaan secara dalam talian, dan surat yang telah ditandatangani disimpan dalam peti besi anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Hanya masukkan syarat yang benar-benar akan anda periksa — dan lakukan pemeriksaan tersebut sebelum tarikh mula.
- Pastikan surat selaras dengan kontrak pekerjaan yang menyusul; jika terdapat perbezaan, ia boleh menimbulkan kekeliruan tentang dokumen yang terpakai.
- Berikan calon masa yang munasabah untuk menerima tawaran — beberapa hari bekerja ialah tempoh yang lazim.
- Peraturan gaji minimum, cuti berbayar dan tempoh percubaan bergantung pada undang-undang tempatan. Pastikan tawaran mematuhinya di tempat calon bekerja.
- Hantar kontrak pekerjaan dan apa-apa perjanjian kerahsiaan tidak lama selepas penerimaan, supaya semuanya ditandatangani sebelum hari pertama bekerja.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Surat tawaran pekerjaan
Adakah surat tawaran sama dengan kontrak pekerjaan?
Tidak dalam templat ini. Surat ini ialah ringkasan tawaran; ia menyatakan bahawa terma penuh akan ditetapkan dalam kontrak pekerjaan dan dasar syarikat, yang diberikan sebelum atau pada tarikh mula. Bergantung pada undang-undang tempatan, tawaran yang ditandatangani masih boleh mewujudkan kewajipan, jadi pastikan kandungannya tepat.
Apakah yang berlaku jika calon tidak menandatangani sebelum tarikh akhir?
Surat ini menyatakan bahawa tawaran akan luput jika anda tidak menerima maklum balas daripada calon pada atau sebelum tarikh akhir penerimaan. Anda sentiasa boleh menghantar tawaran baharu.
Bolehkah saya membuat tawaran bersyarat?
Ya. Senaraikan syarat tersebut — contohnya rujukan yang memuaskan, pemeriksaan latar belakang atau bukti hak untuk bekerja — dan surat ini akan menyatakan bahawa tawaran bergantung padanya.
Adakah tawaran yang diterima melalui tandatangan elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk dokumen pekerjaan seperti surat tawaran di AS (Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Kebangsaan (ESIGN Act) serta Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA)), UK, EU (Peraturan Pengenalan Elektronik dan Perkhidmatan Amanah (eIDAS)) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit serta Sijil Penyelesaian bersama PDF yang telah ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini boleh digunakan secara percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan calon tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.