Modèle de lettre d’offre d’emploi

Qu’est-ce qu’un lettre d’offre d’emploi ?

Une lettre d’offre d’emploi est une proposition écrite qu’une entreprise adresse après avoir choisi un candidat. Elle confirme les éléments essentiels — intitulé du poste, date de début, lieu de travail, rémunération et avantages — et énonce les conditions éventuelles de l’offre, comme les références ou la preuve du droit de travailler. Lorsque le candidat signe l’acceptation en bas de la lettre, les deux parties disposent d’une trace claire de leur accord et le processus d’embauche peut passer à l’intégration.

Ce modèle se présente comme une lettre reprenant les coordonnées de votre entreprise. Il couvre le poste, le type d’emploi (à temps plein ou à temps partiel, permanent ou à durée déterminée), la date de début, le lieu de travail, la rémunération annuelle, mensuelle ou horaire, le supérieur hiérarchique, les horaires de travail, les avantages, une éventuelle période d’essai et les conditions, ainsi que la date limite d’acceptation de l’offre. Il précise que la lettre constitue un résumé et que les conditions complètes figureront dans le contrat de travail. Vous signez l’offre, puis le candidat signe l’acceptation.

Quand utiliser un lettre d’offre d’emploi

• Confirmer par écrit une offre verbale après l’entretien final
• Proposer un poste à durée déterminée ou à temps partiel avec des dates et horaires clairs
• Soumettre une offre à des conditions telles que des références, des vérifications ou le droit de travailler
• Permettre aux petites entreprises d’embaucher leurs premiers salariés
• Obtenir rapidement l’acceptation signée d’un candidat à distance

Ce que vous remplissez

17 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, candidat.

Ce que couvre le lettre d’offre d’emploi

1. Offre d'emploi
2. Avantages
3. Conditions
4. Acceptation de l'offre
5. Acceptation

Utiliser le lettre d’offre d’emploi, étape par étape

1 Ajoutez votre entreprise et le candidat

Saisissez le nom et l’adresse de votre entreprise pour l’en-tête, la date et le nom complet du candidat.

2 Décrivez le poste

Saisissez l’intitulé du poste, le type d’emploi, la date de début et le lieu de travail. Ajoutez le supérieur hiérarchique et les horaires habituels si vous souhaitez les faire figurer dans la lettre.

3 Indiquez la rémunération et les avantages

Saisissez la rémunération et précisez si elle est annuelle, mensuelle ou horaire. Énumérez les principaux avantages — congés payés, couverture santé, cotisations de retraite ou de pension — en termes simples. La lettre précise que la rémunération suit votre calendrier habituel de paie et est soumise aux retenues habituelles.

4 Ajoutez les conditions et la date limite d’acceptation

Ajoutez une période d’essai si vous en prévoyez une, ainsi que les conditions dont dépend l’offre. Choisissez la date limite d’acceptation par le candidat — s’il n’a pas signé à cette date, l’offre devient caduque.

5 Signez et envoyez

Cochez « C’est moi » pour la signature de l’employeur, puis ajoutez le nom et l’adresse e-mail du candidat. Celui-ci signe l’acceptation en ligne et la lettre signée est archivée dans votre coffre-fort.

Conseils avant l’envoi

• N’incluez que les conditions que vous vérifierez réellement — et effectuez ces vérifications avant la date de début.
• Veillez à la cohérence entre la lettre et le contrat de travail qui suit ; toute divergence peut créer une confusion sur le document applicable.
• Accordez au candidat un délai raisonnable pour accepter — quelques jours ouvrés sont courants.
• La rémunération minimale, les congés payés et les règles relatives à la période d’essai dépendent du droit local. Vérifiez que l’offre les respecte dans le lieu où la personne travaillera.
• Envoyez rapidement le contrat de travail et tout accord de confidentialité après l’acceptation, afin que tout soit signé avant le premier jour.

Lettre d’offre d’emploi : questions fréquentes

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