Modèle de lettre de proposition de stage

Qu’est-ce qu’un lettre de proposition de stage ?

Une lettre de proposition de stage confirme l’accueil d’un étudiant, d’un jeune diplômé ou d’une personne en reconversion. Contrairement à une offre d’emploi, elle est axée sur l’apprentissage : qui encadrera le stagiaire, ce qu’il apprendra et fera, et comment ses progrès seront évalués. Elle précise également les modalités pratiques — dates, horaires et lieu de travail — ainsi que le caractère rémunéré ou non du stage, ce qui dépend souvent du type de travail effectué par le stagiaire.

Ce modèle se présente sous la forme d’une lettre de votre organisation. Il couvre l’intitulé du stage et l’équipe, les dates de début et de fin, le lieu de travail et les horaires, le responsable de l’encadrement, les objectifs d’apprentissage et les principales tâches, la rémunération (ou, pour un stage non rémunéré, une déclaration indiquant qu’il est principalement éducatif, ainsi que les éventuels frais ou la gratification), un lien facultatif avec une université ou un établissement d’enseignement supérieur pour l’obtention de crédits universitaires, les engagements du stagiaire en matière d’assiduité, de respect des politiques, de confidentialité et de travaux réalisés, la fin anticipée du stage et une date limite d’acceptation. Vous signez la proposition et le stagiaire signe son acceptation.

Quand utiliser un lettre de proposition de stage

• Proposer un stage d’été à un étudiant universitaire
• Un stage pour diplômé avec un responsable désigné et un plan d’apprentissage
• Un stage comptant pour un cursus ou un diplôme
• Petites entreprises et associations accueillant leur premier stagiaire
• Stages à distance ou hybrides avec des horaires définis

Ce que vous remplissez

19 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, stagiaire.

Ce que couvre le lettre de proposition de stage

1. Offre de stage
2. Ce que vous apprendrez et accomplirez
3. Rémunération
4. Vos engagements
5. Fin du stage
6. Acceptation de l’offre
7. Acceptation

Utiliser le lettre de proposition de stage, étape par étape

1 Présentez le stage

Saisissez l’intitulé du stage, l’équipe, les dates de début et de fin, le lieu de travail et les horaires. Indiquez le responsable de l’encadrement — la lettre précise qu’il définira les objectifs avec le stagiaire durant la première semaine et se réunira régulièrement avec lui pour évaluer ses progrès.

2 Indiquez les objectifs et les tâches

Écrivez les principales choses que le stagiaire apprendra et fera, une par ligne — une campagne qu’il pilotera, des outils qu’il apprendra à utiliser, un projet qu’il présentera. Des objectifs précis permettent un meilleur stage et un bilan plus clair.

3 Choisissez le caractère rémunéré ou non

Pour un stage rémunéré, indiquez la rémunération et précisez si elle est calculée à l’heure, à la semaine ou au mois. Pour un stage non rémunéré, la lettre indique qu’il vise principalement la formation du stagiaire, qu’il ne remplacera pas du personnel rémunéré et qu’il ne profitera pas principalement à votre organisation ; vous pouvez ajouter des frais ou une gratification. De nombreux endroits exigent que les stagiaires effectuant un travail productif soient rémunérés : vérifiez donc d’abord les règles applicables.

4 Ajoutez les crédits universitaires si nécessaire

Si le stage fait partie d’un cursus, indiquez le nom de l’université ou de l’établissement d’enseignement supérieur. La lettre précise que vous collaborerez avec cet établissement pour les rapports et les évaluations, et que vous pourrez lui communiquer l’assiduité et les progrès du stagiaire.

5 Fixez la date limite d’acceptation et envoyez

Choisissez la date à laquelle le stagiaire doit avoir accepté la proposition. Signez la proposition, ajoutez le nom et l’adresse e-mail du stagiaire, puis envoyez-la ; il signera son acceptation en ligne.

Conseils avant l’envoi

• Les règles concernant les stages non rémunérés varient considérablement selon les pays et les États. En cas de doute, versez au moins le salaire minimum applicable.
• Faites correspondre les objectifs d’apprentissage à de vrais projets : les stagiaires qui savent ce qu’ils doivent accomplir tirent beaucoup plus de leur stage.
• Si le stagiaire a moins de 18 ans, vérifiez les éventuelles règles supplémentaires sur les horaires de travail et l’autorisation parentale applicables dans votre région.
• Présentez vos politiques dès le premier jour, comme la lettre le prévoit, et conservez une trace de cette présentation.
• Si un stage donnant droit à des crédits universitaires nécessite un accord tripartite avec l’établissement, utilisez également une convention de stage.

Lettre de proposition de stage : questions fréquentes

Plus de modèles de contrats

Tous les modèles RH et emploi · Tous les modèles eSignature

Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.