Qu’est-ce qu’un convention de stage étudiant ?
Un stage (également appelé expérience professionnelle, alternance, stage pratique ou formation en milieu professionnel) permet à un étudiant d’intégrer un véritable lieu de travail dans le cadre de sa formation. Trois parties sont concernées et chacune a un rôle à jouer : l’établissement prépare l’étudiant et vérifie que le stage est adapté, l’organisme d’accueil encadre l’étudiant et veille à sa sécurité, et l’étudiant se présente, respecte les règles et apprend. Une convention tripartite précise ces responsabilités avant le premier jour.
Ce modèle indique les dates du stage, les jours et horaires, le lieu, le tuteur en entreprise, le coordinateur de stage de l’établissement et le contact à prévenir en cas d’urgence. Il présente les objectifs pédagogiques de l’étudiant et ses tâches habituelles, et précise que l’organisme d’accueil ne lui confiera que des tâches adaptées à son âge et à sa formation. Il énumère les obligations de l’organisme d’accueil (tuteur, évaluation des risques, accueil et présentation, équipements de protection, assurance, signalement des incidents, respect), celles de l’établissement (préparation, adéquation du stage, contact, autorisations, y compris l’autorisation parentale pour les mineurs) et celles de l’étudiant (assiduité, sécurité, confidentialité, comportement, tenue des documents). Il couvre également les mesures d’accompagnement ou aménagements convenus, le partage d’informations, une rémunération ou un stage non rémunéré, les frais, les modalités d’évaluation du stage, les visites de l’établissement et la fin anticipée du stage.
- Idéal pour
- Les écoles, établissements d’enseignement et universités qui organisent des stages avec des employeurs
- Signée par
- Trois parties — l’établissement, l’organisme d’accueil et l’étudiant
- Rémunération
- Rémunéré (à l’heure, à la journée, à la semaine ou au mois) ou non rémunéré dans le cadre de la formation
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées par les trois parties sur chaque page
Quand utiliser un convention de stage étudiant
- Un établissement secondaire qui organise une semaine d’expérience professionnelle
- Un établissement d’enseignement qui place des étudiants en formation professionnelle auprès d’employeurs locaux
- Une université qui organise une année en entreprise, une alternance ou un stage intégré à la formation
- Un stage pratique en soins infirmiers, en enseignement ou en travail social dans un organisme d’accueil
- Un organisme de formation qui organise une formation en milieu professionnel pour des adultes en formation
Ce que vous remplissez
21 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : établissement scolaire, organisme d'accueil, étudiant.
1 Les parties
- Établissement scolaire, collège ou université*
- Responsable des stages (nom et coordonnées)*
- Organisme d'accueil*
- Lieu du stage*
- Tuteur en entreprise (nom et coordonnées)*
- Nom complet de l'étudiant*
- Formation ou niveau d'études de l'étudiant*
- Personne à contacter en cas d'urgence pour l'étudiant*
2 Le stage
- Début du stage*
- Fin du stage*
- Jours et horaires*
- Objectifs d'apprentissage*
- Tâches habituelles*
- Soutien ou aménagements pour l'étudiant
3 Rémunération et frais
- Devise*
- Rémunération de l'étudiant
- Par* heure · jour · semaine · mois
- Frais pris en charge
4 Évaluation
- Modalités d'évaluation du stage*
- Visites ou points de suivi de l'établissement
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Établissement scolaire signature et date, fonction, initiales sur chaque page · L'établissement scolaire, le collège ou l'université qui organise le stage — généralement le responsable des stages.
- Organisme d'accueil signature et date, fonction, initiales sur chaque page · L'employeur qui accueille l'étudiant — généralement le tuteur de stage ou un responsable.
- Étudiant signature et date, initiales sur chaque page · L'étudiant. S'il est mineur, obtenez également le consentement d'un parent ou de son tuteur légal.
Ce que couvre le convention de stage étudiant
- Le stage
- Objectifs d'apprentissage et tâches
- Responsabilités de l'Organisme d'accueil
- Responsabilités de l'Établissement
- Responsabilités de l'Étudiant
- Soutien, aménagements et informations
- Rémunération et frais
- Évaluation
- Fin anticipée du stage
- Dispositions générales
Utiliser le convention de stage étudiant, étape par étape
1 Indiquer les trois parties et leurs coordonnées
Saisissez l’établissement, l’organisme d’accueil et l’adresse du lieu de stage, le nom et la formation de l’étudiant, le tuteur en entreprise et le coordinateur de l’établissement avec leurs coordonnées, ainsi que le contact à prévenir en cas d’urgence. Ces informations apparaissent ensemble en haut de la convention pour être consultées rapidement.
2 Planifier le stage
Indiquez les dates et horaires quotidiens, puis rédigez les objectifs pédagogiques — un par ligne — et les tâches habituelles. Ajoutez les mesures d’accompagnement ou aménagements uniquement si l’étudiant a accepté de les communiquer.
3 Rémunération et frais
Indiquez la rémunération et la période de paiement pour un stage rémunéré, ou laissez la rémunération vide pour un stage non rémunéré ; le texte s’adapte en conséquence. Ajoutez les frais pris en charge par l’organisme d’accueil, comme le transport ou le déjeuner.
4 Convenir de l’évaluation et envoyer
Modifiez la description de l’évaluation (un journal d’apprentissage et des rapports du tuteur par défaut) ainsi que les visites ou points de suivi de l’établissement, ajoutez le droit applicable, puis indiquez le signataire de l’organisme d’accueil et l’étudiant. Les trois parties signent et paraphent chaque page.
Conseils avant l’envoi
- Si l’étudiant est mineur, obtenez également l’autorisation d’un parent ou de son représentant légal — le modèle d’autorisation parentale de FileIt peut être envoyé en complément.
- Demandez à l’organisme d’accueil son évaluation des risques et son attestation d’assurance avant le début du stage.
- Vérifiez les règles locales concernant les horaires et les tâches que les jeunes peuvent effectuer, ainsi que la possibilité d’effectuer un stage non rémunéré dans le cadre de cette formation.
- Convenez de la manière dont l’étudiant doit signaler un problème s’il ne parvient pas à joindre son tuteur, et assurez-vous qu’il dispose du numéro du coordinateur.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Convention de stage étudiant : questions fréquentes
L’étudiant doit-il être rémunéré ?
Cela dépend du droit local et de la question de savoir si le stage est une partie obligatoire de la formation de l’étudiant. Laissez la rémunération vide et la convention indiquera que le stage est non rémunéré et que l’organisme d’accueil et l’établissement ont chacun vérifié que cela est autorisé ; renseignez-la pour un stage rémunéré.
Que se passe-t-il si l’étudiant est mineur ?
La convention indique que l’établissement obtiendra toute autorisation nécessaire, y compris celle d’un parent ou du représentant légal si l’étudiant n’a pas atteint l’âge de la majorité. Vous pouvez leur envoyer une autorisation parentale distincte à signer.
Qui est responsable de la sécurité de l’étudiant ?
L’organisme d’accueil est responsable de la sécurité du lieu de travail — évaluation des risques, accueil et présentation, équipements de protection et assurance — tandis que l’établissement vérifie que le stage est adapté et reste en contact. L’étudiant doit respecter les règles de sécurité et signaler immédiatement toute inquiétude.
Trois parties peuvent-elles signer électroniquement ?
Oui. FileIt place des champs de signature, de date et de paraphe pour l’établissement, l’organisme d’accueil et l’étudiant, et chacun signe depuis son propre appareil. Les signatures électroniques sont généralement valables pour ce type de convention aux États-Unis (loi ESIGN — ESIGN Act — et loi UETA — UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS) et au Canada.