Modèle de convention de mise à disposition

Qu’est-ce qu’un convention de mise à disposition ?

Une mise à disposition est un changement temporaire : un salarié va travailler pour une autre organisation — un client, un partenaire, une société sœur, une association ou un organisme public — pendant quelques semaines, quelques mois ou un an, puis revient. Il reste employé et rémunéré par son propre employeur pendant toute cette période, tandis que l’organisation d’accueil dirige son travail quotidien. Comme trois parties sont concernées, il est utile de préciser les responsabilités de chacun avant le premier jour.

Ce modèle est signé par l’employeur, l’organisation d’accueil et le salarié. Il fixe les dates de début et de fin prévues, la fonction et les missions auprès de l’organisation d’accueil, le lieu de travail et les horaires, et désigne un responsable quotidien au sein de l’organisation d’accueil ainsi qu’un interlocuteur chez l’employeur. Il confirme que l’emploi, la rémunération et les avantages du salarié continuent de relever de l’employeur, précise les éventuels frais facturés par l’organisation d’accueil pour la mise à disposition, et traite des congés et absences, de la discipline (qui reste du ressort de l’employeur), de la santé et de la sécurité, de la confidentialité et du partage des données, de la propriété des travaux créés, de la fin anticipée moyennant préavis, du retour du salarié à son poste habituel et d’un engagement facultatif de l’organisation d’accueil à ne pas l’embaucher.

Quand utiliser un convention de mise à disposition

• Un cabinet de conseil mettant un analyste à la disposition d’un client sur site pendant six mois
• Une société du groupe transférant un salarié dans une société sœur pour remplacer un salarié absent ou réaliser un projet
• Une entreprise mettant un responsable à la disposition d’une association ou d’un projet local
• Un salarié mis à la disposition d’un ministère, d’une autorité de régulation ou d’une université
• Remplacer l’absence d’un salarié en congé de maternité ou parental chez l’organisation d’accueil avec un salarié expérimenté d’un partenaire

Ce que vous remplissez

22 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, organisme d’accueil, salarié.

Ce que couvre le convention de mise à disposition

1. Le détachement
2. Le contrat de travail se poursuit avec l’Employeur
3. Rémunération et avantages
4. Frais entre l’Employeur et l’Organisme d’accueil
5. Supervision et gestion quotidienne
6. Congés, absences et conduite
7. Santé, sécurité et assurance
8. Confidentialité et données
9. Créations et travaux
10. Fin anticipée du détachement
11. Retour auprès de l’Employeur
12. Dispositions générales

Utiliser le convention de mise à disposition, étape par étape

1 Indiquez les trois parties

Saisissez les dénominations légales et adresses de l’employeur et de l’organisation d’accueil, ainsi que le nom complet du salarié et l’intitulé habituel de son poste. Cet intitulé est important : la section 11 promet le retour du salarié à ce poste, ou à un poste équivalent assorti de conditions au moins aussi favorables.

2 Décrivez la mise à disposition

Indiquez la date de début et la date de fin prévues, la fonction auprès de l’organisation d’accueil, les principales missions et le lieu de travail du salarié. Laissez les horaires vides pour conserver les horaires habituels du salarié, ou décrivez ceux de l’organisation d’accueil s’ils sont différents.

3 Convenez de la supervision et des coûts

Indiquez le nom du responsable quotidien au sein de l’organisation d’accueil et celui de l’interlocuteur chez l’employeur. Si l’organisation d’accueil paie la mise à disposition, saisissez les frais et précisez s’ils sont facturés au mois, par jour travaillé ou sous la forme d’un forfait unique ; laissez ce champ vide en l’absence de facturation. Ajoutez les éventuelles indemnités supplémentaires, par exemple pour les déplacements ou le logement, ainsi que la partie qui les paie.

4 Définissez les conditions de fin et envoyez

Choisissez le préavis que l’une ou l’autre organisation doit donner pour mettre fin prématurément à la mise à disposition, la durée de la clause de non-débauchage (ou laissez-la vide pour supprimer cette clause) et le droit applicable. Ajoutez le signataire de l’organisation d’accueil et le salarié, puis envoyez le document — les trois parties le signent et le paraphent sur chaque page.

Conseils avant l’envoi

• Convenez des frais et de la facturation avec l’organisation d’accueil avant l’envoi — notamment pour préciser s’ils couvrent l’intégralité du coût d’emploi ou uniquement le salaire.
• Si le salarié travaille dans un autre pays, demandez d’abord conseil sur l’immigration, la fiscalité et la sécurité sociale ; une convention de mise à disposition ne traite pas ces questions.
• Indiquez à l’organisation d’accueil lesquelles de vos propres politiques continuent de s’appliquer au salarié, notamment vos procédures disciplinaires et de réclamation.
• Prévoyez un point d’étape entre l’interlocuteur de l’employeur, le responsable de l’organisation d’accueil et le salarié.
• Si la mise à disposition est prolongée, consignez par écrit la nouvelle date de fin, signée par les trois parties, comme l’exige la section 12.

Convention de mise à disposition : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.