什么是 借调协议？
借调是一种临时调动：员工前往另一组织——客户、合作伙伴、关联公司、慈善机构或公共机构——工作数周、数月或一年，之后再返回原单位。在整个期间，员工仍由原雇主聘用并支付薪酬，而接收组织负责安排其日常工作。由于涉及三方，最好在第一天上岗前书面明确各方责任。
本模板由雇主、接收方和员工签署。模板会列明开始日期和计划结束日期、员工在接收方的职位和职责、工作地点与工时，并指定接收方的日常主管及雇主联系人。模板确认员工的雇佣关系、薪酬和福利继续由雇主承担，列明接收方为借调支付的任何费用，并涵盖休假与缺勤、纪律处分（仍由雇主负责）、健康与安全、保密与数据共享、所创作成果的所有权、提前通知终止、员工返回通常职位，以及接收方可选择作出的不雇用承诺。
- 适用对象
- 在固定期限内将员工安排到客户、合作伙伴、集团公司、慈善机构或公共机构工作
- 签署方
- 三方——雇主、接收组织和员工
- 费用
- 接收方可选择支付费用——按月、按工作日或一次性支付——也可以免费
- 长度
- 3至4页，三方在每一页签名缩写确认
何时使用借调协议
- 咨询公司将分析师安排到客户现场工作六个月
- 集团公司将员工调至关联企业，以填补职位空缺或参与项目
- 公司将经理借调到慈善机构或社区项目
- 员工被借调到政府部门、监管机构或大学
- 由合作伙伴的资深员工填补接收方的产假或育儿假空缺
填写内容
22 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主, 接收组织, 员工。
1 各方
- 协议日期*
- 雇主（公司名称）*
- 雇主地址
- 接收组织（名称）*
- 接收组织地址
- 员工全名*
- 员工通常的职位名称*
2 借调
- 借调开始日期*
- 借调结束日期*
- 在接收组织的职位*
- 借调期间的主要职责*
- 工作地点*
- 工作时间
3 监督
- 接收组织的日常主管*
- 雇主联系人*
4 薪酬和费用
- 货币*
- 接收组织向雇主支付的费用
- 费用收取方式* 按月收取，每月期后开具发票 · 按工作日收取，每月期后开具发票 · 就整个借调期限一次性收取
- 员工的额外津贴或费用
5 终止和返回
- 提前终止借调的通知期（天）*
- 借调结束后的禁止聘用期限（月）
- 适用法律*
6 签署人
- 雇主 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 在借调期间雇用并继续雇用该员工的组织。
- 接收组织 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 员工被借调至的组织。
- 员工 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 被借调的人员。
借调协议的内容
- 借调
- 与雇主的雇佣关系继续
- 薪酬和福利
- 雇主与接收方之间的费用
- 监督和日常管理
- 休假、缺勤和行为
- 健康、安全和保险
- 保密和数据
- 工作成果
- 提前终止借调
- 返回雇主处工作
- 一般条款
逐步使用借调协议
1 写明三方信息
填写雇主和接收方的法定名称与地址、员工全名及其通常职位名称。通常职位名称很重要：第11条承诺员工返回该职位，或在条件不低于原职位的情况下返回合适的替代职位。
2 描述借调安排
设定开始日期和计划结束日期、员工在接收方的职位、主要职责及工作地点。若要沿用员工通常的工时，可将工作时间留空；如接收方的工作安排不同，则填写具体安排。
3 约定监管和费用
填写接收方日常主管和雇主联系人的姓名。如果接收方支付借调费用，请填写费用，并选择按月、按工作日或一次性收取；如不收费则留空。添加任何额外津贴，例如交通或住宿津贴，并注明由谁支付。
4 设定结束条款并发送
选择任一组织提前结束借调必须提前发出的通知期限、不得雇用期限（或留空以删除该条款）以及适用法律。添加接收方签署人和员工，然后发送——三方分别签署，并在每一页签名缩写确认。
发送前提示
- 发送前与接收方确定费用和开票安排——包括费用是否涵盖全部雇佣成本，还是仅涵盖薪资。
- 如果员工将在其他国家工作，请先就移民、税务和社会保障问题寻求建议；借调协议不处理这些事项。
- 告知接收方哪些你方政策仍适用于员工，例如你方的纪律和申诉程序。
- 安排雇主联系人、接收方主管与员工进行一次中期沟通。
- 如果延长借调期限，请按照第12条的要求，由三方签署书面文件记录新的结束日期。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
借调协议：常见问题
借调期间由谁雇用员工？
根据本协议，员工仍由原雇主雇用，薪资和福利也继续由原雇主支付。接收方负责安排员工的日常工作，但不会成为员工的雇主。当地劳动法仍可能赋予员工针对任一组织的权利，本协议不会剥夺这些权利。
借调可以提前结束吗？
可以。雇主或接收方均可按照你选择的通知期限结束借调；如发生严重不当行为、员工的雇佣关系终止或严重违约，也可以立即结束。员工可以提出提前结束借调的请求，双方组织都必须合理考虑该请求。
不得雇用条款是否可执行？
这取决于所在地区。有些地方会限制或拒绝执行不得雇用某人的承诺。该条款可选——将不得雇用期限留空即可删除——并且绝不会阻止员工申请接收方公开发布的职位。
三方可以电子签署吗？
可以。FileIt会为三方分别设置签名、日期和签名缩写框，你还可以设置签署顺序。在美国（ESIGN Act和UETA）、英国、欧盟（eIDAS）和加拿大，此类普通合同的电子签名通常有效；FileIt还会保留包含已签署PDF的审计记录。