RR. HH. y empleo 3 firmantes 4 páginas 22 campos para completar

Plantilla de acuerdo de cesión temporal

Destina a un empleado a otra organización durante un periodo definido: las tres partes acuerdan y firman el puesto, la supervisión, los costes y la vuelta a su trabajo.

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Acuerdo de cesión temporal
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¿Qué es acuerdo de cesión temporal?

Una cesión temporal es un cambio provisional: un empleado pasa a trabajar para otra organización —un cliente, un socio, una empresa del grupo, una organización benéfica o un organismo público— durante unas semanas, meses o un año, y después vuelve. Durante todo ese tiempo sigue contratado y cobrando de su empleador, mientras que la entidad de acogida dirige su trabajo diario. Como intervienen tres partes, conviene dejar por escrito quién es responsable de cada cosa antes del primer día.

Esta plantilla la firman el empleador, la entidad de acogida y el empleado. Establece las fechas de inicio y finalización previstas, el puesto y las funciones en la entidad de acogida, el lugar y el horario de trabajo, y designa a un supervisor diario en la entidad de acogida y a una persona de contacto en el empleador. Confirma que la relación laboral, el salario y las prestaciones del empleado continúan con el empleador, establece cualquier tarifa que pague la entidad de acogida por la cesión y regula los permisos y las ausencias, la disciplina (que sigue correspondiendo al empleador), la salud y la seguridad, la confidencialidad y el intercambio de datos, quién es titular del trabajo creado, la terminación anticipada mediante preaviso, el regreso del empleado a su puesto habitual y una promesa opcional de la entidad de acogida de no contratarlo.

Ideal para
Destinar personal a un cliente, socio, empresa del grupo, organización benéfica u organismo público durante un periodo fijo
Quiénes firman
Tres partes: el empleador, la organización de acogida y el empleado
Costes
Tarifa opcional de la entidad de acogida —mensual, por día trabajado o una cantidad fija— o sin coste
Extensión
De 3 a 4 páginas, con las iniciales de las tres partes en cada página

Cuándo usar un acuerdo de cesión temporal

  • Una consultora que destina a un analista a las instalaciones de un cliente durante seis meses
  • Una empresa del grupo que traslada a un empleado a otra empresa hermana para cubrir una vacante o un proyecto
  • Una empresa que presta a un gerente a una organización benéfica o a un proyecto comunitario
  • Un empleado destinado temporalmente a un departamento gubernamental, organismo regulador o universidad
  • Cubrir la ausencia por maternidad o permiso parental de una entidad de acogida con un empleado con experiencia de una organización socia

Lo que debes completar

22 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, entidad receptora, persona empleada.

1 Las partes

  • Fecha del acuerdo*
  • Empleador (nombre de la empresa)*
  • Domicilio del empleador
  • Entidad receptora (nombre)*
  • Domicilio de la entidad receptora
  • Nombre completo de la persona empleada*
  • Puesto habitual de la persona empleada*

2 La asignación temporal

  • Inicio de la asignación temporal*
  • Fin de la asignación temporal*
  • Puesto en la entidad receptora*
  • Funciones principales durante la asignación temporal*
  • Lugar de trabajo*
  • Horario de trabajo

3 Supervisión

  • Persona supervisora diaria en la entidad receptora*
  • Persona de contacto en el empleador*

4 Salario y costes

  • Moneda*
  • Importe que la entidad receptora paga al empleador
  • Forma de cobro del importe* por mes, facturado mensualmente a mes vencido · por día laborable, facturado mensualmente a mes vencido · como importe único por toda la asignación temporal
  • Asignaciones o gastos adicionales de la persona empleada

5 Finalización y regreso

  • Preaviso para finalizar antes la asignación temporal (días)*
  • Periodo durante el que no se puede contratar tras la asignación temporal (meses)
  • Legislación aplicable*

6 Quién firma

  • Empleador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La organización que emplea a la persona empleada y seguirá empleándola durante la asignación temporal.
  • Entidad receptora firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La organización a la que se asigna temporalmente a la persona empleada.
  • Persona empleada firma y fecha, iniciales en cada página · La persona objeto de la asignación temporal.

Qué incluye el acuerdo de cesión temporal

  1. La asignación temporal
  2. La relación laboral continúa con el Empleador
  3. Salario y beneficios
  4. Cargos entre el Empleador y la Entidad receptora
  5. Supervisión y gestión diaria
  6. Vacaciones, ausencias y conducta
  7. Salud, seguridad y seguros
  8. Confidencialidad y datos
  9. Resultado del trabajo
  10. Finalización anticipada de la asignación temporal
  11. Regreso al Empleador
  12. Disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo de cesión temporal, paso a paso

1 Identifica a las tres partes

Introduce los nombres legales y las direcciones del empleador y de la entidad de acogida, el nombre completo del empleado y su puesto habitual. El puesto habitual es importante: la sección 11 garantiza que el empleado vuelva a ese puesto o a una alternativa adecuada con condiciones no menos favorables.

2 Describe la cesión

Indica la fecha de inicio y la fecha de finalización prevista, el puesto en la entidad de acogida, las funciones principales y el lugar donde trabajará el empleado. Deja en blanco el horario para mantener el horario habitual del empleado o describe el horario de la entidad de acogida si es diferente.

3 Acuerda la supervisión y los costes

Indica el supervisor diario de la entidad de acogida y la persona de contacto del empleador. Si la entidad de acogida paga la cesión, introduce la tarifa y elige si se cobra mensualmente, por día trabajado o como una única cantidad; déjala en blanco si no hay ningún cargo. Añade las prestaciones adicionales, como los desplazamientos o el alojamiento, e indica quién las paga.

4 Define las condiciones de finalización y envía el documento

Elige el preaviso que debe dar cualquiera de las organizaciones para terminar antes la cesión, el periodo de no contratación (o déjalo en blanco para eliminar esa cláusula) y la legislación aplicable. Añade a la persona firmante de la entidad de acogida y al empleado, y envía el documento: las tres partes lo firman y ponen sus iniciales en cada página.

Consejos antes de enviarlo

  • Acuerda con la entidad de acogida la tarifa y la facturación antes de enviar el documento, incluido si cubre todo el coste laboral o solo el salario.
  • Si el empleado va a trabajar en otro país, asesórate primero sobre inmigración, impuestos y seguridad social; un acuerdo de cesión temporal no regula estos aspectos.
  • Informa a la entidad de acogida de qué políticas propias siguen aplicándose al empleado, como tus procedimientos disciplinarios y de reclamaciones.
  • Programa una revisión a mitad del periodo entre la persona de contacto del empleador, el supervisor de la entidad de acogida y el empleado.
  • Si se amplía la cesión, deja constancia por escrito de la nueva fecha de finalización, firmada por las tres partes, tal como exige la sección 12.

Fírmalo en línea en minutos

  1. Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
  2. Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
  3. Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
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Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de cesión temporal

¿Quién emplea al empleado durante una cesión temporal?

Con este acuerdo, el empleado sigue contratado por su empleador original, que continúa pagando su salario y sus prestaciones. La entidad de acogida dirige su trabajo diario, pero no se convierte en su empleador. La legislación laboral local puede conceder al empleado derechos frente a cualquiera de las dos organizaciones, y el acuerdo no los elimina.

¿Puede terminar antes la cesión?

Sí. El empleador o la entidad de acogida pueden terminarla con el preaviso que elijas, o de forma inmediata por una conducta indebida grave, si termina la relación laboral del empleado o por un incumplimiento grave. El empleado puede pedir que termine antes, y ambas organizaciones deben valorar la solicitud de forma razonable.

¿Es aplicable la cláusula de no contratación?

Depende de dónde te encuentres. Algunos lugares limitan o rechazan la aplicación de las promesas de no contratar a una persona. La cláusula es opcional: deja en blanco el periodo de no contratación para eliminarla, y nunca impide que el empleado solicite un puesto que la entidad de acogida anuncie públicamente.

¿Pueden tres partes firmar electrónicamente?

Sí. FileIt coloca un campo de firma, fecha e iniciales para cada una de las tres partes, y puedes establecer un orden de firma. En general, las firmas electrónicas son válidas para contratos ordinarios como este en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas (ESIGN Act) y Ley Uniforme de Operaciones Electrónicas (UETA)), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá, y FileIt conserva un registro de auditoría junto con el PDF firmado.